秘書專區

1. 訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待茶水。 2. 處理信件及包裹的收發與分類。 3. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書及資料彙整。 5. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、ISO文件）。 6. 其他主管交辦事項。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 3.負責日常的人事、總務及接待事務 4.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣。我們期待著與您一起工作！

◇協助護理部及教育、研發委員會會務及行政庶務。 ◇協助規劃與執行各類護理教學訓練課程及相關行政庶務。 ◇協助各類教學、研究、人員訓練、積分等費用申請業務。 ◇協助教學評鑑資料文書彙整與行政庶務支援。 ◇協助護理部各類活動之辦理及連絡。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 處理報價單、合約、請款文件、會議紀錄及各類行政表單 2. 協助設計師安排客戶洽談、丈量、提案、施工及驗收時程。 3. 協助室內設計專案之材料樣本、家具設備及五金配件的詢價、訂購、進貨驗收與庫存管理 4. 具備 AutoCAD、SketchUp、Canva 等設計軟體的基本操作能力，協助進行圖面、簡報及提案資料的整理與編排 5.具備會計基礎，協助key-in系統資料。 歡迎喜歡室內設計產業、熟悉行政文書與專案資料整理的你加入我們，將行政專業應用於設計案件與工程流程，立即投遞履歷，期待與你一起打造高品質的室內空間。

辦公室環境單純、案件量精簡、節奏平穩。重視工作精準度與誠信自律，日常事務能自主如期完成。 日常核心職責： 1. 基礎出納與單據處理： 零用金管理、費用單據審核資料登錄；整理進銷項發票轉交會計師（純分類整理，免會計背景）。 2. 可會基礎總務庶務： 電話接聽與訪客接待、辦公室環境維護與設備叫修。 3. 協助其他主管交辦事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

協助採購、處理出貨等事宜及主管交辦事項 尋找具備英文、西班牙文能力的助理秘書

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工作內容： 1. 處理應收應付帳款作業，負責發票核對、帳款登錄與付款確認，確保帳務紀錄之準確性。 2. 負責日常會計帳務，如記帳、編制及登錄會計傳票，並進行銀行對帳作業。 3. 協助編製月結財務報表及公司內部管理所需的相關報表。 4. 維護、整理並管理會計檔案及相關文件，以確保資料的完整性及保密性。 5. 處理員工薪資核算作業及相關法令申報（如勞健保、所得稅扣繳等）。 6. 辦理一般行政庶務相關事務及主管交辦的其他事項。

1. 陪同董事長不定期赴海外市場出差。 2. 客戶拜訪、商業談判之訪談可即時翻譯中、英口譯。 3. 翻譯及整理商務文件、E-mail、簡報及會議紀錄。 4. 負責主管工作行程之規劃安排。 5. 臨時交辦事務處理。

1. 陪同董事長不定期赴海外市場出差。 2. 客戶拜訪、商業談判之訪談可即時翻譯中、英口譯。 3. 翻譯及整理商務文件、E-mail、簡報及會議紀錄。 4. 負責主管工作行程之規劃安排。 5. 臨時交辦事務處理。

1. 陪同董事長不定期赴海外市場出差。 2. 客戶拜訪、商業談判之訪談可即時翻譯中、英口譯。 3. 翻譯及整理商務文件、E-mail、簡報及會議紀錄。 4. 負責主管工作行程之規劃安排。 5. 臨時交辦事務處理。

擔任主管行政幕僚，協助處理日常行政事務、跨單位協調專案運作與流程維護(整合)，讓團隊運作更順暢。主要工作： 1. 行程與會議管理：安排主管行事曆、發送會議通知、備妥會前資料、製作會議記錄並追蹤待辦。 2. 文書處理：公文、簽呈、報表、簡報之製作與彙整（Word／Excel／PowerPoint／Google 文件）。 3. 對外聯絡窗口：協助聯繫合作單位、廠商與各單位同仁，安排拜訪與接待事宜。 4. 資料整理與歸檔：文件建檔、雲端資料夾維護、各項資訊彙整。 5. 交辦事項執行：機動處理主管臨時交辦之行政庶務，並適時回報進度。 我們希望找到細心、可靠、能保密，遇事會判斷也肯回報的夥伴；不需要什麼都會，但需要接得住事、跟得上節奏。

1. 辦理會計室各項行政及會計相關業務。 2. 協助辦理經費核銷、帳務管理及財務資料整理。 3. 辦理會計資料統計、報表製作及行政文書作業。 4. 協助預算、決算及各項專案經費執行。 5. 協助招生宣導及校內各單位財務行政及相關支援工作。 6. 負責一般電腦文書、公文及檔案管理。 7. 其他臨時交辦事項。

