秘書專區

【工作內容】 →房屋買賣仲介，協助客戶買屋賣屋 →房屋租賃仲介，幫助房東與租客打造安心的租屋體驗 →提供房產相關諮詢服務，解答客戶各種大小問題 →成交後也不缺席，提供貼心的售後服務 【保障月薪5萬六個月｜轉職再加碼5萬】 →提供前六個月保障月薪 $50,000 元，讓新人安心練功，累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司，期滿覺得不適合，公司再加發 $50,000 轉職金 【180天高效培訓｜成就不動產菁英】 →提供新人180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程 →1對1師徒制，有專屬師父手把手帶你，讓「新手」速成「高手」 →集團頂配「專任講師團隊」研發，設計遊戲化學習地圖，養成超級業務 【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 【薪資待遇有保障｜贏在高薪起跑線】 →優於同業薪酬，轉正後每月底薪加無上限獎金(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 →正式同仁首年可挑戰年薪破百萬；資深不動產專家年薪可破千萬 【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、［大馬信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1. 處理來廠客戶之車輛保養與維修接待，並詳細記錄需求與作業內容。 2. 提供客戶關懷服務，主動進行售後電訪及問題回饋跟進處理。 3. 協調內部維修部門，確保工單排程與執行進度準確無誤。 4. 鍛煉解決問題能力，針對客戶投訴及需求進行即時反應與調整方案。 5. 檢視各階段作業品質，持續精進操作流程與顧客服務體驗。 6. 執行主管交辦的專案或行政相關事項，確保業務順利推進。 7. 熟悉基本汽車知識與維修流程，能夠為客戶提供適切的專業建議。 8. 積極提升服務技巧，參加品牌接待認證及相關技能培訓課程。

1. 處理庶務性行政工作 2. 主管交辦事項處理 3. 負責一般文書資料處理工作及報表製作 4. 學習能力佳，具溝通能力，抗壓性高

1.協助遞送公文及收發信件 2.維護及更新各類文件檔案和資料庫系統 3.接聽電話及一般電腦文書處理等行政事務 4.執行主管交辦事項，以提昇部門工作效率及績效

1.接聽電話 回覆訊息 文書處理 需會電腦操作 需具良好溝通能力 2.可配合假日輪值者佳

一.內容: 1.約訪國高中學生與家長. 2.爭取到府面訪的機會. 3.電話開發潛在客戶 4.電話聯絡國、高中生， 提供升學方向，與讀書方法 5.負責電話開發、約訪新客戶。 6.歡迎二度就業者

1.保管部門文件檔案資料報表 2.協助排房、文書及行政相關庶務作業。 3.備品盤點作業管理及客房保養清潔。 4.負責維護客房品質，並於房務員整房後進行查房確認；客房遺留物查詢。 5.樓層房務人力調配、安排。 6.管控各類洗滌、清潔用品之消耗量。 7.聯繫櫃台及完成客人相關需求。 6.其他主管交辦事項。

1.急診掛號批價相關業務。 2.辦理住院業務。 3.總機門診掛批業務。

1.熟悉Office 電腦軟體操作。 2.工作認真、負責細心。 3.文書處理。 4.各類報表統計。 5.電話廠商接洽。 6.接受主管指派之工作。

1.市場行銷及規劃。 2.客戶拜訪及追蹤管理。 3.提供客戶專業分析諮詢及售後關懷。 4.具演講及衛教能力。 5.健檢業務開發與推廣。

【經歷】 1.主動積極、快速學習、重視團隊合作。 2.醫院相關工作經驗。 3.具人力資源或績效管理相關工作經驗。 4.具企劃提案及專案管理經驗。 5.熟悉醫院組織、業務、流程管理，連結各單位，建立工作輔佐與聯繫。 【工作內容】 1.醫療科部經營。 2.醫務及經營管理分析。 3.人力及設備評估。 4.專案撰寫、推動與執行。

制服、布服管理及配送

1.負責總務室全般總務類業務之推展與執行。 2.公務車及司機業務管理。 3.洗縫組業務管理。 4.外包業務管理與執行。 5.醫療暴力事件防治及教育訓練業務執行。 6.公共意外事件緊急處理業務執行。

1.辦理新進醫師報到與離職手續、報備支援相關業務。 2.申請醫師所需物品、分發醫師相關資料。 3.協助申請醫師相關雜物或車資費用等行政事務。 4.管理醫師辦公室、值班室。 5.協助醫師報名繼續教育訓練、彙整會議記錄上傳、承辦電子(紙本)公文。 6.協助彙整外科、婦、兒科等值班表。 7.協助用電安全、消防自主管理檢查協助活動調查統計。 8.主管交辦事項。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4.製作出納科目餘額表、收款日報表等。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項。 9.定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 10.其他一般會計帳務。 11.完成主管臨時交辦事項。

1.協助教學研究組業務發與推展 2.教學教具創新與推展 3.統籌師資培育制度認定 4.統籌畢業後臨床綜合訓練計畫:醫師、牙醫師、其他醫事人員 5.統籌院內、外研究計畫 6.例行業務推動、主管交辦事項

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業