秘書專區

1.熟悉成本與管理會計，能編製並分析財務報表。 2.精通稅務申報（營業稅、營所稅）及相關合規作業。 3.熟練使用會計軟體與 Excel，進行數據整理與分析。 4.負責應收應付帳款對帳，確保財務資料準確。 5.編製傳票與月結報表，並協助稅務查帳及法規遵循。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.鼎新ERP系統操作。 5.需配合加班。

◆茶葉的農藥殘留檢測相關服務 1. 收樣/送樣（茶葉為主） 2. 處理資訊及文書類的工作（開立檢驗報告書） 3. 與實驗室對接數據等資訊 4. 解決客戶問題 ◆茶產業相關活動策劃 統籌/宣傳/行銷/執行各式茶產業相關活動/講座/展覽 【無經驗可，薪資依能力調整】 【旺季會有額外業績獎金】 【週休二日， 旺季（春茶/冬茶）依情況週六有排班】 【配合活動會有出差/假日會排班】

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

1. 系統登打訂單。 2. 安排及製作物流出貨文件。 3. 文件管理。 4. 電話接聽。 5. 協助處理業務庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項

紫莉集團旗下分為：紫荊學院、津田生機、悅子精緻月子餐、紫莉璽寶產後護理之家 從全方位孕護管家出發，深耕20多年月子餐研發及製作，給予月中媽媽最溫柔的守護 餐點更擴大觸及術後調理、養身美容、癌護飲食.... 2025年擴大版圖接掌璽寶產後護理之家(更名為紫莉璽寶產後護理之家)並於桃園蘆竹購入中央廚房預定地(2026.6月啟用) 創辦人蔓姊將＜養、護、教＞理念完整落實並執行 這也是企業對於社會提供的社會責任及價值~~ (1)公司相關部門:財務協助、人資協助、業務相關資料庫etc彙整的日常管理 (2)公司行政庶務處理等多項事務 (3)熟悉電腦文書系統軟件的操作,對於ERP或財務系統有使用經驗尤佳 (4)需要具備良好溝通能力外，文書(件)處理的專業及細心度不可或缺 (5)相關工作經驗至少兩年或以上

一、捐款行政事務與關係維護： 捐款收據開立與資料建檔整理、捐款人/單位/企業與助老委員會關係維護 二、資源募集協力執行： 企業/單位/學校/助老委員資源募集合作推廣、擺攤義賣活動執行 三、日常總務與行政庶務處理 四、企業、社團合作單位及行政志工之經營管理與支援 五、活動支援及主管交辦事項

行政： 1. 收/寄及分類郵件、EMAIL處理工作並協助接聽電話、接待貴賓。 2. 聯繫仲介窗口並做紀錄追蹤外籍相關之行政事務。 3. 負責維護、更新、管理各類文件檔案處理工作。 4. 公司尾牙/春酒活動規劃與其他行政協助。 5. 協助主管相關事務 總務： 1. 負責採買公司相關用品、採購進度追蹤、退換貨事宜、發放並紀錄。 2. 廠商聯繫、詢價及紀錄及追蹤定期維護處理進度。 3. 協助主管相關事務

1.行政事務：每日收信、寄信，紙本公文與電子公文歸檔。 2.協助送審資料、查核文件製備。 3.協助追蹤、整理廠商報價及進場時程。 4.其他主管交辦事項 無經驗可，有營造業相關經驗佳

1.協助業務主管後勤事務。 2.電商平台訂單統計彙整，安排物流出貨、追蹤。 3.協助安排進倉及退倉。 4.客戶退換貨事項處理。 5.團購批發客接單出貨。 6.KPI達成有績效獎金。

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口

1、負責處理專案內各項行政事務 2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 3、主管臨時交辦事項 4、具執行專案相關工作經驗為佳

