秘書專區

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 2. 對外溝通與客戶協助 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 3.主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。 立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1. 協助處理客戶詢價、報價及訂單之輸入、處理、建檔及追蹤。 2. 協助處理出貨業務及郵寄等文件。 3. 處理及追蹤客戶應收帳款帳務。 4. 業務資料統計與製作。 5. 客戶合約書製作。 6. 一般文書資料處理及庶務性行政工作。 7. 需配合公司分派工作與事項。 8. 做事積極負責、認真細心，頭腦清晰、反應靈敏、有效率、自我管理能力、協調性佳。 9. 穩定性高,須能長期配合,無誠者勿試。

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

1. 辦公室設備採購、維護及廠商保養維修聯繫。 2. 協助承攬物流士勞健保代辦及職業工會聯繫作業。 3. 庶務用品採購、發放、盤點及庫存管理。 4. 合約文件初步審閱、用印追蹤、建檔及歸檔管理。 5. 行政資料彙整、文件建檔及主管交辦事項。

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理過外帳經驗尤佳。

💼加入我們當★ 行政助理 (業務部) 💼 1. 負責輸入及處理業務人員的客戶訂單，確保流程順暢！ 2. 協助業務人員與內部各單位進行橫向溝通溝通協調作業！ 3. 打理業務相關的基本行政作業細節，幫助業務同仁提升效率，贏得更多時間完成目標！ 4.業務廣告施工發包、廠商聯繫、詢價作業。 5.施工圖建立，完工請款作業。 【工作特色亮點】 1. 🌟沒有業績壓力、不用辛苦外勤，🌟穩定又舒適的工作環境就在這裡等你！ 2. 在這裡，主要是專注於文書行政作業，辦公室附近就有 YouBike，公車、火車站點，交通超便利，輕鬆通勤超自在！ 3. 部門分工清楚明確，不用擔心跨部門合作的工作壓力，讓你能全心專注做好自己的事！ 4. 入職後還有專人(親切的前輩)帶領，一對一指導，讓你能快速進入狀況，不需擔心會手忙腳亂的慌亂！ 5. 我們是國內數一數二的大型輸出公司，在這裡不僅能學到專業技能，還能透過合作機會快速成長，飛速提升自我！ 🌟如果你： 熱愛穩定的行政工作並擁有基本文書操作技能，還想在一個專業又充滿熱情的團隊裡一起成長，那就快加入我們吧！ 準備好運用你的細心與高效率，一起打造不凡的工作時光了嗎？ 🚀

*協助業務人員處理行政庶務 *聯絡進出貨相關事宜 *廠商報價及帳款處理.須有會計基礎 *熟Auto CAD軟體

1. 文件報表整理/整理/彙整、BOM表建立。 2. 協助專案工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤研發進度管理 3. 會議記錄撰寫 4. 產品SOP製作發行/修改維護、更新、管理各類文件檔案（如：聯絡單、會議記錄）。 5. 協助移交機種至生產線量產。 6. 使用ERP建立相關資料(如：BOM架構與建立。) 7. 工程圖檔整理歸檔 8. 主管交辦事項。

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

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病歷管理，病歷掃描作業、醫院評鑑分析統計、保險公文處理、電子病歷稽核、病歷內容審查。

我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司，致力於提供高品質解決方案，服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力，實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。 工作內容： 1. 文書處理與管理 - 負責資料的輸入、整理、維護及更新，確保所有文件準確無誤且符合公司要求。 - 制作與編輯報表、簡報，以支援部門日常運作。 2. 業務聯繫與協調 - 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通，確保項目進行順利。 - 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。 3. 行政事務支持 - 系統化追蹤公文作業及關鍵時程，包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。 - 管理與控管合約、印鑑、標案文件，並對其流程進行嚴謹的監督及核查。 4. 問題解決與客訴處理 - 面對公家機關承辦人或上游廠商時，能有效解決問題並妥善處理客訴事項。 5. 日常行政支援 - 協助主管處理交辦事項，具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。 - 管理辦公室日常行政需求，確保高效運營。 6. 團隊合作與溝通 - 與內部團隊合作，建立良好的溝通模式，達成部門及公司目標。 - 協調多方資源，確保高效率執行業務。 7. 資料保密與檔案保存 - 嚴格遵守文件保密規範，妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。 8. 其他後勤支援 - 提供會議安排與行政後勤支援，協助組織內部活動及行程安排。 加入我們，成為我們專業團隊的一員！透過在AC工程及煉製領域中的努力，我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷，我們期待您的到來，共同邁向成功！

1.應付帳款作業 2.零用金管理 3.需有詢價及議價經驗 4.成本分析 5.需協助病房更換床單作業 6.具有醫療行政經驗者佳