秘書專區

1.電腦資料文書整理 2.電話接聽 3.主管交辦事項 4.庫存進出處理

工作內容： 1. 負責日常文書資料處理、建檔、整理及歸檔，維持文件資料的完整性與正確性。 2. 熟悉 Microsoft Word、Excel 及 AutoCAD 等軟體，協助製作、編輯及整理工程相關文件與圖面資料。 3. 協助資料統計及報表整理，需具備良好的數字敏感度與基本計算能力。 4. 中文打字速度每分鐘約50至60字，能有效率地完成資料輸入及文件處理。 5. 具備細心、理解力及記憶力，工作態度積極，能適應快速且多工的工作環境。

1.業務接洽及訂單處理 2.喜歡數字及邏輯性高及對系統傢俱有興趣者佳 3.客戶接待與服務 4.主管交辦事項處理 **做事謹慎細心，態度主動積極、有責任者 **此為正職工作，不接受工讀，須可配合加班

一般文書處理作業，行政作業、登載物件、清查委託書等文書處理，主管交辦事物，輔助業務人員登錄資料。

1. 有HR或行政主管或特助的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先 3.具派駐越南工作經驗佳 4.協助建立越南廠, 懂越南語佳 5.具三年以上管理主管經驗，工廠行政管理經驗豐富佳 6.熟悉人資制度/內控/ISO/越南勞動.海關法令 , 有製造業工廠經驗佳

1.主管交辦事項及各項行政文書工作。 2.接聽電話及訪客接待等庶務事項。 3.資料建檔。 4.偶爾需出外勤(如：收送文件)，會補貼油資。 5.不須派駐工地，為公司內勤人員。 6.無經驗可。

協助辦理院內各項行政業務

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

💼 【行政管理部 業務助理】熱情招募中！ ✨想加入一個充滿活力的團隊，成為業務運作的關鍵推手嗎？這裡就是你的舞台！✨ 🌟 工作項目： 1. 協助客戶查詢商品價格及處理報價相關問題 2. 整理、建檔並追蹤部門相關文件，並於時效內回覆顧客信件 3. 處理及整理出貨單、訂單，讓流程暢通無阻 4. 整理顧客聯絡資料，並確保資訊完整準確 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考決策 6. 支援業務人員處理公司內部銷售行政作業 7. 傾聽並迅速解決顧客詢問，提供清晰有力的回答 8. 處理顧客意見登錄並提供改善建議，讓服務更上一層樓 9. 確保承諾客戶需求的後續追蹤及需求表單的完成 10. 定期檢視顧客滿意度，調整並優化客服技巧 🎯我們的期待： 無論你是新手還是老手，只要你有組織能力、細心踏實又熱愛與人互動，這份工作就是為你量身打造的！ 🌈 Ready？ 快來一起讓行政與業務的每一環都充滿效率與熱情，期待你的加入！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.商業英文書信基礎應對 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.公司文件檔案的建立及管理 8.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 9.出口單據製作、ERP系統操作 **歡迎有企圖心接受培訓為業務人員者**

我們是一家專注於物流與配送服務的企業，致力於為客戶提供快速、精準且高效的供應鏈解決方案。我們的主要服務對象涵蓋各種行業的企業客戶，協助他們完成貨物的儲存、分配和運輸作業。 工作內容： 1. 負責客戶資料的維護及更新，進行客戶關係管理，提升滿意度。 2. 接聽並處理客戶來電，協助司機及客戶之間的溝通與協調。 3. 處理日常帳務與記錄，包含發票及收支單據核對與管理。 4. 協助內部部門之間的溝通，確保業務流程順暢。 5. 使用辦公軟體進行資料整理、表單製作及報表匯整。 6. 管理辦公用品庫存與採購，確保資源充足。 7. 支援公司會議及行程安排，記錄會議紀要或相關事宜。 8. 幫助內部推進運營流程的最佳化，提供物流及內勤相關問題的解決建議。 歡迎加入我們的團隊，共同致力於優化物流與供應鏈的服務體驗！立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創佳績！

我們是專注於專用生產機械製造與維護的公司，致力於提供高效且高品質的生產品解決方案，主要客戶為機械製造業和相關加工產業，為其提供專業化的設備及相關服務。我們期待尋求對機械設備及業務運作有熱情的夥伴，加入我們共同成長。 1. 接聽與處理客戶電話，建立並維護良好的客戶長期合作關係，積極回應客戶需求並提供建議。 2. 負責訂單全流程管理，包括零件訂購進度的追蹤、協調內外部資源，確保訂單準時交付。 3. 協助主管進行部門專案的執行與日常事務，確保工作進度符合目標。 4. 負責業務相關文件及數據處理，進行資料數位化掃描、建檔以及定期整理與更新檔案。 5. 處理客戶對外報價單格式，確保數據的正確性和即時性，並與相關部門進行內部溝通。 6. 協助公司行政事務，例如文件呈送，保持文件流通的高效率，並協助其他外務安排。 7. 負責採購流程，包括市場比價、擬定採購計畫及訂單安排；與供應商保持聯繫確保合作順暢。 8. 負責整理並定期更新客戶名單，透過數據分析支持業務團隊進行精準的市場追蹤和客戶管理。 歡迎充滿熱情且細心謹慎的你加入我們在專用生產機械製造領域的團隊，一同為機械製造業提供最佳服務，期待您的履歷投遞！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

1、負責迎賓接待、住戶生活服務。 2、協助社區主管處理社區行政文書作業。 3、協助製作社區每月財務報表。 4、呈現公司專業形象及展現優質服務。 註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.熟稔禮賓接待服務。 3.飯店服務經驗佳。 4.固定社區駐點。 5.不輪班。 6.穩定長久。 7.月休8天。 上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

法事系統輸入、文書檔案處理，有電腦操作專長，協助寺廟方面相關各式活動，大專院校相關科系畢業，上班時間：08:30~17:30(中午12:00~1:30休息)，月休 8~10 日(排休)，意者請傳真或MAIL履歷至ch.tpab@msa.hinet.net #合格書面或電話通知面試,不合格恕不通知

一般文書作業處理、協助主管處理行政事務、文件資料處理與建檔等相關作業。 偶爾需外出辦理公證/簽證/智財局等相關業務，不須接待客戶，非業務性質。

3年以上工作經驗，善領導與溝通協調 . 有門市 銷售 業務等資歷 具領導領組經驗尤佳 薪４萬５上＋加級＋津貼+獎金~8萬5以上 具婚友資歷者底薪加級 本公司單純、溫馨、工作環境舒適乾淨，福利制度健全，享勞、健、勞退、三節、年終、自強活動、國內外旅遊、特別獎金、培訓、升遷、分紅等。 歡迎主動登記或來電預約面試。 面試時間:週一~週五下午14:00~20:00 地址：台北市中正區中華路一段77號2樓之1 電話：02-23810801、0922-663314 高小姐 網址：www.yosemitelife.com.tw 歡迎來電預約面試。