秘書專區

★會開車 1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.部門後勤支援、整理部門的相關文件及追蹤進度 5.協助處理客戶的詢價與報價 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 7.公司規章行政流程作業 8.ERP系統資料輸入 9.完成主管交辦事務

1. 熟練操作與使用各類辦公軟體，進行文書處理與數據分析。 2. 負責文書資料整理、建檔及追蹤，並定期更新與維護客戶資料。 3. 協助部門處理庶務性行政事務。 4. 支援業務人員進行內部行政作業，協助報表整理。 5. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援 期待有熱忱的你加入我們，一起協助公司運作的順利，成為我們不可或缺的一員！立即投遞履歷，期待你的加入！ 公司離 菜寮捷運站走路5分鐘，上班時間可討論後依個人情況調整

協助文件資料建檔 寄信、銀行匯款 維護辦公室環境與設備之整潔 主管交辦事項

1.主管交辦事項 2.需有會計經驗 3.行政文書作業處理(會電腦) ❤️薪資3萬。 星期六都要加班， 會有加班費6000元 意者請自備履歷洽 路竹區中山南路47號 0988-038715 林小姐

1. 負責公共工程三書資料處理和收發公文 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5.公司文件檔案的建立及管理 12.有公共工程文書經驗佳

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.處理其他一般行政帳務 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.一般行政事務處理工作 6.無需招攬客戶.無業績壓力.純行政工作內容 休假制度 週日公休(另4天排休.共8天) 元旦休、春節休、三節休、颱風假 公司福利 尾牙、年終獎金、開工紅包、生日禮金、旅遊假、不定時聚餐

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

1.包裝撿貨，整理倉庫、盤點庫存 2.簡易文書處理、進銷存系統操作 3.配合主管交辦事項 4.需配合加班 5.有相關經驗者優先錄用 **依能力表現調薪**

工作內容: 1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 2.協助大樓處理行政事務 3.協助庶務工作 4.有經驗佳，無經驗亦可 5.負責任肯學習 6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) ★勞保、健保、勞退提撥 ★團體意外保險 ★員工聚餐 ★三節禮券 ★介紹獎金 ★結婚補助 ★生育補助 ★傷病補助 ★喪葬補助 ★生日禮券 ★年度健康檢查 ★依勞基法規定給予特別休假 ★年終獎金，依公司規定發放

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

1.國內外業務訂單文書處理 。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 4.產品詢價及報價。 5.協助接待客戶。 ※有語言證照者，薪資可討論。 ※如表現優異，有機會升遷為業務專員。

1. 整合相關文件及圖面 2. 配合及協助工程師之工作 3.使用ERP（可到職學習） 4. 需會開車 5. 會使用文書作業軟體WORD,EXCEL

*依工作能力,薪資可談 1.詢價、進度跟催 2.文件整理、文書作業 3.細心、仔細、無經驗可

1.一般會計工作，具積極主動、細心、責任心、溝通協調能力 2.主管交辦事項落實處理 3.相關文書、文件處理 4.熟電腦文書處理操作 5.有會計經驗者尤佳 **依能力、配合度調薪**

• 人事出勤管理。 • 志工管理。 • 要塞美術館設備設施維護及管理。 • 財產物品管理、總務採購庶務等維護。 • 機電與景觀相關維護工作。 • 廠商聯繫、採購發包作業等 • 場地管理與租借服務。 • 異業合作洽談及統整。 • 協助民眾諮詢、驗票引導等。 • 其他主管交辦事項。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案，如：工務所資產管理、查驗資料、會議記錄、書目資料、公文及聯絡單收發會簽、工務所事務相關文件…等資料彙整。 2. 協助處理庶務性行政工作，如：環境維護、會議議程準備、事務機器維護、總務用品採買、土地公拜拜…等。 3. 負責協助工務人員與業主、廠商聯絡工程事項、進度、跟催…等工作。 4. 辦理核銷事宜，如：合約製作、廠商計價請款、零用金管理…等。 5. 須熟悉Office軟體應用。 6. 主管及公司交辦事項。 7.熟悉AutoCAD軟體佳。 8.協助外出至郵寄及銀行等(需有駕照及機車)。 **工作範圍主要在桃園市中壢區 觀音區 龍潭區**

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

1.協助會計處理財務相關事務 2.辦公室文書處理 3.完成主管交辦事項 ★星期日固定休假、其他休假日彈性排休

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

深耕競爭力，招募人才，誠徵大學以上財會相關科系畢，具經驗，反應靈敏，擅協調溝通，熟PC操作。(請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。)