秘書專區

【工作單位】 教育部跨領域教師發展暨人才培育計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 協助教育部計畫之行政與專案管理相關業務 2. 辦理計畫經費相關作業 3. 協助計畫結案作業 4. 協助官網更新與維護 5. 協助人才資料庫資料整理、建檔與維護 6. 跨單位與跨人員聯繫協調 7. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 8. 辦理計畫相關活動 9. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 10. 如遇假日辦活動須配合出勤 【資格條件】 具行政、專案管理或教育部計畫相關工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。能應用AI工具更佳。 具良好溝通協調能力，既能獨立又能與他人合作完成工作，並主動回報工作進度 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄36300 碩士起薪＄41500 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號） 【應徵方式】 請備妥履歷、自傳及相關證明文件，寄至： designthinking@caece.net苗圃計畫 合適者將另行通知面試，恕不一一回覆。

【工作內容】 1. 策畫與執行工作坊、講座及分享會（40％） 2. 中心網站及社群媒體管理及優化（30％） 3. 協助EMI相關業務推動（20％） 4. 其他交辦專案及臨時業務（10％） 【資格條件】 一、學經歷 1. 國內外大學學士／碩士學歷 2. 具EMI相關經驗為佳 3. 對教學或研究有興趣者 二、語言／軟體能力 1. 華語與英語能力佳（英語須具有CEFR B2以上，相當全民英檢中高級以上） 2. 熟悉基本文書軟體（Word、Excel、PowerPoint），可獨立完成工作所需文件、數據與簡報之撰寫、分析與製作 三、專案執行能力 1. 具計畫撰寫、統整、執行之經驗及溝通與跨單位協調能力 2. 具獨立判斷、規劃、設計及執行專案或研究案能力 3. 具英語教學、課程規劃設計經驗者佳 4. 具社群或宣傳影片腳本設計及剪輯經驗者佳 四、其他必要條件 1. 對EMI教學推廣及行政業務具熱情、理想及實踐力 2. 公文撰寫與要點編寫經驗 3. 可配合業務彈性加班

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.含全勤33,000起，試用期過後調薪

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

1. 主管交辦事宜

1.負責接送日照中心長者，提供安全交通服務 2.協助長者上下車，確保乘車過程舒適及安全 3.熟悉台灣當地道路及交通規則，具行車經驗 4.交通車輛相關表單填寫抵達即可 5.具職業駕照，熟悉老人接送相關服務作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.負責辦公室用品採購發放及設備、材料採購 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項

【工作內容】 一、 策畫與執行英語活動、工作坊及講座 (40％) 二、 協助英語課程建置與優化相關行政事務(35％) 三、 規劃與推廣學生英語學習活動 (15％) 四、 其他與提升學生英語能力相關事務(10％) 【資格條件】 一、 學經歷 1. 國內外大學學士以上學歷 2. 具教育相關經驗者尤佳 二、 語言／軟體能力 1. 具良好華語與英語能力（英語能力達CEFR B2以上，相當全民英檢中高級以上） 2. 熟悉基本文書軟體（Word、Excel、PowerPoint），能完成文件與簡報之撰寫、製作與展示 三、 專案執行能力 1. 具計畫撰寫、統整與執行經驗，能與不同單位溝通協調。 2. 能規劃並推動專案，具基本判斷與解決問題能力。 3. 具英語教學或課程規劃設計經驗者優先考慮。 4. 具短影音拍攝、製作或剪輯經驗尤佳。 四、 其他必要條件 1. 對雙語教育行政業務具熱忱與責任感，願意持續學習與成長 2. 具資料蒐集與基本數據統計分析能力，能協助業務優化 3. 具行政文件或公文撰寫經驗尤佳 4. 可配合業務需求彈性調整工作時間

1. 核心內勤行政與文件管理 2. 協助處理旅遊簽證(含外務) 簽證全權把關：負責每日簽證申請事務、證件整理與核對。 外勤支援：需負責彰化地區簽證領取的往返收送。 3. 協助門市業務事項處理 🔸機動性高：具備汽/機車駕照，能配合彰化地區的簽證領取外勤。 🔸文書軟體熟練：熟悉 Office (Word, Excel, PPT) 操作，能處理統計圖表。

