秘書專區

1.負責飯店電話、客人各項諮詢服務 2.報表製作 3.需配合輪班 (夜班另有大夜津貼150元/天) 4.完成主管交辦事項

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助書面報告、簡報等資料

1. 協助客戶進行商品報價、詢價，快速回應並解決客戶需求。 2. 整理與建檔部門文件，追蹤並於時效內處理客戶信件與來電。 3. 處理和檢核訂單與出貨單，確保內容準確與流程順暢。 4. 維護更新客戶聯絡與資料，確保資訊完整以利業務後續開展。 5. 支援業務人員內部行政作業，促進銷售計劃執行無誤。 6. 檢查與準備出貨文件，協助業務解決相關物流問題。 7. 提供行政與後勤支援，確保部門運營高效有序。 8. 執行主管交付的臨時任務，靈活解決問題並提升工作效能。

1.原料驗收單據填寫和登打。 2.政府登錄系統追蹤追溯資料登打和上傳。 3.執行部門表單彙整和檢視短缺內容。 4.納管用品管理。 5.主管交辦事項。 工作時間：週一~週五每日5~8小時

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 熟電子、資訊、貿易、行銷管理、英文流利，具多項通才職能者。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是50,000元以上。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在40,000元以上。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1、負責國際認證案件申請相關事宜。 2、案件進度追蹤及更新。 3、具良好的內外溝通協調能力及主動學習態度。 4、隨時更新各國認證資訊。 5、須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1.文書作業。 2.文件上傳。 3.處理主管交辦事宜。

1.訪客接待，接聽電話 2.文書及文件資料處理的建檔、管理 3.其他主管交辦事項 4.裁切板材出貨，打訂銷、接單工作

1.協助 櫃檯掛號, 2.協助 衛教 3.基本文書處理 4.診所清潔 5.主管交辦事項

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

1. 協調行政作業。 2. 負責各類活動的規劃與執行。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 社區物品簡易採購作業。 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

處理行政相關人、事、物