秘書專區

1. 協助各項業務行政庶務工作 2. 處理客戶報價、客戶訂單作業 3. 業務相關之報表及資料整理 4. 主管交辦事項

1. 基本電腦文件處理及歸檔 2. 協助公司各項活動規劃與執行 3. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 4. 配合管理處工作分配及調動 5. 完成主管交辦事項

房地產創新商業模式：詳細資料請參閱公司介紹 工作內容： 1. 接待現場客戶，解答相關問題，並維持門市專業服務形象。 2. 協助處理日常文書工作，包括文件彙整、資料錄入及歸檔管理。 3. 協助不動產相關文件的控管與整理，確保檔案的完整性與正確性。 4. 管理門市辦公用品及環境整潔，維持良好工作氛圍。 5. 支援客戶文件審核或資料核對，確保作業準確性。 6. 協助管理相關資產及零用金，提供基本的行政財務支援。

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我們是長照機構，需要照服長照經驗做評鑑計畫庶務。 1.行政與文書.簡單記帳處理(常用工具word、excel) 2.協助相關評鑑資料收集，有經驗者佳 3.主管交辦事項外出 4.其他軟體使用者佳(EX.PhotoShop)

工作內容 • 訂單處理： 熟練操作蝦皮、momo 等電商後台，進行訂單印製與彙整。 • 庫存管理： 負責商品簽收入庫、退貨檢視與回位，確保帳物一致。 • 物流協調： 聯繫宅配公司、安排貨車收件，追蹤出貨進度。 • 行政支援： 協助主管處理辦公室庶務及交辦事項。 • 環境維護： 保持辦公室與倉庫入庫區整潔。

1. 進口關務與國際物流管理 • 貿易單證審核：熟練審查與核對國外商業發票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、提單（BL/AWB）及進口報單之正確性。 • 報關與貨代對接：獨立對接報關行與國際貨代（Forwarder），提供出貨到貨文件，追蹤海空運時程，並及時處理通關異常與檢驗問題。 • 關務規範與法規申報：協助公司與主管機關之進口監管申報（如 NCC 藍牙電信管制、BSMI 商品檢驗規範），並具備關稅與營業稅進項計算概念。 2. 品牌訂單與經銷營運協助 • ERP 系統維運：操作 ERP(進銷存系統)進行經銷商訂單開立、銷貨庫存扣減、庫存狀態追蹤與定期盤點比對。 • 訂單與出貨管理：負責經銷商/通路訂單處理、與倉儲溝通協調到貨與發貨、售後流程支援，協助業務團隊維持營運順暢。 • 原廠訂單比對：比對與確認我司訂購單與原廠提供之訂單確認（Order Confirmation），核對實際到貨商品之正確性，並定期追蹤未到貨商品交期。 3. 跨部門財務會計溝通橋樑 • 國外原廠帳單核對：協助會計核對國外原廠應付帳款（AP）與出貨單據；必要時開立對外 Billing/Invoice 並寄送Shipping Documents 給原廠。 • 帳務與憑證管理：具備基礎 AR/AP 概念，定期進行客戶對帳、開立銷項發票、整理折讓單（Credit Note），並將報關單據與進出口憑證彙整交由會計記帳。 ⍟ 福利 三節獎金、年終獎金、生日禮金、員購優惠、尾牙或春酒、不定時聚餐、國內外員工旅遊

1.文書處理與檔案管理：處理公文收發、合約、單據與各類報表，並建立有系統的電子與紙本歸檔機制。 2.總務庶務與採購：管理辦公室文具與設備耗材，負責物品請領、採購及環境維護。 3.基礎財務與帳務：執行零用金管理、發票核銷、費用預估與基礎報表製作。 4.內部溝通與接待：接聽總機電話、接待來訪訪客，並協助傳達公司重要公告。 5.申辦案場人員及車輛出入證及單據(有經驗者優先)

1. 安排主管的日常行程、商務差旅及預約會議。 2. 跨部門溝通協調：作為部門高階主管與各部門 (如客務、公關、業務、財務等）之間的重要橋樑，追蹤專案進度與會議決議。 3. 專案管理與推動：配合公司營運策略，協助進行專案管理、資訊統合。 4. 公文與數據處理：彙整營運報表、撰寫商業書信及簡報，且需擅長Microsoft Office、AI 運用，並處理對內對外重要文件與信件。 5. 執行主管交辦事項，並追蹤辦理進度與結果。 *上班時間：08：30-17：30

