秘書專區

💡【社區櫃檯秘書】台南市永康區-台南事業部招募中！ 你是否擅長與人互動，擁有細心又負責的特質？快來成為社區的微笑守護者，讓每位住戶和來賓都感受到暖暖的關懷❤️！ 🌟 加入我們，你將會 1. 熱情接待訪客，協助登記及換證，並親切引導來賓，每天傳遞好心情！ 2. 即時回應住戶和訪客的疑問，提供細心周到的資訊服務，解決他們的小煩惱！ 3. 整理管委會的重要文書及電子檔案，讓一切都井然有序👍！ 4. 負責處理文件資料及發送作業，展現高效能！ 5. 協助籌備管委會的行政活動及事務，保持活動策劃無懈可擊！ 6. 支援社區財務報表的製作，為運營提供穩固基石！ 7. 一起合作完成總幹事交辦的社區相關工作，點亮社區的每一天✨！ 🌈 成為【社區櫃檯秘書】，為住戶與來賓提供專業又溫暖的服務，期待和你一起用熱情與專注創造優質的生活社區！準備好與我們攜手共創未來了嗎？ 🎉

1.特金及指定集合管理業務帳務、交割作業 2.主管交辦事項

1.入場人員資料彙整、建檔及文件檢核 2.協助人員入場作業申請 3.無塵服領用、歸還管理 4.線路標籤、設備標示及相關文件製作 5.鼎新 ERP 系統學習操作 6.文書資料整理、表單更新及報表彙整 7.主管交辦事項

1. 統籌與推動全院教育訓練規劃，執行教學補助計畫。 2. 支援其他專案計畫之執行。 3. 其他主管交辦事項。

1.具備社會經驗 2.有建設公司工作經驗優先 3.熟會計優先

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

電腦文書和倉庫進、出貨管理

編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜

無經驗可｜完整培訓｜彈性排班 ⸻ 【工作內容】 • 社會住宅系統資料登打與案件管理。 • 業務合約資料建檔、文件審查與用印整理。 • 協助辦理 300億租金補貼專案相關資料審查與財稅資料確認。 • 各項補助申請資料整理，並製作表單與清冊 管理。 • 定期追蹤案件進度並更新系統資料。 ⸻ ▍為什麼加入五泰房屋？ 1 穩定的職場環境：政府計畫支持，業務穩定發展 2 完整的培訓制度：即使沒有不動產經驗，也能透過專業培訓快速上手 3 友善的團隊文化：彼此扶持、共同成長，打造溫暖的職場氛圍 4 明確的發展規劃：從行政到管理，提供清晰的晉升管道 ⸻ ▍我們希望你具備 ✔ 細心與高度責任感，確保每個行政細節都處理得井然有序 ✔ 良好的組織與執行力，能夠有條理地安排工作，確保任務準時完成 ✔ 基礎數位工具能力（如 Excel、Word），能夠有效處理文件與數據 ✔ 主動學習與適應能力，樂於接受新挑戰，讓工作流程持續優化 ⸻ ▍加入我們，讓你的專業成為團隊的最佳助力！ 這份工作不只是「行政事務」，更是支撐團隊前進的重要力量。 如果你喜歡 有條理的工作方式、重視團隊合作、希望在穩定發展的環境中成長，我們誠摯邀請你成為五泰房屋的一員！ 上班時間：9:00~18:00 。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 承作縣市： 台北市｜新北市｜桃園市｜台中市｜苗栗縣｜台南市｜高雄市 ⟨⟨需在新北總公司受訓2週⟩⟩

