秘書專區

休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 7. 配合公司排班機動調度支援 8. 如無支援時，在公司協助行政事務 有經驗者優先錄取

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 負責學生課業輔導：課程輔導，運用多元化教學方法引導學童理解課業內容。 2. 班級管理與秩序維持：負責課堂的班級管理，作業完成進度追蹤。 3. 學生出缺勤及資料管理：負責每日上課點名考勤、學生資料更新與管理。 4. 行政文書處理：進行基本行政事務管理，包含製作學生日常學習進度報告、課程相關文書作業等。 5. 家長聯繫與課程介紹：主動與學生家長溝通聯繫，提供課程介紹與相關建議，建立良好的親師互動。 6. 活動安排與教室管理：協助教室日常環境維護，參與策劃並執行班內相關的節慶活動與課程安排。 7. 熟悉資訊處理工具：熟練使用 Office 軟體操作（如 Excel、Word、PowerPoint），進行數據整理與報告製作。 歡迎對課業輔導與行政管理充滿熱忱的你，投遞履歷加入我們的團隊，為學童創造充實又快樂的學習環境！

【職務說明】 本職務為駐點於合作企業辦公室之行政總務職位，主要提供辦公室行政與總務支援服務。 【工作內容】 • 負責櫃檯接待與總機業務，包括接聽電話及接待訪客。 • 處理公司收發文件、信件、包裹及快遞安排。 • 提供跨部門一般行政及辦公室營運支援。 • 協助會議室管理與協調，以及辦公用品採購與庫存管理。 • 支援文件製作、資料整理、歸檔及資料輸入等行政作業。 【應徵條件】 • 無相關經驗可，歡迎應屆畢業生及職場新鮮人投遞。 • 具備良好的溝通協調能力。 • 能進行基本工作場合的英文溝通。 • 做事細心、具責任感，並能主動積極完成工作。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

1. 上課學員報到及接待。 2. 上下課接待，協助館內正職人員及家長 3. 每日例行清潔、消毒工作。

1. 上課學員報到及接待。 2. 上下課接待，協助館內正職人員及家長 3. 每日例行清潔、消毒工作。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

1. 資訊設備類軟硬體採購 2. 每月請購/採購/請款相關作業 3. 供應商管理、合約管理及簽訂、驗收作業 4. 需具備電腦週邊、資訊軟硬體設備等基礎常識 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

我們是一家專注於社區管理與運營的服務型公司，深耕住宅管理市場，以專業的管理團隊和高效的服務為社區住戶提供完善的居住體驗。我們的服務從設施維護到住戶事務的全方位支持，旨在打造安心舒適的生活環境。 【工作內容】： 1. 協助住戶完成進駐、退租及房屋點交相關作業，確保流程順暢並具備完整紀錄。 2. 執行櫃檯值班，包括接聽電話、受理住戶臨櫃反映的意見及即時提供解答與後續處理。 3. 彙整與更新住戶資料，妥善管理個人信息確保資料準確無誤。 4. 製作及維護管理中心所需的文件表格，促進行政工作有序進行。 5. 配合主管完成臨時交辦事項，展現靈活和適應力。 6. 負責公共事項的管理與維護，定期巡查並通報設施維修或保養需求。 7. 受理住宅行政事務的相關檢修通報並進行妥善的分派和跟進。 8. 監督與協助公共設施、設備的操作指導、使用規範以及維護作業，確保正常運作。 【相關福利】： 1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 2. 員工退休金：6％提撥。 3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 我們期待熱情且細心的您加入我們的團隊，與我們一起致力於提供高品質的社區管理服務，共同創造優質的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

我們目前正在尋找一位對於『人』充滿熱忱，對於工作抱有認真負責的態度，且具備謹慎、細心及耐心的人格特質，樂於成為能與公司夥伴一同成長的人才。 此職位初期以人事考勤作業為主，後期有機會依能力及適性調整工作內容，轉向薪酬福利的領域，以發展full-function專業人資為目標。 如果您對於這項職位有興趣，請按下「我要應徵」，讓我們一起成長吧 ! 1. 員工招募、任用、訓練、離退及人事管理相關報表製作與管理 2. 出缺勤管理、考勤結算相關作業 3. 內部人力資源之相關紀錄、人事規章維護、文件資料管理及建檔 4. 各項人資專案推動 5. 跨部門工作協調與其他主管交辦事項

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。