1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.執行總幹事交待事項。 4.社區一般行政庶務。 5.管委會交辦事項執行及回報。 6.須與社區經理配合上班時間。

★新人任職滿1年享久任獎金10,000元，任職滿2年享久任獎金10,000元。(發放當日須仍為在職員工) ☆公司福利：五節獎金、旅遊補助、用餐補助、交通租屋補助、信託持股、員工團保...等。 【職務內容】 1.使用ERP系統處理訂單文作相關工作。 2.製作請款明細及客戶折讓單。 3.協助客戶貨品進度查詢及退換貨事宜。 4.車趟協調與進出貨相關作業安排。 5.協助維繫客戶關係及客訴問題反映。 6.負責與客戶聯繫，依需求提供樣品。 7.協助辦公室用品請購。 8.執行主管交辦事項。

1.接聽電話並具備良好溝通能力，回覆客戶問題 2.協助處理主管交辦事項 3.公司文件檔案的建檔與檢查 4.垃圾重量之記錄與統計 5.環保相關系統之確認與申報 6.維護辦公室環境與設備之整潔 備註:固定休週六、週日、國定假日

1.收發送廠務單據、公司信件。 2.記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 3.編輯及審核廠商貨款及有關各項費用支付之發票.單據及帳務處理 5.具實務帳務經驗,熟悉ERP會計,進銷存流程及系統操作 6.出納及文書資料處理、新進人員報到程序相關作業 7.應付帳款結算 8.郵寄相關作業 9.主管交辦事項及協助處理行政工作

1. 負責文書處理及檔案管理，熟悉並操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）及ERP系統 2. 協助處理各類國際貿易相關文件，如報價單、出口文件及進出口報關資料 3. 提供客戶服務支援，接聽電話、處理訂單及回覆客戶問題 4. 定期進行資料統計與報表製作，支援數據分析需求 5. 安排會議及行程，協助主管之時間管理與相關出差事宜 6. 負責辦公室行政工作及庫存管理，確保日常運作流暢 7. 熟練中英文溝通，以處理跨國客戶往來，並保有精確的溝通紀錄 歡迎加入我們的行政團隊，期待您成為我們的一份子，共同創造價值與成就！立即投遞履歷吧！

1.財報製作 2.每月排班 3.主管交辦事項

※此職位需輪到假日班，上班時間早晚依排班為準，無固定早班。 線上行政人員（客服） 1.官網線上前後台商品庫存、價格、訂退貨維護 2.FB粉絲互動、社群經營，解決消費者問題 3.文件管理/KEY IN 建檔/掃描等行政作業 4.完成主管交辦事項 *上班時段* 早班：9：00-18：00 午班：12：00-21：00 (需輪假日班)(可固定午班)(假日上班平日可排休,限當月休完)

我們正在尋找一位「靈魂核心夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。​ 你會負責： 1. 會議安排及通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。 2. 協助準備統計報表、會議報告、簡報等資料。 3. 整理簽核文件及收發，負責追蹤執行狀況，掌控進度。 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作(檔案、廠商、通訊錄管理)。 5. 負責貴賓來訪接待及日常行政事務性工作。 6. 對外聯繫廠商並追蹤進度。 7. 送禮規劃及執行。 8. 靈活應對完成主管交辦事務並及時回報執行情形。 具備以下特質，歡迎投遞履歷，加入我們!! 1. 細心、負責任，能主動完成交辦任務。 2. 願意學習、樂於接受挑戰，具備成長型思維。 3. 耐心且具高抗壓性，能穩定處理複雜或多重任務。 4. 具良好溝通協調能力，能舉一反三、靈活應對狀況。 5. 具高配合度，能與團隊協同合作。 6. 認同角色定位，能以協助主管達成目標為己任。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

