秘書專區

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 1. 協助內部行政庶務工作，包括文件處理、費用控管、零用金管理，完善部門行政支持功能。 2. 管理並追蹤主管行事曆，協調會議時間、安排差旅行程及相關資料準備，確保時間管理高效精準。 3. 與相關部門或外部合作單位進行溝通協調，確認作業流程細節，確保所有業務能夠按時完成。 4. 應用並遵循旅遊業相關法規，協助部門合規審核及確保業務運作合標準化。 5. 支援會議記錄撰寫、會議紀錄歸檔及專案進度追蹤作業，確保專案管理有序進行。 6. 定期更新並維護內部作業標準流程文件，並與供應商保持良好溝通合作。 7. 處理主管交辦事項，善於多任務處理，靈活應對突發狀況，提升內部運作效率。 8. 對旅遊行程項目進行資料收集與分析，提供決策性報告供主管參考，協助專案推行。 我們期待擁有出色組織能力、責任心強且善於溝通協作的您加入我們的團隊！如果您對旅遊業充滿熱情，具備細心和解決問題的能力，歡迎即刻投遞履歷，一起為提升客戶旅遊體驗而努力！期待您的加入！

1.需有文書資料建檔工作能力。 2.公文收發系統操作 。 3.安排舉辦公司會議（準備議程，參與會議並撰寫會議記錄）及會務相關資料彙整。 4.製作健檢人數統計表， 品管專案成果報告。 5.辦理國內外參訪團準備資料。 6.協助官網公告管理事項 。 7.費用執行及核銷 。 8.主管交辦事項。 9.具備良好溝通能力與團隊合作精神、細心負責。

1.早上加單處理與司機換單核對 2.倉庫庫存相關報表處理 3.每日出貨司機異動於系統修正 4.協助庶務性行政工作如(電話接聽、用品採買等) 5.庫存差異提報、報廢提報、主管臨時所需報 6.管理零用金異動及撥補作業 7.每月物流配送運費報表 8.協助司機異常問題處理

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 建立及指導作業及行政程序。 3. 規劃及指導日常行政相關作業。 4. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議。 5. 協助執行公司之決議事項及各項專案。 本職務將負責企業內部行政作業的規劃、組織、指導及協調等工作，對公司的日常運營和發展具有重要的影響和貢獻價值。隨著公司的不斷擴大和發展，本職務具有良好的職業發展前景。 歡迎符合資格要求的申請人投遞個人履歷表，期待加入我們的團隊！

💻 【客服助理熱情招募中！】 想用你的細心和耐心成為溝通橋梁嗎？我們正在尋找像你這樣的人！✨ 🌟 你的任務： 1. 親切接聽售後服務080電話，讓每通來電都感受到專業與溫暖 2. 透過電商平台回覆售後文字訊息，讓客戶問題迅速解決 3. 維護與更新數據資料，保持資訊準確與一致 4. 熟練簡單電腦操作，讓工作更流暢 加入我們，感受互助合作的團隊氛圍，讓每一份助人的努力都充滿價值！🎯

1.人資相關計薪行政事務 2.教育訓練執行協辦 3.對人資工作服務熱情及責任感 4.配合主管交辦事項 5.熟EXCEL佳 6.夜校生優

工作內容：執行台灣物業管理學會承辦市府委託輔導社區成立管理委員會專案，包含彙整、更新專案計畫資料，受理專案計畫相關之民眾電話，以及其他機關交辦事項，並填寫工作報表及出勤紀錄。 任用：人員需經機關面試同意，如有工作不力或不能勝任者，機關得通知更換適當人員，不得拒絕，並應於5日內完成交接程序。 證照：具公寓大廈管理服務人許可證 上班地點：台南市政府工務局

本職缺因業務需求，歡迎在台畢業之僑生/外籍人士投遞履歷。

1.協助執行長執行日常工作，確認進度與品質。 2.管理行程與時間安排，提升整體工作效率。 3.協助重要專案之執行與追蹤，確保時程與品質符合預期。 4.協助跨部門溝通與協調，確保專案順利推進。 5.參與主管與會之各項會議，負責製作會議記錄 6.負責日常行政庶務處理，維持部門運作順暢。 7.完成主管交辦事項及臨時專案支援。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

1. 課程介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。 7. 主管交辦事項。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

1. 負責櫃檯及訪客接待，協助來訪人員報到及引導。 2. 接聽並處理電話來電，包含資訊提供、來電轉接及留言處理。 3. 熟悉文書處理，負責資料建檔、文件歸檔及公文遞送。 4. 協助課業輔導，提供學科相關知識指導與學習協助。 5. 執行行政事務，包含辦公室用品管理及基礎財務管理。 6. 協助活動或會議籌備，負責安排及記錄會議事項。 7. 熟悉Microsoft Office及其他辦公軟體操作，能獨立完成相關數位文書作業。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

【工作內容】 1.安排各類會議及活動(發送會議通知、會議設備設置、訂購餐點及現場用品準備)。 2.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，即時通報與協調窗口聯繫。 3.支援組織活動(共通性活動)。 4.主管交辦事項或行政工作。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

工作會負責公司車輛管理、設備校驗管理及採購專案執行等工作。 本職務將接觸車輛管理、採購流程及專案執行，適合希望朝營運管理、採購管理或專案管理方向發展的人才加入。 1.辦理保稅執照及勘驗相關作業。 2.負責量測設備校正與管理。 3.協助新車採購及汰舊換新專案執行。 4.課內資料彙整、數據整理與分析。