秘書專區

總機/總務/櫃台/行政相關協助事宜。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、掃描及建檔 3.安排工廠進貨作業 4.協助單據的查詢及下單的工作 5.檢查整理檔案 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

負責業務為掛號 跟診 招呼病人 行政事務 .....等 薪優 無經驗，有興趣可培訓 大有歡迎對診所業務有熱誠的你的加入 若無遲到早退等．．問題，皆核發一個月全薪之年終獎金

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助臉書及Line發文品牌活動資訊 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況 7.不定期店家庫存抽盤,店家進退場協助 8.喜愛運動用品

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1. **客服回應與解決問題**: - 使用客服系統回覆顧客問題，提供專業的解答和解決方案。 - 處理顧客的各類困難，確保顧客滿意度。 - 針對客戶申訴，能夠在高壓環境下保持冷靜，並有效解決問題。 2. **文書與行政管理**: - 負責一般文書資料的處理及歸檔工作，維持文件的整齊和有序。 - 協助處理各類行政庶務工作，支持團隊日常運作。 3. **客戶關係管理**: - 維護並強化與客戶的關係，定期回訪了解客戶需求並進行回報。 - 以專業態度接聽客戶來電，處理投訴問題，提供優質服務。 - 擁有對客戶的同理心，願意耐心陪伴客戶解決需求，提升顧客滿意度。 4. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠在壓力下保持冷靜並提供高品質的服務。 - 與團隊成員協作，確保工作流程順暢。 5. **網路行銷產品知識**: - 對公司網路行銷產品有一定的了解，能夠向客戶提供準確的產品信息和使用建議。 - 定期參加產品培訓，提升專業知識和服務技能。 6. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保各項任務按時完成。 - 打字速度快且具備基本電腦操作知識，熟練使用 Excel、PowerPoint、 Word 等辦公軟體。

1. 主要溝通窗口及協助客戶商品報價的查詢及報價相關聯繫. 2. 負責相關文件整理建檔及追蹤,於有效時間內回覆客戶問題. 3. 出貨單處理及整理. 部門與部門的聯繫佈達及溝通 4. 協助業務人員處裡業務相關之事務. 5. 完成主管交辦事項

工作內容： 1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 6. 配合主管交辦的行政相關事項。

1.協助公司內外單位設備維護(包含水電以及辦公用品修護)及資料管控 2.制服換季統計、新進同仁制服管理. 3.協助各項行政庶務、公務車輛管理 4.固定資產列冊管理、租約管控 5.相關業務收支款項申請 6.臨時交辦事項完成

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.進銷存管理（ERP系統） 4.應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項

1.準備供餐食材 2.廚房、供餐查檢 3.供餐衛生安全與服儀督導 4.供餐異常應變與回報 5.收集顧客用餐意見 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 8.社會局營養送餐業務 9.其他行政文書作業及主管交辦事項

1、籌劃執行志工之招募、訓練、輔導及工作分配，及和志工溝通協調等。 2、協助督導志工之服務及各組活動之執行與評量。 3、協助志工幹部及組員間之溝通協調。 4、代表志工團對外參加各項重要會議。 5、辦理志願服務相關課程及執行訓練前、中、後行政作業。 6、問題反映及突發狀況應變。 7、方案計畫撰寫暨成果報告整理。 8、志工行政事務協調聯繫 9、志工會議召開與辦理。 10、活動辦理。 11、其他主管交辦事項 注意事項：本項工作業務內容需頻繁與人互動，需喜歡與人互動、擅長溝通交流。

我們是一家專注於儲配與運輸物流領域的專業公司，致力於為客戶提供高效、準確的物流與倉儲服務。我們的服務對象涵蓋各種類型的企業與商業客群，正持續拓展服務深度與廣度，以滿足客戶多樣化的需求。 工作內容： 一般日常庶務性的行政內容，注意客戶需求出貨， 入庫，系統扣帳入庫等等 空調室內辦公，勞健保齊全、團保三節禮金，生日及勞動節福利亦有提供，並且每半年享有獎金半個月。 休假制度：週休六日，遇國定假日亦休息。 歡迎加入我們的專業團隊，一同提升物流與倉儲管理效率！期待您的加入，立即投遞履歷！

主管交辦事宜或部門後勤支援 公司文件檔案的建立及管理、內部會議記錄編打 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責物流、辦公室用品採購及發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項.執行主管所交代的命令及專案 車輛各項證件管理及維護 申請各類通行證及廠商入廠證 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異.工作能力卓越者薪資可議） 完成業務主管其他交辦事項 需自備汽車交通工具佳

1.協助產品報價，國內客戶聯絡&接洽。 2.負責文件整理，建檔及追蹤，並於有效時間內回覆客戶信件。 3.出貨單與訂單之處理，並確認交貨期。 4.客戶貨款跟催。 5.完成主管交辦事項及後勤支援。

1. 負責計畫書及送審資料編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 6. 負責驗收資料，並製作移交清冊。

我們是一家專注於金屬五金扣件製造生產的專業公司，致力於提供高品質產品與服務，服務對象遍及多元產業需求。我們正在尋找一位行政總務人員，為我們的運營提供有力支持。 工作內容： 1. 草擬及編輯內外部公文，確保文件表述準確、格式符合規範，並進行定期歸檔管理。 2. 負責廠區內設施修繕與庶務設備的請採購作業，包括市場議價、發包作業、合約管理及進度監督。 3. 維護辦公庶務用品的採購與庫存管理，確保物資充分且管理條理分明。 4. 與專業環保公司合作，負責生活廢棄物及廢油等環保相關事項的申報作業。 5. 定期安排消防公司巡檢消防設備，協調申報及檢修需求，確保設施運作正常。 6. 協助教育訓練運籌，負責課程安排、聯絡講師及相關資源的整理與送核。 7. 處理日常郵件的收發與寄送，並確保郵件作業準確及具時效性。 8. 支援公司內部活動辦理，協助規劃與執行特定專案或臨時任務，並提供後勤支援。 我們相信，一位細心、組織能力強、善於多任務處理的行政總務人員將是我們團隊不可或缺的一員。如果您熱愛挑戰、追求卓越，誠摯邀請您加入我們，共同為每一天注入效率與創新！期待您的履歷！