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1. 主要協助進行網路行銷曝光，提高相關知名度。 2. 協助負責公司Facebook、LINE、官網等平台經營，定期發布貼文、短影音及基本內容規劃。 3. 具文案撰寫、制圖、攝影及短影音素材整理等能力。 4. 檔期活動、產品包裝或相關美術設計之行政作業。 5. 協助其他人之行政相關作業，電話接聽 6.office軟體技能為必備（Excel、word必須） 7.外展活動支援 #喜歡美編製圖會商品拍攝、圖片編修製作佳 #熟PHOTOSHOP、AI等軟體佳 #熟社群IG、LINE、FB等佳 不限科系，只要您願意學習我們都歡迎 電腦專長: Adobe Photoshop

1. 廠區電力、空調、水氣、監控系統等之管理與維護 2. 環境維護、廠區、辦公室擴建、修繕或搬遷等各項事務 3. 消防相關業務 4. 固定資產建帳及管理 5. 協助職業安全衛生管理相關事務(環安、工安、垃圾、事業廢棄物清運...等) 6. 總務類管理(公務車、宿舍、清潔打掃、停車場、制服、文具、辦公用品採購...等) 7. 拜拜、禮品採購及公司內部活動辦理 8. 主管交辦事項

1.協助處理行政事務 2.到郵局寄文件

1. 協助業務處理客戶訂單及相關資料。 2. 協助報價單、訂單、出貨單及相關文件整理。 3. 協助客戶資料及案件進度管理。 4. 協助製作工程、產品及送審相關資料。 5. 協助追蹤訂單進度、交期及出貨安排。 6. 協助與客戶、業務、廠務、採購及倉管進行工作聯繫。 7. 協助整理產品規格、型錄、報價及相關資料。 8. 協助訂單整理及出貨前相關文件確認。 9. 協助處理客戶詢問及一般行政事項。 10. 主管交辦事項。 **我們希望你具備：** * 細心、負責任，具良好溝通能力。 * 熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。 * 具文件整理及資料管理能力。 * 能處理多項工作並掌握工作進度。 * 有業務助理、行政、工程助理或相關經驗者佳。 * 有工程、建材、照明、電機相關產業經驗者佳。 **加分條件：** * 熟悉 Excel。 * 有政府工程、工程案件或送審文件經驗。 * 有照明、燈具、電機或建材產業經驗。 * 能看懂基本產品規格及型號。 **我們希望找到的是：** 一位能成為業務與公司內部之間重要橋樑的人員。 你不需要一開始就什麼都會，公司會提供產品及工作流程訓練；我們更重視你的細心、責任感及願意學習的態度。

1. 人力資源系統之任免遷調晉升機帳異動單列印。 2. 機帳異動單列印後之登錄人事資料卷。 3. 每月宿舍使用款機帳扣收及劃撥轉帳他單位。 4. 工會、福利會（教育津貼、獎學金、補助申請發放）之業務彙辦。 5. 員工育樂活動之彙辦。 6. 員工協助方案與心理諮商及志工服務之彙辦。 7. 提案制度管理與執行。 8. 資通安全及個資盤點作業。 9. 人資部門資產管理。 10. 其他交辦事項。

