面試經驗談專區

一、人才選、訓、留、用之培育與管理.業管案場人員應徵、派任、輔導、異常狀況處理 二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 三、內部行政作業（薪資作業-排班作業-請款作業-合約管理） 四、參與公司安排之各項教育訓練課程 五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 七、勤務安排、督導，為儲備主管。

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務。

1. 財報製作。 2.落實執行社區規約及管理辦法 3.執行區分所有權人大會決議事項 4.執行管理委員會議決議事項 5.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。 6.研擬及規劃社區短、中、長期管理、維護計畫。 7.規劃、執行社區年度計劃及預算。 8.掌握住戶住進情形、設備保修狀況。 9.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 10建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 11.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 12. 管理.督導. 考核保全人員工作事項。

禮賓安管服務工作 門禁管制、訪客過濾、登記、換證 與指引 郵件包裹整理、登記與收發 維持大門、中庭附近秩序安全 留意監視器，對閒雜或可疑人員逗 留應予查 問驅離 保持各哨位間連絡頻道之暢通，以 利勤務協調與緊急處理 各項器具設備了解所在位置、操作 流程及方法 每日填寫「勤務日誌」呈現場主管 核閱 社區公共設施之巡邏及安全防護 一般性、臨時性交辦事項之執行與回報 緊急突發事件處理 來車查驗及行車動線之維持順暢 協力廠商與住戶施工人員背心租借 之服務 訪客及施工人員臨時停車之查驗、 換證及收費 施工人員之查驗與換證 維持車道四周之秩序與安全 每日填妥「車輛進出記錄、協力廠 商登記表 、施工人員登記表」呈現 場主管核閱 上下班尖峰時段交通指揮，保持車輛進出安全 全額投保勞退三節獎金

大廳哨: 1 進出人員管制 2.收發信包裹 3.禮賓接待事項 車道哨 : 1.進出人員管制。 2.操作柵欄機。 3.操作平板點收包裹。 4.協助管委會交辦事項。 5.上班時間7:00-19:00。

一、案場開發、人才選、訓、留、用之培育與管理.業管案場人員應徵、派任、輔導、異常狀況處理 二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 三、內部行政作業（薪資作業-排班作業-請款作業-合約管理） 四、參與公司安排之各項教育訓練課程 五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 七、勤務安排、督導，為儲備主 八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

1.執行管委會之決議事項 2.社區各項事務推動與執行 3.指揮監督所屬員工執行保全、清潔之工作 4.訓練、考核、獎懲所屬員工 5.能單獨執行財報作業 6.召開管委會各項會議

1.負責衛浴產品維修（及安裝)，無經驗可。 2.具備一般手排駕照，有貨車駕駛經驗。

1.準備食材及烹調前處理作業。 2.執行廚房內的衛生管理工作。

1.社群經營管理、等數位行銷技能。 2.行銷活動企劃撰寫提案及執行力。 3.關心社會時事，洞察趨勢議題 4.文筆流暢，擅長發想文案。 5.條理分明，具彙整資料/製作簡報能力。 6.飯店拍攝跨部門溝通協調。 7.製作物文案編寫。 8.其他主管交辦事項。

1. 負責維護現場安全救生工作、環境清潔及各項管理。 2. 現場設施使用諮詢。 3. 游泳池/三溫暖管理、保養及維護等相關作業流程執行。 4. 相關機房設備機械維護及保養。 5.會員及顧客之接待與服務 6.檢測水質並定時記錄 7.游泳池之安全及進出管控 備註：需具備【體委會】授證之救生員證。

1.熟悉欲銷售之TOTO產品。 2.客戶拜訪開發。 3.依顧客需求做報價及簽約。 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度)。 5.顧客意見回饋以供公司改善參考。 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。

1.公共設備巡檢維護及保養 2.廠區各項設備檢查與保養維護 3.廠區水、電、氣、空調設備保養與維修修繕 4.協助及處理上級主管交辦事項之完成與回報。 ※具PCB電路板設備相關維修經驗佳 ※具丙級水、電、配線相關證照 ※薪資可再談 保險類：勞保、提撥勞退金、健保、團體保檢 制度類：制服、優秀員工獎金、資深員工獎金、介紹獎金 設備類：員工餐廳(免費供餐)、汽機車停車場、咖啡吧、哺乳室 補助類：員工婚喪喜慶補助、住院慰問、生育補助、員工(含子女)獎助學金、 在職進修補助假制度：符合勞基法休假制度、派外訓練假 獎金/禮品類：年終獎金、分紅獎金、生產績效獎金、提案改善獎金、研發設計獎金、生日 禮金及小蛋糕、三節禮金(勞動/端午/中秋)、 禮品(勞動/母.父親/中秋節，依盈餘而定) 員工活動與特惠：國內外旅遊、尾牙、在職員工年度健康檢查、特約商店、部門聚餐、 中秋活動/家庭日、公司產品團購、員工認股

我們是拾壹鍋餐飲，專注於提供高品質的鍋物料理，致力於為顧客打造溫馨的用餐氛圍與愉快的服務體驗。以顧客滿意為核心，我們以專業、熱情的態度服務每一位顧客，竭力成為大家心目中的首選餐廳。 工作內容： 1. 熟悉餐飲服務流程，負責顧客接待、點餐以及提供專業、高效的服務。 2. 熟練操作餐廳點餐系統，正確處理訂單並完成結帳程序。 3. 熟悉菜單內容及餐桌禮儀，為顧客提供用餐建議，並解答相關問題。 4. 負責維護餐廳環境的整潔與衛生，包括桌面清理、地板整理等。 5. 負責清洗、分類、歸位餐具，操作洗碗機，確保餐具整潔無損。 6. 協助廚房簡單的食材準備工作及廚餘回收，確保後場效率運行。 7. 配合團隊完成彈性排班需求，積極支援各項臨時性需求。 8. 執行主管交辦的其他事項，並善於解決突發狀況，提升整體服務品質。 我們期待熱愛餐飲服務的你加入我們的團隊，與拾壹鍋一同創造美好的顧客用餐回憶！立即投遞您的履歷，我們誠摯地邀請您成為我們的一員，共同努力！

1.辦理住宿登記。 2.顧客諮詢服務。 3.電話接聽與轉接。

1.正直誠信 2.烘焙相關原物料、食材、包材、雜貨等採購詢價、比價、議價、下單作業 3.供應商管理(包括開發、建立、更新、評鑑) 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 5.掌握交貨的日期及庫存之控制 6.確認貨品的品質和規格，.品規書及食品檢驗報告跟催歸檔。 7.系統基本資料建置、管理與維護。 8.抗壓性高、需獨立作業 9.熟悉印刷廠作業流程、引進具有銷售力之商品經驗尤佳 10.其他主管交辦事項。