秘書專區

業務助理,需打出貨單,開發票,跑客戶端

電腦系統軟體操作, 定期文件報表製作, 外勞行政文件交辦與追蹤 客戶信件處理及回覆 客戶交辦事項行程安排 內部溝通協調,定期會議討論 主管交辦事項 37500~43500(無經驗可 （有經驗薪資可談) 底薪36000 積效1500 飲料加便當福利每月約500元 1滿3個月後試用期調1到2000元 2做滿6個月後調1到2千 3滿9個月後調1到2千 滿1年上看4萬3千五 重點每年還會調薪2 ％到3％ 再職ㄧ年年終ㄧ個月 中秋禮金0.3到0.5 薪資會隨著每年調漲 想要穩定，且服從性高，熱誠，有耐心， 盡責任，就請你加入我們團隊。

1.具良好跨部門溝通協調能力, 會議記錄，簡報製作等行政支援。 2.協助國內外客戶專案及售後服務連繫相關業務。 3.能配合海外出差或參展。 4.具國際貿易經驗。 5.負責主管交辦之事項。 6.具備流利的中英文聽說讀寫能力，若具備其他外語能力（如日文）更佳。

1. 協助完成公司提供之服務。 2. 關懷招呼進廠客人,提供迎賓接待 ,飲品點心服務 3. 完成客戶預約流程。 4. 協助服務顧問工作安排及預約流程。 5. 協助處理各項文書報表、客戶資料登錄 。 6. 客戶服務與關懷，提升客戶滿意度 。 7. 協助主管其他交辦事項及送簽文件審核。 另有服務廠績效獎金

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 不動產管理 2. 設備及工程修繕、維護管理 3. 檔案、文書管理 4. 行政庶務管理 5. 事務性工作規劃、執行 7. 主管交辦事務

辦公室環境單純、無加班文化、節奏平穩。重視工作精準度與誠信自律，日常事務能自主如期完成。 日常核心職責： 1. 維修單據處理： 維修單據輸入CRM、零件到料輸入ERP系統。 2. 總務庶務與物流支持： 電話接聽與訪客接待、辦公室環境維護；協助進出貨清點、貨品打包並安排快遞物流寄送。 3.維修工程師行程安排。 4. 協助其他主管交辦事項。 *無工作經驗者無需擔心，會有人員教學 *細心、有條理，反應佳，具良好時間管理能力 *能處理多工並維持效率 *本職位為公司基礎營運支援角色，工作內容將依實際需求調整。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助處理部門相關之公司內部行政作業。 3.協助會議、書面報告、簡報等資料 4.根據部門提出之需求做採購。 5.完成主管其他交辦事項。

1. 本公司屏南營造誠徵現場工程師／工務/行政文書數名，尋找有責任心與工作熱誠的夥伴 加入團隊。 - 能獨立思考作業，也能與團隊互相合作。 - 對於工作認真負責，願意解決問題。 - 肯多方學習，不斷增進自身能力。 - 願意多溝通調整。 - 找到自己的定位，發揮長才，創造最大價值。 2.公司待遇 -獎金 :（包括：三節禮/金、員工聚餐、年終尾牙、員工旅遊） -薪資：30000元起/月 -教育訓練：做中學 -員工補助 : 依公司規定,面試討論） -福利：享有勞健保、團保 3.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加..等內業工作。 4.包商開發票領款及放款作業。 送審資料處理，驗收資料整理，檔案建立，追踪...等。 5. 負責一般文書資料處理工作，協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業word、excel....。 6.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7.負責一般文書處理資料建檔及歸檔。 8.協辦業主估驗、承商計價相關作業。 9.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 10.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 11.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 12.負責竣工圖(熟悉AutoCAD..等軟體)、結算書相關作業。 13.熟悉備標、訪價、填PCCES、做服務建議書、填標單等投標前置相關作業。

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。

1. 行政庶務 2.人事作業 3.接待訪客 4.主管交辦事項 5.目前因航空城徵收關係，本院暫時停業並進行重建。現階段工作地點暫設於平鎮，預計於116年起工作地點搬遷至大園區大竹南陸路並協助恢復重新開業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1..採購及維護事務機器辦公事物 2. 跑銀行信件處理接聽電話 3.辦公區清潔事務 4.零用金請款 4. 其他主管交辦事項

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 5.整理樣品、製作樣品。 6.主管交辦事項。 ※以上工作，有人員帶領學習。

熟悉公司銷售之產品，客戶需求提供報價，熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統，客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動 回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。

1.無經驗，熟文書作業，電腦編輯 2.中文輸入50字以上，願接受培訓 3.具水電工程公司行政相關經驗，熟文書作業、熟會計系統尤佳。

1.庫出備料作業 2.倉庫管理 3.電腦操作 4.主管交辦事項

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.向日籍與本國籍香客解說參拜相關流程 (備有解說範本) 2.協助日常相關廟務工作 3.基本資料建檔繕寫工作

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表