本公司成立目的在便利北台灣居民採購果菜等民生必需品，調配農產品產銷供需，促進果菜價格平穩，造福社會大眾，滿足國人食的需求。目前供應雙北地區700萬人次每天的健康與活力，從產地輸送、批發，提供農民與盤商公平交易的平台，穩定蔬菜水果價格。從蔬果運送過程及抽查檢驗、到完成批發交易至消費者口中，這一段漫長的旅程，往往不為人所知。當然也嚴格把關各項蔬果的衛生安全，致力於為客戶提供高品質的產品與服務，並在業界樹立良好的口碑。我們的客群涵蓋大型商超、零售商、餐飲業者，並透過專業的供應鏈運營提升效率，滿足客戶需求。 工作內容： 1. 辦理承銷人申請、異動、承銷卡及相關文件之收件、審核、建檔、更新與管理，確保資料完整且符合業務規範。 2. 維護承銷人基本資料及交易紀錄，定期彙整營業與交易資訊，協助掌握市場營運狀況。 3. 依業務規定辦理承銷人定期查訪，填製及維護查訪紀錄、口卡與相關管理文件，追蹤後續改善事項。 4. 辦理承銷人違規事項之資料蒐集、紀錄、通知、追蹤及文件管理，協助維護市場營業秩序。 5. 透過電話、書面及電子郵件等方式聯繫承銷人，辦理業務通知、資料補正、承銷卡領取及相關行政事項。 6. 辦理承銷人相關帳務、款項、單據及資料之核對、登錄、彙整與報表製作，確保帳務資料正確並依時完成作業。 7. 辦理市場業務相關公文收發、簽辦、函文製作、檔案管理及一般行政作業，並依需求提供業務統計與資料分析。 8. 配合供銷代採及市場營運業務，協助辦理詢價、採購資料彙整、訂單追蹤、供應商聯繫及帳務文件整理。 9. 協調處理承銷人、供應商及內部相關單位之業務問題，追蹤案件處理進度，並完成主管交辦事項。 我們重視行政作業的準確性、效率與服務品質，期待具備責任感、組織能力及溝通協調能力的您加入團隊，與我們共同維持農產品市場運作與供應鏈服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步交流。

(一) 館舍維管。 (二) 公文檔案及宣導品整理歸檔。 (三) 零用金出納作業及相關報表編制。 (四) 專案活動支援。 (五) 財產及資訊管理。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.每日信件收發作業 3.公司拜拜及採購事宜 4.協助樣品收發、寄送(須外出送樣) 5.賀年卡製作寄發 6.人員餐食訂購事宜 7.零用金管理 8.各項會議安排 9.進出貨憑單登打 10.參加食品展覽事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援(採購、業務等) **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

無經驗可｜完整培訓｜彈性排班 ⸻ 【工作內容】 • 社會住宅系統資料登打與案件管理。 • 業務合約資料建檔、文件審查與用印整理。 • 協助辦理 300億租金補貼專案相關資料審查與財稅資料確認。 • 各項補助申請資料整理，並製作表單與清冊 管理。 • 定期追蹤案件進度並更新系統資料。 ⸻ ▍為什麼加入五泰房屋？ 1 穩定的職場環境：政府計畫支持，業務穩定發展 2 完整的培訓制度：即使沒有不動產經驗，也能透過專業培訓快速上手 3 友善的團隊文化：彼此扶持、共同成長，打造溫暖的職場氛圍 4 明確的發展規劃：從行政到管理，提供清晰的晉升管道 ⸻ ▍我們希望你具備 ✔ 細心與高度責任感，確保每個行政細節都處理得井然有序 ✔ 良好的組織與執行力，能夠有條理地安排工作，確保任務準時完成 ✔ 基礎數位工具能力（如 Excel、Word），能夠有效處理文件與數據 ✔ 主動學習與適應能力，樂於接受新挑戰，讓工作流程持續優化 ⸻ ▍加入我們，讓你的專業成為團隊的最佳助力！ 這份工作不只是「行政事務」，更是支撐團隊前進的重要力量。 如果你喜歡 有條理的工作方式、重視團隊合作、希望在穩定發展的環境中成長，我們誠摯邀請你成為五泰房屋的一員！ 上班時間：9:00~18:00 。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 承作縣市： 台北市｜新北市｜桃園市｜台中市｜苗栗縣｜台南市｜高雄市 ⟨⟨需在新北總公司受訓2週⟩⟩ ✅凡參與實體面試，即提供２００元餐卷（當日領取） ✅五泰房屋重視認真準備的您，也希望參與面試的你們能更認識五泰房屋。

1.專科以上畢業 2.具職業安全(衛生)管理師或職業安全(衛生)管理甲級技術士同等資格 3.有實際從事專職安全衛生業務 4.具教學醫院勞安業務及緊急應變相關經驗者尤佳 5.熟悉MS Office 6.可立即上班者優先