秘書專區

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1. 負責會員執業異動相關行政作業，包括文件整理、報表核對、會籍異動業務辦理、會員諮詢服務及電話接聽等事宜。 2. 視業務需要調整負責委員會事務，包含活動規劃與執行，以及其他行政協調與管理事項(包括：會議籌備，從議程安排到會議紀錄及後續事項追蹤)。 3. 辦理與委員會相關之公部門、醫事團體、醫事人員及其他業務往來單位之聯繫、協調與溝通事宜。 4. 公文書寫及公文收發管理等事務處理。 5. 配合主管交辦事項及其他專案工作。 6.協助其他行政庶務及跨部門支援事項。

1.協助會計傳票帳務作業與審核 2.協助廠商貨款與費用等應付款項作業 3.協助營業稅.營所稅等各項稅務作業 4.協助ISO文件相關工作 5.總務及庶務採購相關工作 6.主管交辦事項 7.需具誠信細心、認真負責、觀察力佳、良好溝通與整合能力。 8.具良好EQ、重視人倫義理。 9.財務相關科系畢業尤佳

1. 熟悉採購議價談判技巧 2. 採購合約簽訂、定期成本分析、滾動式調整採規/重新議價 3. 供應商請款作業、文件管理 4. 供應商開發、管理與評選、優化採購流程 (ISO相關文件作業) 6. 固定資產管理、盤點執行 7. 總務事務行政工作(清潔及保全人員管理..等) 8. 其他主管交辦事項

1.協助產線與外籍溝通 2.確認外籍交通車搭乘狀況 3.各項文件翻譯 4.異常訪談 5.新工入境報到教育訓練 6.各項活動支援(如慶生會、會議、教育訓練、聯歡會等)

1、教育訓練 2、異常訪談 3、例行事項交辦 4、主管交辦事項

1、協助執行日常庶務及相關採買工作 2、執行信件收發。 3、訪客及外部廠商進廠身分確認、櫃台接待。 4、協助公司活動執行 5、負責一般文書資料處理及歸檔工作 6、協助主辦會計統籌各項事務 7、主管交辦事項 8、財務相關科系畢業尤佳 9、具良好EQ、重視人倫義理。

1.月結客戶發/到明細維護及帳款製作 2.帳款對帳、逾期催收 3.一般會計作業處理 4.客戶電話接聽與問題處理 5.現場作業支援

1.協助廠內主管與外籍溝通 2.協助廠內宣導 3.文書作業 4.協助客戶人資招募與報到作業 5.客戶與公司業務聯繫窗口 6.移工異常及文件翻譯 7.各項主管交辦事項

1.訪客接待、信件和包裏收送 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 6.上班時間：08：30~16：30 **面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4. 具仲介相關工作經驗1~2年以上者尤佳，無仲介經驗可。 5.需配合加班。

1.協助廠內主管與移工溝通 2.協助翻譯文件 3.移工產線上線及教育訓練 4..協助移工異常處理 5.移工就醫協助 6.各項文書作業 7.客戶與公司業務聯繫窗口 8.各項主管交辦事項 9.具人資經驗尤佳

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4.需配合加班。

1.負責進口貿易報關文件處理、製作與審核 2.協調船務物流並處理相關貿易文件 3.使用報關軟體：大容系統

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

1.課程規劃與現場課務行政作業。 2.產業人才投資方案（產投課程）相關行政事務處理。 3.教育訓練所需物品、教具之採購與管理。 4.教室與教具日常整理與環境維護，確保教學品質。 5.協助課程相關業務，確保課程順利進行。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.協助業務人員接案的相關行政流程 2.貨單、訂單、建檔和歸檔的文件整理 3.公司案件的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.零用金應收帳款及應付帳款的帳務 ※三個月考核期後32,000~38,000 (因個人能力/表現而異)

※環境好、同事熱情、工作手把手教學，不用怕獨自作業※ ※工作氣氛好、很單純，歡迎樂觀開朗的你加入~~~※ 1.公司收發信件、資料及各案場資料文件處理、影印、掃描，資料整合管理 2.員工人事資料之建檔及管理(含人員到職及離職..等例行作業) 3.負責辦公室採買用品埰買及發放 4.廠商合作及相關報價、議價..等等，協助會計請款作業 6.協助主管交辦其他事項 7.偶爾協助支援公司以外，社區交辦事宜

1. 協助工程案件文書資料整理及建檔 2. 整理施工日誌、竣工文件及合約附件資料 3. 協助工程請款文件及相關單據整理 4. 協助辦理建管、消防及政府機關相關文件申請 5. 公文收發、文件追蹤及期限管理 6. 協助整理政府標案文件資料 7. 聯繫廠商並追蹤材料到貨進度 8. 協助整理工程照片及案件資料 9. 會議紀錄、電話接聽及一般行政庶務 10. 主管交辦事項 ※ 無經驗可，公司提供完整培訓 ※ 有工程行政或標案經驗者優先