秘書專區

1.協助申辦勞工引進文書事務 2.文件建檔整理與歸檔 3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

工作內容 1.生活輔導、書信代轉。 2.一般/日常行政表格填報。 3.勞工朋友生活輔導、協助就醫 4.勞資雙方之翻譯溝通、協調 5.其他主管交辦事項。 ※起薪依語文、個性特質、工作經驗核薪 ※月排休8天 ※需住宿 【此為公司內部集團職缺，非本國人錄取後會協助辦工作證】

工作內容 1.生活輔導、書信代轉。 2.一般/日常行政表格填報。 3.勞工朋友生活輔導、協助就醫 4.勞資雙方之翻譯溝通、協調 5.其他主管交辦事項。 ※起薪依語文、個性特質、工作經驗核薪 ※月排休8天 ※需住宿 【此為公司內部集團職缺，非本國人錄取後會協助辦工作證】

1.協助申辦勞工引進文書事務 2.文件建檔整理與歸檔 3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 4.勞工入境前、後各項申請文件作業整理 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業 6.其他主管交辦事項

本職務負責組內行政營運、主管幕僚與研發團隊後勤支援。 日常核心包含掌握所內重要公文與時效性信件，即時向組長匯報並依指示將交辦事項布達至各子部門負責人，持續跟進執行進度與成果；擔任組內與各處室之行政對接窗口，負責跨單位業務協調、簽核流程推進與各級會議統籌（含排程、紀錄製作與決議追蹤）； 同時支援研發團隊日常庶務，包含設備與耗材採購、差旅安排、專案經費核銷及行政檔案維護，並彈性配合主管交辦之專案事項。

1. 文件建檔整理與歸檔 2. 移工體檢作業 3. 移工出入境文件作業 4. 其他主管交辦事項

✴視訊面試，書審通過即可上班✴ ✨早早下班，適合有家庭or晚上有進修計畫者 ✨工作性質簡單不複雜，轉職者也能快速上手 ✨大型企業，穩定久任有保障 【內勤部門｜行政助理】 - 紙本資料建檔、排序、整理 - 郵件收發 - 文件filing等行政事務 【櫃台｜行政助理】 - 電話撥接、轉接 - 接待、協助整理文件 - 資料審核、登打、歸檔 - 辦公室行政庶務 ➷上班地點 (可選擇)： 台北市中山區(捷運行天宮站) 台北市信義區(捷運信義安和站) 台北市大安區(捷運忠孝新生站） 【工作時間】 - 08:30~17:00 - 週休六日，見紅休 《應徵條件》 ✔大學以上，夜校在學生、二度就業可 ✔熟悉Ms Office應用及操作 ✔出缺勤狀況良好 【福利】 ☑符合法令的特休假、年假 ☑依照勞基法支付加班費 ☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 ☑公司額外提供免費百萬團體保險 ☑節慶獎金 ☑年終 等多項福利 ღ Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 Sharon.Yeh@adecco.com –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247

協助輸入產品邊境報驗查驗、流通稽查及流通檢驗等相關業務。 具食品科學、營養、醫學、藥學、生物技術、管理、資訊、化學、化工、化粧品、獸醫、農林漁牧或公共衛生等相關領域學士學位。

1. 推動創業計畫、宣導。 2. 各工作項目規劃執行及創新推動。 3. 顧問管理。 4. 辦理諮詢輔導相關作業執行。 5. 辦理創業貸款審查、送件及追蹤等相關事宜。 6. 服務電話接聽、臨櫃接待服務諮詢。 7. 協助青年創業家養成計畫規劃及執行。 8. 協助廣宣規劃及執行。 9. 其餘臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.其他交辦事項。

1.總機接聽、過濾、轉接來電並提供相關諮詢服務 2.訪客接待及通知 3.收發、遞送公文及包裹、信件 4.負責快遞、貨運請款作業 5.協助文書或庶務性行政工作 6.主管交辦事項

1.輪值櫃檯處理行政文書作業、文書檔案整理 2.陪同現場取樣 3.配合機關其他臨時交辦事項 此職務需配合三班制輪班

(1)電腦繕打。 (2)整理檔案。 (3)卷皮、卷盒、卡片等書寫。 (4)檔案及檔號書寫。 (5)整理裝袋。 (6)送調檔案卷至各單位或交換台簽收。

檔案點收、整卷、掃描、編目建檔、上架、整理、清查、檔案調卷、還卷入庫及卷盒標籤製作等檔案工作。

■ 組織擴編 人才，優利找你！ ．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 ．能獨立思考並重視團隊合作精神。 ．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 ．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 1. 處理專案履行過程之各項行政相關作業與問題追蹤。 2. 主管交辦事項。

1.公文封裝、地址填寫、登打明細清單、 局本部各類 郵件 、大小包裹打包、 秤重計價、填特約郵費單， 辦理郵件交寄作業 2. 公務郵資統計結報作業。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 4.客戶通知單的補發 5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.勞保補償金收回業務。 2.勞保補償金收回作業系統管控與查核。 3.代理出席民事訴訟庭或出席調解、和 解會議（包含法院及調解委員會召開）、公證程序。 4.債權憑証追償、換發及管理。 5.法院訴訟、強制執行及查封案件處理。 6.公文文書處理作業。 7.宿舍收回及管理等行政作業。 8.其他與業務相關事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書通閱服務。 13. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 14. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）、附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 15.受理公共服務申請及督導。 16.影印機等設備查驗。 17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.配合辦理圖書館行政業務。 20.其他交辦事項。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之簽收、登錄、分送。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務(含郵件整理、秤重、搬運、寄發、登錄及郵資統計。 3.協助文書處理業務相關之行政庶務工作。