秘書專區
客服行政秘書 工作內容 您期許自己能在在A+級商業大樓的頂級工作環境、與菁英團隊共事的精彩職涯嗎?如果您期待為自己的職涯發展增添跨國專業形象、成為優質彈性工作空間策略家,那麼您應該加入TEC! 目前我們在台北的營運據點有信義區的台北101金融大樓、南山廣場大樓,以及大安區的遠企中心辦公大樓、和內湖新世紀大樓––-皆為台北市指標性頂級商辦大樓,並且持續開闢更新更好的彈性工作空間,因此我們期待創意有活力的您加入這個可愛的大家庭! 做為會員服務專員,需要您精準的客戶經營直覺和服務熱忱,建立業界最優質的客戶關係,在TEC,我們培養您成為跨國人才最需要的軟實力;而您則是TEC的最佳代言人! 這個職務的目的是提供每位客戶不亞於五星級酒店等級的服務。藉由建立和維持好的客戶關係,您將會成為「德事商務中心」的代表,面對我們的內外部客戶。每位客戶服務專員需具備強烈的客戶服務意識,敏銳的細節觀察能力,並且總是願意為客戶多付出一分努力。 日常運營: - 在前台(接待處)保持高度觀察和專業態度 - 專業且高效地處理所有電話來電 - 安排郵件和文件快遞服務,處理郵件及收發貨品 - 協調會議室預訂及會議所需茶點安排 - 執行所有客戶的入駐與退租流程 - 進行附加銷售和交叉銷售,以最大化收益 - 基本的IT處理與故障排除 - 與第三方供應商保持溝通,負責中心的維護和清潔 服務標準: - 盡最大專業能力滿足客戶的需求和要求,包括處理所有詢問、投訴和反饋 - 與中心負責人合作,提出服務標準的改進建議 - 確保中心的服務標準始終保持高水準 - 定期與中心內的每位客戶會面,為建立穩固且長久的關係奠定基礎 專案處理: <FM - 設施管理> - 預防性維護計劃(每月、每季、每年) - 臨時需求(修理、牆面修補、深度清潔、代購、施工等) - 任務與訪問申請(使用客戶設備並透過內部網絡平台申請) - 陪同供應商進行工作 - 在工作完成後7天內向客戶提供工作報告 - 向客戶報價和開帳單(提供報價、將詳細信息輸入系統以便開帳單、生成發票給客戶、付款跟進、供應商發票管理) <MK - 微型廚房> - 微型廚房副手:補充零食和飲料(每年約30天的早班現場支持,時間為7:00-16:00) - 特殊微型廚房活動支持(例如,客戶要求的額外活動) - 理解微型廚房的月報和帳單機制 試用期32K,試用期過後35K+年終1個月或以上(依工作績效) 地點: 台北信義區 條件: 英文聽說讀寫〝佳〝(優先) − 以客戶為導向,擁有優秀的人際關係與溝通能力,並樂於接受變革 − 具備良好的團隊合作精神,積極樂觀,能夠在壓力下同時處理多項任務 − 具有良好的電話應對技巧,並能在期限內完成秘書相關工作 − 能夠處理信件往來及各類詢問事項 − 熟悉 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint − 能夠在必要時加班(如會議室及活動支援) − 熟悉行動應用程式的操作
【工作內容】 1. 報單資料輸入(需英打能力: 每分鐘30字以上) 2. 文件掃描 3. 協助主管交辦事項 【工作時間】周休六日,見紅休 週一到週五18:00-21:00, 13:00-17:00 - 【薪資】 時薪 $192(遇假日會提前發) ✔每月10號發薪 ✔可勞保、健保、勞退6% - *****【快速應徵】****** ☞快速預約找工作康彼斯-Annie 快速面試:02-6605-0812 ☎️ʟɪɴᴇ點選加入:https://lin.ee/khtPDUe 留下姓名/電話/應徵職缺即可預約
1. 行政事務處理,包括主管出差旅行安排、費用報銷、會議安排... 2. 翻譯支援,多為中翻英為主 3. 資料文獻的研究及查找,如生物製藥法規及政策相關文件(CDC、TFDA...) 要求條件: 1. 2年以上行政經驗or支援專案完成的經歷 2. 中英文口說及書面能力佳 3. 學習能力佳,就有強烈的責任心及執行力 優先條件: 1. 具備生物製藥法規和政策背景 2. 具備韓文讀寫能力
