秘書專區

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1️⃣ 執行政府委辦計畫 ■協助承辦智慧建築相關的政府補助或推廣計畫 ■負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 ■撰寫計畫報告、簡報資料與相關成果文件，定期向主管機關報告進度 2️⃣ 智慧建築業務推動與支援 ■協助政府推廣智慧建築技術與解決方案，促進企業/建築業者導入 3️⃣ 其他計畫衍生之臨時交辦事項 ■協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 ■支援跨部門或外部單位的合作與聯繫工作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

(1) 主管行程安排及完成交辦事項 (2) 部門會議安排及會後追蹤 (3) 部門經費管理 (4) 購案開立及驗收 (5) 合約擬訂及送審法務議約流程追蹤 (6) 執行計畫相關事務 (7) 收發公文並處理會簽文件 (8) 配合所內舉辦活動例如尾牙 (9) 安排及通知同仁訓練課程 (10) 組內辦公環境維護整理及工安環境巡檢提醒 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1.協助團隊辦理活動與技術交流會議 2.追蹤與管理團隊執行的合作案件進度動能 3.協助成果描述，如簡報製作、資料蒐集與彙整 依照學經歷核薪 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理. 2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等) 3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業 4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理 5. 單位公益計畫提案作業窗口 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1. 影像處理應用：熟悉 2D 影像與3D 點雲資料處理，進行物件特徵分析，協助提供即時空間路徑、座標。 2. 協助影像辨識與分析：應用2D深度影像處理或3D點雲資料，進行物件的空間特徵識別與定位。 3. 演算法開發：根據不同的任務需求，優化影像處理演算法。 4. Omniverse 與 3D 模型應用開發 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請員工宿舍

1.協助執行政府防詐計畫之相關數位工具串接與應用。 2.與前後端資訊工程師溝通不同平台系統之設計作法，討論/介接 AP與協助審視。 3.協助推廣數位信任技術與產業防詐應用。 4.配合行政機關臨時交辦業務與幕僚工作。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 1) 安排會議、行程協調 2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 3) 接聽電話、接待訪客 4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 派駐能源署。 2.管考光電20GW-型列管案例。 3.督促光電申請業者各階段進度與稽催逾期案件與單位回覆。 4.更新線上考核表單功能與資料。 5.諮詢電話接聽與回復。 6.協助能源署繕打公文副本及存查。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1、綠色貿易及淨零永續業務推動 2、ESG業務協助 3、部門工作支援 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

工作內容： 參與專案執行與行政支援 一、實地訪查：至廠商或機構現場蒐集資料、紀錄需求，並撰寫訪查紀錄 二、電訪作業：以電話聯繫業者，說明計畫內容、進行意願調查與資料確認 三、資料彙整、報表製作及專案相關文件處理 四、主管交辦之其他事項 其他說明： 一、具備良好溝通表達能力 二、細心負責，能準確紀錄訪查及電訪內容 三、熟悉 Word、Excel 等基本文書處理及資料彙整技巧 四、具備專案或行政支援經驗者尤佳 五、可配合短期出差或實地訪查工作安排 六、具備團隊合作精神，能主動協助與跨部門協調 七、對產業推動、計畫執行有興趣與熱忱

1.網站經營與管理：網站規劃、網站行銷規劃與執行、網站經營成效分析與追踪 2.會員關係經營：會員機制規劃與與管理、成效追踪 3.單位整體行銷活動規劃與推動：協助規劃共同的課程行銷活動、執行及成效追踪 4.支援其他行政工作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.政府人才發展相關計畫之規劃與推動。 2.執行審查與管考相關作業，如進度追蹤、溝通協調，以及召開會議等。 3.具備報告撰寫與簡報能力，可進行資料彙收、檢核、分析等工作。 4.客戶服務與臨時交辦工作。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目