秘書專區

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 6.住戶檔案資料建立管理。 7.郵件包裹收發。 休假制度:月休10天 (排休) 上班時間:08:00-17:00/11:00-20:00需輪班 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 訂單建立 2.螺絲單重取樣秤重 3.資料建立、製作與歸檔。 4.協調與安排螺絲入貨 5.文書處理/基本電腦操作

天梁堂中醫診所，位於便捷的劍潭捷運站旁，是一家專以提供專業、親切、可靠的中醫健康服務為宗旨的診所💆‍️🩺。無論是常見門診疾病，還是健康調理，我們都致力於改善每一位患者的生活品質，成為健康旅程中的最佳夥伴👨‍⚕️👩‍⚕️。加入我們，您將有機會參與充滿使命感的工作，為來自四面八方的患者貢獻中醫妙手！ 主要工作內容： 1. 櫃檯接待及行政工作，展現專業形象，迎接每一位來診患者。 2. 使用診所管理系統，進行患者資料建檔與維護等，確保資訊完整與保密。 3. 藥局相關事務，包括藥品驗收、效期管理等。 4. 簡單財務處理，如現金結算與發票核對等 5. 完成診所內相關文書與日常行政事務等 6. 確保診所環境整潔，提供患者溫馨舒適的就診體驗。 7. 建立良好的患者互動，協助疑問解惑，傳遞專業信任。 我們對於員工的福利絕不馬虎！✨ - 三節獎金、職務加給，努力與付出絕對看得見 - 年終獎金、全勤獎金，表現亮眼再加薪 - 必備的勞健保、團保保障，守護您的健康安全 - 員工生日禮金以及年度體檢，感受滿滿的心意 - 免費看診;時刻治療及調理身心健全 天梁堂溫馨的小家庭歡迎熱心助人的您成為我們的重要一員！立即投遞履歷，讓我們攜手前進，共同為健康與幸福努力。

1.協助房務部門及跨部門事務安排，確保溝通與協調順暢。 2.執行房間管控，並協助安排房務員處理房客入住後備品需求。 3.處理退房後顧客遺留物品，並協助聯絡與後續安排。 4.協助辦理各式辦公室文件、報表與主管交辦事項，維持行政作業效率。 5.視情況支援樓層，協助客房整理及臨時狀況處理，確保服務品質。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助書面報告、簡報等資料

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 管理庫房，儀器與設備，並負責實驗室、廠房之清潔。 4. 協助製作工程樣品，並管理之。 5. 製作規格說明書。 6. 管理工程物料。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.回覆/接收顧客信件，採購並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管交辦事項 7.有經驗者尤佳 8.熟autocad者佳

••工作內容: 1. 協助主管及業務向國內外詢價，報價項目。 2. 向國內外廠商下訂單，確認追蹤訂單、交期，並追蹤相關訂單所需文件。 3. 熟悉進出口報關業務 4. 文書作業資料建檔，key-in。 5. 協助業務處理銷售相關的行政作業。 6. 政府機關投標文件準備。各企業詢報價系統的回覆及登錄。

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 4.配合辦公室各項行政事務。 5..計算保全員的薪資。 6.列印社區的繳款單。 7.需配合公司主管交待之事情。 8.社區區大需支援作業。 9.跑銀行。 10.社區財報查帳榰核。

負責董事長交辦事務、上下班、公務及私人行程接送 開車穩定度高，可偶爾配合加班 維持座車清潔 穩定性高 完成公司高管的出車任務及重要客戶的用車需求； 做好責任車輛的日常安全檢查、保養及維修； 保證責任車輛內外的整潔； 及時匯報車輛保險到期情況； 及時做好車輛審驗工作； 保管責任車輛維修工具， 及時準備備用品及備件； 做好責任車輛費用的申請及控制管理； 公司車輛 ETC、油卡充值 基本上都不會需要加班 會依照勞基法為主 具體上班地點 內湖-忠孝新生-五股(公司) 可彈性可詳談!!!

