秘書專區

我們正在尋找具備責任感、做事細心且能獨立作業的行政夥伴。本職位為公司第一線的門面，需要穩定的情緒管理與良好的溝通協調能力。我們提供透明的薪資與優質的福利，期盼能與態度正向、重視工作倫理的您長期合作。 【工作內容】 • 行政與接待： 負責受理學員報名作業、解答課程疑問，並維持良好的客戶關係。 • 出納與帳務： 執行每日現金收付作業與一般會計庶務（需熟悉 Office Excel 操作與基礎報表邏輯）。 • 環境與場域管理： 維護櫃檯、公共區域及女廁的環境整潔，確保學員享有高品質的空間。 • 獨立作業： 具備抗壓性與臨場應變能力，能妥善處理當班事務與突發狀況。 【我們期待的特質】 • 品格操守端正，具備高度的責任心與工作穩定度。 • 無經驗可，但需具備主動學習的態度與歸零學習的意願。 • 熟悉 3C 產品與電腦文書處理，能快速上手內部作業系統。 【薪資與福利】 • 薪資保障： 新人起薪實領 $30,000（具相關經驗者，待遇可另行面議）。 • 年度獎勵： 提供節日獎金 • 團隊活動： 國外員工旅遊、定期員工聚餐，兼顧工作與放鬆。 準時上下班、絕不常態加班，見紅就休，完全內勤行政，免推銷、零業績壓力，歡迎想要一份單純工作環境、穩定收入的你。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3.訂單單價覆核及歸檔 4.圖面確認追蹤/更新/歸檔/發行 5.內部流程表單及程序書更新匯總

1.委外數量點收 2.進出料開單與簽收 3.進出料數量與規格確認 4.委外進出貨數量管理 5.製作報表.ERP資料登帳 6.主管交辦事宜

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1.門市規劃:新開改裝圖面規劃、店質提升 2.數據分析:市場與銷售分析 3.文書作業:例行行政作業(含基礎會計)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

1.主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通。 5.主管與客戶間的聯繫之窗口。

1.客戶訂單檔案的建立及管理 2.客戶資料文件處理 3.協助簡單的辦公業務 4.客戶相關諮詢回覆

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業 應收帳款 核對應付帳款 廠商請款 開立發票 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表 6.主動學習

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，負責電子商務平台商品管理與數據維護。 商品上架前進行產品美編設計，確保內容呈現符合品牌視覺規範。 處理全流程訂單管理，包括檢視、修正、確認與退換貨處理。 妥善安排產品出貨並進行物流進度追蹤，確保精準送達。 即時回應顧客產品相關諮詢，提供專業解答與技術支持。 跟進來電交辦事項，維護內部流程順暢與團隊合作效率。 協助策劃、執行電商行銷活動，制定並推廣促銷策略。 製作行銷素材如促銷單，實施針對目標市場的電子郵件行銷活動。 進行平台數據分析，優化產品頁面與行銷策略以提高銷售。

需獨立作業，具財會相關經驗。 工作內容： 1. 負責公司應收帳款及應付帳款的對帳、記錄與管理，確保帳務準確性。 2. 管理零用金收支，並定期進行核對及編制相關報表。 3. 製作每月例行性財務報表，包括收入、成本及資金運用分析。 4. 經手出納作業，處理日常現金及銀行之間的收付款往來作業。 5. 協助相關銀行業務，包括銀行對帳及相關文件處理。 6. 處理並管理一般行政工作，包含文件整理、文書處理及相關紀錄。 7. 定期檢查與維護辦公室清潔及基本用品補充，維護辦公環境整潔。 8. 支援主管交辦的其他事項及協助部門內相關業務需求，確保日常運作順暢。

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松：台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。

1.協助業務處理客戶及訂單等相關工作 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單、進出口報關之事宜之處理及整理 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.協助處理庶務性行政工作 7.完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

工作內容： 1. 負責一般文書處理，包括文件製作、資料登入、整理與統計，確保資料準確性與即時性。 2. 維護與管理文件檔案，定期進行資料檢視與更新，保障系統數據完整。 3. 負責工作單的追蹤與執行，在場區內完成相關工作對接，確保流程順暢無誤。 4. 協助環境整潔維護，負責辦公區域的工具耗材整理與申請補充，維持工作場域的高效運作。 5. 清點庫存物料，進行叫貨與詢價作業，確保材料供應充足。 6. 管理與安排公司的行政事務，協助會議召開及文件準備。 7. 支援專案性工作需求，進行數據整理以及跨部門協調等事項。 ※上班日供中餐一餐。 ※公司位於中港加工出口區-台灣肥料場地駐廠包商。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將能夠參與多樣化的行政與支持性工作，充分體現與發揮能力，協助我們共同努力提升公司的服務品質。我們期待你的加入，一起創造佳績！立即投遞履歷吧！

直播小幫手 1.打字快,熟悉電腦操作,出貨包貨 2.親切有禮貌,活潑外向 3.可以配合外出當直播打單助手 4.可以配合加班或調班 5.認真負責,還有獎金發放 月休8天 固定休 禮拜日

1.依顧客需求做報價回覆 2.熟悉欲銷售之產品 3.顧客意見回饋以供公司改善參考 4.客訴問題處理 5.協助協調出貨事宜