秘書專區

1.協助業務專員的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單 3.客戶電話接聽、客戶Email回覆 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.銷貨單、出貨之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 配合主管／家人行程安排出勤，具高度機動性。 2. 負責車輛清潔、保養、維修及安全檢查作業。 3. 熟悉大台北地區路況，維持行車安全與效率。 4. 配合主管臨時交辦事項。

接聽電話與行政文書處理 處理國內外進出貨單據 系統資料輸入與文件登打 協助生產流程文件整理 出貨單據、單價與請款文件核對 廠商文件與資料整理核對 主管交辦事項

1.協助及執行主管所交代的事項。 2.處理相關的行政事務，行程提醒與確認，會議安排、準備工作。 3.執行專案相關事務，例如：課程事務聯絡、協調安排、提供相關文件、助教事務。 4.將各專案文件彙整、結案、歸檔。 5.視需要擔任助教工作。

會ERP操作相關作業系統 協助會計處理或完成會計事項 文件輸入、建檔與彙整管理

1.整理銷貨帳單 2.核對應收帳單 3.開立手開、電子發票 4.處理銀行、郵局業務 5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 需具備有以下特質 : 做事細心謹慎有耐心，具有責任感。

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與輪值打掃區域 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.檢查整理檔案 9.提供公司人員電信郵務之服務 10.貨品進銷存管理 11.提供公司人員交通、文具伙食供應

1.擅辦公室電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理及通訊軟體使用能力 2.公司文件檔案，依據ISO規範，落實文件建檔與歸檔。 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.出貨單、訂單及生產批次單、貨運單之處理及整理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.接聽電話，進、出貨收料清點簽收 8.支援產線 9.需配合主管交辦事情......等等

1. 負責日常文件管理，包括撰寫報告、資料歸檔及處理產品規格承認書等相關文件。 2. 協助業務團隊，確認產品交期、跟進出貨安排，以及對接內外部客戶需求。 3. 定期更新和維護公司網站，確保資訊的準確性與及時性。 我們正在積極尋找熱情且具有責任感的夥伴加入我們的團隊！ 若您對電子通訊及電腦週邊產品產業充滿興趣，並希望在業務助理的職位上發揮所長， 歡迎投遞履歷與我們聯繫。我們期待您的加入，與我們攜手共同成長！

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

1.進出貨、備料盤點 2.物料進出貨點收歸位 3.庫存管理、協助表單記錄、操作倉儲ERP系統。 4.文書操作細心 5.其他主管交辦事項。

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1.無經驗可 2.完成業務主管其他交辦事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.需有行政一年以上實務經驗

公司連結： 您期待找到一個讓能力發光的地方嗎？🌟 歡迎加入我們，行政助理熱情招募中！✨ 💼【行政助理，你的熱情與細心我們需要！】 行政不是枯燥無趣的事，是讓整個運作舞台精彩的推手。 🎯 加入我們，你將： 1. 編輯、管理公司文件和檔案，讓資料條理井然 2. 協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品的採購和分發，讓辦公室充滿效率！ 4. 細心管理平日的零用金，掌控開支不失控 5. 保持辦公室環境與設備一片井然有序，讓每個人都能心情舒適💼 6. 協助行政團隊處理主管交付的各項任務，成為不可或缺的右手！ 7. 擅長資料處理？影像掃描及目錄建檔的事務等你輕鬆駕馭 8. 書信撰寫功力發揮，精確表達是日常 9. 用心檢查整理檔案，讓每一份資料都處於最佳狀態 🚀 我們的期許： 如果你擁有良好的時間管理和多任務處理能力， 對細節仔細又能用心經營人際關係，那麼這份適合你！ 我們迫不及待想見到你，讓我們一起用行動改寫辦公效率的定義！🎉

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

1.櫃檯收銀(需代班) 2.櫃檯接聽預約 3.櫃檯顧客接待 4.洗毛巾

1.健檢櫃台/預約接洽等事宜 2.協助健檢帶檢流程/跟診 3.下午文書作業 : 報告登打/整理文件 4.主管庶務交辦事項

🔥【文書助理｜31K起｜週休二日見紅休｜穩定日班】🔥 ✨ 行政文書 × 簡單帳務 × 想找穩定工作的首選 ✨ 【你會愛上的理由】 🌟 週休二日＋見紅就休，生活作息穩定 🌟 固定日班08:00～17:30，不用輪班 🌟 工作單純，有人帶，無經驗也可上手 🌟 可接觸簡單帳務，累積實務經驗 🛠 工作內容： 1️⃣ 文書資料整理與行政作業 2️⃣ 外勞申請文件處理 3️⃣ 協助對帳與基本帳務整理 4️⃣ 主管交辦事項 💼 職務要求： 🔸 基本電腦操作（Word、Excel） 🔸 細心穩定，對數字有概念 🔸 有會計或帳務經驗者佳 ⏰ 上班時間：08:00～17:30（休息1.5小時） 💰 薪資待遇：31,000元起（依經驗調整） 🎁 福利制度： 🔹 勞保、健保、勞退6％、職災保險 🔹 年終獎金 🔹 三節禮金 📍 工作地點：雲林縣斗六市警民街58號 👉 想找穩定行政工作，這份很適合長期發展！ 🔥 立即投履歷，把握面試機會！🔥

1.使用進銷存系統處理採購作業(詢價比價、下單、進貨等)、交期追蹤、協助倉管驗收入庫。 2.廠商及產品料號等相關資料維護。 3.郵寄及貨運安排。 4.文具、庶務用品、辦公設備採購及報修。 5.主管交辦事宜及部門後勤支援。