秘書專區

徵 行政櫃台老師： ✔ 介紹補習班課程，協助補習班招生， 如：帶領家長參觀上課過程、教室環境 ✔ 共同負責辦公室環境清潔與維護 ✔ 負責一般文書資料處理及歸檔工作 ✔ 協助班內行政事項 ✔ 傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵 ✔ 配合寒暑假工作時間調整 ✔ 其他主管交辦工作

1. 標案文件管理：負責製作發包標單、合約編寫及圖說整理，建立完善檔案管控系統。 2. 帳務與現金管理：處理廠商帳款、零用金，確保財務核對及流程順暢進行。 3. 文書與公文管理：有效操作文件收發系統，確保各類文件準確處理與追蹤。 4. 外勤協助：進行文件送達至業主、監造單位或相關上級機構，並協助簡單溝通事宜。 5. 文書技能支持：精通Office軟體（Word、Excel），撰寫報表及整理統計數據。 6. 工地支援工作：協助物料進貨驗收、庫存更新，整理修繕進度記錄。 7. 協調與接待：接聽電話、接待訪客及協調部門事項，確保溝通及服務品質。 8. 任務執行：依指示完成主管交辦事項並提供高效率支援。 其他要求: 薪資上升空間：表現優異者將經過考核後調薪，給予您更具吸引力的薪酬。 區域居住優先：住在桃園區的應徵者將優先考慮。 無經驗可：商科畢業者，無經驗者也歡迎應徵，我們重視您的潛力與學習意願。

【在怡利，讓車載科技與你的職涯同步進化】 我們相信：「人才的成長，是技術創新的關鍵引擎。」 怡利電子持續推動智慧車載技術的創新，積極培育跨領域人才，讓每一位員工都能在AI、數據、光學、 嵌入式系統等技術交匯點上找到自我定位，與未來趨勢並肩前行。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 負責企業營運績效分析與改善管理。 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 7. 推動各部門中、長期經營策略規劃，完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長。 這是一個非常重要的職位，將負責公司組織營運策略的規劃，以及全面指導、協調的工作。在公司中發揮關鍵的作用，並且有很大的發展前景。 如果你擁有相關工作經驗和技能，歡迎應徵我們的公司。成為我們的經營管理主管，共同創造更好的前景。

1.接聽來電，完整轉達訊息給在外服務工作人員。 2.部門經費請款、核銷、登錄收支報表，物品採購及財務管理。 3.辦理正向行為支持相關培訓課程及工作會議。 4.輔導與服務相關報表資料整理、統計分析。 5.行政庶務工作。

1.協助代書辦理案件。 2.有配合仲介公司案件經驗者佳。 3.願接受公司長期培訓,公司安排定期教育訓練。

1.協助代書辦理案件。 2.有配合仲介公司案件經驗者佳。 3.願接受公司長期培訓,公司安排定期教育訓練。

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理工務人員交辦的其他事項 4.協助與業主協商，確定施作及程序 5.工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 6.監督各施工階段之如期進行

1.櫃檯庶務事項處理。 2.招生活動執行。 3.社群經營。 4.課程介紹與招生。 5.熟悉英語教學，具課務規劃經驗者佳。 櫃台行政老師是補習班的靈魂中心， 也要負責招生業務說明以及家長溝通， 不是一般的打字接電話喔！ 歡迎你來應徵！

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 4.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 5.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 6.櫃檯行政事務執行 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.學校科目教學 2.設計相關課程及開發課程 3.上課講義編寫 4.配合補習班活動 5.學員成果評估 6.學員管理

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1. 處理行政文件，包括整理、歸檔及保存重要文書資料。 2. 協助部門日常運作，例如安排會議與準備相關文件。 3. 負責辦公用品的採購與管理，確保物資供應無誤。 4. 協調訪客接待及安排會議室使用事宜。 5. 執行郵件處理、資訊傳遞及電話接聽轉接等工作。 6. 協助財務相關作業，如費用報支與預算管理。 7. 更新並維護內部人員聯絡資訊，確保資料即時性。 8. 提供跨部門支持，促進內部與外部溝通協調順暢。 9.客服服務與聯絡。

1.大樓櫃台接待與總機服務 2.行政文書作業 3.執行主管交辦事項 4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 6.實習生可。

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 2. 處理主管交辦事項 3.各現場事務安排及支援 4.檔案管理及資料搜尋整理 5.會議安排及記錄。 6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 7.見習各商辦大樓事務作業 視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

1.第一線服務家長及學生相關事務 2.負責櫃檯相關的行政工作(點名,收費,報表製作等),須具備電腦文書處理及簡單美工技能 3.維護學生安全 4.簡單清潔等總務雜事 5.招生相關業務 個性外向大方且不怕與陌生人溝通 對教育服務業有心且樂觀

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 5.改作業

工作內容 *無相關工作經驗可以培訓。 *可以先體驗試做2~3天(有給薪) *個性要活潑,開朗,健談。 *需要對此工作充滿熱誠。 1.影印小考卷並批改登記成績。 2.檢查學生回家作業是否完成。 3.維持班級秩序,巡視上課狀況。 4.點名、確認學生出席若學生無故缺課，必須電聯家長，瞭解學生去向。 5.定期打學習訪查電話給家長。 6.掌握學生學習狀況並與讓家長了解孩子在補習班的情況。 7.學習最新的升學制度。 8.維護補習班的環境。 9.追蹤試聽學生的狀況。 10.招生業務、推廣擴班。

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） ⚠️有經驗者38000起 (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~