秘書專區

1.保管部門文件檔案資料報表 2.協助排房、文書及行政相關庶務作業。 3.備品盤點作業管理及客房保養清潔。 4.負責維護客房品質，並於房務員整房後進行查房確認；客房遺留物查詢。 5.樓層房務人力調配、安排。 6.管控各類洗滌、清潔用品之消耗量。 7.聯繫櫃台及完成客人相關需求。 6.其他主管交辦事項。

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴，只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要找的人！ 新創公司的小規模，沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，別懷疑的是：上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司！！ 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，非常適合社會新鮮人的你，尤其是這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你~ 1. 訪客接待。 2. 公司行事曆安排。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責業務部門事務流程之溝通、整合。 5. 負責業務部門報表彙整與呈報。 6. 協助業務與客戶之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 主管交辦事項。 **積極負責、認真細心、應對得體、處事效率佳**

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴 只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要的人 新創公司沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，且上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，尤其是這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你 1. 負責總經理工作行程之規劃安排。 2. 整理總經理室簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 支援公司行政事務。 4. 負責重要會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 產業環境及市場情報分析與協助策略規劃。 6. 公司內部管理㮷核。 7. 國內外客戶及廠商接洽、聯絡。 8. 執行及完成主管交辦事項。 *積極負責、認真細心、獨當一面且自我管理能力佳、應對得體、處事效率佳 *需熟悉ppt簡報製作、excel表格分析

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴，只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要找的人！ 小公司規模，沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，別懷疑的是：上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司！！ 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，非常適合有很多想法的你，這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你~ 1. 訪客接待。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 庫存管理及出貨。 4. 客服回覆。 5. 部門報表彙整、檔案管理。 6. 需跨部門及公司合作及支援。 7. 主管交辦事項執行。 **積極負責、認真細心、應對得體、處事效率佳**

1.精通Microsoft Office，製作銷售及庫存報表 2.負責訂單處理與物流安排，確保準時交貨 3.協助管理產品庫存，定期進行盤存與資料更新 4.支援銷售團隊，完成資料整理與簡報文件製作 5.具備數據分析能力，製作市場及銷售分析報告 6.接待訪客與客戶諮詢，提供專業客戶服務

【運動場館櫃台行政工作】 1.基本文書處理、課程安排上系統 2.游泳、羽球課程、場租接洽及場館環境介紹 3.回覆粉絲團訊息及課程推動 4.電話接聽與報名 5.辦公室環境整潔維護 6.櫃檯收銀、結帳 7.主管交辦事項 【展望運動-中山國中星耀樓FB粉絲頁】 https://www.facebook.com/visionsport02

【工作內容】 1. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 7. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【其他條件】 1.需配合短期外派裝機外派需求(外派時段另有津貼及獎金) 2.需有汽車駕照

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.廣播告知重要訊息 3.接應電話

1. 義式咖啡與飲品調製 2. 輕食點心製作 3. 食材盤點及叫貨 4. 吧檯區的清潔與維護 5.基本文書能力（WORD、EXCEL）

◆ 工作內容： 1.負責公司各類文件處理（資料建檔、歸檔、掃描、影印） 2.負責郵件收發、文具用品、拜拜等採購 3.支援行政及其他部門日常作業 4.協助訂餐與庶務管理等庶務 5.協助主管交辦的其他文書或行政事務 ◆ 工作要求： 1. 需熟悉Word、Excel基礎操作、轉檔及一般上網作業 2. 口齒清晰、口條應對及溝通能力好 3. 主動積極、細心、負責任、肯學習、情緒管理佳 4. 無經驗/非本科系可，有物流或服務業經驗者尤佳

1.生產排程安排及交期回覆 2.打樣進度追蹤

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.文件繕打(英打) 2.資料整理、歸檔 3.需熟悉EXCEL

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.行政文書資料及歸檔流程作業。 2.訓練系統平台維運支援協助、訓練教室課程開課布置。 3.線上課程教案維護協助、製作分工。 4.個性細心及耐心，具邏輯性，不怕溝通。 5.執行主管交辦事項。 6.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。 #行政小幫手 #工作環境優良 #未來發展性佳 #同事好相處

1)行政人員須諳excel.word應收帳款.應付帳款.出貨單 2)歡迎應屆畢業生 3)歡迎二度就業工作