HR好朋友

1. 院內教育計畫擬定、執行、過程評估、結案報告與核銷 2. 院內教育課程安排、講師聘任 3. 院生教材評估採購 4. 院生庶務處理(如院生在院規範獎懲、對外競賽等) 5. 院生教室及器材管理 6. 在地各校行政事務與資源聯繫 7. 院生原學籍學校庶務聯繫 8. 院生教育相關事宜處理

1. 人員招募、甄選、任用、報到、離退等相關工作。 2. 薪資作業、績效考核、維護與管理人資系統與員工出缺勤。 3. 人員勞健保加退、二代健保等相關作業及薪資計算等作業。 4. 公司出勤系統操作、人事資料管理。 5. 熟悉勞動相關法規並因應法規調整修訂相關規章。 6. 辦理勞資會議、福委會議執行。 7. 辦理公司教育訓練及員工關係活動。 8. 協助公司政策之公告與推動。 9. 人資行政相關工作支援。 10. 跨部門溝通及主管交辦工作。

1.依據公司各部門人力計畫，制定招募計畫。 2.人力資源相關管理制度規劃與執行。 3.員工關係維護及人資問題諮詢。 4.制定公司人資政策、體系與制度。 5.進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，並評估訓練發展之成效。 6.定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 7.薪酬及績效考核相關作業執行。 8.HR專案活動規劃與執行。 9.協助人事行政作業 10.主管交辦事項。

1.例行性人事作業管理(薪資、出缺勤、勞健保) 2.人事管理報表 3.例行性公告 4.人員異動管理(新進、晉升、離職、退休) 5.招募作業規劃及管理 6.員工關懷 7.外勞管理 8.出差相關作業管理 9.主管交辦事項。

1. 推動企業職能地圖與訓練發展體系 2. 規劃並落實各職能領域的學習地圖，幫助員工有效掌握必要技能，並追蹤其學習成效。 3. 積極參與企業在環境、社會及治理（ESG）領域的轉型變革，推動相關學習與發展計劃。 4. 積極協作各部門，負責執行並推動人力資源領域的專案。 5. 整合內部教育訓練資源(內部講師、電子訓練平台、內部課程…等)的管理、維護、設計與執行。 6. 擔任內部講師(如:新人訓練)。 7. 完成主管交辦的各項任務，確保專案順利進行。

工作內容： 1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 加分條件： - 熟悉word、excel、ppt操作 - 有良好的文件排版，及簡報設計能力 - 個性細心

【招募】 1.制定並執行全面性的人才招募策略，提升組織招募競爭力。 2.設計、優化並持續改善招募流程，針對新進員工到職率與留任率進行分析與優化。 3.開發並執行多元化的招募管道，突破傳統招募方式，拓展更多潛在人才來源，提升招募效能。 4.深入了解組織的人力需求，制定精準的招募計劃，以提高招募效率並確保人力資源的穩定。 【訓練及人才發展】 1.規劃並執行內部員工培訓計畫，設計專業技能培訓、領導力發展與主管培訓課程，促進員工與組織的共同成長。 2.設立內部講師制度，培養內部專業人才，提升團隊自主學習與知識傳承的能力。 3.發展及優化數位學習平台，為員工提供更多樣化且靈活的學習機會，支持持續學習文化的建立。 4.主管交辦事項

1.熟悉excel和ppt 2.撰寫〝直銷〝教育訓練教材並負責課程內容編輯與更新 3.分析教育訓練需求並規劃相應課程與學習方案 4.監控並評估教育訓練成效，提出改進建議

1.製作營運相關手冊 2.各項營運作業基準影片拍攝/剪輯 3.新開店(定位規劃/備品調度) 4.與各部門的溝通,協調 5.部門其他專案事項 6.報表資料準備及整理 7.研習相關訓練操作 8.主管交代事項

【招募專員】 1. 招募甄選及任用管理作業 2. 求才網站資料維護 3. 面試邀約/接待 4. 新人報到接待與引導 5. 人力/人效報表分析 6. 離職相關作業與分析 7. 人資/活動專案規劃與執行 8. 教育訓練工作支援 9. 主管交辦事項 【訓練專員】 1.新進/在職/儲備人員教育訓練規劃與執行 2.學習系統(旭聯)維護/訓練紀錄與報表產出 3.職安衛相關教育訓練規劃與作業支援 4. 績效管理作業 5. 醫事人員繼續教育積分作業執行 6. 人資/活動專案規劃與執行 7. 主管交辦事項

