秘書專區

1.票務處理 2.帳務處理計算 3.資料key in 4.分類票據及文件/文件掃描/建檔/歸檔 5.主管交辦事項

1.公共工程文書作業（施工前計畫書及日常、周期性文書） 2.估驗計價 3.完工文件彙整 4.配合工程督導、查核

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

我們是專注於醫療器材進口代理公司，致力於為各類醫療機構提供專業、優質的醫療器材與解決方案。我們的服務對象主要涵蓋各級醫院、診所及相關醫療機構，始終以卓越的品質和完善的服務為宗旨。 工作內容： 1. 負責公司行政日常事務，包括文件處理、歸檔及會議安排，確保辦公室營運順暢。 2. 熟悉電腦作業並操作ERP系統，協助訂單處理、出貨安排與後續追蹤，保障業務流程的高效運行。 3. 協助客戶訂單的聯繫及追蹤，制作合約與其他必要的商業文件，並協助進行庫存管理及定期盤點。 4. 進行銷售數據整理及報表分析，提供準確的數據支持決策。 5. 基本的會計與核銷作業，管理公司內部財務記錄並協助完成相關報表。 6. 接待來電及來訪客戶，維護良好的客戶關係，提供專業的服務協助。 7. 遵循醫療器材相關規範，熟悉公司所提供產品的基本屬性與特性，確保用戶需求得以滿足。 8. 協助策劃、執行公司內部活動及相關對外展會，並在跨部門協作中提供必要支持。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您擁有細心、效率並具備相關專業知識，歡迎成為我們的一員，一起攜手共同促進醫療產業的進步！期待您的加入！

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作 ★依能力起薪★

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力起薪★

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力起薪★

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1. 辦公室文書作業 2. 整理客戶訂單 3. 製作填寫表單 4. 其他主管交辦業務 **會英文基本讀及寫

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

＜＜傳統製造業＞＞ 1. 協助ESG（環境、社會、治理）相關業務的執行，包括文書處理、數據統計與報告撰寫，申報作業及計畫進度跟催。 2. 辦理公司行政事務，負責資料整理、歸檔及維護。 3. 協助主管進行文件處理與各類專案執行管理及相關行政庶務。 4. 與相關部門溝通協調，確保跨部門合作順暢。 5. 協助追蹤公司環境目標，並進行相關資料分析與更新。 6. 主管交辦其他工作 歡迎熱愛行政工作的您加入我們的團隊，和我們一同為提升產品與服務品質，共同努力實現永續發展目標！ 我們期待您的加入！

*另有工作績效獎金* *熟悉WOED EXCEL* 1.訂單Keyin.文書處理 2.電話接電過濾 3生管排程管控 上班時段如下: (4位業務助理輪流值班) 7:30-16:30 (一週),7:30上班將前一天訂單電腦傳輸至現場現場 8:00-17:00 (二週) 8:00-18:00 報加班(一週),17:00-18:00留守接聽電話及緊急訂單安排,

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

工作內容： 1. 依據客戶需求，準確地輸入派車訂單資訊至電腦系統，確保資料的正確性與完整性。 2. 確認和核對訂單的關鍵資訊，包括日期、地址、商品內容等，主動檢查有無缺漏或不符之處。 3. 負責協調與聯繫相關部門，確保訂單在物流流程中順利執行。 4. 日常進行訂單進度追蹤與異常處理，並適時提供解決方案。 5. 整理與管理訂單相關文件，包含歸檔與提供必要報表。 6. 支援主管交辦的其他行政事項。 7. 運用辦公軟體（如Excel、Word）完成報表製作與數據分析，提供業務決策參考。 歡迎有行政、客戶服務或物流行業經驗的夥伴，或對物流與訂單管理充滿熱情的新人，加入我們的大家庭！

資料key in、詢報價、環境整理、肯學，歡迎來店約洽 如果沒有毅力要學習的、或是來上班時間需要很久的、不會excel的，謝絕來訪，謝謝 Excel不需要寫函數，基本操作即可，如果許久未操作過，還要摸索的，謝絕來訪，謝謝

1.負責文書處理與文件歸檔，建立並維護檔案系統 2.協助公司與客戶電聯電信溝通及報價 3.管理郵件與包裹收發，執行文件外收送任務 4.協助基本財務作業，處理單據核銷及報表製作 5.熟悉船舶領域基本知識，支持相關業務與客戶對接 6.操作辦公軟體如 Excel 和 Word，製作業務資料與簡報 7.支援庶務如辦公用品管理，協助行政後勤事務

1.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.行政庶務協助。。 4.其他主管交辦事項。 上班地點：雲林縣斗六市雲林路二段580號 上班地點：雲林縣斗南鎮小東里大展路111號

1.訂單、出貨單之對應及整理  2.商品價格查詢及報價相關事宜  3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客  4.定期提供業務銷售狀況報表  5.協助業務人員處理銷售業務  6.處理主管交辦事項或部門後勤支援  7.配合公司制度，任何狀況可協助處理並完成

1.負責部門相關文件之整理 2.建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單、報價之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項