秘書專區

1. 屬外勤工作性質【須具備汽車駕照，無汽車駕照勿試】 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 文書資料處理工作。 9. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 10.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.負責費用預估、控管及報表製作。 13.需至工地勘察情況。 14.須熟悉文書軟體(word、excel、power point...)

1. 一般文書資料處理及協助部門處理內部行政作業。 2. 合約及設定相關文件製作與協助會議安排。 3. 收發並處理會簽文件，資料維護作業，系統處理作業事宜和資料庫系統。 4. 協助業務處理租賃及銷售業務相關之公司作業。 5. 提供出貨文件，並處理收出貨相關事宜。 6. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份，與客戶間之聯繫。 7. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 9. 完成主管其他交辦事項。

職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1400~2300，中間休息1小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

我們團隊為海外留遊學、遊學團、親子遊學團、兒童線上英文教育平台。 公司對於新人培育非常重視， 喜歡出國旅遊，不斷學習的你歡迎加入我們團隊一起成長! 『工作內容』 1. 分享海外遊留學經驗並協助學生規劃適合的遊學旅行. 2. 追蹤遊學申請流程，不定期舉辦遊學講座說明會. 3. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標. 4. 線上與國外學校聯繫，更新學校最新資訊. 5. 不定期拜訪語言學校，了解當地語言學校狀況分享給學生. 6. 協助學生出國事務、簽証申辦、行前說明、住宿接機安排. 7. 學生到了國外需要協助即時回覆學生/家長的疑問 8. 顧問交辦事項 網頁：https://dcomeabroad.com/

1:影片後製拍攝、網路 2:熟悉社群媒體平台(Facebook、instagram、Blog)經營

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展

* 備消防相關經驗 * 需會處理消防相關的申報書、繕修單，熟AutoCAD 1.協助內部業務的相關行政流程 2.處理資料建檔和歸檔

1.打字速度快，需會處理申報書(消防) 2.熟AUTO CAD 3.彙整申報檢修圖面及key 申報資料 4.處理消防線上申報處理 CAD繪圖 上班時間 AM 8:30~ PM 6:00

1.房務相關行政工作。 2.聯繫櫃檯及完成客人相關需求。 3.有效完成主管交辦事項。 4.可獨力完成工作者。 5.本職缺需不定時協助房務人員整房

1、 追蹤跟進客戶的作業計劃及實際作業進度 2、 操作GPS系統以追蹤車輛配送狀況 3、 定時以信件或電話向客戶回報運送狀態 4、 製作車輛運輸作業計畫 5、 行政文書工作(司機班表登打、內部所需文件整理) 6、 電腦文書軟體應用(Excel彙整統計數值/數據分析或製作報告所需圖表) 7、 5S活動共同維護廠區協助內部稽核 8、 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 配屬於汽車貨運部，服務日系品牌客戶於生產時物料調度及供應商之間聯繫，需追蹤陸地運輸車輛在各指定路線中的裝載狀況、出車人員身心管理、行車路線安排，並進行品質控管、異常處理之相關聯繫、緊急對應。 ※ 具運輸業/服務業輪班經驗者佳，配合班別出勤另有津貼加給 ※ 以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。

一、新進第一年需於指派門市實習： 1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 1. 品牌推廣與市場行銷企劃 2. 採購專案與供應商管理 3. 執行時令專案管理 4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 5. 其它主管交辦事項

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..負責公司物業環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助訂購餐點。 7. 支援其他業務（如：會計、業務、人事）。 8.公寓租賃文件管理.一般文件管理 9.租屋退房.入住程序處理 10.收發信件 11.備有租賃住宅管理人員證照為佳,公司可培訓!

一、應徵條件： 1. 學歷：大學(含)以上畢。 2. 熟悉 office 資料處理(Word、Excel、PPT、outlook等) 。 3. 具良好溝通能力、主動積極、認真負責、可獨立作業，有相關行政經驗者尤佳 。 二、工作內容： 1. 處理學會相關事務及活動辦理，如：各類會議執行與追蹤，協助辦理教育訓練課程及活動現場支援、國際會議，雜誌文稿處理等。 2. 各項行政文書作業及主管交辦之庶務工作。 3. 支援與協助會內各項事務與活動。 4. 會員服務。 5. 熟悉會計業務尤佳。

【工作內容】 1. 零用金管理/記帳 2. 應收/應付請款付款作業 3. 月底結帳 4. 固定資產管理 5. 其它財務會計相關作業 6. 其它行政作業協助 7. 主管交辦事項處理

◆訂單及出貨等相關行政事務處理 ◆使用凌越ERP系統 ◆銷售報表提供 ◆文書處理及歸檔 *面試會有簡單測驗(英文自傳、英文翻譯、中打、英打、Excel) *可依能力調整薪資 *公司備有員工宿舍(租金月扣)

1.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 (如:整合標準化工作流程，跟進各項管理規章及制度。) 2.協助公司策略分析與執行。 3.準備及安排會議議程，參與會議並撰寫會議紀錄及追蹤處理。 4.協助成本分析及內稽。 5.配合公司執行ESG專案推展。 6.政府專案補助之申請作業。

1.會計事務的協助及處理 2.審核應收付帳款憑證及帳務處理 3.協助成本結算 4.協助主管交辦事項

幫忙處理簡單文件跟公司寄信等 辦公事務

1. 康家個案管理 2. 輔導個案飲食起居、服藥及康家打掃、整理環境 等 3. 個案輔導、團體帶領及協助解決問題與困難 4. 行政文書作業處理及撰寫紀錄 5.其他從事醫療服務人員屬之 6. 其它主管交辦事項