秘書專區
1.負責廠商電話客服聯繫 2.信件.包裹整理收發.投信等事務 3.吧檯咖啡.飲料製作 4.迎賓大廳接待客戶服務 5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業 6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力
🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常!加入我們,成為豪宅運作的中樞力量,高效率支援每一個非凡的瞬間! 📋 你將會: 1. 靈活處理高端社區的文書管理,確保資料井然有序 2. 精準安排會議,細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通,協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識,提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動,創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你,成為輕豪宅運行的靈魂人物! 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力,我們,正等待你的加入!
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1.訪客接待、信件和包裏登載 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間:08:00~16:00;16:00~20:00 **面試地點:台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照
1.訪客接待、信件和包裏收送 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間:08:00~16:00,週休二日與國定假日的休假天數(排班制度) 5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 **面試地點:台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照
🏢 歡迎加入我們高效能的團隊,成為櫃檯秘書的一份子! 不僅是單純的一份工作,更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台! 📋 你將會: 1. 協助社區事務執行,讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調,妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件,讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議,確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔,打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表,支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱, 那麼我們需要你,共同打造一個無憂的工作與生活空間!
需求特質 1. 細心負責、反應靈活,具良好的工作邏輯及執行能力 2. 工作態度積極,能依照公司流程獨立完成交辦事項 3. 熟悉 Office 軟體及基本文書處理,具 Excel 操作能力 4. 具良好溝通及團隊合作能力,能協助各部門行政事務 5. 具鼎新 ERP 系統操作經驗、熟悉鼎新系統者佳 6. 具 1 年以上行政助理、行政人員或相關工作經驗佳;無相關產業經驗可培訓 工作內容 1. 負責公司日常行政作業、文件整理、資料建檔及歸檔管理 2. 協助各類表單、報表及內部文件製作與資料彙整 3. 協助公司內部系統資料建檔、維護及相關行政作業 4. 使用鼎新 ERP 系統進行相關資料登錄、查詢及作業處理 5. 協助各部門進行行政流程追蹤、資料確認及跨部門溝通 6. 協助辦公用品、庶務用品採購及相關行政管理 7. 協助電話接聽、訪客接待及一般行政庶務 8. 配合公司內部行政制度及作業流程執行 9. 完成公司及主管交辦事項 加分條件: 1. 熟悉 鼎新 ERP 系統操作。 我們正在尋找一位細心、具備邏輯性的夥伴。 如果你喜歡有條理的工作環境,且對於貿易流程有基本概念或強烈學習意願,歡迎加入我們!
工作內容: 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新,確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物,包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備,確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔,協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報
我們正在尋找居家長照機構與居家護理所的核心行政夥伴!本職務為純辦公室內勤,無需第一線外勤奔波,負責維持機構穩定的營運節奏與行政管理。 核心工作內容: 個案與排班行政:服務個案基本資料建檔與異動維護,協助護理與照服人員排班及紀錄彙整 給付與申報作業:整理與比對長照給付(AA/BA碼)核銷資料,協助居護所健保申報整備與帳務單據整理。 營運與法規行政:處理日常公文收發、會議記錄、辦公耗材採購,並協助長照與居護評鑑基準之文件整備。 數位系統維護:維護長照資訊系統(如 Jubo)與打卡系統資料,並學習運用 AI 工具簡化行政流程。
一、單位:院本部秘書室 徵才編號:1150711 二、職稱:員三級約用管理師 三、名額:儲備6名 【儲備有效期限自榜示之翌日起 6 個月內有效】 四、資格條件及應徵方式 (一) 本職務係本院自行遴用之人員,相關權利義務於契約書約定。 (二) 待遇:月薪約3萬5,594元,另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三) 福利:勞健保、文康活動、生日禮券。 (四) 報名條件: 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項及第9-1條規定情形;不得於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件。 2.學經歷: (1)學士以上學位。 (2)副學士學位,且具2年以上相關工作經驗,經本院認定者 (需檢附足資證明工 作年資及內容之經歷證明文件,應繳證件請詳閱「備註欄」)。 【如為本年度應屆畢業生或研究所應屆畢業生,應繳證件請詳閱「備註欄」】 3.其它要求: (1)具身心障礙手冊或原住民尤佳。 (2)具採購證照者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者,需經現職單位主管於報名表中「現職服務單 位」欄位處核章。 (五) 報名日期:自即日起至115年10月5日,以郵戳為憑,逾時不予受理。 (六) 報名網址:請至臺北市立聯合醫院「人才招募」專區(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)徵才公告完成線上報名(請務必自行確認報名成功,否則一律視同未報名)。 (七) 報名方式: 1.採線上報名及繳交報名表件(含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料,請詳閱備註欄應繳證件說明)方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓臺北市立聯合醫院人事室一股收」,始完成報名程序,信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件,網路報名視為無效。 (八) 資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內,於臺北市立聯合醫院「人才招募」專區(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)初審公告查詢,不另行通知,請務必主動查詢,不得以未接獲通知等理由要求補救措施。