瑞彼家租賃住宅包租代管有限公司期待你的加入！我們擁有十八年深耕租賃行業的專業經驗，並以創新服務模式為驕傲！想和一個充滿熱情的團隊一起改變每一天嗎？成為我們的一份子，寫下屬於你的成就故事！🌟 💼【助理會計】我們的期待與挑戰： 1. 管理日常會計事務，負責帳款核對、應收應付管理及發票處理，讓數字完美對齊！ 2. 協助製作和分析財務報表，成為我們決策的重要數據支援者！ 3. 掌握會計與辦公室軟體，高效處理數據和整理文件，讓效率直線UP！ 4. 負責零用金與現金流監控，支持成本管理. 5. 與內外部團隊合作，確保數據無懈可擊！ 6. 深入不動產財務分析，支持交易流程，一步步累積專業值！ 🚀 我們給你的未來： - 給你探索不動產財務世界的門票，開啟專業學習與成長之路！ - 提供健康舒適的工作環境，與一群有趣夥伴一起努力！ - 全面的專業支援，讓你在事業騰飛的每一步都不孤單！ - 工作與生活的完美平衡，尊重你的一切需求。 💌 放膽投遞！在這裡，你的熱情和專業將會化為耀眼的職場成績！準備好創造屬於你的一切了嗎？📩

【瑞彼家房屋管理｜誠徵總務行政專員】 我們正在尋找一位細心、有責任感、執行力強的總務夥伴。 此職務工作內容多元，除了辦公室行政與總務事務，也會接觸基礎零用金、不動產行政、代管修繕及案場協助，適合喜歡實際處理事情、能穩定且獨立工作的人。 ▍主要工作內容 【總務行政】 ・辦公室日常庶務及環境維護 ・公司用品、耗材及日常物資採買 ・辦公室訪客接待及電話接聽 ・公司拜拜用品準備及相關事務 ・文件整理、歸檔及一般行政作業 ・銀行臨櫃、匯款、繳費及相關外出事務 【帳務及財務行政】 ・日常記帳及基礎帳務整理 ・零用金保管、支出紀錄及核銷 ・整理收入、支出、發票及相關憑證 ・協助核對公司往來款項提供稅務所需資料 【不動產案件行政】 ・辦理實價登錄及不動產相關行政作業 ・協助整理租賃、代管及銷售案件文件 ・案件資料建檔、整理及歸檔 ・協助各部門處理相關行政事項 【代管／案場事務】 ・協助代管部門安排簡易修繕 ・聯繫修繕廠商、安排施工時間 ・協助案場進度確認及現場監工 ・施工前後拍照及進度紀錄 ・依案場需求進行材料詢價、比價及採買 ・安排材料配送或配合現場施工需求 ・追蹤廠商施工及修繕完成狀況 【業務開發協助】 ・配合業務部門進行電話開發聯繫 ・簡單接待及了解屋主或客戶需求 ・記錄電話聯繫結果 ・將有需求或有意願的客戶轉交業務人員後續追蹤 ▍我們希望你 ・以上大部分能勝任且願意學習，即可投遞履歷 ・細心、有責任感，對數字及款項處理謹慎 ・能獨立安排每日工作及處理突發事項 ・不排斥外出採買、跑銀行或前往案場 ・願意與廠商、房東、客戶及公司同仁溝通 ・具基本 Word、Excel 及電腦操作能力 ・不排斥電話陌生開發及聯繫客戶 ・具行政、總務、會計、或不動產相關經驗者佳 ・具汽車／機車駕照及交通工具者佳 ▍薪資待遇 月薪 NT$30,000 起 實際薪資視能達成項目逐步調薪，依工作經驗及能力面議。 具會計、出納、不動產行政或案場管理經驗者，可依能力調整薪資。 另可依電話開發或業務成果提供額外績效獎金。 ▍職務特色 ・工作內容多元，可接觸公司實際營運 ・可學習帳務、租賃、代管、修繕及不動產案件流程 ・不需以業務成交為主要KPI ・適合喜歡處理事情、現場執行及行政統籌的人 瑞彼家房屋管理 誠徵穩定、細心、具責任感的夥伴加入。

工作內容： 1. 方案業務協助 2. 公關行政工作 3. 募款相關帳務報表登打 4. 社群媒體經營協力 5. 主管交辦事項 其他條件: 1. 需具備良好電腦文書能力 2. 溝通能力佳 3. 具非營利組織、社會企業任職經驗或具媒體新聞報導相關實務經驗者尤佳