秘書專區

1.文書資料處理及歸檔 2.負責文件製作.管理 3.具行政流程管理經驗，負責行政支援多項作業 4.需熟練word.excel

✩邊工作邊學習房屋土地的金融知識！專業團隊帶著教！ 職缺工作内容： ❤處理DM廣告信件數量統計及整理寄出。 ❤案件的申請作業聯繫及定期追蹤紀錄。 ❤案件的計算、整理、歸檔。 ❤完成部門及公司交代事項。 此職缺需有能力： V細心、耐心。 V具有良好的國文溝通能力，反應＆邏輯能力。 V基礎電腦文書能力(表格製作、文書登打)。 V具備交通工具(機車)。 ↓↓↓↓職缺基本保障↓↓↓↓ ➤底薪31,500(三個月後會視能力決定是否調薪)，有地政士證照另有加成。 ➤另計案件成交獎金+部門獎金+不定期達標獎金。 ➤上班時段09:00~18:00、中午午休12:30~14:00。 ➤休假：週休二日、國定假日、見紅就休！ ➤保障：勞保、健保、6％勞退提撥金！ ↓↓↓↓咱們的公司福利↓↓↓↓ ★超讚福利：不定時下午茶聚餐、團隊出遊。 ★業績獎金、達標獎金、各式獎金，歡迎來挑戰無上限的獎金制度！ ★中午12:30~14:00，一個半小時充足午休，吃飽飽睡滿滿上班不疲勞！ ★學姊學長帶著闖蕩，完整職前教學完善後續進修，日益進步不怕變水泥腦袋！ ★歡迎二度就業，不論有無相關經驗，具企圖心想學習想賺錢均歡迎來加入我們安家！

1.負責員工招募、面試安排及入離職手續辦理。 2.管理人事檔案及相關文件，確保資料準確與完整。 3.協助執行薪酬福利政策，包括考勤管理、薪資計算及福利事項安排。 4.協助規劃和執行員工培訓、團隊建設及其他人力資源專案。 5協調部門間的行政需求，並保持高效溝通。 6. 支援公司各類活動的籌備與執行，如年度會議及慶祝活動。

1.文書處理 2.帳務處理(銀行匯款和開發票等等) 3.需會文書作業系統 4.需配合加班 5. 要有責任心和想學習的心

1. 相關帳務類作業 2. 數據整理及追蹤 3. 異常事項改善單開立、追蹤及反饋 4. 物流倉(含委外)設備維護管理作業 5. 主管交辦事項 ●其他條件： 1. 需熟悉Excel操作 2. 具備良好的數字及邏輯觀念

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。

1.行程規劃安排及日程提醒。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.需自備駕照。

1. 協助主管處理一般性的產品詢價、交期及報價等基本事務，並在規定的時間內回覆客戶。 2. 保持與現有客戶間之業務聯繫，回覆e-mail和電話溝通。 3. 於鼎新ERP系統(Workflow)建檔業務相關單據。 4. 一般性客訴處理與回覆 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 6. 完成業務主管交辦事宜(ex. 製作文件和報表)或部門後勤支援 7. 來訪客戶接待

1. 協助社區管理事務，包括住戶溝通及行政文書處理，確保管理效率。 2. 負責住戶資料建檔與維護，保障資訊準確性與安全性。 3. 發送會議通知、紀錄整理並追蹤執行情況，確保決議落實。 4. 與政府機關和相關廠商聯繫，處理住戶需求與問題協調。 5. 撰寫與寄發公函、公告事項製作及張貼，提升資訊傳遞透明性。 6. 處理財務報表及採購管理，維持財務透明與資金運作順暢。 7. 辦公室環境維護及文件歸檔保管，提供良好的工作環境條件。 8. 櫃檯管理、接待訪客，展現專業形象與優質服務態度。

【職缺說明｜社區財務秘書】 社區規模：住戶約39戶 上班時間：08:00～17:00，見紅休 薪資待遇：月薪35,000元，每月10日發薪 工作地點：新北市新店區中正路703號 工作內容與職務要求： 1. 熟悉社區管理財務作業，具財務秘書應具之基本能力 2. 熟練財報製作與電腦操作（文書處理、試算表等） 3. 具良好人際關係與溝通能力，形象端正、服儀得體 4. 抗壓性高，具團隊合作與問題解決能力 5. 性格樂觀積極，具服務熱忱 6. 無信用不良紀錄（如法扣、卡債等） 蔣特助 巨龍保全 LIND ID：flydream0914

1.各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 2.行政庶務合約管理。 3.固定資產管理與ERP操作。 4.總部行政庶務作業與管理。 5.其他主管交辦事項

請著正式服裝面試 1. 接待來訪客戶及引導入座，完成訪客資料登記及驗證程序。 2. 整理並管理文書檔案，熟悉Microsoft Office作業如Word、Excel大數據處理軟體。 3. 處理內部文件分發與跨部門文件傳遞，確保資訊準確及時。 4. 協助辦公室行政事務，包括會議安排及會議室管理。 5. 熟悉保全樓管相關流程，提供必要後勤支援。 6. 解答電話查詢與內外部溝通，保持專業形象及態度。 7. 能應用簡易英文進行基本溝通，提供國際客戶協助。 8. 協助單位持續優化內部流程，隨時應對特殊狀況。 9. 每月有考核獎金1000元，另享全薪年終38000元及其他福利。

1.訪客接待、總機接聽、過濾、提供資訊及留言服務。 2.請採購作業(詢價、比價、議價、採購、請款等)。 3.開發、媒合、聯繫廠商並追蹤工作進度。 4.文書資料、保存、維護、更新及管理各類文件檔案。 5.公文收發及存查建檔。 6.物資、零用金管理、整理及製表。 7.主管交辦事項。

1.行政文書 2.會計財務作業 3.體檢現場行政作業

1.負責部門日常公文處理與寄送，準備相關行政文件和報告書。 2.協助安排會議行程與會場準備，負責記錄會議紀錄並歸檔。 3.管理與登記實驗室耗材與器具，協助申請所需採購物品。 4.負責人事行政事務的協助處理，包含員工出勤與假勤統計。 5.維持與經銷商間的聯繫管理，協助處理產品物流出貨對帳。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1. 協助業務處理相關之公司內部行政作業： 訂單查詢、報價、請款、出貨、文件製作、聯繫廠商/客戶等等。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案