秘書專區

*工作內容 1.櫃台接待服務、電話接聽 2.課程諮詢 3.處理行政庶務 4.環境維護 5.FB小編. 官方Line. 宣傳影片製作 6.招生文宣製作 7.跨部門協助 *具備的條件 細心負責，反應靈敏，口齒清晰，諳電腦 Office系統操作。 擅長與人溝通相處，願意學習, 提升自我能力, 喜愛團隊工作。 會使用繪圖軟體(AI),設計平面或通過佳音英文程度檢測、英檢達中級英檢以上,薪資將加給。 *工作性質 1.補習班為教學場所，工作環境單純。 2.上班時間多為下午、晚上，適合喜歡中午之後上班的你。 3.公司提供完善及嚴謹的教育訓練及英語學習機會，對補教業有興趣者，無經驗可接受培訓。 4.招生績效優良, 享有招生獎金。(底薪另加招生獎金) 5.完善升遷管道,提升為主管享有主管級幅利 *工作福利 1.依勞基法規定，具備勞保、健保、勞退、特休 2.享三節獎金或禮品（中秋、端午、年終） 3.提供員工旅遊 4.員工聚餐 5.員工制服 *上班時段： 週一至週五 12:30～9:00、13:00~21:30 或 13:30~22:00(包含30分鐘晚餐時間) 周休2日 週六隔週 (輪值-加班費) : 早班：9:30-13:30、午班：12:00-16:00 *歡迎您加入我們團隊

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.溝通協調資訊彙整 6.主管交辦事項處理

1. 協助執行長日常行程安排、內部會議記錄與追蹤 2. 處理對內對外公文、信件、簡報與行政事務 3. 協助籌備營運會議、跨部門溝通與資料彙整 4. 管理總經理辦公室行政流程與訪客接待 5. 協助品牌活動、賓客接待或公關相關事務 6. 協助執行長進行中英文資料撰寫與簡報製作 7. 追蹤、督導各部門的工作進度。 8. 協助部門主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 9. 定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 10. 其他主管交辦事項。

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。

公司希望組織一個新的團隊, 以培養領導人才為目標來應徵職務, 希望你/妳是對市場行銷是有熱忱且願意學習的人, 職務需求有“擅長工具”與“工作技能” 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

📋 熱情招募【行政助理】！ 你總是能妥善安排大小事，還擁有分秒必爭的執行力嗎？ 快來加入我們，享受多變又充實的工作日常吧！🌟 🎯 工作內容 1. 協助預訂機票，讓行程更加順暢 2. 精準安排客房與代訂車輛服務 3. 專業代辦簽證，為客戶解決需求 4. 精心製作行程表與報價單，用效率征服工作 5. 接聽並回復電話，展現親切與耐心 6. 積極完成主管交付的任務，成為不可或缺的小幫手 🌈 加入我們的團隊，你將感受到每一天都充滿挑戰與成就感！ 如果你對細節充滿熱情、渴望拓展自我，千萬別錯過～ 🔗 我們期待你的加入！

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

商科或工科科系， 具機械或傳統五金才料相關經驗者。

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

一、電話接聽、訪客接待 二、服務個案費用、中心費用/零用金出納、開立收據 三、銀行郵局業務 四、總務:財產設施設備、物資管理/相關修繕保養事宜 五、文書處理/公文收發 六、支援辦公室清潔維護 八、載送物資 九、協助看顧長輩、行政庶務、活動支援協助及臨時交辦事項

職務說明 1. 勞保、健保、團保 - 好幫手軟體系統操作。 2. 勞保、健保業務 - (生育、老年給付、住院、喪葬) 3. 日常文書處理： 公文、勞保、健保、資料歸檔、分類，整理 4. 會員服務與資料管理 　- 會員入會、退會、異動資料登錄與管理 　- 協助辦理會員證、補助申請及其他會務事務 5. • 會議與活動協助 　- 協助籌辦理監事會、理事會、會員大會等會議 　- 執行教育訓練、研習營、活動等行政支援與場地安排 6. • 財務與採購支援 　- 協助簡易收支記錄、報帳作業與發票整理 　- 辦公室物資採購、清點與保管 7. • 辦公室日常營運 　- 接聽電話、接待訪客與處理郵件 　- 維持辦公室整潔，確保文件、設備運作正常 8. • 內外聯繫與對外窗口 　- 協助與政府機關、其他工會、外部單位進行聯繫 ※全勤獎金：每月 NT$3,000（以半個月計算 1,500 元） ※勞動節獎金：NT$1,000 - 執行主管交辦之臨時事項 以上SOP（WORD、影片、視訊教學教）新進人員。 擅長工具 Word PowerPoint Excel 中文打字20~50 工作技能 文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項

1.負責一般行政事務、協助主管交辦事項 2.行政助理、電腦資料輸入 3.上班時間AM 8:30~PM 5:30 (中午休息一小時) 4.工作福利：員工聚餐、三節獎金、員工團保

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

☑協助幹部事務、具電腦文書作業能力者優先錄取 ☑可配合連續假日跨部門支援 ☑主管交辦事項 ☑如有超時加班費另計

櫃台行政工作,文書處理,需有相關經驗者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.財務處各部門行政事務及電話接聽 2.餐點訂購 3.文件收發郵寄 4.夜間部可