HR好朋友

Business Function Group Human Resources has the important role of attracting, retaining, and nurturing talent to ensure that DBS continues to be a competitive employer in Asia. With a well-established team of HR partners, we support and deliver effective people-based solutions and services across businesses. Our goal is to build a high-performance organisation by empowering and engaging our employees. Because we believe that banking is about people. The role is to provide HR advice to Business & Support Units (BUs/SUs) on all HR issues to achieve business goals. It includes planning, developing & implementing HR strategies within & across units on Reward Management, Talent Acquisition & Development and HR Strategy & Management. Key Accountability: • Engage and proactively partner the Business Unit Heads in understanding their business needs and provide strategic advice and initiatives to achieve the business goals • Provide the strategic interface to senior managers / stakeholders through the provision of high quality guidance and support in developing and progressing people management solutions to achieve business objectives • Drive and support the development and delivery of cultural change plans and interventions • Coach, support, mentor and challenge managers in the application of HR policies and practices, provide advice and guidance on complex HR issues in order to minimize Risk and financial exposure • Work in partnership with specialists Human Resources to ensure coordination in project / policy development and the enhancement of information provision and services to employees • Plan, develop & organize communication sessions for staff on all programs while addressing specific business requirements and employee engagement topics. • Work with Group HR on possible regional initiatives to drive change across the BUs/SUs in Taiwan; ensure that all programs & activities roll out are aligned with group policies & local statutory requirements.

Job Description: This Employee Relations role is responsible for a range of employee relations activities and the provision of professional advice to ensure healthy employee relations and compliance with labor regulations and DBS’ employment relationship policy and standards. Job content: - •Develop healthy relationships with internal employee groups and external labour authorities. •Implement DBS’ employee relations strategy to minimize the negative impact of employee grievances or collective labor disputes, and maintain a productive and harmonious workplace. •Collaborate with key stakeholders to design and implement employee relations initiatives to ensure compliance with policies and practices. •Liaise with related parties to investigate and resolve grievances and develop strategies to prevent their recurrence. Provide advice and guidance on disciplinary, grievance and general employee complaints, as well as coach managers where appropriate. •Represent management in negotiations and dispute resolution with employees, unions, employer bodies, government agencies, labor relations authorities, and other agencies to protect the organization’s interests. •Ensure all employer-employee relationships in the organization comply with laws, regulations, employment policy and standards, employment contracts and collective agreements. •Analyze and interpret collective bargaining trends, labor issues, market practices, regulations, and laws to understand their impact on the organization. This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

| About the role | 我們的團隊和業務範圍不斷地擴張中。因此，我們需要一位細心謹慎的人資專員，從第一線開始接觸同仁，處理從招募甄選、到職與各類保險等事務，讓員工在每個環節都受到妥善關懷。處理與管理企業內部人力相關行政手續，同時也會負責辦公室行政管理，協助我們建立系統化的行政管理流程，妥善管理辦公室資產與文件，提升同仁的辦公效率。 | What will you do | ▸ 釐清營運團隊的人力需求，運用合適招募管道與甄選工具尋求人才 ▸ 處理員工到/離職作業，並管理相關文件資料 ▸ 支援管理人資行政相關行政作業 ▸ 執行主管交辦事宜 | Who you are | ▸ 工作細心，能有條不紊的執行任務 ▸ 適時與不同背景的人互動 ▸ 具備同理心與良好的溝通能力，能夠理解各方立場與需求 ▸ 問題解決能力，能根據事情輕重緩和安排工作進度，完成主管交辦的任務 | Minimum qualifications | ▸ 大學以上或同等學習經驗

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 2.須能與外籍移工英語溝通與中英翻譯 3.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助處理客戶主管所交辦的其他事項 5.需學習雇用外籍移工相關事務 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 7.協助客戶及外籍移工雙方後續服務

1.應收應付帳款處理 2.財務報表製作 3.熟悉每月報帳流程 4.其他主管交辦事項

1. 執行與協調辦公室行政活動 2. 行政事務流程之規劃、整合及溝通 3. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 處理主管交辦事項

1.人事相關作業處理 2.總務事項處理 3.採購作業(內部流程及外部廠商評鑑與洽談) 4.各項支出成本分析與控管 5.專案費用分析與資料彙整 6.處理統購請款作業並整理相關表單 7.固定資產管理 8.其他主管交辦事項

1. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 2. 薪酬計算及所得稅務申報 3. 貨品進銷存管理 4. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等

【工作項目】 1、基礎勞健保加退保作業、出缺勤管理作業、倉管驗收作業 (上述經驗可培養) 2、熟電腦基本操作，有數字概念 3、配合度佳 【福利優點】 1、上班地點：鄰近捷運板南線－西門站旁 2、享補餐費每餐100元 3、上班時間：9點～18點（月排休10天）

1.熟悉勞基法相關制度 2.執行招募、任用、離職、職災與員工相關人事作業。 3. 維護人力資源之相關紀錄。 4. 出缺勤統計、薪資、獎金計算作業及切傳票。 5. 勞健保、勞退、團保各項申請、理賠作業及切傳票。 6. 建立績效考核各項制度、推行及維護 7. 協助員工教育訓練。 8. 門市人員排班匯入。 9. 採購、請領與維護辦公事物及庶物用品。 10. 總公司零用金管理。 11.協助郵局寄信等相關事務。 12. 主管交辦事項。

【工作內容】 1.招募管道的開展與維護-就輔站、學校等 2.招募報表的統計及執行 3.協助各項徵才活動的執行 【工作條件】 1. 需具備喜歡與人相處的特質 2. 需具備基礎EXCEL的作業能力 3. 需具備良好的溝通能力 4. 需具基本勞資相關的觀念 【其他備註】 1. 需有餐飲業招募經驗

1. 依據公司各部門人力計畫，招募、甄選與任用合適人才。政府機關、學校機關之申請及招募相關經驗。 2. 建置與維護企業內部人力資源之相關紀錄。 3. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。 4.外籍員工管理，包含工作證申請、移工問題處理等。 5. 規劃公司整體教育訓練計畫，進行訓練與發展之需求分析、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 政府相關補助專案配合與執行。TTQS/人提/充電起飛之申請、辨訓、排課、內講、及核銷相關經驗。 8.其他主管交辦事項。

1.客戶服務、業務聯絡、檔案整理 2.主管交辦事項 *需具外勞仲介相關經驗* *保證底薪+獎金另計

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 4.文件整理歸檔 5.外國人入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.熟弘璨系統 9.其他公司交辦事項

1.協助人資招募與移工相關資料建檔。 2.法規遵循。 3.相關費用登打應付憑單申請核銷。 4.相關補助款申請作業。 5.其他人資相關事務及主管交辦事項。

1、身心障礙服務對象的就業能力評估 2、擬定就業服務計畫及執行 3、工作機會開發及廠商拜訪 4、服務對象就業媒合 5、職場輔導-現場密集工作輔導 6、追蹤輔導 7、服務資源連結 8、服務紀錄撰寫 9、其他主管交辦之行政作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

1.產代定期契約人員(契約期間預計1年)。 2.建立及維護組織及人員資料，確保資料之正確性及完整性。 3.管理新進/離職人員資料，以確保該作業準時並正確的完成。 4.維護及改善人力資源系統，可應用於HR相關管理作業。 5.落實人員離職與留任管理作業，建構人力資源管理報表，確實符合相關管控要求，以提升人力資源管理之效率。 6.其他主管交辦工作。