1.薪酬與績效管理（Compensation & Performance） 考勤作業、薪資、獎金作業、勞健保與勞退申報。 績效考核作業，追蹤考核進度與結果統計。 每月外籍員工所得稅申報及年度所得稅申報作業。 2.員工關係與行政（Employee Relations & Administration） 勞資會議記錄、員工問題回覆。 支援ISO、ESG、RBA客戶稽核與外部稽核。 3.支援招募與任用（Recruitment & Staffing） 篩選履歷、面試、任用作業。 維護人才資料庫，進行人力分析與報表製作。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1. 執行社區櫃檯接待、訪客登記、住戶諮詢、電話接聽與分機轉接，操作門禁系統及會議室預約管理 2. 處理信件、包裹與文件遞送，建立住戶資料、訪客紀錄及郵務清冊，執行文件歸檔與個資保管 3. 製作並張貼社區公告、會議通知及公函，協助住戶大會與管理委員會會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤

1.行政事務工作 2. 資料報表產出、核對及例行性報表製作 3. 會議資料製作 4. 其他臨時交辦事項

一、職稱及名額 兼任行政助理1名。本職缺為身心障礙者職缺，應徵者須持有身心障礙證明。 二、工作內容 1. 協助辦理教育部及其他專案計畫之申請、執行進度管控、經費管理與核銷、成果彙整及結案作業。 2. 辦理所屬專案計畫會議之提案、資料彙整、會議紀錄及後續事項追蹤。 3. 協助教育專業課程學分抵免及專門課程科目、學分認定作業。 4. 協助教育實習相關行政業務：包括實習學校簽約、返校座談、實習獎助金及清寒實習學生助學金等。 5. 協助師資生招生甄選業務及師資培育評鑑資料彙整。 6. 辦理師資生學習成效與畢業生就業情形之調查、資料整理及追蹤。 7. 協助中心課務、學生事務、教室與教學設備管理及相關活動。 8. 辦理公文、文件歸檔與一般行政事務。 9. 其他臨時交辦事項。 三、資格條件 1. 領有身心障礙證明，並具備履行本職務工作之能力。 2. 具國內外大學以上學歷。 3. 熟悉Word、Excel、PowerPoint及一般電腦文書處理。 4. 具良好中文書寫、溝通協調及行政服務能力。 5. 工作細心負責，具主動學習及團隊合作精神。 6. 具大專校院行政、計畫管理、經費核銷或師資培育相關學經歷尤佳。 四、工作時間及地點 1. 國立中央大學師資培育中心（桃園市中壢區中大路300號) 2. 工作時間：週一至週五，上午08:30-17:30。 3. 如因會議、甄選、研習或中心活動需要，可能須配合調整工作時間；加班及補休依本校規定辦理。 五、聘期及待遇 1. 聘期：自115年10月1日起至115年12月31日止；得續聘。 2. 試用期：一個月。 3. 薪資：日薪1,568元，年終獎金、雇主負擔勞健保、勞退金及特休假。 六、應繳資料： （一）意者請依序檢具以下資料：（紙本或電子檔） 1. 個人履歷及自傳。（自傳請包含相關學經歷與能勝任本職之描述） 2. 國民身分證正反面。 3. 身心障礙證明影本或其他足以證明應徵資格之文件。 4. 相關經歷、專業證照或其他有利審查之資料。 5. 應徵資料請依上述順序合併為一份PDF檔。 七、應徵方式： 1. 即日起至本徵才廣告終止，請即刻申請。mail: ncu3851@ncu.edu.tw及cake@cc.ncu.edu.tw 2. 郵件主旨請註明：「應徵師資培育中心兼任行政人員-您的姓名」。 3. 經書面審查後，擇優通知面試；未獲面試或錄取者，恕不另行通知。 4. 本職缺得視甄選結果酌列候補人員1至2名，候補期間為3個月。 5. 聯絡人：吳專員；電話：03-4227151分機33851。 八、合理調整與友善措施 應徵者如於資料提供、面試或工作執行過程中有合理調整需求，得於應徵時與聯絡人聯繫，本中心將依個別需求及實際工作情形提供必要協助。

1.入場人員資料彙整、建檔及文件檢核 2.協助人員入場作業申請 3.無塵服領用、歸還管理 4.線路標籤、設備標示及相關文件製作 5.鼎新 ERP 系統學習操作 6.文書資料整理、表單更新及報表彙整 7.主管交辦事項