1. 使用SAP系統處理採購訂單流程,確保採購流程順暢。 2. 管理材料審查系統,確保材料符合需求和規格。 3. 處理文件管理和合約流程,維持文件與合約的完整性及合規性。 4. 協助處理其他指派的任務,支援團隊運作。 具備經歷: 1. 基本office文書能力 2. 有ERP、SAP經驗加分 3. 基本英文讀寫能力 (需能與不同部門主管信件往返)
✨穩定工作環境與薪資待遇,加入全球領先的菸草企業!✨ 為什麼選擇這份工作? ✅全球領先的菸草企業,推動「無煙未來」的願景 ✅穩定且彈性的工作時間,週一至週五的固定班次,讓你可以平衡工作與生活 ✅位於台北信義區的高樓辦公室,擁有開闊的視野和舒適的工作環境 - 【工作內容】 1. 負責接待及引導訪客,管理郵件與快遞的接收與分發 2. 處理總機電話的接聽與轉接,協助公司內部的行政工作 3. 管理辦公室物資,如文具訂購與設備維修報修 4. 負責員工文件的掃描、影印及名片、識別證打印等行政事務 5. 預訂機票、酒店及機場接送服務,安排會議餐點等工作 6. 協助公司資產管理與費用支出等事務 7. 提供臨時行政支援,協助日常辦公室運作 - 【薪資】月薪38000-40000(依經歷面議) - 【上班時間】週一至週四:8:30-18:00 / 週五:8:30-15:30 中間皆含午休時間 - 我們需要你: ✅個性活潑親切,有良好的溝通能力,並能處理日常行政工作 ✅具高度責任感,能夠有效管理日常行政事務 ✅喜歡穩定的工作環境,並且能在固定的班次中保持高效工作。 ✨如符合以上條件,請立即應徵,加入全球領先的菸草公司✨ - 【上班地點】台北市信義區(捷運市政府站走路約1分鐘) - 【聯絡資訊】 ConBiz_Joanne
台哥大_單位:資訊服務技術處_工讀生_實習生 內容: .資訊設備行政文書處理(主要業務) .處內資訊追蹤(主要業務) .帳號權限管理行政作業(次要業務,不會TWM可以教學) .Windows 作業系統安裝、設定、問題處理(偶而需求,不會我們可以教學,主要為資訊行政文書作業,有空餘才會處理這個,不會TWM可以教學) .資訊設備資料刪除、系統格式化(偶而需求,不會TWM可以教學) .資訊設備 ( PC / NB / 螢幕 / 週邊 ) 安裝、設定、問題處理(非必須) 條件: ‧ 學歷:在學生,二度就業也可 (相關科系可加分) ‧ 經歷:不限 ‧ 技能: (1) 熟悉文書作業佳 (2) 熟悉 Office 軟體 (3) 熟悉 PC 軟硬體更佳(非必須) ‧ 其他條件: (1) 勤勞、細心,可配合公司相關規定 例如:準時上班、接受工作分派、填寫工作日誌…等 上班時間:09:00 - 18:00 彈性前後半小 薪 資:時薪 190( 依照基本工資 ) 上班地點:台北市大安區敦化南路二段206號3F
【工作主要任務】協助台灣分公司產品客訴處理及品質保證的行政支援,包含樣品回收、文件管理、進度追蹤等。 1. 協助經銷商處理樣品回收、照片與寄送套件管理,並寄送樣品至區域調查中心 2. 跟進樣品回收進度 3. 與內外部單位核對產品抱怨案件 4. 協助品質文件管理與維護 5. 追蹤並確保案件於45天內結案 6. 每月製作產品抱怨趨勢報告 7. 其他相關行政支援及辦公用品採購 條件要求 1. 大專院校以上學歷 2. 中英文聽說讀寫流利 3. 熟悉基本電腦操作(如 Microsoft Office) 4. (加分)具TFDA、GDP認證或產品品質客訴處理經驗
