秘書專區

1. 樣品規格書製作及樣品包裝寄送 2. PLM、SAP系統產品料號管理 3.ISO文件管理 4.客戶問卷回覆 5.主管交辦事項

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

【工作內容】 1.機具設備耗材更換與日常維護管理。 2.機具器材借用、歸還及使用登記。 3.違規使用情形登記與回報。 4.協助辦理工廠安全教育訓練。 5.巡視工廠使用狀況，發現不當操作時即時制止並協助指導正確使用方式。 6.廠區環境整理、清潔維護及廢料清運。 7.協助處理工廠行政事務及相關管理工作。 8.維持工廠運作秩序，確保設備及場域安全 【工作性質】全職 【上班時段】週一至週五上午9時至下午6時 【上班地點】台北市中山區大直街70號 實踐大學 【工作待遇】依學校規定辦理，月支薪35,735元。 【應徵資格】學士畢業具有相關經驗佳。 英語能力：尚可 電腦能力：基本文書能力 【應徵方式】 1.收件日期：隨到隨審。 2.意者請備妥履歷表、自傳、最高學歷證件、其他相關證照證明。 3.請以電子郵件寄送，電子郵件信箱：hroffice@g2.usc.edu.tw 4.郵件主旨請註明：「應徵建築系約僱助理-○○○」 【備註】相關個人資料，將留存3個月後刪除。

1.資料管理(彙整及輸入各項管理報表資料) 2.物料管理 3.執行庶務工作 4.主管交辦事項

1.文書資料整理及建檔 2.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助處理工地主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及收發文建檔 6.採購文具及餐點...等

1. 負責一般電腦文書資料處理工作。 2. 內外部公函文件、ESG及溫盤相關報表彙整與收發。 3. 人事總務管理相關行政事務。 4. 主管交辦事項 。 5. 具服務熱枕，親切有禮、責任感、主動積極。 6. 有人事管理1年以上工作經驗為佳。

1.請採購專案(含採購案件分析、議價、驗收、費用申請等) 2.請採購合約簽訂(含合約審視、溝通協調及相關行政作業) 3.負責總務處統籌合約專案管理(含年度預算編列) 4.負責管轄部門維護合約案件分析及議價作業 5.負責各部門維護費用申請相關作業、控管與分析 6.辦理各項總務行政專案及相關作業 7.配合業務需要之主管交辦事項

我們是一家專注於櫥櫃五金的批發的專業公司，致力於提供高品質的產品與服務，滿足各類客戶的需求，從個人家庭用戶到大型商業空間的設計與佈置，我們均提供全方位的支援。 1. 協助部門完成日常文件的整理與分類，負責資料的檢閱與歸檔，確保資訊的準確與完整。 2. 管理辦公室日常用品及設備，如耗材庫存記錄、採購需求核對及供應商聯繫，確保辦公環境運行順暢。 3. 熟練運用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），完成商業文件、數據報告及簡報的製作與編輯。 4. 支援客戶服務，包括查詢答覆、訂單處理、報價單製作與相關數據的統整，維護客戶的合作關係。 5. 協助負責產品管理，例如產品目錄的更新、資料系統的維護及樣品的整理，確保產品資訊的即時性。 6. 協助會議相關事務，如記錄會議內容、製作議程及管理日程，提高部門執行效率。 我們誠摯地邀請熱愛行政管理、重視自我成長與細節的夥伴加入我們，讓我們櫥櫃五金的市場，攜手創造更多可能！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

• 負責社群平台視覺素材製作與短影音內容編排 • 商品圖文設計、DM 與宣傳文案排版製作 • 協助影片剪輯、素材整理及品牌內容優化 • 協助出貨、收發貨、Key 單等行政支援作業 • 追蹤物流與訂單進度，維持作業流程順暢

不動產仲介公司店務秘書｜💡創意與行政兼具的小宇宙✨ 🏠 這份工作和傳統秘書大不相同！我們正在找尋一位熱情有創意的夥伴，成為我們房產團隊的重要支援中心！你不僅是行政工作的達人，也將成為我們數位行銷的小尖兵！準備好迎接挑戰了嗎？ 🎯 你的工作內容 1. 🎨 視覺設計達人：運用Canva 或PS，製作房屋海報、吸睛社群貼圖。 2. 📱 社群經營創意腦：管理FB粉專、LINE@官方帳號，還能玩轉短影音剪輯。 3. 🚀 加倍推廣：撰寫動人的物件描述，在各大網路平台提升曝光率。 4. 📋 行政高手：處理店務雜務、合約文書，以及業績數據整理。 ✨ 我們希望你 1. 對社群平台 (FB, IG, TikTok) 有入門了解。 2. 會點美編設計和影片剪輯，更有加分效應！ 3. 文筆流暢，善於寫出吸引買家目光的房產敘述。 4. 細心負責，能穩定完成行政相關工作。 💎 超值亮點 1. 你的社群成效會帶來實績！成績卓越有額外績效獎金！ 2. 💻 使用最新數位工具和硬體設備，工作更加給力！ 🌟 一起來吧！ 不動產世界裡正等著你來發光發熱！讓我們一起創下房產價值最高光的時刻！🎉

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本職位由 新竹物流聘用，並派駐全球保健領導品牌 Haleon 台灣辦公室（旗下擁有 普拿疼、舒酸定、善存、挺立等19 大品牌）。 約聘期間 202603-202707 Part time 彈性排班，每週工時20小時，每月88小時 工作內容 • 維護管理AI視覺辨識與數據分析系統_Trax • 解決系統使用需求（業務團隊＋內部人員） • 報表分析與系統健康度監控 • 使用者訓練 • 基本帳號管理 👩‍💻 需要甚麼能力？ ✔ 英文佳（不怕用英文） ✔ 能配合彈性排班 ✔ 細心＋願意學習 其餘條件不拘，科系不限、無須相關經驗

上班時間：11:00至19:00 兼職/正職皆可~ 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 協助辦理主管交代事項。

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶異常諮詢與問題處理