【工作內容】 1. 商品圖片文字簡體轉繁體 2. 商品圖片整理、命名、分類 3. 商品資料整理與新品上架前置作業 4. 協助整理表單、營運資料與行政事項 5. 其他主管交辦事項 6. 客服忙碌或請假時，協助簡單訊息處理 【薪資】 月薪 31,000 元起 依能力與經驗調整 電商三節(六一八、雙十一、雙十二)發獎金，過年發年終 【我們希望你具備】 1.細心、做事有條理 2.熟悉基本電腦操作 3.不排斥整理資料與重複性工作 4.願意學習電商相關流程 5.能配合公司 SOP 做事 【加分條件】 1.會基本 Photoshop 操作佳，無相關經驗但願意學習者，公司會教 2.有商品上架、圖片處理、電商後台經驗者佳 3.有行政助理、營運助理經驗者佳 【適合這份工作的你】 1.喜歡整理型工作的人 2.對細節敏感、能靜下來做事的人 3.不一定是設計背景，但願意學習圖片與商品資料處理的人 【備註】 這不是純美編職缺，也不是純客服職缺。 主要工作為商品圖片與資料整理，並具備客服備援能力。 適合想學電商營運、願意長期穩定發展的人。

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東苑美術【施岳東美術教育機構】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人皆是我們的學生群，專注於開發多樣化、跨領域的美術相關課程，給予不同需求的學生專屬的課程規劃，秉持著教育理念：『藝術是不能被教錯的』，在台中落地生根並向外延伸，期望在台灣這片美麗的土地上，帶給孩子與眾不同的藝術教育，帶領孩子走向屬於他們的未來。 　　我們正在尋找能將東苑美術【施岳東美術教育機構】的品牌精神精準傳遞的工作夥伴，不僅透過言語的溝通、視覺影像的傳遞，更希望能夠藉由社群互動平台，以及其他不同管道與我們的學生及家長親切互動。 如果您日常有習慣作影像、影片的記錄，具創造力、喜歡說且樂於繕寫文字分享 如果您對新事物充滿好奇，喜歡多樣化的工作與挑戰，不怕與人溝通也願意溝通 如果您熱愛美的事物並喜愛與各式各樣的人群互動，對大大小小的孩子充滿愛心 　　教室的學生們擁有世界上最可愛的笑容，同仁們都是積極且和善的，除了有個安全良善的工作環境，也提供學習及成長的空間，這是一個會接觸到很多藝術相關知識、學生與家長真實反饋、需跳脫框架且擁有認真負責心態的工作， 若您讀到這裡，有意想要成為我們的一份子，請接著看看我們的工作需求。 ●具經驗熟電腦軟體應用及設計 　　意者請讓我們了解您的經歷、文章撰稿能力與相關作品可提供參考(EX：部落格/FB/youtube...等)，請一併寄送自傳及履歷、作品集相關內容至教室信箱：funart2009@yahoo.com.tw，非常歡迎您加入我們，成為這個大家庭的其中之一！

1.繕打寄信、報表彙整等文書作業 2.部門報表彙整、建檔、歸檔 3.協助SCAN等主管交辦事項

採購部門相關工作內容 1.根據貨物、商品或食材的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.協助採購單的查詢及下單的工作。 ※有採購工作經驗者佳。 公司福利：年度春酒、年終獎金、結婚及生育禮金、傷病及喪葬慰問金、 員工教育訓練、職工福利委員會、餐費補貼、員工旅遊 法定福利：勞健保、勞工退休金、團體保險、特休、生理假、產假、產檢假、 陪產假、育嬰假、定期健康檢查、 本職務恕不接受親洽或電洽，請先投遞履歷後待通知面試，謝謝。

⭐蘆竹行政助理📆周休二日💰三節獎金🛵免費停車 📍工作地點：桃園市大園區航勤北路8-1號5樓5A20室 💼【蘆竹行政助理】歡迎加入我們！ 厭倦毫無趣味的辦公室生活嗎？在這裡，你將能夠不僅有效率地完成工作，還能感受到團隊的友善氛圍～快來喚醒你的職場熱情吧！ 🌟你將會： 1. 簡單操作工時計算 2. 與客戶進行聯繫保持良好關係 3. 完成主管交辦事項並負責薪資相關處理 ⏰上班時間： 早班：09:00-18:00 📆周休二日 🚀福利亮點： 1. 💰薪資待遇：32,000～36,000/月 2. 周休二日，讓你擁有完善的工作與生活平衡 3. 三節獎金🪄讓節日更豐盛 4. 🛵免費停車，從此無需煩惱交通問題 🔺提醒：此職缺需使用電腦操作 📢快來加入我們吧，截圖加Line詢問更多資訊：@0936374147 陳小姐✨