秘書專區

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 其他主管交辦事項 12.有企劃工作經驗者尤佳

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

→新人實戰訓練，無經驗可 →專屬講師手把手帶領，讓你「新手」成「高手」 【專業培訓 | 養成醫美產業界第一把交椅】 →開設各職務進階菁英班，由集團及講師傳授實戰經驗 →循序漸進累積實力，確保醫美專業服務品質 您需要具備的專業及技能 1. 相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待。 2. 現場接聽電話及現場流程控場。 3. 櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨。 4. 協助處理客戶術後關懷及每日call客服務。 5. 依主管安排現場之機動性臨時狀況調動。 【薪資】 底薪+團獎，薪資可達30000~45000元以上。 ★★福利★★ 健康關懷 : 員工年度健康檢查、團體保險。 員工生活 : 員工制服、三節禮金、結婚禮金、超值員購專屬福利優惠、國內外旅遊補助、年末尾牙或春酒、生日禮金、慶生會同歡樂、不定期聚餐享受美食。 員工訓練 : 新人訓練、在職訓練、管理培訓課程。 台北市各據點： 尊榮館：台北市大安區忠孝東路四段30號9-10樓 信義館：台北市信義區松智路1號5樓 美麗館：台北市中正區忠孝西路一段6號13樓 時尚館：台北市萬華區中華路一段90號10樓 南京松江館：台北市松山區南京東路二段111號2樓 敦南國際館：台北市松山區敦化南路一段25號2樓 歡迎加入君綺團隊，一起成為健康美麗的傳遞者與領導者

【工作內容】 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 【其他福利】 1.薪資+各項獎金(門店團體業績月達標，將撥放團體獎金) 2.勞、健保及團保、6％勞退金提撥 3.不定期休閒活動舉辦(聚餐、國內外旅遊補助) 4.職福會：免費電影票、三節禮金、結婚禮金、生育津貼等

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 可接受排班 資訊科系畢業較佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責廠內用品採購發放 3.負責零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.處理主管所交辦的事項 6.檢查整理檔案 7.詢問廠商價格和報價 8.每月10日廠商應收帳款對帳記帳 9.每個測試廠內消防設備是否正常可使用

公司文件檔案的建立及管理.維護辦公室環境與設備之整潔 .資料處理、影像掃描及目錄建檔.接應電話並篩選來電.提供或回應民眾有關公司的相關資訊.處理公司信件的收發與分類.提供顧客汽車修護相關資訊.記錄維修資料以供公司參考日後改進用

1.說明駕訓課程招收學員 2.辦公環境整理打掃 3.辦理學員監理相關業務 4.辦公室學員資料整理 5.需受教練訓 6.協助辦理主管交辦事項

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1.倉管作業 -貨品料件出入倉管理。 -單據驗收系統建檔等行政作業。 2.報表製作 3.主管交辦事項

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.急診掛號批價相關業務。 2.辦理住院業務。 3.總機門診掛批業務。

1.熟悉Office 電腦軟體操作。 2.工作認真、負責細心。 3.文書處理。 4.各類報表統計。 5.電話廠商接洽。 6.接受主管指派之工作。

1.市場行銷及規劃。 2.客戶拜訪及追蹤管理。 3.提供客戶專業分析諮詢及售後關懷。 4.具演講及衛教能力。 5.健檢業務開發與推廣。

【經歷】 1.主動積極、快速學習、重視團隊合作。 2.醫院相關工作經驗。 3.具人力資源或績效管理相關工作經驗。 4.具企劃提案及專案管理經驗。 5.熟悉醫院組織、業務、流程管理，連結各單位，建立工作輔佐與聯繫。 【工作內容】 1.醫療科部經營。 2.醫務及經營管理分析。 3.人力及設備評估。 4.專案撰寫、推動與執行。

制服、布服管理及配送

1.負責總務室全般總務類業務之推展與執行。 2.公務車及司機業務管理。 3.洗縫組業務管理。 4.外包業務管理與執行。 5.醫療暴力事件防治及教育訓練業務執行。 6.公共意外事件緊急處理業務執行。

1.辦理新進醫師報到與離職手續、報備支援相關業務。 2.申請醫師所需物品、分發醫師相關資料。 3.協助申請醫師相關雜物或車資費用等行政事務。 4.管理醫師辦公室、值班室。 5.協助醫師報名繼續教育訓練、彙整會議記錄上傳、承辦電子(紙本)公文。 6.協助彙整外科、婦、兒科等值班表。 7.協助用電安全、消防自主管理檢查協助活動調查統計。 8.主管交辦事項。