〝 (九) 甄試方式:面試50%、專業測驗50%,總分70分以上為錄取標準。 (十) 甄試時間及地點:於初審合格名單公告載明。 五、工作項目: (一) 辦理財物、勞務等各項採購,含招標、履約管理、驗收及核銷作業。 (二) 辦理宿舍、公務車輛及停車場管理等行政支援業務。 (三) 辦理公用房地、場地及會議室管理作業。 (四) 辦理出納、衛材庫、庶務業務及小額採購等相關事務。 (五) 辦理文書檔案管理作業,包含公文系統及檔案點收、清查、鑑定及銷毀等事項。 (六) 配合辦理其他臨時交辦事項。 六、工作地點:臺北市立聯合醫院院本部秘書室/院區總務課(依人力出缺情形,安排工作地點)※本院為無檳無菸職場。 七、聯絡方式:秘書室:聯絡電話02-25553000轉2370;人事室:林小姐,聯絡電話02-25553000轉2319,傳真電話02-23028407,請於週一至週五上班時間來電。 八、 (一)應繳證件(請以A4紙張格式影印): 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者,應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者,需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者,須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生,請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生,尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本;倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生,於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查,錄取報到時需檢附畢業證書正本,否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者,請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本,否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。 6.工作經歷證明文件:採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」,記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料,足資證明報名條件規定之年資及工作內容,不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料,如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 (二)注意事項: 1.報名所繳資料恕不退件,如需返還書面應徵資料,請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者,視為資格不合格;所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者,撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者,請於經歷欄敘明「退休機關及日期」;另公務機構退休人員,請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4.錄取人員應於本院通知期限內完成報到,倘逾期未完成報到程序者,視為自願放棄錄取資格,不再進用,由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。另錄取人員經自行評估填寫放棄到職聲明書,表示放棄本次報名考試錄取之資格。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者,需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定,致不能辦理執業登記,或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者,本院應予終止契約。 7.錄取後如有違反臺灣地區與大陸地區人民關係條例第9-1條規定情形,於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件者,於到職日前應辦理註銷。
1. 出缺勤管理,落實課堂點名與出缺席追蹤,即時聯繫家長確認狀況。 2. 與外師協作,協助外師處理班務,建立班級秩序與正向學習氛圍。 3. 作業輔導、指導並督促學生完成學校之中、英文課後作業。 4. 學生步行帶隊或校車隨車照護,確保接送安全。 5. 行政支援,執行每日基礎行政作業及主管交辦事項。 6. 教具與環境維護,維護教室環境整潔,統整管理教材、教具與圖書資源。 7. 與家長保持良好且密切的溝通,協助外師進行家長間的溝通與問題處理、配合學校進行。 8. 協助各項招生活動與校內外專案執行。
工作內容: 1. 負責新建大樓社區行政事務執行,包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管,並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料,辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函,辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商,協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料,製作收支與財務報表,並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤,適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)及社區管理系統操作,並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司,於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長,共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷,期待與您進一步洽談。
1.標案相關文書作業(領標、制作標單、投標、客戶聯繫) 2.協助客戶對物品價格的詢問及報價相關問題 3.協助會計部門完成相關業務(應收、應付帳款核對) 4.營運紀錄、聯單申報,進、出貨相關作業處理 5.公司車輛管理(驗車相關) 6.轉運相關作業 7.完成其他主管交辦事項 *依照能力分配工作(分配大概4項或5項工作) *依製作標案的完成度及標案種類有額外獎金(需等標案結案方能計算)
1. 執行社區櫃檯接待、訪客登記、住戶諮詢、電話接聽與分機轉接,操作門禁系統及會議室預約管理 2. 處理信件、包裹與文件遞送,建立住戶資料、訪客紀錄及郵務清冊,執行文件歸檔與個資保管 3. 製作並張貼社區公告、會議通知及公函,協助住戶大會與管理委員會會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤
1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料,依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料,執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項,包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室,準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷,加入我們的法律服務團隊,協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務,期待與你一起成長!
