秘書專區

協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳：主動.積極.認真.負責 **新辦公室：台中市潭子區大富路一段48之9號**

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11. 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 負責食品追踪追溯管理及相關文件撰寫，確保資料準確性與完整性。 2. 協助設計、製作及撰寫品管表單，符合作業流程需求。 3. 會議過程紀錄與整理，製作詳細會議紀要供後續參閱。 4. 執行文書處理、文檔分類歸檔及資料輸入，保持行政效率。 5. 收發信件及文件，協助日常行政性業務的運作。 6. 維護辦公環境整潔，負責設備管理與物資盤點補充。 7. 支援訂單處理及客戶聯繫，協調物流安排與出貨操作。 8. 完成主管交辦事項，並有效管理工作時間優先順序。

工作內容 1. 負責行政事務流程之溝通、整合。 2. 協助專案推動與時程控管。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6. 官網、臉書、招募操作管理。 7. 具學習意願、細心、責任心、主動積極及善於溝通。 8. 其他主管交辦事項。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

匯豐集團－MG豐展汽車 雲嘉南地區擴大徵才！ 我們尋找【MG品牌－接待人員】，只要你對MG品牌有熱忱與興趣，且有汽車保修服務接待經驗，歡迎投遞職缺與我們聯繫！ 【職務內容】 ◆ 客戶進廠車輛接待、維修報價 ◆ 客戶保修進度關懷、追蹤 ◆ 其他行政作業事項 ※視工作表現及成果，每季另有高額獎金可領！

1.key單、接聽電話、跑郵局、寄貨、總務性工作....... 2.應屆畢業生可

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助活動籌備、準備統計報表、社群招生文案等 3.維護辦教室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.櫃台接待

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

主要協助主管交辦事宜 需自行具備筆電、麥克風..等設備 1.網路平台pm窗口對口 2.活動Banner規劃與上線 3.網路平台的商品上下架與設定 4.活動換檔、換圖 5.維護網路購物之商品完整度 6.行銷、促銷活動規劃、執行 7.日、月、年業績成效分析 8.平台客服回覆 9.庫存調控 10.協助處理業務、主管交辦事宜

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助公司貨品盤點 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.結帳作業

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 5. 協助辦理員工福利事項。

1.負責資料處理、文書工作。 2.處理經費申請、對外內各項費用請款申請與議價。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.行政總務工作(如：事務機器叫修維護、文具用品、日用品採買、拜拜)。 5.車輛維護及管理、工務車罰單查詢。 6.信件收發及寄信。 7.處理人事方面之工作(如：招募、教育訓練安排、考核、出勤管理等)。 8.各項公會聯繫窗口及作業處理。 9.環境清潔及管理。 10.公司資產及文具管理。 11.負責老闆與老闆娘個人物品採買、外出接送、個人物品整理...等交辦工作。 12.其他公司指定專案或協助事項。 13.工作有時需外勤要會開車，處理主管交辦事項。 14.以上工作雖然項目多，但屬於管理者的角色，要管理的方面較廣，多為突發性或臨時性，可支援配合者優先考慮。

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作 2.協助處理行政庶務工作及其他主管交待事項 *視經驗及能力做核薪

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。 1. 訪客接待 2. 櫃檯電話接聽 3. 包裹、信件等收發分類 4. 辦公室及會議室環境清潔維護 5. 行政事務處理 6. 主管交辦事項

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.教職員報到及離職作業、人力規劃及配置與協調、教職員工差假出勤之管理 2.配合教育局相關填報業務、人員資料系統建檔維護與管理 3.幼童專用車、遊戲器材、消防器材之安全檢查、維護及管理 4.他上級主管交辦事項