秘書專區

【工作概述】 1.集團公文(電子)收發文、簽辦、管理作業等 2.公司印鑑管理與刻製銷毀作業 3. 部門SOP管理 4.行政服務部文書作業支援、主管交辦事項 3.專案地點:台北士林總部 (近芝山捷運站附近) 【工作條件】 1.大專以上畢佳、熟公文擬辦作業相關經驗(依學經歷核薪) 2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 3.善協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者備有轉正機制。 5.具應用文造詣、用字遣詞帶高感知能力、細心 【其他】 1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 3.具3-6個月不扣薪考核期

【工作內容】 1.協助工地相關文書作業 2負責辦公室物品管理 3協助主管辦理庶務性工作，協助文書處理 4.協助工程團隊行政庶務工作支援 5.專案地點內容:高雄興達 【我們需要】 1有工地行政相關工作經驗佳 2.熟電腦文書軟體、大專上畢 3.肯做、態度佳 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者將續至工地專案結束。 5.自備交通工具尤佳 【其他】 1.趨近正職相關福利:基本調薪、三節獎金、考績獎金、福委會福利、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平

【工作內容】 1.協助工地相關文書作業 2負責辦公室物品管理 3協助主管辦理庶務性工作，協助文書處理 4.協助工程團隊行政庶務工作支援 5.專案地點內容:高雄小港區 【我們需要】 1有工地行政相關工作經驗佳 2.熟電腦文書軟體、大專上畢 3.肯做、態度佳 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者將續至工地專案結束。 5.自備交通工具尤佳 【其他】 1.趨近正職相關福利:基本調薪、三節獎金、考績獎金、福委會福利、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平

上班時間:08:30-17:30 工作內容 1.協助檔案點收、歸檔物品查驗、整理、掃描、建檔、分類、立案 、編目、上架存放、入庫保管、檔案封箱；檔案借調、還卷入庫 、查卷；檔案清理、銷毀；庫房整理維護、報表製作檔案管理等 相關業務。 2.協助用印、總收發文、公文收送、行政文書綜合業務、公文遞送 、協助會議準備布置與收拾、各項公告張貼、專責查詢、附 卷、製作報表、協助各項文書及契約書等用印、製作報表、 協助經費核銷、辦公室冷氣空調開關、協助租賃車輛派遣、 派駐人員之差勤管理、收取案款及列印收據、協助金融開戶 查詢、電子債證發文、電子扣押命令發文、電子撤銷扣押命 令發文等。 3.協助執行案件、釘卷、分卷、點卷、分案、送卷等。 4.協助財產、物品入出庫、盤點、報廢銷毀、貼標籤、印刷品及文 具用品發放、簡易水電設備之維修等。 5.協助採購業務、廠商聯絡、請購單、訂購單之填寫和核銷作業等 6.接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 7.會議室開會茶水、餐點供應及清潔維護。 8.協助本機關或配合其他機關舉辦之拍賣會周邊工作事宜。 9.派駐人員差勤管理、聯繫等事項。 10.協助案款資料核對、憑證整理及裝訂。 加班費依照勞基法加班費被率計算 休假制度:周休二日 11.薪資:32500元 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586786 手機:0963252332 LINE:allenwu671206

工作內容概要： 人員1.派駐資源循環署，專職辦理本計畫幕僚行政、相關管考表單填報及聯繫等相關工作。 人員2.派駐資源循環署，協助派駐單位辦理相關文書業務及臨時交辦工作等。 經驗及技術條件： 人員1.環境工程、土木或化學相關系所畢業，具派駐經驗，熟悉行政流程 人員2.熟悉office系統(包括word、power point、excel等)操作

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

☆歡迎透過站內信投遞或email履歷至abbie.wang@imc.com.tw(標題:姓名+應徵職務名稱) 【工作內容】 1.出入庫管理 2.進出口業務 3.文書整理 4.與倉庫/物流業者之聯絡 5.協助工程師後勤支援(部品、工具管理) 6.各項部門需要之採購 7.辦公室總務事宜 【需求條件】 具日文能力(N2以上程度) 熟悉office軟體 無經驗可 【福利制度】 獎金發放一年共四次，近年實績平均約12個月 育嬰津貼(核發至滿7歲) 久任獎金(5年/10年/15年/20年) 表揚獎金:每季表揚優秀員工 彈性上班制度(符合當月規定工時可於10:00-15:00之外自由調配上下班時間) 通過試用期即有9天休假 等多項正職福利

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.行政文書作業 2.辦公室總務庶務處理 3.郵局寄信，鄰近分行文件遞送 4.分行大廳引導及接待 5.主管交辦事項 需求條件: 無經驗可 需自備機車 具服務業經驗加分 【福利制度】 三節.年終.生日禮金等等

負責的工作內容有： 1.醫療大樓住院服務中心辦理入院、出院手續 2.中醫部、門診、急診、高齡大樓辦理批價、掛號等服務

1.派駐各執行單位辦理卷宗之點收整理、公文之登打/登錄及傳送、案件之報結、歸檔等文書處理作業。 2.製作傳繳通知、執行命令、裝封貼郵、回證、調卷、送達證書之分類及整理附卷、繳款表單製作及收據之彙整等。 3.接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 4.資料整理/分案/釘卷/點卷/歸檔 5.其他主管交辦之工作事項。

1.國內招募求才作業 。 2.無違反勞工法令證明書申請。 3.協助勞資會議核備/異動/補發申請。 4.一般行政作業事務協助處理。 5.其他主管交辦事項。 6.採責任制。

【工作內容】 1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。 【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】