秘書專區

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 1.文件受理等建檔 2. 商品上架公文協助 3. 輔銷品管理作業 4. 其他主管交辦事項

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 保單文件流程(受理/整紙/掃描) 2. 文件復原裝箱 3. 新契約案件建檔

1.協助管理離職同仁交接清冊、聯絡用信箱、行銷通告、倉庫等 1.協助工聯單派件 2.協助處理信用卡額度調整申請作業 3.郵資請款統整及回覆 4.PM事務協助 *此職務需基本電腦文書處理(excel、word)

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者

1.手機保險書面資料處理/報表製作 2.主管交辦事項處理 *內部還有多個行政職缺，歡迎各位求職者

1. 新契約受理掃描登打相關作業 2. 保服受理掃描登打相關作業 3. 行政相關文件整理歸箱 4. 主管交辦事項 *歡迎夜間部同學

1. 投保文件建單 2. WORKSHEET核對 3. 文件檔案整理等行政庶務 4. 協助公文收發 5. 提供服務予來電查詢之客戶、準客戶、通路夥伴 6. 其他主管交辦事項〝 *中打50字/分

1. 投保文件建單 2. WORKSHEET核對 3. 文件檔案整理等行政庶務 4. 協助公文收發 5. 提供服務予來電查詢之客戶、準客戶、通路夥伴 6. 其他主管交辦事項〝 *中文打字50字/分

1.新契約建檔 2.其他行政作業 3.主管交辦事項 中打70字 英打40/字

1. 文書資料整理及行政相關工作。 2. 協助行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 需能使用Excel 與 Word

資料key in、建檔、審核 主管交辦事項 **該金控在中山、內湖、大安皆有多個職缺，可詳談** ⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1. 提出調倉、存倉、銷毀之申請 2. 依清單抽取箱內文件及整理箱內剩餘文件 3. 製作銷毀清單、銷毀文件裝箱 4. 作業上發生問題，需學習如何排解 **基本文書處理能力**

1. 協助部門進行文書處理 2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 3. 部門作業文件歸檔與管理 4. 庶務性費用請款 5. 其他主管交辦事項 薪資依照過往學經歷調整

1. 保單資料文件登打、掃描 2. 文件包裏受理 3. 新契約案件、理賠案件確認 4. 管理報表提供 5. 實體文件倉儲管理

1. 協助行銷文件製作 2. 協助因應法令異動之相關作業 3. 協助各商品會議召集、執行與追蹤 4. 協助蒐集與整理市場情報資訊、商品開發相關數據、公開資訊文件等 5. 其他主管交辦事項

• 站內行政事務協助（帳務、零件） • 客訴件、異常件的處理及追蹤 • 客戶應對、櫃台接待 • 冷氣案件進度確認 • 站內 KPI 確認 • 協助站長交辦事項

1. 訂單處理和履行服務： • 訂單管理： - 處理各類產品的訂單，包括直接面向消費者的訂單和母親教育計劃的訂單。 - 確保訂單的順利處理和履行，包括與物流團隊的協調。 - 維護所有訂單的準確記錄，包括任何退貨或取消。 2. 顧客/消費者資料管理服務: • 數據驗證與維護: - 驗證和確認顧客/消費者信息，包括一般顧客/消費者名單和專業名單。 - 建立和維護顧客/消費者數據檔案，確保其準確性和完整性。 - 管理客戶交易於交易平台。 - 上傳顧客/消費者數據到基於雲的數據管理系統，並生成相關報告。 - 生成有關顧客數據和市場活動的每日和每週報告。 - 管理和保留敏感個人數據長達五年。 • 數據與報表 - 監控和分析顧客數據趨勢，識別流程優化和服務改進的機會。 - 向管理層提供有關顧客參與、活動表現和訂單履行的定期報告和見解。 - 為制定和實施流程改進及最佳實踐提供專業建議和支持。 3. 市場活動協調服務： • 活動計劃與執行： - 與市場團隊合作，計劃和執行醫學教育計劃，如母親教育計劃。 - 管理市場材料的創建和分發，包括課程時間表、QR碼和邀請短信。 • 合作夥伴協調： - 與外部合作夥伴協調，管理其顧客名單以進行聯合市場活動。 4. 財務管理服務： • OA流程處理： - 處理 OA 流程，包括採購、批准、付款和合同，確保所有文件均已蓋章。 • 賬戶管理： - 管理 EWC 流水帳戶及其運營，準確歸檔付款副本並維護有序記錄。 - 處理票據付款到銀行，並通過系統管理海關的付款扣除。 - 協助準備快遞文件，並維護與裕利的流水帳戶。

1.日常業務管理報表下載、整理 2.活動名單下載、驗證等前置作業 3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 4.協助請款 5.其它主管交辦事項 ⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1. 文件收發 2. 報表整理 3. 會議行前安排 4. 協助行政相關事務(掃描、建檔等等)

1.整理裝訂保單、廠商付款傳票、蓋付訖章 2.每日付款轉款支票跑簽 3.付款取條聯繫、傳真給銀行、去銀行辦理轉款作業、付款支票開立後寄送處理 4.拿信、訂文具、調倉及臨時交辦事項等