秘書專區
1.訪客接待應對、通報引導及茶水服務。 2.合宜的電話接聽、篩選、轉接、留言處理。 3.郵件、快遞、紙本/電子公文之收發、傳遞及記錄維護。 4.協助部門文書處理及庶務行政工作、文件資料彙整與更新。 5.協助維持接待大廳、會議室及茶水間等公共區域及相關設施之整潔。 6.處理部門零用金請款(辦公室用品採購、快遞郵資等) 7.跨部門支援及其他主管交辦事項
●工作內容: 1. 接待旅客,引領其至程車處。 2. 電話接聽、紀錄來電,並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 紀錄並處理桃機旅客及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 由系統及派車軟體統計出入乘客及車數。 7. 三班制:早班、晚班、大夜班、假日班、需輪班、休息時間2小時 ※若有不清楚的地方,請於面試時,向面試主管提問呦~ ●備註: 1. 輔導多益考照。 2. 中、日、英文溝通能力強。 3. 對服務業有熱忱對機場工作有期望者。 ※此職務為駐點人員,詳細福利制度請於面試時詢問。
1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場,有提供公務車/公務機車,如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳,無經驗亦可。 4.提供住宿
1.生產排程及進度追蹤 2.協助出貨作業 3.ERP電腦操作及表單建立 4.主管交辦事宜
公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 5.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 6.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 7.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 8.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 9.上班時間: 07:00-16:00 ,月休10天排休 二、薪資結構: 1.薪資: NT$33,000起 2.調整薪資:定期實施工作績效考評,依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利: 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金,年節獎金或禮券 6.介紹獎金,開發獎金,穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練: 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁,安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度,獎勵與提拔優秀人員,建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程,同仁有升遷意願者可報名上課,列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等,皆訂有完善制度辦法,並經主管機關核准備查。
會文書作業 有關營造業的(製做合約及工程流程相關文書處理),發文,隨時掌握工程進度,紀錄施工日誌等等 須有經驗者(佳)
1行政人員(營造內業)有營造工桯經驗者佳 工作內容:(1)熟電腦文書軟體(如:word、excel、pdf檔等等)。 (2)工程案件(標案件至合約製做流程、施工計畫書、送審文件、每日工程進度編排 、紀錄施工日誌)。 (3)能控管每件施工工程進度。 * (4)月薪底薪32000,滿三個月調35000,後續依能力調整。
總務行政資料彙整,整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感! 收發文件,確保每份文件都能送到正確的人手中,不漏掉任何重要訊息! 加入我們,一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡!🌟 你的細心與效率就是我們需要的,讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧!🎯
1.售服維修, 零件, 移機等報價/訂單/銷貨/保養請款作業 2.電控耗材確認購買, 電料入ERP系統, 驗收資料等作業 3. 協助相關文件之整理,建檔以及追蹤 4. 製造部門後勤工作 5. 完成主管其他交辦事項
1.行政事務 2.主管交辦事宜
1. 市場開發資料調查、製作、彙整。 2. 開發電訪 3. 店面搜索 4. 完成部門主管交辦事項。 發展 / 遠景 : 1. 順暢的職涯佈局 2. 薪資福利逐級晉升 3. 邁向拓人高階主管
這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法,到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00
1、業務後勤支援:協助製作報價單、訂單、出貨單及相關報表。 2、訂單與交期追蹤:控管訂單進度與交期並協助處理進出口或船務文件。 3、帳款相關:協助處理客戶帳款核對、開發票結帳、請款作業。 4、跨部門溝通:與倉庫、進出口等部門協調。 5、主管交辦事項
運營行政特助|標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備(含必要出差與臨時支援) • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範,強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況,需立即前往各縣市協助投標與開標,此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業(如報表製作、會議安排、行程管理等) • 負責公務車管理(含排程、調度與保養) • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整,並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度,配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑,協助團隊內外部溝通,整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務,須具備即時反應與解決能力,亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五,日班 09:00–18:00(中午休息1小時)*亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時/補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求:具備大學以上學歷,主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯,並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統(含 Word / Excel / 表單) • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍:NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪:依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度,優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估,可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主
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1.定期編製公司帳務報表,資料等 2.銀行往來業務 3.管理員工勞健保及退休金、休假管制表 4.總務出納相關事宜 5.完成主管所交辦之事項
專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳
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