秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.處理與追蹤配送異常貨件 2.電話接聽、客戶需求處理與客情維護 3.單據核對與歸檔 4.簡易貨款帳務核對 5.站所用品請購與零用金管理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

會計幼教相關科系佳 有經驗者佳 4月30日前 週一到週五 上午11:00親洽 攜帶畢業最高畢業證書和幼保相關畢業證書。身份證 親洽呂小姐 交通資訊: 桃園客運(班次密集)中壢-＞新坡寶雅百貨下車步行二分鐘 中央大學前門公車至本園約10分鐘

1. 負責文件處理，包括撰寫與寄發公函、文件歸檔、資料建立與存檔，確保行政業務井然有序。 2. 協助會議安排，包括通知發送、會議記錄追蹤及相關協調事宜。 3. 熟悉辦公軟件操作，能高效完成文書處理和資料分析的需求。 4. 懂得保全樓管相關法規及基本財務知識，以支援物業管理工作需求。 5. 處理採購管理及財務報表製作，確保準確性及合乎規範要求。 6. 聯繫社區住戶、廠商及政府機關，協調化解問題並提供卓越的客戶服務。 7. 負責辦公室環境維護與櫃檯接待事務，提升公司形象與行政效率。 歡迎加入我們，與我們一起致力於推進保全物業管理的卓越服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.門市人才招募流程執行 2.行政與秘書事項協助 3.文件與報告整理、專案追蹤 4.團隊行政事務支援 5.其他主管交辦事項 ●其他條件: 1. 熟悉Excel、簡報與各式數位工作工具 2. 具備良好溝通能力與責任感 3. 具備積極、細心之特質

1.辦公室行政庶務：電話接聽、郵件快遞處理、辦公用品採購與管理。 2.文件與資料管理：檔案歸納、電子檔整理、公文與簡報製作。 3.流程追蹤與報表製作：簽核單、請款單等流程控管及基本數據彙整。 4.會議與接待：會議室安排、設備準備、茶水點心及訪客接待引導。 5.主管交辦事項及跨部門行政協調，確保公司日常運作順利。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

- 主管交辦事項。 - 行政事務支援與辦理。 - 協助跨部門溝通與內部活動。 - 會議簡報製作。

1.每日處理汽車貨運相關資料，確保數據記錄準確無誤 2.負責建立與維護客戶資料，更新最新出貨與物流資訊 3.撰寫並歸檔日常行政文件，管理內部檔案與紀錄 4.操作內部電腦系統，完成資料輸入與基礎分析 5.協助處理運輸相關合約及文件，確保內容符合法規要求 6.定期整合並生成報表，提供部門決策參考數據 7.協調內外部溝通需求，確保相關訊息即時傳遞無誤

※ 本公司採用鼎新Cosmos系統※ ※ 須熟悉EXCEL/WORD/鼎新系統 1、零用金管理紀錄/銀行作業 2、傳票登錄作業 3、用印作業及合約管理 4、應收/應付帳款與各項帳務處理 5、處理進/出口資料 6、每月ERP結帳之帳務處理及相關報表維護 7、年度各類扣繳、補充保費等各項稅務申報 8、配合會計師事務所查核事宜 9、估算長短期借款、等應付利息

1. 負責日常行政事務，包括文書資料處理、文件歸檔與資料統計 2. 管理公司內部辦公用品，進行採購及庫存管理 3. 安排並準備會議事宜，如會議記錄、場地預訂及設備安排 4. 協助處理客戶相關事務，包括接聽電話、接待訪客與維護客戶資料 5. 協助處理零用金管理、發票核銷及製作基本財務報表 6. 協助部門活動策劃與執行，如員工關懷活動或小型內部活動 7. 熟悉辦公軟體操作（Word、Excel、PowerPoint），協助主管執行計畫並完成相關文件整理 歡迎投遞履歷，加入我們！成為提供優質服務不可或缺的一員，期待您的加入！

1.處理各類人員申請文件，進行文件收集、審核並歸檔，確保資料完整性及準確性。 2.完成主管指派的各項任務，包括即時回應、協助相關行政事務執行。

1. 協處主管機關業務 2. 路線調整、規劃 3. 招募與培訓 4. 例行行政業務 5. 客訴處理 6. 主管交辦事項

1.預習複習課程進度，改作業、課程規劃與執行。 2.有耐心、細心、愛心，做事嚴謹有效率認真負責，有熱誠、有耐心、抗壓性高、不可隨意請假、具有道德心及配合度高。 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及狀態。 4.主管交辦事項，行政事務，寒暑假課程活動規劃協助、點心制作、社群軟體維護等。 5.打掃教室、倒垃圾、掃廁所與公共環境清潔。 6.需配合補習班時間。 正職上班時間： 星期一三四五 12:20-19:30 星期二 14:00-19:30 備註： 1.無經驗可，會有資深同仁協助、訓練。 2.配合小朋友，寒、暑假上班時間不同會略調整。 3.依照個人表現加獎金。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

1.請採購及修繕工作 2.廠商管理/契約管理/帳單及零用金管理 3.詢比價/軟硬體設備管理/財產盤點 4.倉庫管理/物資、制服發放 5.電腦系統維護及管理 6.指導本會各服務據點總務工作之進行 7.其他主管交辦事項

1.行政文書 2.會計財務作業 3.體檢現場行政作業