台哥大_工務處_管理師(行政) 內容: 1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 2. 每月進行月報資料彙整,(excel檔) 3. 每周協助統計物料 以下條件則一即可 條件: 1. 大專畢業或在讀生 2. 二度就業(有文書處理經驗) 3. 有配合工程廠商工作經驗 佳 4. 同業或相關產業經驗 彈性工時,最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)
✨近捷運【南京復興】、【松山新店線】、【文湖線】 ✨新鮮人可 ✨基本文書能力 ✨日班穩定上下班,見紅休 ✨外商/電商 ✨法律:代購經驗或相關科系畢業加分 簡介 台灣和韓國都是全球零售市場中增長最快的經濟體之一,Coupang酷澎是韓國前三大的的企業,韓國規模大概10萬人以上,來台灣大概三四年左右,主打「火箭速配」和「火箭跨境」服務,用高性價比和快速到貨為顧客帶來優質商品。 【工作內容】 1.審查日常上架商品產品合規性、採購來源及其他必要工作以確保所販售產品符合台灣法規要求及酷澎採購要求。 2.蒐集、分析或監控有關產品合規資訊(檢查食品成分/文件歸檔/化妝品登錄/確認商品合規)。 3.其他主管交辦事項。 【需求條件】 1. 有基本抗壓性,需具備細心及耐心 2. 能接受公司SOP規範作業,不排斥做重複性高的工作 3. 良好的團隊配合&溝通能力 4. 基本文書處理能力,簡單excel使用能力 5. 工作經驗:新鮮人可 【上班時間】 周一到周五(見紅休),一天上班9小時(含午休一小時) 上班時間(09:00-18:00) ⚡【薪資】35000/月⚡ 【福利待遇】 1. 公司協助與南韓總公司申請內部帳號和電腦,無須自備 2. 三節、生日禮金、婚喪喜慶等津貼(由顧問公司提供) 3.顧問公司提供〝留任獎金〝、內部人才〝推薦獎金〝 4. 特休制度依照勞基法 (請留意,此職缺無法遠端辦公或以接案形式進行) 【補充說明】 -發薪日為隔月15號 -會加勞健保 -約定好報到日取消,會列黑名單 【加分條件,非必要】 -具電腦文書證照 -具有專業背景者加分: 法律/醫療衛生/食品/化妝品/化學/外語(韓文&英文)者 -有一年以上的行政經驗加分
台哥大 單位:會計處 內容: 1.傳票整理成冊 2.外倉調閱傳票 3.傳票調閱及歸檔(含外倉) 4.傳票歸倉及資料銷毀 5.倉庫整理(含外倉) 6.收發室領取快遞及文件 7.其他主管交辦事項 條件: 學歷不拘 電腦基本Excel/Word文書處理 上班地點:台北市信義區菸廠路88號13樓 上班時間:週一至週五 8:30~17:30 彈性 薪資:時薪190
【工作內容What You‘ll Do / Responsibilities】 1. 價格調整管理 2. 通路贈品與費用追蹤 3. 產品數據管理 4. 跨部門溝通協調 5. 專案協助 6. 其他主管交辦事項 【需求條件 What You‘ll Need To Succeed】 • 反應快具良好溝通能力 • Excel能力佳 • 個性細心負責、積極外向 • 對聯合利華產品有高度興趣 【其他福利】 - 另有期滿獎金一個月 - 全新裝潢絕美辦公室 - 優於勞基法放假天數 (生日假、志工假、充電假等) - 生日禮金、三節禮金等 - 每年固定調薪制度(依照內部評核標準) - 零食櫃、咖啡、飲品喝到飽 - 海內外教育訓練機會、各式線上教育資源 - 彈性上下班時間 - 每月樂活計劃活動:健身活動、舒壓繪畫、營養美食烹飪教學...等
台哥大_行政管理處 每週一~五 內容: 1.職福會福利申請件檢核 2.職福會相關文件歸檔 3.直營/辦公室費用憑沖 4.文件傳遞收發 5.文創/敦南郵局特約郵件交寄及費用報銷作業 6.主管交辦事項 條件: 1.細心負責 2.Excel會使用樞紐、sum、vlookup、average等基本函數〝 上班地點:台北市信義區菸廠路88號13樓 上班時間:週一至週五 9:00~18:80 彈性 前後半小時 薪資:時薪190
