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這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

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1. 公文處理、撰寫 2. 跨部門聯繫、進度追蹤及回報 3. 資訊彙整分析、資料歸檔/更新/分派 4. 其他主管交辦專案事項

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1.櫃台掛號接待、電話接聽，招呼病患、口腔衛教、自費解說、健保、抽審行政業務。 2.環境整理、器械消毒等 3.需輪三班 (早)08:30~12:30 (午)14:00~17:45 (晚)18:15~21:45 4.本職務薪資待遇32000-40000 (依經歷而定) 有一年以上經驗者，薪資另談 福利制度： 1.享勞健保 2.員工院內考核，三個月考核通過後調整薪資 3.工作滿半年可領年終獎金 4.6％勞退 5.端午節、中秋節、春節，發放三節獎金600元 6.清明節、端午節、中秋節、勞動節，以上節日休假以兩診計算 7. 年假制度：年資6個月/年假3天，年資1年/年假7天.....，休不完以薪資計算給予 8.備有員工休息室，冰箱、電鍋、烤箱供員工使用 9.周休二日(固定休星期日、另一休假日用排班方式) 10.不定時員工聚餐、員工旅遊等 需有牙科經驗

採購業務 1.一般採購、工程發包、設備物料採購工作之執行。 2.合約議定作業。 3.採購策略及政策規劃與執行。 4.採購專案管理進度管控與追蹤。 5.國內/國外工具物料及商品採購。 6.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 7.供應商管理與新廠商開發。 8.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 9.財產物料盤點。 10.訂單交期確認及跟催。 11.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理、資料庫維護 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派，必要時須兼工安。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

1. 處理日常文書作業與行政庶務，協助文件編輯、歸檔及資料整理。 2. 協調各部門間的溝通與合作，確保公司規章制度有效執行。 3. 協助組織會議安排與記錄，涵蓋會議排程及議程確認。 4. 處理來往信件及電話，保障資訊傳遞的快速與準確。 5. 協助管理資產與物品採購，包括維護辦公室環境整潔。 6. 协力處理人事相關行政事務，協助員工資料的管理與更新。 7. 支援專案行政工作，包括資料整理與報告撰寫等事項。 8. 完成主管交辦事項，展現高效反應與責任意識。

1.一般行政事務工作 2.資料文書處理 3.影音剪輯、社群管理 4.街頭採訪

1.帳務登記及處理， 存款、 成本分析 2.行政庶務處理：餐廳相關的訂位、網路臉書管理、薪資計算、 打卡管理 3.餐期忙碌期間,支援外場 4.具初級會計工作相關經驗 5.有服務熱誠、具團隊合作精神

(1)負責型體指令用料的準確估算，確保符合生產需求規範。 (2)與生產單位密切協調，溝通用量需求及變更事項。 (3)整理並維護使用指令表相關文件，確保資料完整性與可追溯性。 (4)分析生產指令數據，提出優化建議以提升資源運用效率。 (5)協助監控用量成本，確保符合預算控制範圍。

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.完成業務主管其他交辦事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.出貨單、訂單之處理及整理

1.外務：物資採買、送貨(須具備自小客車駕照)。 2.設備資產管理：設備的翻新維修管理保存，聯繫廠商做保養 3.門市維修工程之聯繫，協助門市翻修之廠商/設計師聯繫。 4.製作、彙整各式行政相關報表與文件。 5.行政庶務上的銀行郵局相關單位的文件輸送。 6.其他主管交辦事項。 ★二年以上工作經驗 ★歡迎有建設公司/物業管理/保全公司/飯店相關經驗者尤佳

1.綜合行政事務處理。 2.社區信件/包裹/快遞收取登記含通知。 3.公設預約管理。 4.訪客登記引導接待。 5.主管臨時交辦事務。

1. 接待顧客、為顧客準備茶水、點心與書報雜誌。 2. 執行洗髮、護髮、頭皮護理、紓壓按摩等工作。 3. 協助設計師執行修髮、染髮、燙髮、髮型吹整、彩妝及整體造型設計等工作。 4. 完成設計師交辦工作，準備材料和工具。 5. 接聽電話，確認顧客預約時間及服務項目。 6. 清洗器材、設備及整體環境清潔。

1. 處理各類文書資料，進行檔案分類與歸檔作業。 2. 製作與維護合約、會議記錄、活動文件、請款文件等驗收相關文件。 3. 管理行事曆及時程表，安排並協調內部及外部會議。 4. 編製與檢核費用控管報表，完成相關財務文件製作。 5. 收發公文、進行會簽文件整理與簽核流程追蹤。 6. 分類並分發郵件、回覆電子郵件，整理所有待寄郵件。 7. 處理零用金管理，包括申請與簡易記帳作業。 8. 預估並管理日常文具、辦公用品的採購及請領流程。

1.為增加身障朋友的就業機會，本公司特開闢身障人才庫，歡迎身障朋友們投遞履歷。 2.投遞身障人才庫的應徵者，本公司將視個人學經歷媒合職缺，若有合適者將主動聯絡。 3.本公司其他工作機會如符合身障朋友專長或興趣，亦請主動投遞履歷表應徵，以增加面試機會。