秘書專區

一、移工相關事務及教育訓練 二、英文聽說讀寫精通 三、基本電腦文書 四、主管交辦事項

1.協助客戶廠區移工事務處理追蹤回報 2.協助各項報表資料彙整 3.檔案資料維護建檔及統整 4.移工新工報到協助 5.各項客戶及主管交辦事項

玄啟公司 誠徵 總務管理人員 這不是一份短暫的工作，而是一個可以長期安住、用心投入的職涯選擇。 我們正在尋找一位能與我們共同成長、長期陪伴的行政總管。 🌿 工作環境 教育訓練地點：陽明山永公路495號〈磁山育禾觀音協會〉 山中環境清幽、空氣新鮮，是安定心神、養護身心的最佳場域。 地點清幽：遠離喧囂，環境安定，適合專注與養身。 供住宿制度：夥伴共同生活，節省生活開支，彼此照應。 健康生活：規律作息、簡單飲食，對身心皆有益。 📌 工作內容 負責行政管理與日常運作： 文件處理、會議紀錄、庶務協調 活動支援、基本財務整理 對內協調、對外聯繫 協助維護住宿環境與生活秩序 🙌 我們期待你 認同長期穩定、簡樸安定的生活方式 細心、誠懇、有責任感 有行政或管理經驗佳，但最重要的是願意長期投入 💰 待遇與福利 依勞基法規定，享勞健保 提供住宿與膳食補助 長期穩定的發展機會，適合安身立命

一、行政文書處理 •文件整理、歸檔與資料建檔 •製作報表、會議記錄、簡單公文撰寫 •收發信件與文件（紙本或電子） 二、辦公室庶務管理 •辦公用品採購與庫存管理 •辦公室設備報修與維護（影印機、電腦、電話等） •協助維持辦公環境整潔與秩序 三、課內業務活動支援 •公司內部頒獎活動主持 •準備會議資料 •協助公司活動、人事、教育訓練行政作業 四、採購與請款作業 •小額採購（文具、清潔用品等） •廠商聯繫與報價整理 •協助請款、發票整理與報帳 五、其他主管交辦事項 •協助部門行政工作 •支援人事或教育的基本行政流程 •完成主管臨時交辦任務

1.檔案資料維護建檔及統整 2.招募、新工報到協助 2.各項行政事務處理 3.移工溝通及管理 4.其它主管交辦事務的處理

1.協助廠內主管與移工溝通 2.協助翻譯文件 3.移工產線上線及教育訓練 4..協助移工異常處理 5.移工就醫協助 6.各項文書作業 7.客戶與公司業務聯繫窗口 8.各項主管交辦事項 9.具人資經驗尤佳

一、移工相關事務及教育訓練 二、英文聽說讀寫精通 三、基本電腦文書

1. 指引客戶、協助診間、跟診相關作業(上午) 2. 配合交辦主管交辦內部行政作業 3. 上班地點：臺北市大安區敦化南路2段76號11樓 加分條件：具健診相關經驗尤佳。

1. 熟悉工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4. 具相關工作經驗2~3年以上者佳。

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

📣【誠徵】行政業務主管 | 跟著專業老字號穩定成長！ 你喜歡把事情安排得妥妥當當？ 對數字敏感、做事謹慎？這份工作可能就是你的理想選擇！ 福成工業原料行有限公司 🌿 化學原料供應老字號｜專業經營數十年，客戶穩定 📍 桃園市桃園區永佳街43巷13號（交通方便、好停車） 📌【職務內容】 作為業務助理行政主管，您將是團隊運作的重要支援者，負責以下工作： 現場物料採購、零用金管理、請款作業 報價單處理與庫存盤點 業務助理管理 👉 整體工作節奏穩定，重視細節的人會很有成就感！ 🎯【我們希望你有】 3 年以上工作經驗 良好數字邏輯概念與細心度 有會計基礎、ISO 文件製作經驗者佳 具備責任感，能獨立完成日常事務並主動回報 ✉️【應徵方式】 【1111人力銀行】投遞履歷 或聯繫：楊小姐　📞 (03)341-4492 分機129約面試 🌟 適合這樣的你： 喜歡處理細節與數據 能配合工廠現場運作節奏 想穩定發展，成為企業關鍵後勤力量的一員

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

1.課程規劃與現場課務行政作業。 2.產業人才投資方案（產投課程）相關行政事務處理。 3.教育訓練所需物品、教具之採購與管理。 4.教室與教具日常整理與環境維護，確保教學品質。 5.協助課程相關業務，確保課程順利進行。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.製作社區管理費收支表。 2.社區資產負債損益表。 3.零用金明細等。 4.廠商聯繫與洽談事宜。 5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 7.財務稽核各案場。

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4. 具英文溝通協調能力 5.外籍例行事務及生活事項協助

1.協助會計傳票帳務作業與審核 2.協助廠商貨款與費用等應付款項作業 3.協助營業稅.營所稅等各項稅務作業 4.協助ISO文件相關工作 5.總務及庶務採購相關工作 6.主管交辦事項 7.需具誠信細心、認真負責、觀察力佳、良好溝通與整合能力。 8.具良好EQ、重視人倫義理。 9.財務相關科系畢業尤佳

1. 熟悉採購議價談判技巧 2. 採購合約簽訂、定期成本分析、滾動式調整採規/重新議價 3. 供應商請款作業、文件管理 4. 供應商開發、管理與評選、優化採購流程 (ISO相關文件作業) 6. 固定資產管理、盤點執行 7. 總務事務行政工作(清潔及保全人員管理..等) 8. 其他主管交辦事項

1.協助產線與外籍溝通 2.確認外籍交通車搭乘狀況 3.各項文件翻譯 4.異常訪談 5.新工入境報到教育訓練 6.各項活動支援(如慶生會、會議、教育訓練、聯歡會等)