Work Hard, Play Hard, Train Harder. #柏文健康事業｜台灣首家上市健身品牌｜ ➜ 工作內容 1. 行政文書（會員資料）系統審核、維護、修正 2. 文書、契約審核、歸檔與管理 3. 營業部門每月績效計算與監督 ➜ 全方位訓練支持 • 系統化新人訓練：零經驗也能快速上手 • 核心職能養成：穩紮穩打，打好每一步基礎 • 主管晉升培訓：成長與升遷雙軌並行 • 國內外專業名人演講：開拓視野、持續進修 ➜ 超值福利，一次滿足 • 免費白金卡會員資格：全台廠館與有氧團課不限次數使用 • 多重獎金：年終獎金、員工分紅 • 節慶關懷：生日、婚喪、生育禮金 • 團隊凝聚：聚餐補助、員工旅遊、春酒、運動會 • 更多驚喜：不定期活動，讓工作生活更有趣 ➜ 職涯發展 X 公司未來 • 穩健成長：台灣第一家上市健身品牌，展店穩定、營收持續攀升 • 升遷管道暢通：積極拓點中，晉升機會多 • 永續承諾：投入人才培育與ESG，打造健康長遠的工作環境 ➜ 我們在找的，就是你 穩定、好上手的工作內容，冷氣房舒適環境，還能邊工作邊享受運動與健康。 不論你是初入職場的新鮮人，還是想轉換跑道、培養第二專長 只要你善於發現問題、勇於解決，具備思考力與執行力，我們都誠摯歡迎你加入【柏文健康】！ ▲ 請投遞履歷並附上個人照片 ▲ ★ 打造更好的自己，從柏文出發！★

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. **活動籌備與支持**：參與籌劃與執行國際事業部相關專案活動，確保活動流程順暢進行。 歡迎加入我們的大家庭，共同參與國際事業部的成長與發展！在大師房屋，我們致力於提供專業的不動產解決方案，並期待你的加入能為團隊帶來更多活力與創新。立即投遞履歷，加入我們的行列，一起開創美好的職涯未來。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 在會計指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 11. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 12. 協助會計處理或完成會計事項 13. 提供公司人員交通、文具伙食供應 14. 貨品進銷存管理

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 完成例行付款開票及電子支付作業。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7. 處理應收付款項帳務。 8. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 9. 各項網路申報資料。 10. 核算員工薪資。 11. 各項進貨及費用之交易憑證審核及對應之會計帳務處理。 12. 熟悉各類所得申報、營業稅(401)及營所稅等各項稅務作業。 13. 配合會計師查帳準備相關資料，出具年度財報及稅報。 14. 完成主管交辦事項

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

💫 【假日工讀 熱情招募中】💫 📌 你需要做什麼？ 1. 店面、房屋環境清潔 2. 歡迎每一位進店的客人 3. 電腦基本文書，資料整理 4. 美編設計臉書發文 📢 準備好了嗎？ 成為我們的一員，你將加入一個充滿熱情與活力的團隊！我們期待你的加入，與我們一同創造最優質的購物體驗！✨

💼【行政櫃檯人員(育恩)】歡迎你的加入！ 你擅長電腦操作，具備良好的溝通能力嗎？🌟 來這裡，讓你的超強組織力和細心成為團隊的一大助力！💪 🎯 加入我們的日常： 1. 運用熟練的電腦技能，讓各種工作高效完成 2. 處理掛號、批價、結帳等櫃檯行政事務，讓流程順暢又愉快 3. 輕鬆應對一般文件及資料的處理工作 4. 親切接聽、過濾及轉接來電，提供資訊並解答各類諮詢 5. 其他有趣又有挑戰性的交辦事項 🎉 【我們的福利是你的驚喜】 享有勞健保、團保，6％勞退提撥，更有生日禮金等貼心小暖心！🍰🎈 我們正在尋找熱愛挑戰、自信滿滿的你，準備好加入我們這個充滿活力的團隊了嗎？💥