秘書專區

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力

【徵求的夥伴特質】抗壓高、追求自我成長者佳。 善於溝通勇於挑戰，穩固細節，提升團隊正向積極力。 1. 工作內容包含協助主管處理私人事務(包含餐飲訂購、採買)。 2. 協助處理交辦事務，並能及時回報，善於溝通。 3. 負責公司經營的整合規劃、推動、執行。 4.追蹤各同事的工作進度並回報。 5.工作表日程表提醒(會議安排與行程提醒)。 6. 接送主管外出。 7. 維持公務車內外清潔並定期檢修與保養。 8.危機處理、能夠緊急處理即時性安插工作。 9.行政文書處理(包含日常收發/文件歸檔處理) 10.郵寄包裹寄件與取件。 11.督促職員工作進度並達成良好有效的溝通。 (有基礎文書觀念或善於社群經營者優先錄取) (前兩個月基本起薪，第三個月依能力調漲薪資) 【另有假日兼職、出差獎金，歡迎挑戰假日兼職班】 【此職務必須有汽車駕照，外出會配公司公務車】

1. 負責公司文件更新、歸檔及保存。 2. 運用電腦系統計算收支及熟稔電腦文書處理。 3. 協辦財務與會計業務。 4. 協辦劍橋檢定考試。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 公司IG和網頁更新，有相關經驗者尤佳。 7. 配合人力調配需至分校支援(短期)。 8. 主管交辦事項。

1. 出貨.出口報關文件製作。 2. 業績統計.協助生產追蹤。 4. Tip Top系統操作。 5. 完成主管交辦事宜。 6. 每月報表整理。

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達 2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 4. 房務遺留物的建檔及發放 5. 倉庫備品控管及整理 6. 與值班主管報告異常事項 *能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 *熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 ※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.從事一般行政工作 2.工地文件檔案的建立及管理 3.負責平日零用金管理 4.辦理公司往來相關業務 5.各項發票/單據整理/開立發票 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政業務 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔

(須具基本電腦能力 Office) 1.協助一般交辦事項 2.GPS車輛監控 3.做1天休2天

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

．主要處理公司廠商／客戶訂單 ．協助電話接聽／線上客服回應 ．需熟悉電腦操作/處理主管交辦事項

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

1.售票作業。 2.驗/收票作業。 3.回答旅客相關乘車問題。 4.在職期間另加發節慶獎勵金：端午節10000元、中秋節10000元、春節10000元（詳發放辦法) 5.每月業績獎金依服務人數計算後加給。

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援