秘書專區

【工作內容】 →房屋買賣仲介，協助客戶買屋賣屋 →房屋租賃仲介，幫助房東與租客打造安心的租屋體驗 →提供房產相關諮詢服務，解答客戶各種大小問題 →成交後也不缺席，提供貼心的售後服務 【保障月薪5萬六個月｜轉職再加碼5萬】 →提供前六個月保障月薪 $50,000 元，讓新人安心練功，累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司，期滿覺得不適合，公司再加發 $50,000 轉職金 【180天高效培訓｜成就不動產菁英】 →提供新人180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程 →1對1師徒制，有專屬師父手把手帶你，讓「新手」速成「高手」 →集團頂配「專任講師團隊」研發，設計遊戲化學習地圖，養成超級業務 【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 【薪資待遇有保障｜贏在高薪起跑線】 →優於同業薪酬，轉正後每月底薪加無上限獎金(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 →正式同仁首年可挑戰年薪破百萬；資深不動產專家年薪可破千萬 【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、［大馬信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1.員工考勤管理、薪資計算、勞健退及團保管理、績效考核作業 2.員工教育訓練規章制定、年度排程規劃及施行 3.員工績效評核規章管理、考評資料彙整作業、獎金計算發放 4.年度員額編制規劃管理、招聘作業管理 5.員工健檢規劃及施行 6.外勞管理(進工、返回、宿舍管理、稅務申報等) 7.公司各項活動辦理 8.ISO稽核作業規劃及管理 9.合約管理、專利權申請、勞資協調等法律事務辦理 10.建物公共全檢修申報、消防設備安全檢查及防護計劃書檢修申報 11.外部政府單位行政庶務處理 12.固定資產管理、廠辦環境管理、公務車管理 13.公司規章制度管理及編修 14.專案事項協助、跨部門溝通及主管交辦事項

1. 製作進口文件單據 2. 整理進口文件及照片建檔 3. 食品追蹤追溯及監測計畫資料整理 4. 其他交辦事項

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

1.指導學童完成作業 2.定期電訪聯絡家長學生學習狀況 3.控制班級秩序及維持良好讀書風氣 4.配合學校的教學理念及執行各項活動 5.工作態度積極、具耐心及愛心 6.有教育熱忱、會英文尤佳

1.協助收支及處理一般電腦文書作業及行政作業 2.負責接聽電話講解課程(客戶服務) 3.課程簡要說明 4.維持櫃檯區域環境整潔 5.其他主管交辦事項 6.宣傳海報製作 p.s.個性具親和力、個性活潑、電話接聽(談話流利)、樂於與陌生人接觸、 會電腦繪圖軟體編輯尤佳。 ●歡迎先投履歷s160313@cyc.tw高小姐並附上本人照片或相關經驗或作品，將安排優先面試● ●以長期配合為主，須(大學)在學學生● ●面試請備書面履歷、相關學歷證明●

1.負責櫃台工作(需熟悉基本電腦操作,中文輸入) 2.維持工作環境整潔 3.完成主管交辦事項

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助一般行政熟悉辦公室應用者尤佳，簡單帳務協助 3.需相關經驗

1.財務處各部門行政事務及電話接聽 2.餐點訂購 3.文件收發郵寄 4.夜間部可

1.負責車輛派遣、路線安排、派遣調度追蹤。 2.與客戶聯繫溝通，解決客戶問題。 3.客戶、司機與公司之間訊息傳遞與溝通。 4.其他主管交辦事項。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 確認圖面尺寸完成下單，並完成出貨前準備事項 3. 追蹤訂單進度、協調安裝時程、收尾驗收拍照級彙整檔案 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 需到工地現場及工廠 7. 依能力及工作情況不定期調薪

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上 7.有移工仲介行政經驗佳 8.熟聘軒系統佳 9.協助評鑑製作 10.若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

1.一般帳務處理 2.月結客戶資料維護 3.電話接聽及主管交辦事項

行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 櫃檯門市接待與需求服務

上班地點：（依面試分配） 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及報價追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理