1. 報價與行政處理:負責詢價、報價、公文與庶務性行政工作,確保流程順暢。 2. 客戶關係維護:維繫與客戶間的關係及聯繫,並協助處理財團醫院年度報價與資料準備。 3. 合約與檔案管理:負責合約的維護與管理。 * 績效獎金:工作滿三個月後,依個人績效另有獎金 * 條件: 1. 特質與穩定度: 具備細心謹慎、反應靈敏的特質,工作穩定度高,並能適應時程與品質的壓力挑戰。 2. 專業經驗: 基礎文書作業經驗,若有 SAP 系統操作經驗更佳。 3. 學習態度: 具備高度的學習熱忱與上進心。 * 歡迎具備上述特質的畢業新鮮人與二度就業者加入 *
【醫藥經銷部】醫院行政部專員 Hospital Administration Specialist 工作內容 【加入我們後,您可以...】 *了解世界知名藥廠、耗材廠商配送至全台各大醫療院的採購流程 *參與完整的新人到職教育訓練 *與組員一起完成每日客戶的報價及公文作業處理,適合喜歡團體生活的您 *協助全台醫療院所及原廠的問題排解,適合喜歡與人互動的您 *享有正職人員的薪酬及優於勞基法規定的福利制度 【工作說明】 1. 詢價、報價及公文處理作業。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 維繫客戶關係及聯繫。 4. 財團醫院年度報價、資料準備。 5. 合約維護與管理。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後,另有績效獎金。 條件: 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 具文書作業經驗尤佳,無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 4) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 5) 會SAP尤佳 月薪36,000~42,000元 台北市松山區南京東路四段126號10樓 (距捷運台北小巨蛋站約350公尺) 09:00-18:00
*****【快速應徵】****** ☞快速預約找工作康彼斯-Annie 快速面試:02-6605-0812 ☎️ʟɪɴᴇ點選加入:https://lin.ee/khtPDUe 留下姓名/電話/應徵職缺即可預約 ▬▬▬▬▬【職缺介紹】▬▬▬▬▬ 【工作內容】 協助進口報關部門繕打英文報單 【工作時間】 前期訓練2-3個月須配合周六 0900-1800 訓練期結束後:若可配合週日 08:00-21:00可任意挑選時段 最少4小時。 【其他條件】 1. 英打速度 30(單)字/分鐘以上 2. 英文程度:多益4-500分 (或其他同等能力證明) 【工作地點】 桃園市大園區航翔路103號 ––––––––––––––––––––––– 【薪資】 時薪 $240(遇假日會提前發) ✔每月10號發薪 ✔可勞保、健保、勞退6% ✔三節、生日點數、結婚生育禮金
職稱: 訂單營運專員 Sales Administration Specialist 工作內容 1.客服回覆醫院、診所、藥局、連鎖通路客戶的問題和接單。 2.特殊客戶或原開發廠的特殊需求處理。 3.回應客戶及業務訂單進度狀況及協助相關的客服處理。 4.需要可以多工且細心地處理客戶需求的眾多事項完成任務。 醫藥物流 加分條件: 1. 有客服、處理訂單經驗加 2. 多工能力(看訂單 傳真 Email 打進系統) 3.時程管理與工作流程熟悉程度 4.Excel基本操作 工作氛圍加~ 互相幫忙,聊天一起討論 工作型態:長期坐在位置上、作業系統英文(SAP系統)不用國家檢定考、不害怕 其他條件 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 可配合加班 4) 具客服及藥局藥籤經驗尤佳,無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 5) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 地點:台北市松山區南京東路四段126號10樓
