秘書專區

接訂單，整單，廠內下單，追蹤生產與出貨進度

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理文件管制中心一切事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 4.提供相關事項的諮詢服務。 5.提供產品售後服務。 6.保養零件、人員出差安排。 7.需直接與各國客戶溝通並連繫，英文能力略通者勿試！

1.負責各項物料採購及委外製程發包、訂單進度跟催 2.供應鏈開發、管理及維護（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商並與供應商維持良好關係。 3.品質、規格異常之退貨作業執行 4.定期進行請款作業，並整理歸檔相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.維護品質系統並對應稽核項目。 6.各項主管交辦之事項

1.辦理職業訓練專案計畫之訓練前、中、後等各項期程及履約管理。 2.進行職業訓練專案計畫的經費控管。 3.負責溝通協調教育訓練專案進行與異常事務及危機處理。 4.協助規劃並完成(標案)計畫的計畫書、標案文件、經費需求、投標作業及簡報。 5.支援輔導及評核業務。 6.其他交辦事項。

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

1.文書檔案維護管理保存及更新。 2.接聽電話及業務訂單處理 。 3.陪同地政及法院人員 指界,測量活動 。 4.協助遞送公文及收發信件。執行法務相關表單資料維護。 5.零用金保管，製作請款明細表，票據整理。 6. 其他一般行政事務及主管交辦事項。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

行政櫃檯工作內容 －－ 主管交辦事項,家長接待,招生宣傳(電詢及櫃詢招生－課程介紹說明 ,環境介紹) ,學生課業協助指導檢查, 資料整理及管理建檔,表格製作、支援安親教師行政支援－-考卷印製監考,出勤管理,協助接送學生,新進員工教育訓練、環境整理、訂晚餐。 行政櫃檯教師須具經驗，並能獨當一面。

1.行政文書處理 2.櫃枱擴播 3.招生 4.招生文宣 5.環境維護

▉ 職缺簡介 如果你對工作更多嚮往，你一定要來冠廚集團工作： 1. 更多食品技術，共同把台灣農產加工推向國際 2. 對料理充滿興趣！工作之餘嚮往做的一手好菜 3. 喜歡團隊合作，我們為您準備強力友善的隊友 4. 樂於學習！少挑戰，沒有成長，你會覺得人生好無聊！ ▉ 工作內容 1.、負責出貨審核與開立發票 2、收款核對與帳務追蹤作業 3、食品生產出納各項表格統整 4、出貨.入庫表單稽核 5、零用金管理 6. 完成主管交辦事項 ▉ 公司福利 1、明確的獎金制度 本公司擁有多元學習的環境與達標獎金，期待有能力的員工一起加入努力。 2、定期聚餐 每月定期做市場考察，公司請客一起吃好料。 3、多元學習 管理等多層面的學習體系，可以從中學習獲得工作績效獎金。 ▉ 所需職能 ※需要會ERP系統、內外帳操作經驗 ※具備相關工作證照尤佳 ▉ 月薪29,500元，伙食津貼+全勤另計

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 帳務處理，包括記帳、對帳及憑證整理。 3. 接聽客人電話及退換貨處理。 4. 操作進銷存軟體入帳與檔案資料歸檔。 5. 主管交辦事務處理,熟悉產品及作業流程。

1.補習班課程介紹、諮詢 2.處理學生繳費、上課、補課、點名事宜 3.基本電腦資料建檔 4.處理其他班主任交代工作 5.環境基本清潔

協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳：主動.積極.認真.負責 **新辦公室：台中市潭子區大富路一段48之9號**

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。 2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。 3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.具備英、日語文能力者優先錄取。 5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。 6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。 7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。 8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1. 據點及個案管理 2. 執行計畫之行政庶務 3. 辦理及接洽社區活動或宣導 4. 配合地方政府辦理活動 5. 臨時交辦事項