排程作業、發包作業、文書整理

▎工作內容 本職位負責執行 衛福部 2026 年度《全人療護共創學習圈》 專案計畫。透過系列工作坊培訓 Mentor，並將 60 位學員的學習成長歷程轉化為具體的「教學指引手冊」，作為國家未來醫療政策方針的重要前導計畫。 1.專案行政管理：運作國家級政策型專案，包含進度管控、會議召集、出席統計、會議紀錄撰寫。 2.行政庶務支援：協助部會簡報製作、學員回饋數據分析、計畫經費請款與報帳作業。 3.工作坊規劃與辦理：負責 60 人次培訓工作坊（全人療護、Mentor 養成等）之籌備、場地聯繫與現場執行。 4.教學指引產出：協助教授彙整資料，製作未來供全國醫療院所使用之「全人療護教學指引」。 5.數位流程優化：運用 AI 工具 優化教學檔案管理、學員成長紀錄及內部工作流程。 6.學員服務與溝通：擔任與學員間的橋樑，協調需求並追蹤學習成長成效。 ▎工作地點（雙辦公室支援） 台北辦公室：捷運台大醫院站，步行約 10 分鐘。 桃園辦公室：桃園火車站，步行約 7 分鐘。 (依專案需求或會議地點彈性調整) ▎工作時間與休假 工作時間：週一至週五 09:00 - 18:00（含彈性工時，每日滿 8 小時即可）。 補休機制：若遇晚間會議或週末工作坊，皆提供完整補休。 休假制度：週休二日、見紅就休。

1. 總機接轉/4F進出管制 2. 一般費用申請 3. 一般文管類統購 4. 會客室、會議室管理含整理(4F) 5. 行政文書作業 6. 主管臨時交辦事項

- 負責教育訓練執行 - ISO9001文件管理 - 員工團險、旅平險 - 手機費用管理 - 福委會事項、其他總務事務及櫃檯輪值等相關工作

1. 一般文書資料處理及表單歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 每日例行性會議紀錄。 4. 保養表單及照片彙整、列印。 5. 案場備品管理。 6. 協助主管調配案場班表。 7. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 協助主管進行案場計價作業。 9. 協助主管協調現場同仁作業。

一、總務管理（安排廠商維修） 二、人事相關（人員招募、離職、退休） 三、行政處理（文件資料整理） 四、其他主管交辦事項。 五、月薪 33,400 元~36,400 元（含伙食費，不含加班費）。 六、加班上限 46 小時，可達38,000 元~41,000 元。

協助完成主管交辦事項，主要包含資料建立與歸檔等文書作業。

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(一)一般行政事務處理 文件整理、影印、掃描、郵件收發 採購辦公用品、雜項管理 協助維護公司基本環境整潔與運作 (二)貿易文件協助 協助整理報價單、訂單、發票與出貨單 整理廠商與客戶往來文件資料 支援簡單的報關、出貨或進口流程追蹤 (三)帳務與資料整理 協助會計整理發票、費用申請 每月簡單費用紀錄 (四)主管交辦事項與部門支援 協助處理臨時行政任務 必要時支援出貨安排或溝通事項

《本職務為多元行政支援角色，適合喜歡學習不同領域、工作內容彈性的人》 一、業務行政支援 ． 協助報價單、訂單及合約資料整理與建檔 ． 協助訂單進度追蹤與相關文件處理 二、採購與進銷存作業 ． 協助材料詢價、比價及採購下單 ． 建立與維護採購及庫存資料 ． 追蹤廠商交期、到貨與異常處理 ． 協助請款、對帳與單據整理 三、庫存管理 ．協助材料進出庫管理與庫存數量控管 ．定期盤點庫存並製作盤點報表 ．維護庫存資料、協助庫存異常回報與處理 ．與人員協調物料需求與調度 四、人資行政支援 ．協助出缺勤資料整理 ．新人報到文件準備與教育訓練行政支援 五、其他主管交辦事項