歡迎新人、無經驗者、二度就業 1.行政文書處理 2.合約整理歸檔 3.電話接聽 4.帳務管理 月薪+獎金
一、單位:中興院區社會工作課 徵才編號:1150707 二、職稱:員四級約用助理管理師 三、名額:正取1名,備取2名(候補期間至多5個月) 四、資格條件及應徵方式: (一)本職務係本院自行遴用之人員,相關權利義務於契約書約定。 (二)待遇:月薪約32,944元,另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三)福利:勞健保、文康活動、生日禮券。 (四)報名條件: 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上),且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項及第9-1條規定情形;不得於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件。 2.學經歷: (1)副學士以上學位。 (2)高(中)職畢業,具一年以上相關工作經驗,經本院認定者。 (需檢附足資證明工作年資及內容之經歷證明文件,應繳證件請詳閱「備註欄」)。 【如為本年度應屆畢業生或研究所應屆畢業生,應繳證件請詳閱「備註欄」】 3.其它要求:具身心障礙手冊者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者,需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (五)報名日期:自即日起至115年09月29日止,以郵戳為憑,請自行預留郵寄時間,逾時不予受理。 (六)報名網址:請至臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)徵才公告完成線上報名(請務必自行確認報名成功,否則一律視同未報名)。 (七)報名方式: 1.採線上報名及繳交報名表件(含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料,請詳閱備註欄應繳證件說明)方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓收發室臺北市立聯合醫院人事室一股收」,始完成報名程序,信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件,網路報名視為無效。 (八)資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內,於臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)初審公告查詢,不另行通知,請務必主動查詢,不得以未接獲通知等理由要求補救措施。 (九)甄試方式:面試50%、專業測驗(筆試)50%,總分75分以上為錄取標準。 測驗範圍:【第一線民眾服務內容相關】 (十)甄試時間及地點:於初審合格名單公告載明。 五、工作項目: (一)聯合服務中心工作人員。 (二)人民申請案件協助。 (三)相關課務行政業務處理。 (四)其他臨時交辦事項。 六、工作地點:臺北市立聯合醫院中興院區(臺北市大同區鄭州路145號) ※本院為無菸無檳職場。 七、聯絡方式:社會工作課蔡社工師,聯絡電話02-25523234轉3616;人事室林小姐:聯絡電話02-25553000轉2319,傳真電話02-23028407,請於週一至週五上班時間來電。 八、應繳證件:(請以A4紙張格式影印): 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」(https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH)甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者,應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者,需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者,須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生,請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生,尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本;倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生,於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查,錄取報到時需檢附畢業證書正本,否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者,請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本,否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者,請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附相關專門職業及技術證書正本,否則視同未錄取。 6.工作經歷證明文件:採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」,記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料,足資證明報名條件規定之年資及工作內容,不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料,如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 九、注意事項: 1.報名所繳資料恕不退件,如需返還書面應徵資料,請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者,視為資格不合格;所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者,撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者,請於經歷欄敘明「退休機關及日期」;另公務機構退休人員,請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4. 錄取人員應於本院通知期限內完成報到,倘逾期未完成報到程序者,視為自願放棄錄取資格,不再進用,由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者,需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定,致不能辦理執業登記,或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者,本院應予終止契約。 7.錄取後如有違反臺灣地區與大陸地區人民關係條例第9-1條規定情形,於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件者,於到職日前應辦理註銷。
1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函,並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行,包括會議安排、通知發送及記錄追蹤,確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新,包括資料處理、核對及歸檔,並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題,與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作,具備基本的財務與會計知識,並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待,提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序,執行行政支援工作,確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們,成為團隊一份子,與我們一起打造高品質的社區服務!立即投遞履歷!
1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函,並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行,包括會議安排、通知發送及記錄追蹤,確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新,包括資料處理、核對及歸檔,並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題,與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作,具備基本的財務與會計知識,並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待,提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序,執行行政支援工作,確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們,成為團隊一份子,與我們一起打造高品質的社區服務!立即投遞履歷!