秘書專區

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.郵件登記，收發公文掃瞄影印記錄 2.差旅費及各項費用整理 3.零用金記錄及採購文具 4.訂立契約及用印文件處理 5.聯絡拍照點交文件 6.處理主管交辦事項 7.切傳票繳稅印花交憑證給記帳事務所入帳 8.商科畢業及有相關經驗尤佳

1. 一般文書類、行政事務，協助報表處理 2. 打掃工作 3. 能夠完成主任交辦各事項，配合招生事宜

1.更新及維護客戶、商品數據績效。 2.處理及統整文件資料報表。 3.統整活動專案數字。 4.協助品酒會、餐酒會等消費者活動。

◎有客服經驗佳，無經驗可接受培訓三個月 1.客服性質接聽電話 2.菸酒類品名學習 3.助理性質 KEY 訂單、代收款、開發票等作業 4.其他報表製作及行政作業 5.需輪班，三~六個月輪調一次 6.1個月年終(經主管考核) 早班 09:00-18:00/ 中班 12:00-21:00 / 晚班 14:00-23:00

1.負責文書資料處理與文件歸檔，掌握行政管理基礎作業 2.協助日常行程與會議安排，記錄與準備會議紀要 3.處理應收應付帳款與開立發票，執行基本會計事務 4.熟悉會計軟體與Office辦公工具，能進行資料整理與分析 5.支援公司稅務申報作業，執行401與二代健保申報 6.協助不動產文件申請與更新，熟悉不動產相關法規 7.收發包裹與信件，管理與採購辦公用品

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.簡報製作

試用期三個月轉正式調薪加1000元 1.具有專案管理經驗 2.完成總經理交辦事項執行、追蹤與成果回報 3.具有良好溝通協調能力,積極向上 4.負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 5.須配合主管行程安排(需外勤,會開車) 6.精明容易變通 7.對房地產有興趣者佳，可學習房地產專業知識 8.協助行政管理 (包含處理文件.行政 等工作事宜) 9.能獨立作業，工作細心負責，具基本電腦文書作業能力。 10.具有團隊合作精神、能夠與他人合作、虛心學習的人。 11.有電腦相關經驗尤佳AutoCAD,Excel,Word,Illustrator或Corel Draw

試用期三個月轉正式調薪加1000元 秘書獎金:該店業務人員符合成交獎勵辦法,獎金1000~2000元(按照比例) 1. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 2. 一般文書資料處理、影像掃描、建檔及追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助製作銷售物件上架後台製作櫥窗廣告 5.協助業務運作及報表製作 6.負責辦公室用品採購發放 7.宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 ※需具備Word、Excel、Outlook等電腦軟體熟練 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 ***無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝ 本店位於土城學府路二段日月光正對面，商圈在重劃區精華地段，產品線從預售屋、新成屋、一般住家、到店面商辦、土地產品，一應俱全！若您喜歡業務工作，且願意以房仲業為終身職志者，歡迎與我們一起打拼，相信這裡可以成就你的未來。

1.訂單維護、行政文書處理。 2.客戶訂單的處理。 3.其他交辦事項。

1. 例行帳務會計交易傳票作業處理 。 2. 會計文件整理 。 3. 會計系統資料登錄。 4. 協助帳目核對及統計相關報表。 5. 協助財會部門其他相關事務。 6. 徵求具細心負責、具良好應對溝通能力且願投入工作及學習者佳。

產業文化部門 -「主管助理」 1. 在主管人員指導之下，學習整個部門運作及管理，從事各項事務之執行。 2. 客戶電話業務接洽。 3. 協助主管處理報價、約訪、分析等交辦事項。 4. 顧客資料整理。 5. 文書彙整處理存檔備份。 6. 協助部門主管處理各項事務。 7. 喜歡與人共事, 積極學習。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 3.協助品管單位處理相關文書工作。 4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.支援現場作業。 註：以上，依任職部門分派工作。 註：【業務助理】具外語能力者，另加計外語加給津貼。

細心.專心.具有追蹤案件..製作影片及公司要求之報表者. 遵守公司政策.上下班準時~ 主動追蹤.未完成及待完成之案件進度. 製作影片.郵寄信件. 核對價格表登打估價單.不懂的會詢問主管. 將各類文件歸檔以供日後查詢. 會使用Excel製作報表. 有機車駕照. 需到郵局辦事.

