秘書專區

【工作內容】 1.協助工地相關文書作業 2負責辦公室物品管理 3協助主管辦理庶務性工作，協助文書處理 4.協助工程團隊行政庶務工作支援 5.專案地點內容:高雄小港區 【我們需要】 1有工地行政相關工作經驗佳 2.熟電腦文書軟體、大專上畢 3.肯做、態度佳 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者將續至工地專案結束。 5.自備交通工具尤佳 【其他】 1.趨近正職相關福利:基本調薪、三節獎金、考績獎金、福委會福利、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平

上班時間:08:30-17:30 工作內容 1.協助辦理行政執行案件卷宗之點收整理、公文之登錄及傳送、製 作傳繳通知、執行命令、案件之報結、歸檔等文書作業。 2.裝封貼郵、調卷、送達證書之分類及整理附卷等。 3.繳款表單製作及收據之彙整。 4.接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 5.協助本機關或配合其他機關舉辦之拍賣會周邊工作事宜。 薪資:32500元 加班費依照勞基法加班費被率計算 休假制度:周休二日 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586786 手機:0963252332 LINE:allenwu671206

上班時間:08:30-17:30 工作內容 1.協助檔案點收、歸檔物品查驗、整理、掃描、建檔、分類、立案 、編目、上架存放、入庫保管、檔案封箱；檔案借調、還卷入庫 、查卷；檔案清理、銷毀；庫房整理維護、報表製作檔案管理等 相關業務。 2.協助用印、總收發文、公文收送、行政文書綜合業務、公文遞送 、協助會議準備布置與收拾、各項公告張貼、專責查詢、附 卷、製作報表、協助各項文書及契約書等用印、製作報表、 協助經費核銷、辦公室冷氣空調開關、協助租賃車輛派遣、 派駐人員之差勤管理、收取案款及列印收據、協助金融開戶 查詢、電子債證發文、電子扣押命令發文、電子撤銷扣押命 令發文等。 3.協助執行案件、釘卷、分卷、點卷、分案、送卷等。 4.協助財產、物品入出庫、盤點、報廢銷毀、貼標籤、印刷品及文 具用品發放、簡易水電設備之維修等。 5.協助採購業務、廠商聯絡、請購單、訂購單之填寫和核銷作業等 6.接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 7.會議室開會茶水、餐點供應及清潔維護。 8.協助本機關或配合其他機關舉辦之拍賣會周邊工作事宜。 9.派駐人員差勤管理、聯繫等事項。 10.協助案款資料核對、憑證整理及裝訂。 加班費依照勞基法加班費被率計算 休假制度:周休二日 11.薪資:32500元 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586786 手機:0963252332 LINE:allenwu671206

工作內容概要： 人員1.派駐資源循環署，專職辦理本計畫幕僚行政、相關管考表單填報及聯繫等相關工作。 人員2.派駐資源循環署，協助派駐單位辦理相關文書業務及臨時交辦工作等。 經驗及技術條件： 人員1.環境工程、土木或化學相關系所畢業，具派駐經驗，熟悉行政流程 人員2.熟悉office系統(包括word、power point、excel等)操作

1.配合工地執行相關行政總務工作，熟悉收發文管理作業。 2.熟悉office作業系統。 3.執行主管及專案經理交辦事項。

【工作概述】 1. 集團(電子)公文收發及管理 2. 公司印鑑管理與刻製銷毀作業 3. 其他由部門主管指派工作之協調與支援 4.專案地點:台北士林總部 (近芝山捷運站附近) 【工作條件】 1.大專以上畢佳、熟公文擬辦作業相關經驗(依學經歷核薪) 2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 3.善協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者備有轉正機制。 5.具應用文造詣、用字遣詞帶高感知能力、細心 【其他】 1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 3.具3-6個月不扣薪考核期

1.輸入/處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶系統操作，回覆E-mail，並確認交貨期。 3.辦公室文書處理，提供出貨文件，並處理進出口事宜，協助業務人員處理業務相關之公司內外部行政作業。 4.其他臨時性交辦。

一般行政庶務工作 1. 熟悉 Excel 處理報表、統計資料、樞紐分析等 2. 承認書制作/GPM 物質表制作 熟悉WORD、EXCEL者佳

【工作內容】 1.行政總務工作支援、施工日誌、廠商計價、主管交辦事項 2.負責收文、發文、文件整理 【工作條件】 1.具相關經驗2年以上、細心負責、高中畢 2.熟Office軟體操作Windows系統 3.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職。 4.有相關工作經驗佳 【其他】 1.趨近正職相關福利: 生日禮金、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平、備3-6個月考核期、 【其他】 1.相關福利:三節獎金、考績獎金、完善員工團險、福委會提供福利等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平、備3-6個月考核期、

【工作內容】 1.執行工地行政、及資料輸入等相關事項。 2處理工程文書交辦事務 3.專案地點內容:台北市萬大捷運線專案(土城) 【我們需要】 1有相關工作1年以上經驗佳 2.打字40-50字/分，熟電腦文書軟體、高中職、大專在學 3.肯做、態度佳 【其他】 1趨近正職福利制度:設福委、婚喪喜慶金、三節禮金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司、備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。

【工作內容】 1. 負責科專計畫統籌管理，協助計畫主管對內與跨單位協作。 2. 支援高階談參、政策幕僚簡報製作。 3. 支援部門行政工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

協助獎補助計畫推動，處理計畫文書與簡報，擔任獎補助計畫聯絡窗口。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助公文、文件收發、歸檔及資料整理。 2.協助會議安排、行程管理、場地預約及會議資料準備。 3.協助計畫行政作業、資料彙整、進度追蹤及跨部門聯繫。 4.協助經費核銷、請購、採購及相關行政流程。 5.協助活動籌備、辦公室日常庶務及其他主管交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 ●主要工作內容包含： 1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助規劃及執行國內外研討會、國際論壇、商務交流及參訪活動。 2. 協助辦理海外展覽、參展團及商務拓展團，包括行程規劃、廠商聯繫、活動安排及現場執行。 3. 協助支援與國內外企業、展會主辦單位及合作夥伴之聯繫與溝通。 4. 支援國際業務推廣、活動資料準備及相關行政作業。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】