1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 4.依據客戶需求,進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 5.各項文檔建立、維護及更新 6.撰寫方案計劃與執行成果報告 7.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 8.多元教育訓練線上工具運用,執行作業模式建置
1. 迎接訪客並核對其來訪資訊,提供基本引導和協助。 2. 接聽並處理來電,進行來電記錄與轉接服務。 3. 協助文書工作,包括檔案建檔、管理及文件分類。 4. 核對每日交易帳單,進行整理及分類歸檔。 5. 管理門市現金收支,核對現金與帳務的正確性。 6. 協助簡單會計作業,如費用報表編製與整理。 7. 與公司財務部門聯繫,提供必要的資料支援。 8. 定期盤點帳務相關資料,更新並維持紀錄完整性。
1.協助處理主管所交辦的事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務
1.電訪招生事宜協助 2.學生管理帶班 3.相關行政事務執行 4.家長溝通事宜 5.完成主管交辦事項
廠內行政文書處理
A. 工務所(本公司): 登打報表(EXCEL/WORD)、工程照片整理(會PHOTO SHOP為佳)、主管交辦事項 B. 營運所(業主):路證申請、自來水營運所委辦事項 C. 其他補充: 1.上班時間8:00-17:00,偶爾需配合加班,加班費另計 2.無相關經驗可,會開車、不怕狗為佳 3.員工福利:員工旅遊、年終獎金、三節禮、尾牙或春酒 **有意願者煩請先投遞履歷,待主管審閱後回覆E-mail或電話 **未來計畫:工務所會遷至屏東萬丹,可配合者再投遞履歷,謝謝。
1.負責KEY單。 2.處理當日報表、結帳。 3.協助主管從事一般行政業務。
1.補習班環境清理維護 2.電話接聽過濾 3.主管交辦事項
1. 電話接聽:過濾、轉接,並提供資訊及留言服務及電話禮儀。 2. 訪客接待:接待、通知、會議室茶水準備與環境清潔維護與確認。 3. 文書處理:一般文書資料處理工作、各項行政事務費用製表及請款作業。 4. 部門協助:總務庶務行政、不定期活動支援與協辦。
1.執行倉庫進出貨點收、清點庫存作業、貨品管理、驗收入倉等作業。 2.倉儲管理:倉儲位置規劃、調度安排、環境清潔等維護工作。 3.簡易電腦操作:填寫相關作業管理報表。 4.退貨處理:貨物重整、打包、紀錄等作業。 5.需能搬運貨物。 6.完成主管交辦事項。
1.客戶迎賓接待,櫃台值勤。 2.展示中心環境清潔維護。 3.簡易餐飲服務。 4.行政文書作業、電話接聽。 5.主管交辦事項。
1.負責辦公室用品採購發放 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助簡單的辦公業務 6.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7.公司文件檔案的建立及管理 8.大貨車過磅收受、統計廠商數量
督促學生 課程溝通 協助新進同仁
1.行政事務處理 2.例行合約更新 3.與廠商溝通,安排例行設備維護與更新 4.電話接聽預約、郵件處理 5.活動協辦 6.消防、汙水…等年度例行申報 7.主管交辦事項
行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 櫃檯門市接待與需求服務
單據審核與對帳,確保數據準確無誤並依規範處理。 負責帳務登記與核對,準時完成月結報告。 提供客戶服務,處理訂單查詢與客戶問題解決。 進行庫存記錄管理,確保物品數量準確和補貨及時。 操作物流管理系統,維護數據準確性與流程暢通。 協助數據分析及文件整理,提高工作效率與準確性。
1. 編製並分析財務報表,包括資產負債表、損益表及現金流量表。 2. 處理公司現金收付作業,並登錄相關出納科目資料。 3. 完成會計傳票製作及帳務處理,確保數據準確性。 4. 核對並結算廠商請款,負責付款流程及文件管理。
1. 系統入單,核對傳真/電話/網路平台客戶訂單,給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理,理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。
1.詢報價,輸入、處理並追蹤客戶訂單,將訂單資料存檔備份。 2.遵照主管指示追蹤,保持與國外客戶間之聯繫,回覆E-MAIL,並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨報關及處理貿易訂單出貨事宜,協助庫存盤點。 4.提醒客戶應收帳款情形,定期檢視客戶現行付款期限是否合理,並隨時回報客戶帳款異常情況,以保障公司權益。 5.充當客戶與各部門間的橋樑,以達成溝通協調目的。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料。 7.主管交辦事項及其他機動性廠務事項協助。 8.擅長工具:OFFICE軟體,初級英文,有ERP/photoshop經驗者佳。 ※無經驗可!
1.依照企業的行業性質,從事一般行政工作 2.文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄;行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項