1. 協助主管及業務進行商品價格查詢及準確提供報價。 2. 辦理相關文件之整理、數位建檔及進度追蹤，保持檔案有序與完整性。 3. 處理每日工單與訂單之核對、更新及分類，強化作業流暢度。 4. 建置與維護顧客聯絡資料，進行資料更新與郵寄作業。 5. 即時回應客戶訊息，解決問題並維持優質客戶體驗。 6. 熟練使用EXCEL、WORD等辦公系統，進行報表製作與數據分析。 7. 管理會議文件及支援行政相關事宜，確保業務活動順暢執行。 8. 協助後續流程追蹤及與相關部門溝通。 周休二日 不定期聚餐

🏢遠建不動產是專攻『商用/廠辦領域』的不動產仲介，我們和其他房仲很不一樣！ 【真 固定工時】由於我們的客戶皆為公司行號，因此無須在週末或是下班時間帶看，真正達到工作與生活的平衡！ 【助 公司行號】往來客戶皆為公司行號，單純不複雜，能夠有效提升及擴大人脈。 【漸 循序漸進】透過外勤業務助理，漸進式的了解不動產內容，未來可直接升級高級業務單位。 【伴 團隊經營】非單打獨鬥房仲業務，背後有一群人幫你撐腰。 【工作內容】 1.協助業務進行電訪、陌生開發、售服客戶等服務，漸漸了解商用不動產的工作內容。 2.協助合約時的簽約、協助屋況點交、廣告文宣製作。 3.協助部門內一般行政檔案管理作業，與其他部門間的作業連繫(例行報表編製、整理與統計等) 4. 協助處理各種物件的維護、簡易修繕及清潔。 【必備技能】 1. 個性積極、認真、負責、活潑開朗並能接受任務指派、重視團隊合作精神。 2. 思緒清晰、具備邏輯思考、自我管理與組織能力並擅長溝通協調。 3. 抗壓性高、EQ高，願接受挑戰。 【關於遠建不動產】  創立於民國89年的遠建不動產，是北部最資深，也是最專業的商用廠辦不動產仲介團隊。  我們與一般不動產最大的不同為我們所有的客戶層級皆為公司行號，相對較單純。  過去這些年來，遠建合作過的夥伴有： 📍新店區： 台灣半導體、研華科技、國巨股份有限公司、宏達電子、永齡基金會、華南金控、國泰金控。 📍中和區： 威剛科技、傲勝國際、艾德蒙、東元資融、全球人壽、長昇鴻建設、杰力科技、華南資產管理、立德電子、台灣樂金、昱鼎建設開發、三商行股份有限公司、新漢、鴻海、凱基、大同。 📍內湖區： 中國信託銀行及資融、遠雄人壽、中國人壽、國泰人壽、新光人壽、三商美邦、和橋實業、友立實業、原相科技、明泰科技、和椿科技、香港商芯凱電子科技 、安源資訊、寀豐國際、太欣半導體、鎰山建設、龍都建設、遠雄建設、維正建設、長虹建設、瑞竹木業、穩穩全球整合行銷、統域企業管理顧問、華研國際音樂、陽明海運、男人幫、威力能源。 直至今日，遠建仍然不斷的協助各企業尋找適合的辦公場地，我們一直都是協助企業主壯大的合作好夥伴。  【遠建優勢】 1. 新人培訓：完整的土地/辦公室買賣、租賃、客戶開發、諮詢及銷售等技巧培訓。 2. 規律作息 ：客戶皆為公司行號，上班時間規律，不需半夜跑客戶帶看物件。 3. 輪休制度：員工彼此輪流支援值班，以達到員工私人休息時間以及公司利潤最大化。 4. 額外獎金： 底薪+案件成交獎金+節日禮品+全勤獎金......等等 【公司福利】 員工聚餐、案件達成大餐、國內外旅遊、免費健康檢查、年終績效紅包......等福利。 【自我期許】 如果你想要自由自在的工作 如果你想要未來擁有自己的資產 如果你想要能夠與公司高層有平行往來 如果你想要靠著自己的業務能力賺取百萬年薪 如果你想要未來可以過著時間與財富自由的悠遊生活 歡迎你加入遠建不動產，請點擊「立即應徵」，我們將在7個工作天內與您聯繫。 亦可透過以下方式應徵，遠建歡迎您的加入： 電話：02-2219-9566 LINE ID： h27112

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.抗壓性強，有責任感，反應快，細心，耐心

●請先投遞履歷● 符合者將使用1111訊息通知面談時間 面談地點: 桃園市觀音區國建三路2號(FTS工廠) 當日攜帶資料: 身分證正本 退伍令影本 1.出納、會計總帳等日常帳務處理。 2.營業稅申報、各項稅務扣繳。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.其他主管交辦事項。 歡迎所有求職者，與應屆畢業生 等

1. 使用電腦文書軟體進行資料建立及檔案管理，確保資料準確規整。 2. 負責處理主管交辦事項，包括文件撰寫及專案支援。 3. 接聽電話、收發郵件，並接待來訪客戶提供專業協助。 4. 規劃與執行公司活動，提升員工參與度與協作效率。 5. 聯繫廠商及總部安排日常事務，完成事務性採購工作。 6. 記錄會議內容及追蹤決議事項執行狀況進度。 7. 協助業務文件建檔、報表製作與專案核查。 8. 處理公司各項行政庶務，維持辦公日常順暢運作。 9. 配合分店業務需求運作，支援相關行政與溝通協調工作。 10. 審慎執行細節作業，善用電腦技能確保完成工作準確高效。 11.一般行政庶務 12.配合分店業務運作 ◎應對好，擅電腦，細心

1.監控工程品質與執行,並落實勞工安全措施 2.配合執行主管交辦事項 3.無工作經驗,願意學習者可