秘書專區

全職櫃檯 30000/月（不包含全勤跟業績獎金） 1.有熱忱 熱愛和人相處 2. 擅長溝通 3. 英語能力者為佳

(關係企業:健康樂活生醫股份有限公司) 1.處理庶務性業務及行政助理工作 2.處理簡易會計部分(手開發票、零用金等) 3.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出事宜 5.出貨、收發貨 6.簡單文具用品、辦公用品採購 7.協助採購原物料、包材等 8.辦公室庶務性行政工作與主管交辦事項 9.電話接聽、訪客接待(泡茶等)、寄信及文件收發(偶爾需外出郵局寄信) 10.包裝出貨、收發貨偶爾須搬重物(約10-15公斤) 11.協助行政事宜及主管文書工作 12.協助處理主管交辦事宜

一、辦理帳務作業、彙總製作分析報表。 二、園務收支管理、幼兒收退費辦理。 三、廠商接洽、應付款事宜。 四、協助庶務性行政工作(學用品管理)。 五、主管交辦事項。

1. 熟悉文書處理工作，負責資料歸檔和文件撰寫，並掌握公文處理流程 2. 協助會議安排與準備，包括日程規劃、議程管理及會議記錄整理 3. 熟悉辦公軟件操作，協助辦公設備及環境維護工作 4. 協助專案進行，包括建築水電工程術語理解及協助處理專案文件準備作業 5. 主管交辦事項執行及跨部門協作 歡迎加入我們，為我們提供卓越的行政支援，期待您的加入!

1.理貨、包裝、寄貨等倉管工作 2.庫存管理及支援辦公室行政工作 3.主管交辦事項 ★細心 ★具相關工作經驗佳 ★考核期通過立即調薪 ★近捷運忠孝復興站，交通方便

1. 工地出貨車輛調度。 2. 司機報表核算。 3. 司機出、退勤管理。 4. 製作各項報表。

Please note: This is an entry level position. Job Descriptions: 1. Manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. 2. Deal with an inquiry, price offer, order sheets and also the customs declaration & clearance. 3. Assist the English contract passing to other departments. 4. Support the overseas exhibitions, greet the foreign visitors and ensure the positive image of the company. 5. Arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. 6. Undertake occasional tasks. Qualifications: 1. Bachelor’s degree above, Major in English would be preferable. 2. 3 years’ experience as a secretary or assistant is required. 3. Excellent reading and writing skills in English. 4. Highly patience, carefulness and able to be responsible for works. 5. Proficiency in MS Office and file management. 6. Proactive. Here is the job descriptions and responsibilities: You will need to manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. The e-mails include inquiry, price offer, order sheets and all other administration. Also, the customs declaration & clearance would be your routine duties. To assist our relevant departments, you need to maintain current suppliers and may develop new manufacturers and clients, passing the contracts and information. You will arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. That’s why your proficiency in MS office is needed which can help you done these independently. Occasionally, we need you to support the overseas exhibitions or greet the foreign visitors. Your verbal communication skill and responsibility will ensure the positive image of our company. You are welcome to send your cover letter and C.V to us if you are ready to stretch yourself in different works

1. 輸入、處理及追蹤客戶訂單 2. 具備office文書資料處理操作、電腦文書資料建檔、管理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業 4.主管交辦之作業 5.需主動熱心積極負責

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.行程安排 4.執行主管所交代的命令 5.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 6.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 7.公共工程投開標作業,詢價,估算 8.會議紀錄,管制表追蹤處理

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備財務統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助企劃撰寫 5.報價單 6.協助公司整理環境 7.需要幫忙光學系統打光 8.需要幫忙做AI標註。

1.協助設計師修圖、完稿 2.蒐集設計相關資料 3.丈量工地尺寸、工地放樣 4.處理雜項事務 5.聯繫廠商

徵 行政櫃台老師： ✔ 介紹補習班課程，協助補習班招生， 如：帶領家長參觀上課過程、教室環境 ✔ 共同負責辦公室環境清潔與維護 ✔ 負責一般文書資料處理及歸檔工作 ✔ 協助班內行政事項 ✔ 傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵 ✔ 配合寒暑假工作時間調整 ✔ 其他主管交辦工作

1. 標案文件管理：負責製作發包標單、合約編寫及圖說整理，建立完善檔案管控系統。 2. 帳務與現金管理：處理廠商帳款、零用金，確保財務核對及流程順暢進行。 3. 文書與公文管理：有效操作文件收發系統，確保各類文件準確處理與追蹤。 4. 外勤協助：進行文件送達至業主、監造單位或相關上級機構，並協助簡單溝通事宜。 5. 文書技能支持：精通Office軟體（Word、Excel），撰寫報表及整理統計數據。 6. 工地支援工作：協助物料進貨驗收、庫存更新，整理修繕進度記錄。 7. 協調與接待：接聽電話、接待訪客及協調部門事項，確保溝通及服務品質。 8. 任務執行：依指示完成主管交辦事項並提供高效率支援。 其他要求: 薪資上升空間：表現優異者將經過考核後調薪，給予您更具吸引力的薪酬。 區域居住優先：住在桃園區的應徵者將優先考慮。 無經驗可：商科畢業者，無經驗者也歡迎應徵，我們重視您的潛力與學習意願。

【在怡利，讓車載科技與你的職涯同步進化】 我們相信：「人才的成長，是技術創新的關鍵引擎。」 怡利電子持續推動智慧車載技術的創新，積極培育跨領域人才，讓每一位員工都能在AI、數據、光學、 嵌入式系統等技術交匯點上找到自我定位，與未來趨勢並肩前行。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 負責企業營運績效分析與改善管理。 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 7. 推動各部門中、長期經營策略規劃，完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長。 這是一個非常重要的職位，將負責公司組織營運策略的規劃，以及全面指導、協調的工作。在公司中發揮關鍵的作用，並且有很大的發展前景。 如果你擁有相關工作經驗和技能，歡迎應徵我們的公司。成為我們的經營管理主管，共同創造更好的前景。

1.協助代書辦理案件。 2.有配合仲介公司案件經驗者佳。 3.願接受公司長期培訓,公司安排定期教育訓練。

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理工務人員交辦的其他事項 4.協助與業主協商，確定施作及程序 5.工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 6.監督各施工階段之如期進行

1.櫃檯庶務事項處理。 2.招生活動執行。 3.社群經營。 4.課程介紹與招生。 5.熟悉英語教學，具課務規劃經驗者佳。 櫃台行政老師是補習班的靈魂中心， 也要負責招生業務說明以及家長溝通， 不是一般的打字接電話喔！ 歡迎你來應徵！

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 4.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 5.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 6.櫃檯行政事務執行 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.學校科目教學 2.設計相關課程及開發課程 3.上課講義編寫 4.配合補習班活動 5.學員成果評估 6.學員管理