秘書專區

Job Distribution: •檔期 DM 查核/貨號設立/測試 •系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 •通告彙整/查核/發文 •商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 •跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 樞紐分析及 vlookup 4. 基本英文讀寫 OK 此為約聘職

協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。

你是不是—— ✔️ 接電話比接地氣還熟練 ✔️ 說話有條理、聽話有耐心 ✔️ 想找一份薪水穩定、制度透明、還有年終獎金的外商正職工作 那就恭喜你，我們幫你接通了人生的下一站！ ✅ 工作內容 產品諮詢：解答顧客對產品規格、保固範圍、廣告活動等的提問 技術支援：協助操作設定、基本故障排除（無須實體操作） 線上客服：回覆Line、官網留言，處理客訴並追蹤處理進度 維修報修管理：登記顧客及經銷商報修，追蹤處理結果並回覆 顧客關係維護：進行滿意度回訪、追蹤異常案件（如處理超時、取消件等） 📍 工作地點 & 時間 上班時間：週一至週六 09:00 ~ 18:00（中間休息1小時） 固定休週日，每月僅需排2~4次週六，安排平日補休 工作地點：台北內湖 (捷運西湖站) 歡迎有興趣者將履歷寄至郵件📩 lexie@recruitexpress.com.tw

職稱: 約聘行政總務 工作時間: 周一至周五 9:00-18:00; 周休二日 . 工作內容: • 協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。 . 技能與資格： -專科以上畢業，五年以上行政相關經驗，歡迎具客戶服務業經驗人選 -英文讀寫精通 -個性積極、開朗、配合度高、穩定度高

知名外商科技公司，位於台北市信義區 職稱：HR Shared Services Representative, Associate 主要以e-mail, 電話或內部系統軟體等提供APAC地區, 約3,000名員工, 關於HR事項的問題 (如勞健保, 勞基法…等等)與系統操作. 工作內容： • Provides quality customer service in response to incoming inquiries through the call center, web portal chat, and web portal employee case submissions. • Provides accurate information over the phone, chat, or via online case management responses • Searches the HR web portal and knowledge base system for relevant information to provide answers to incoming inquiries • Accurately documents case notes following each phone call, chat, or online case • Ability to follow standard procedures and scripts • Uses FAQs, scripts and knowledge to assist employees with inquiries • Assists customers with any problems encountered while using HR self-service tools for employee transactions (e.g., data changes, onboarding, separations, benefits administration, performance management and compensation, job postings, etc.). • For any issues not resolved, opens case management tickets and refers the case to the appropriate expert for problem resolution • Participates in continuous improvement initiatives

工作內容： 1.官網商品上下架、網頁素材及活動商品更換、及後台設定。 2.官網維運並檢查促銷活動、商品價格、庫存正確性。 3.報表彙整/結案報表協助整理 工作經驗及要求 1.大學歷以上 2.電子商務相關工作經驗1年以上 3.語文條件:英文 (聽/初級、說/初級、讀/中級、寫/中級) 4.具備高度抗壓性、責任心、細心度。 5.良好溝通協調能力。 6.具備Excel、Word、Powerpoint文書能力。 7.能配合電商活動檔期作業

工作內容: -協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 -負責跨部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 -支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 -協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 -負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 -執行訪客接待與相關接待服務。 -主管交辦事務。

我們正在尋找一位友善、專業且有組織能力的前台接待員，成為公司對外聯繫的第一線窗口。理想的候選人將負責前台事務、提供行政支援，並確保為客戶、訪客與員工營造一個熱情且有條理的環境。 主要職責： 安排接駁車計畫與司機排班 接聽、篩選並轉接來電 接收、分類並分發每日郵件與包裹 管理午餐系統並訂購餐點 監控並補充辦公室所需用品 協助資料輸入、歸檔與文件整理等行政工作 根據需要支援其他部門的文書工作 資格條件： 擁有學士學位或以上學歷 至少5年接待或行政相關經驗 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook） 優秀的溝通與人際交往能力 具備專業的儀容與態度 能夠妥善處理機密資訊並保密 加分條件： 具備良好的團隊合作能力 具備雙語能力者佳 工作環境： 於辦公室工作，遵守標準上班時間 高峰時期或特殊活動期間可能需配合加班

