秘書專區

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.籌劃展會展示場域設施及活動。 2.辦理國際技術推廣與宣傳業務。 3.網站與資料庫管理。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.業務推廣 2.業務助理 3.發票業務 4.庫存管理 5.主管交辦業務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

辦公室行政庶務協助 主管交辦事項 需要熟悉基本電腦操作 派駐合作金庫 採約聘合作方式

1.部門預算彙整, 報支作業 2.系統帳號管理及開通 3.文件歸檔管理 4.部門庶務工作與臨時性任務 5.熟悉Office (如Excel, PowerPoint and Word) 6.上級交辦事務

日文業務助理 工作內容 1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 2.完成部門主管交辦事項。 3.熟日語尤佳 4.環境整理、客戶茶水接待服務 學歷要求 專科、大學、碩士 需求條件 JLPT N2

工作內容 1. 郵寄及收發信件公文作業(信件包裹寄送公文收發及帳務處理，依SOP作業) 2. 公共區域及會議室管理(用品補充&設備維護) 3. 行政庶務工作(行政作業及用品進出管理) 4. 對內活動支援及餐飲訂購 5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

• 定期更新CRM系統，確保管理層能夠及時獲取準確的車輛交付訊息。 • 準備車輛並主持交付預約，包括根據客戶個人需求和舒適水平定制的新車擁有者導向。 • 在交付中心運營中支持交付經理，完成任務並確保卓越的客戶服務。 • 提出改進特斯拉交付體驗以及後端流程和程序的建議。 • 跟踪行業趨勢和持續優化交付體驗。

 處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務  客戶需求委托／訂單異動等相關業務  線上訂購平台操作教學，標準化操作啟蒙活動  接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題  蒐集客戶的聲音，提升服務品質

期待加入一線半導體科技公司的人才 歡迎把握相關行政/助理工作機會!

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

• 輪班排休（包含大夜與假日值班） • 達成客服中心指標（接聽率、服務等候時間、通話時長等） • 針對一般性問題提供正確且最佳的解決方案，並依照標準流程轉接／升級客訴案件 • 依管理層要求準時完成交辦任務

Job Distribution: •檔期 DM 查核/貨號設立/測試 •系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 •通告彙整/查核/發文 •商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 •跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 樞紐分析及 vlookup 4. 基本英文讀寫 OK 此為約聘職

【工作內容】 每週： • 安排台北團隊午餐（每週三） 每月： • 追蹤並整理員工工時表 • 安排每月團隊午餐 • 訂購辦公室點心與文具 • 寄送發票正本至會計事務所 每季： • 協助舉辦勞資會議（Labor Management Council Meeting） 每年： • 協助安排每週運動活動（租借運動中心） • 安排年終聚餐 • 協助籌辦婦女節祝酒、志工活動與家庭日 其他日常行政事務： • 處理企業信用卡申請作業 • 協助新人報到、離職流程與人資行政事項

協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。

你是不是—— ✔️ 接電話比接地氣還熟練 ✔️ 說話有條理、聽話有耐心 ✔️ 想找一份薪水穩定、制度透明、還有年終獎金的外商正職工作 那就恭喜你，我們幫你接通了人生的下一站！ ✅ 工作內容 產品諮詢：解答顧客對產品規格、保固範圍、廣告活動等的提問 技術支援：協助操作設定、基本故障排除（無須實體操作） 線上客服：回覆Line、官網留言，處理客訴並追蹤處理進度 維修報修管理：登記顧客及經銷商報修，追蹤處理結果並回覆 顧客關係維護：進行滿意度回訪、追蹤異常案件（如處理超時、取消件等） 📍 工作地點 & 時間 上班時間：週一至週六 09:00 ~ 18:00（中間休息1小時） 固定休週日，每月僅需排2~4次週六，安排平日補休 工作地點：台北內湖 (捷運西湖站) 歡迎有興趣者將履歷寄至郵件📩 lexie@recruitexpress.com.tw

職稱: 約聘行政總務 工作時間: 周一至周五 9:00-18:00; 周休二日 . 工作內容: • 協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。 . 技能與資格： -專科以上畢業，五年以上行政相關經驗，歡迎具客戶服務業經驗人選 -英文讀寫精通 -個性積極、開朗、配合度高、穩定度高

知名外商科技公司，位於台北市信義區 職稱：HR Shared Services Representative, Associate 主要以e-mail, 電話或內部系統軟體等提供APAC地區, 約3,000名員工, 關於HR事項的問題 (如勞健保, 勞基法…等等)與系統操作. 工作內容： • Provides quality customer service in response to incoming inquiries through the call center, web portal chat, and web portal employee case submissions. • Provides accurate information over the phone, chat, or via online case management responses • Searches the HR web portal and knowledge base system for relevant information to provide answers to incoming inquiries • Accurately documents case notes following each phone call, chat, or online case • Ability to follow standard procedures and scripts • Uses FAQs, scripts and knowledge to assist employees with inquiries • Assists customers with any problems encountered while using HR self-service tools for employee transactions (e.g., data changes, onboarding, separations, benefits administration, performance management and compensation, job postings, etc.). • For any issues not resolved, opens case management tickets and refers the case to the appropriate expert for problem resolution • Participates in continuous improvement initiatives

工作內容： 1.官網商品上下架、網頁素材及活動商品更換、及後台設定。 2.官網維運並檢查促銷活動、商品價格、庫存正確性。 3.報表彙整/結案報表協助整理 工作經驗及要求 1.大學歷以上 2.電子商務相關工作經驗1年以上 3.語文條件:英文 (聽/初級、說/初級、讀/中級、寫/中級) 4.具備高度抗壓性、責任心、細心度。 5.良好溝通協調能力。 6.具備Excel、Word、Powerpoint文書能力。 7.能配合電商活動檔期作業