秘書專區

侑泰企業有限公司，成立於民國84年，深耕於發電機維護保養領域，超過30年的專業經驗！我們的服務遍佈全台，包括住宅社區、商業大樓及尖端科技等產業，致力於提供高效、安全和專業的工程解決方案。我們相信專業不僅是技能，更是承諾，期待能為每位員工提供成長的舞台，讓每個人都能在這裡找到發揮才華的地方！🚀🌟 工作內容： 1. 與客戶聯繫施工安排與進度，了解需求並及時解決問題 2. 準備施工相關文件，確保施作資料完整 3. 追蹤施工進度，製作完工照片與文件檔案管理 4. 支援各項行政庶務，包括文書處理、會議安排及檔案管理 5. 協助專案執行並回饋施工狀況與問題 加入我們，你將享有： - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等，讓每份努力都被看見 - 生育、婚喪補助及員工團保等保障，全面守護你的生活 - 周休二日、特別休假及年度員工旅遊，重視工作與生活的平衡 - 員工生日禮金、績效獎金等多項貼心福利，讓你感受到滿滿的關懷 準備好加入一個充滿活力與支持的團隊了嗎？侑泰期待你的加入，立即投遞你的履歷，我們一起打造更燦爛的未來！

1.現金收付、傳票及帳務登錄。 2.應收／應付帳款管理、月結作業及營業稅申報。 3.財務報表、薪資及對帳單製作。 4.發票、會計憑證及文件管理，配合會計師查帳。 5.庫存管理、採購控管及資料維護。 6.客戶訂單、出貨及售後服務處理。 7.文件建檔、行政庶務及主管交辦事項。 8. 負責銀行往來作業，如開戶、匯款及對帳處理。 歡迎想在職場上有滿滿成就感的你。 工作地點：台中市南區復興路一段152巷2號

1.董事長日常各項行程及私人行程接送、送禮、迎賓等事宜。 2.董事長行程路線規劃、時間掌握及配合董事長行程不定期出差。 3.完成董事長交辦或臨時指派公務或私務事項並主動回報進度。 4.熟悉高階進口車輛，維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 5.於執行公務時所獲悉之個人或公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 須配合加班

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.文件歸檔 2.文書處裡 3.電話客服 另有全勤獎金: 2000

1. 營業報表整理(分析) 2. 部門會議、活動籌辦 3. 營運部相關業務：外站區經理行政協助、電商大宗協助等 4. 文書資料處理、部門文件檔案建立及管理 5. 部門庶務行政工作：請款報表登打等 6. 部門主管交辦事項 **常態性使用Excel報表** **需先至門市實習，了解門市整體運作，再調回內勤單位**

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

▍工作內容 1.協助生產端、倉庫完成生產及出貨之行政後勤工作。 2.協助部門保持與各廠商間叫貨及聯繫，回復e-mail、核對帳款。 3.協助生產端及倉庫追蹤、處理各新品牌之訂單、進出貨狀況。 4.協助生產端及倉庫處理相關庶務性工作及內部行政作業。 5.協助整理、維護、歸檔各廠商、品牌、IOS文件資料。 6.協助部門排班作業系統維護及KEY IN。 7.協助主管交辦事項處理。 【排班方式】週日固定休息，週六須配合輪班 【上班時間】09:00-18:00 ＊(月薪內含全勤獎金1,000元)＊ ▍相關制度 √正/兼職皆享有特別休假 √三節、年終、績效獎金/禮品/禮劵 √員工旅遊補助，婚喪喜慶補助。 √員工福利卡於門市享有8折優惠、合作餐廳享有85折。 √升遷管道暢通 。 √每年健康檢查。 √總部團保。 (以上津貼福利最終發放，依照公司辦法)

客戶服務 1.接聽客戶來電 2.服務廠活動訊息告知及電話邀約 3.接待到訪客戶 行政文書 1.客戶資料建檔 2.服務廠相關報表製作 3.主管交辦事項

一、學經歷需求 國內外大學以上畢業，熟悉電腦文書處理(word、Excel、PPT) 海報、影片及網頁製作與管理能力佳者優先進用。 二、工作內容 1. 協助校本課程教學精進行動計畫之綜整、執行、管理、流用及成果報告彙整。 2. 協助教學實踐研究計畫案報部、申請業務。 3. 協助教師發展暨學習資源組相關業務。 4. 協助高等教育深耕計畫之綜整與管理，包含請購、核銷、管考、流用、計畫書與成果報告彙整等。 5. 協助辦理高等教育深耕計畫推動委員會之相關業務。 6. 協助高教深耕計畫相關方案之執行、管理及成效統計。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

一、學經歷需求 1. 學士(含)以上畢業，有學校行政經驗者尤佳。 2.熟悉電腦文書處理(Word、Excel、Powerpoint等)、海報、影片及網頁製作與管理。 二、工作內容 1.通識素養方案、教學品保課程回饋方案、社區交流健康促進方案相關事項及高等教育深耕計畫之校務研究。 2.文書處理(公文簽辦、會議記錄、表單填報等)。 3.主任及組長交辦事項。 三、檢附資料： 履歷及自傳(附相片)、畢業證書、相關證照及工作實務經驗證明影本。

業主達麗建設交辦事務執行~協助社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

1. 協助主管處理日常行政工作，準備會議資料與報告。 2. 負責文書處理、文件整理與建檔，確保資訊準確。 3. 協助外勤事務如文件遞送、洽公及其他必要活動。 4. 會操作AutoCAD進行基本繪圖尤佳。 5. 管理部門內各項資料，確保完整性與清晰度。 6. 支援內部會議安排與行程管理，並保持即時更新。 7. 建立並維護文檔資料庫，提高資料存取效率。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

*財務時薪工讀生(周一至五，0800-1700上班):1名 1.報支單審核。 2.傳票整理及歸檔。 3.日常庶務支援。 4.收入傳票入帳。 5.進項營業稅登錄。