秘書專區

本職位由 新竹物流聘用，並派駐全球保健領導品牌 Haleon 台灣辦公室（旗下擁有 普拿疼、舒酸定、善存、挺立等19 大品牌）。 約聘期間 202603-202707 Part time 彈性排班，每週工時20小時，每月88小時 工作內容 • 維護管理AI視覺辨識與數據分析系統_Trax • 解決系統使用需求（業務團隊＋內部人員） • 報表分析與系統健康度監控 • 使用者訓練 • 基本帳號管理 👩‍💻 需要甚麼能力？ ✔ 英文佳（不怕用英文） ✔ 能配合彈性排班 ✔ 細心＋願意學習 其餘條件不拘，科系不限、無須相關經驗

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

不動產仲介公司店務秘書｜💡創意與行政兼具的小宇宙✨ 🏠 這份工作和傳統秘書大不相同！我們正在找尋一位熱情有創意的夥伴，成為我們房產團隊的重要支援中心！你不僅是行政工作的達人，也將成為我們數位行銷的小尖兵！準備好迎接挑戰了嗎？ 🎯 你的工作內容 1. 🎨 視覺設計達人：運用Canva 或PS，製作房屋海報、吸睛社群貼圖。 2. 📱 社群經營創意腦：管理FB粉專、LINE@官方帳號，還能玩轉短影音剪輯。 3. 🚀 加倍推廣：撰寫動人的物件描述，在各大網路平台提升曝光率。 4. 📋 行政高手：處理店務雜務、合約文書，以及業績數據整理。 ✨ 我們希望你 1. 對社群平台 (FB, IG, TikTok) 有入門了解。 2. 會點美編設計和影片剪輯，更有加分效應！ 3. 文筆流暢，善於寫出吸引買家目光的房產敘述。 4. 細心負責，能穩定完成行政相關工作。 💎 超值亮點 1. 你的社群成效會帶來實績！成績卓越有額外績效獎金！ 2. 💻 使用最新數位工具和硬體設備，工作更加給力！ 🌟 一起來吧！ 不動產世界裡正等著你來發光發熱！讓我們一起創下房產價值最高光的時刻！🎉

上班時間：11:00至19:00 兼職/正職皆可~ 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 協助辦理主管交代事項。

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1. 專案活動企劃執行，包含活動企劃、場地安排、物資準備、宣傳推廣等。 2. 專案進度管理及時程控管、執行及預算控管。 3. 專案外勤業務 (訪視社區據點)。 4. 輔導社區據點進行專案執行與資源連結 5. 人員訓練規劃辦理與⽀援執⾏ 6. 各項行政會議參與及⾏政庶務⼯作協助 7. 各專案團隊工作整合與協作。 8. 主管臨時交辦事項處理。 我們希望你── 相信所有⼈有機會選擇⾃⼰想要的⽣活， 喜歡老⼈、喜歡紅⾊制服、想讓所有⼈越老活越好。 越挫越勇像梅花，動如脫兔靜如處⼦， 喜歡聊天講話但不廢話，應變彈性像阿米巴(變形蟲)。 享受寂寞⼜樂於團隊合作，積極主動不懶惰， 會管⾃⼰也敢管他⼈，喜歡求變求新！

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

1.負責主管個人的工作，安排行程。 2.負責公司公務機電話接聽。 3.匯整主管業務資料。 4.須具備跨部門及領域的溝通協調與會議召集。

1.協助產線巡檢與現場狀況確認。 2.協助產線主管進行事項宣導與現場溝通。 3.維持產線作業流程順暢，協助現場問題回報。 4.配合主管交辦事項。 5.協助現場即時翻譯與溝通。 6.民國115年6月1日至115年9月30日（短期契約，視工作表現及公司需求可轉正或展延）

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.處理其他工程師交辦事項 6.協助進行文件資料及簡報資料製作

1.協助急診室日常運作及病人服務。 2.執行環境清潔、設備維護及醫療衛材管理。 3.協助行政庶務及主管交辦事項。 4.需具備與人溝通協調能力中等。

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

1. 社區生活資訊服務(智生活)。 2. 協助櫃檯處理信件(平信及掛號)。 3. 咖啡、飲品調製與桌面服務 。 4. 輕食、簡餐製作與桌面服務 。 5. 社區櫃檯行政事務 。 6. 主管交辦事項。 7. 協助預約公設及公設環境整潔維護。

我們是台灣善商，隸屬於日商，致力於為台灣市場提供高品質的餐飲服務，我們的品牌包含「すき家」（SUKIYA）和「はま寿司」（HAMASUSHI），以現點現作的模式，提供以安全及高品質食材製成的美味料理，並為顧客創造極致的用餐體驗。我們注重空間規劃，全力打造舒適的店舖環境以迎接每一位顧客。 工作內容: 1. 相關合約製作、整理及歸檔等作業 2. 協助部門內部合約及相關申請流程作業 3. 文書資料整理及行政支援 4. 協助外勤寄件及相關文件、物品遞送作業 5. 樣品、倉庫及庫存整理與管理 6. 門市維修聯絡及相關事務處理 7. 其他主管交辦事項 歡迎對設計與工程管理充滿熱情的您，加入我們的團隊！讓我們一同打造高品質的餐飲空間，為顧客帶來更佳的用餐體驗！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

📣【誠徵】行政業務主管 | 跟著專業老字號穩定成長！ 你喜歡把事情安排得妥妥當當？ 對數字敏感、做事謹慎？這份工作可能就是你的理想選擇！ 福成工業原料行有限公司 🌿 化學原料供應老字號｜專業經營數十年，客戶穩定 📍 桃園市桃園區永佳街43巷13號（交通方便、好停車） 📌【職務內容】 作為業務助理行政主管，您將是團隊運作的重要支援者，負責以下工作： 現場物料採購、零用金管理、請款作業 報價單處理與庫存盤點 業務助理管理 👉 整體工作節奏穩定，重視細節的人會很有成就感！ 🎯【我們希望你有】 3 年以上工作經驗 良好數字邏輯概念與細心度 有會計基礎、ISO 文件製作經驗者佳 具備責任感，能獨立完成日常事務並主動回報 ✉️【應徵方式】 【1111人力銀行】投遞履歷 或聯繫：楊小姐　📞 (03)341-4492 分機129約面試 🌟 適合這樣的你： 喜歡處理細節與數據 能配合工廠現場運作節奏 想穩定發展，成為企業關鍵後勤力量的一員

1.協助客戶廠區移工事務處理追蹤回報 2.協助各項報表資料彙整 3.檔案資料維護建檔及統整 4.移工新工報到協助 5.各項客戶及主管交辦事項

一、行政文書處理 •文件整理、歸檔與資料建檔 •製作報表、會議記錄、簡單公文撰寫 •收發信件與文件（紙本或電子） 二、辦公室庶務管理 •辦公用品採購與庫存管理 •辦公室設備報修與維護（影印機、電腦、電話等） •協助維持辦公環境整潔與秩序 三、課內業務活動支援 •公司內部頒獎活動主持 •準備會議資料 •協助公司活動、人事、教育訓練行政作業 四、採購與請款作業 •小額採購（文具、清潔用品等） •廠商聯繫與報價整理 •協助請款、發票整理與報帳 五、其他主管交辦事項 •協助部門行政工作 •支援人事或教育的基本行政流程 •完成主管臨時交辦任務

1.檔案資料維護建檔及統整 2.招募、新工報到協助 2.各項行政事務處理 3.移工溝通及管理 4.其它主管交辦事務的處理