#韓國最大電商Coupang持續在台擴編中 #想進入電商產業的請進 #可累積行政經歷 #免輪班且見紅休 #擁有完善培訓不擔心 - 【工作內容】 1. 透過電話、電子郵件和其他管道主動聯繫潛在賣家 2. 指導賣家完成進駐流程並確保成功設定 3. 和內部團隊合作解決賣家問題並改善進駐體驗 4. 達成並超越每日、每周和每月的賣家獲取目標 - 【工作時段】周一到周五 9:00~18:00 - 【工作條件】大企業不等於高門檻! 1. 擁有 1-2 年銷售、業務開發或面向客戶的工作經驗 2. 具備良好的口語表達和書面溝通能力 3. 在快節奏的環境中能展現韌性和積極實現目標的態度 - 【員工福利】透過康彼斯應徵可獨家享有! 1. 三節禮金/生日禮金 2. 婚喪喜慶各式津貼 3. 公司提供電腦,無須自備 4. 留任獎金、推薦獎金制度 - 【聯絡資訊】 ConBiz-Joanne
大園 DC1 QA Client Services 品保助理 日班 內容: 1.依據內部規範與客戶規範進行產品釋放通報和釋放產品拍照 2.進貨產品或物料檢驗及產品拍照 3.留樣品的管理 4.協助隔離作業程序、文件資料歸檔、原廠聯繫 5.不需要加班 條件: 1.內勤行政佔工作內容的 6 成以上,須具備基本文書能力(Word、Excel) 2.不害怕以電話聯繫客戶 3.學歷高職以上 4.大專夜校在校生可 薪資 34,000 地點:桃園市大園區開和路91號
➊ FI-會計行政助理 (聘期6個月-11個月,歡迎在校學生兼職) **兼職可議(一周至少出席三天,薪資另議) 【工作內容】 ∙ 驗證系統數據與發票細節,確保財務處理正確 ∙ 協助審核和記錄供應商發票,確保其準確性和合規性 ∙ 協助供應商對賬,回應供應商查詢,並協調解決發票質量問題 ∙ 組織和存檔與發票相關的文件 ∙ 支援財務團隊完成其他臨時會計和行政任務 【工作條件】 ∙ 會計或財務學士學位,或具有等同的教育背景、培訓與經驗 ∙ 熟悉應付帳款流程和基本財務概念 ∙ 熟練使用Excel或財務系統(有SAP S4Hana經驗者優先) ∙ 強大的數據處理能力和注重細節,確保財務記錄的準確性 ∙ 注重細節,負責任,具備良好的溝通和團隊協作能力 【工作時間】9:00-18:00 【休假制度】周休六日 見紅休 【薪資待遇】月薪34,000元以上,薪資依人員能力及聘期而定,依表現有轉正機會 ➋ HR - 專案助理(2個月契約人員) 【工作內容】 ∙ 協助人資部門進行系統導入專案之資料輸入與維護 ∙ 根據專案需求,正確核對及校閱輸入的資料(包含中文資料和英文資料) ∙ 定期回報任務進度和問題 ∙ 執行主管交辦之其他相關人資支援工作 【工作條件】 ∙ 細心、負責任,具備良好的執行力與耐心 ∙ 具備基礎英文能力,能正確理解與核對英文資料 ∙ 具備基礎電腦文書操作能力 ∙ 有人資或資料處理相關經驗者佳 【工作時間】9:00-18:00 【休假制度】周休六日 見紅休 【薪資待遇】月薪32,000~35,000 ––––––––––✈快速應徵✈–––––––––– ✨請投履歷or截圖+賴優先安排唷✨ 【線上投遞履歷,將立即與您聯絡】 【電洽☎02-6604-2835】 【LINE】@739opaew【請留下姓名✚電話✚職缺名稱】 點連結加好友最方便: https://page.line.me/739opaew
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