Job Title: Sales Coordinator Job Distribution: -Support sales team with documents, reports, and presentations -Coordinate orders, inventory, and delivery schedules -Maintain customer records and handle basic inquiries -Assist in events, marketing activities, and admin tasks -Strong organizational and communication skills required -Able to handle enquiries independently -Independent, self-motivated and proactive -Detailed-minded and able to work under pressure -Good command in spoken / written English and Chinese -Passion with Sports Qualifications: -Bachelor’s degree with minimum 2 years solid experience in sales admin. -Familiar with MS Excel, Experience in SAP system is plus. -Good command in spoken / written English and Chinese -Good interpersonal and communications skills in English and Mandarin -Independent, self-motivated and proactive -Detailed-minded and able to work under pressure

公司介紹 : 世界級環球服務的金融機構，有全球領先的財富管理、首屈一指的投資銀行及證券商、以及全求最具規模的環球資產管理公司之一 上班地點 : 台北市信義區 職稱 : Trade Support 月薪 : 40K – 45K 工作內容 : 專案支援, 未來有其他發展機會 1. 交易資料登打 2. 報表核對 3. 新系統上線支援 4. 主管交辦庶務 需求條件 : 1. 英文中等 2. 對金融商品感興趣, 如基金 3. 細心謹慎且具有耐心

1. 文書整理、業務相關資訊登錄及統計 2. 負責與經銷商、服務廠、保險公司等聯繫窗口 3. 協助汽車保險相關事務作業 4. 協助ISO/PIMS等專案之進行，包含整合溝通、進度管理及文書整理 5. 其他交辦事項

三星集團（Samsung），是南韓最大的跨國企業集團，三星集團包括眾多的國際下屬企業，旗下子公司有：三星電子、三星物產、三星人壽保險等，業務涉及電子、金融、機械、化學等眾多領域。 三星集團成立於1938年，由李秉喆創辦。 工作內容： 1. 管理快遞業務，就進出檔案/包裹與快遞代理和工作人員進行聯絡。 2. 負責辦公室一般費用申請與採買付款。 3. 行政事務用品採購、物品採購及發放及事務性機器管理 4. 總務類外部廠商配合查找及一般物品請購作業及到貨跟催 5. 資料整理歸檔（總務類資料、收發文記錄...） 6. 在辦公室職能範圍內提供支援協助。 7. 主管交辦事項。 【其他條件】 人格特質：外向、積極主動、細心，具有良好的團隊合作精神。 有辦公室行政總務經驗者優先。 會韓語口說和寫作為加分。 具備Microsoft 文書軟體能力 (如:Word, Excel 等) **福利保障（通過試用期後）：** - 端午節、中秋節和農曆春節的節日福利，讓你在重要節日感受到公司的關懷。 - 其他豐富的福利，讓你的工作生活更加平衡和愉快。

工作內容 1.協助 SAP 系統資料建檔與維護。 2.請款、付款等各項事項處理。 3.訂單進貨相關聯繫事項。 4.其他主管交辦事項。

1.協助政府計畫管理及交辦事項。 2.彚整各類專案報告、簡報及成果文件，確保內容符合相關規範與格式要求。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.執行專案經費之控管與核銷。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助主管行程/會議安排 2.協助組辦辦公用品採購/報銷費用 3.協助廠商來訪相關事宜 4.協助跟催文件 /資料彙整 5.其他主管臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助申辦勞工引進文書事務 2.文件建檔整理與歸檔 3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1.移工相關文書作業與帳款催收 2.越南對接窗口與作業聯繫 3.翻譯及行政文書作業 4.其他主管交辦事項

1.熟高益系統佳(無經驗可上課培訓) 2.文件收發及歸檔管理 3.協助主管交辧事項

1.政府單位勞動部文件作業 2.移工之入、出境前文件作業 3.移工之定期體檢安排 4.機票訂購 5.外勞居留證辦理作業 6.業務聯絡窗口 7.其他主管交辦事項

1.接聽電話並進行來電轉接與訊息紀錄 2.接待訪客，提供引導與基本資訊服務 3.執行文書處理，包含文件歸檔與資料輸入 4.收發信件與包裹，協助外出送件處理 5.協助會議準備與記錄會議內容摘要 6.管理辦公室環境整潔與設備維護報修 7.熟悉Microsoft Office，製作報表與簡報文件