1.需熟悉會計相關事項處理 2.需會員工教育訓練 3.完成主管交辦事項

1.追蹤辦理四國護照文件 2.各辦事處送件作業 3.代墊薪資系統更新及立帳作業 4.每日接送機安排 5.整理評鑑表單

這不只是一份助理工作，更是一段深入企業核心、學習成長的旅程！ 在杰特企業，我們相信「制度、人才、效率」是組織進步的根本。 身為人資行政助理，你將參與公司人才招募、培訓、薪資異動與行政協作等多項任務， 並近距離與跨部門主管合作，在快速變化與持續精進的環境中發揮影響力。 如果你細心、有條理、對組織與制度運作感興趣，這份工作將是你進入職場的絕佳起點！ 【你會參與的任務】 - 招募與任用作業： 協助刊登職缺、安排面試流程、整理甄選紀錄 - 人資資料處理： 整理新進人員資料、建檔與更新各項人事記錄 - 員工出勤與異動管理： 協助處理請假、獎懲、薪資調整與相關資料輸入 - 教育訓練與活動支援： 協助安排新進訓練與內部培訓課程 - 行政協助： 發票、稅單及其他文件整理，支援主管交辦事項 【我們正在尋找這樣的你】 ✔ 細心有條理，對流程管理與制度化有興趣 ✔ 具備良好溝通能力，樂於協助他人與團隊協作 ✔ 喜歡有挑戰的工作，面對多任務能有條不紊 ✔ 樂於學習，對人資或組織運營充滿好奇心 【加分項目】 - 曾修習或接觸人力資源管理、勞基法、就服法等相關知識。 - 有實習人力或行政工作經驗尤佳 【我們提供的舞台】 - 制度導向的工作環境： 完善流程與內部培訓，帶你從基礎打好專業根基 - 師徒制與文化陪跑： 主管具備教學型管理風格，鼓勵提問與反思 - 成長型團隊文化： 在制度中持續創新與進步，不斷挑戰「怎麼做得更好」 - 具成就感的工作內容： 你會實際參與企業人才策略與組織建設 【上班地點與時間】 - 地址：新北市汐止區新台五路一段79號11樓（遠東世界中心C棟） - 交通便利：台鐵汐科站步行 3 分鐘、公車站旁 - 上班時間：週一至週五 08:30～17:30（含午休 1 小時） - 大樓設有汽／機車停車場（依管理規定） 【工作生活權益】 ▶ 加班規範（依法給付）： 加班 1–2 小時：工資 x1.33 倍 加班 3–4 小時：工資 x1.66 倍 ⚠ 我們不鼓勵加班，加班採完全自願制 ▶ 假期制度 週休二日、見紅必休 國定假日全休，補班日不上班

1. 全院工作說明書及人事管理規章修訂彙整 2. 新增人力評估、全院員額編制管理 3. 人力預算預估與定期監控 4. 各類醫事行政人員薪資規劃、薪資行情掌握及薪資調查、核薪會議事宜 5. 各姊妹機構、主管機關之人事相關數據及報表提供 6. 勞健保定期調整 7. 人力資源相關專案執行及部門季報 8. 人資決策分析投影片製作 9. 各項醫院評鑑之人資相關條文事宜 10. 醫管、人資、商管科系尤佳

1.招募與面試 (1)協助制定招募計劃與多元徵才管道。 (2)人才招募並參與候選人面試，協助完成面試評估。 (3)招募成效、面試流程優化、錄取率、報到率數據分析檢討與改善方案。 2. 內部培訓與發展 (1)負責新進員工教育訓練作業。 (2)協助組織內外部在職教育培訓活動，並評估訓練成效。 3.員工關係與績效考核作業 (1)員工在職績效面談與離職面談。 (2)員工試用期/在職考核計畫表追蹤與回收。 (3)不定期面談及提供員工問題協助。 4.管理規章與辦法優化 人資法令制度了解、相關規章管理辦法修制定、作業流程優化、系統優化執行。 5.其他主管交辦事宜

1.規劃與執行人才招募、甄選與任用，以解決人力需求問題。 2.建立與維持公司的薪酬、評核系統與工作規則。 3.改善人資作業流程，提升人資行政制度與辦法之執行效益。 4.熟勞動相關法令，分析市場發展趨勢，並提出因應之措施。 5.執行員工關係相關活動及員工相關問題能予以妥善回應，並提出解決方案。 6.其他庶務性行政工作與主管交辦事項。

員工關係： (1)規劃與執行員工活動：如員工大會、共識營與春酒等員工活動，提升內部溝通與企業文化認同感。 (2)規劃暨推動員工關係相關制度及專案：執行職工福利相關之事務規劃與日常請款審查及員工協助方案（EAP）。 (3)規劃與執行員工滿意度調查。 協助訓練執行： (1)協助教育訓練執行：含追蹤與評估培訓成效，確保訓練計畫符合業務需求。 (2)協助管理學習平台：維護與優化學習資源，監測學習數據，提供培訓報告與成效分析。

1.Yamaha音樂系統課程推廣與課程教學指導。 2.音樂講師能力提升及研修安排。 3.音樂普及活動企劃與執行。 4.音樂檢定業務推廣。 5.主管交辦事項。 *該職位所需為音樂專才，如具公司認可之專業資格者，專業津貼另計*

1.海外廠區所有HR業務管理，依據公司戰略和人力發展規劃，組織建立並完善公司的人力資源規劃體系，確保人力資源配置、培養的前瞻性、滿足公司發展的需要； 2.落實廠區人力資源政策、制度、流程，靈活、高效的為公司提供專業支持，提升人力資源運作效率； 3.統籌管理海外廠區的招聘計劃、薪酬福利、績效管理、培訓計劃、員工關係、客戶管理等職能業務。 1.All HR business management in the Indian site, according to the company‘s strategy and human development planning, organizes the establishment and improvement of the company‘s human resource planning system to ensure that human resource allocation and training are forward-looking and meet the company‘s development needs; 2.Implement the human resources policies, systems, and procedures of the Indian factory , provide professional support for the company flexibly and efficiently, and improve the efficiency of human resource operations; 3.Coordinating and managing the recruitment plan, salary and benefits, performance management, training plan, employee relations, customer management and other functional businesses of the Indian factory.

您可以接觸到人資領域的選、訓、用、留等領域 1. 人才招募：履歷蒐集；面試邀約與面談 2. 人才訓練：教育訓練與培訓計畫的執行、訓練成果的數據收集與反饋 3. 人員晉用：新人報到、人事資料建檔、考績晉升作業 4. 人員留任：離職面談、留停與離職系統的作業程序 5. 熟悉系統廠生態圈