秘書專區

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

我們是專業的電腦與 3C 產品零售商，致力為客戶提供數位生活解決方案。 在這裡，你不必外出應酬，更不需要背負任何業績壓力！我們正在尋找一位細心、有組織力的「後勤神隊友」。只要你對數字有基本敏銳度，公司會提供明確的作業流程與前輩指導，讓你在穩定、有條理的環境中發揮行政長才！ 工作內容： 一、 報價訂單與業務神助攻（電腦文書） 詢價與開單：協助客戶產品詢價、製作正式報價單，並在系統中完成訂單建檔。 進度與客服：追蹤訂單交期，透過文字或電話回覆客戶基本的售後問題，做業務部門最堅實的後盾。 二、 帳務核對與報表彙整（細心把關） 單純對帳：執行每月應收帳款核對、發票開立與請款追蹤（無需處理複雜稅務）。 報表整理：利用 Excel 協助整理基礎的進銷存與營運數據表（不需高深分析，會基本加總即可）。 三、 庶務支援與檔案管理（後勤維運） 報修追蹤：協助原廠/代理商的退換貨送件，追蹤維修進度。 歸檔與盤點：日常合約與進銷存單據的建檔管理，並協助每月底的商品庫存盤點。

基本電腦文書處理，基本電話應答禮儀及客訴處理 *上班地點：桃園國際機場貨運區 *月休十天 *本職缺最低經常性薪資為31,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔

1.協助報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助業務相關行政作業 4.行程安排 5.主管交辦事項

1. 員工制服庫存和收發領用管理。 2. 客房備品及布巾收送管理。 3. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力佳。 4. 相關業務協助及主管交辦事宜。 5. 可配合輪班及輪休。

1.課程與學籍事務協辦 2.行政文書處理 3.課程與招生諮詢服務 4.環境整理 5.其他主管交辦事項等 上下班時間：8:30~9:00彈性上班，17:00~17:30彈性下班

1.磁磚計畫圖、施工圖、竣工圖、工地客戶變更圖繪製...等 2.跑照文件彙整、交維計劃送審及發文...等 3.工務行政事務相關業務 4.主管交辦事項

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

1. 協助會計相關事務。 2. 一般文書作業。 3. 協助主管完成其它交辦事項。 4. 具室內工程相關經驗 。 本職位對公司日常運營至關重要，具有良好的發展前景。 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！

不是每個人都想追求快速升遷、每天挑戰極限，也有人喜歡穩定的工作節奏，把事情做好，下班後好好享受生活。 如果你是後者，這份工作可能很適合你！ 【工作內容】 這是一份純內勤工作，每天就是做報表、整理數據、核對資料，然後繼續做報表。 1.各類 Excel 報表製作、整理與核對 2.營運數據、廣告媒體及相關報表彙整 3.部分報表搭配 AI 工具協作，提升工作效率 4.依照不同報表規則，確保資料正確及準時交付 不需要你是數據分析大神，但 Excel 要有基本功。 有廣告媒體報表、營運分析報表製作經驗很加分，但每種報表都有自己的規則，進來還是得學。 我們不怕你不會，只怕你覺得自己什麼都會什麼都不想學。 【我們想找這樣的你】 自律守時： 準時上下班、重視出勤，不需要主管天天提醒。 時間管理好： 能安排工作進度，該交的報表準時交。 細心負責： 數字多一個零，可能就差很多。 願意學習： 不會可以教，不想學就比較難辦。 喜歡規律： 能接受固定的工作節奏，也願意持續進步。 團隊合作： 能獨立做事，也懂得與同事互相配合。 【薪資與工作時間】 月薪：32,000～35,000 元（依相關經驗及能力核定） 上班時間：固定 08:00–17:00 休假制度：排休制，每月約 9～10 天，依當月班表安排。 早點上班，避開部分通勤尖峰；下班後想健身、約會、追劇，都能好好安排。 我們希望你上班認真工作，下班好好生活。 【求職者常見 QA｜有些話，我們先說清楚！】 Q1：這份工作有壓力嗎？ 有啊！畢竟是來上班，不是來度假的。 但放心，我們不需要你每天上演職場求生記。 工作有要求、有時程，把事情做好、準時完成，就是我們的期待。 Q2：主管、同事好相處嗎？ 放心，大家都很忙，沒有人有空每天跟你吵架。 但也不是忙到完全沒時間聊天、交流感情。 我們重視團隊合作，也相信好好溝通比互相猜心重要。 不用刻意討好誰，但工作能力很重要，團隊相處也一樣重要。 Q3：需要加班嗎？ 我們的工作時間是固定 08:00–17:00，也希望大家能在正常工時內完成工作。 但如果工作進度落後，也不能時間一到就把問題留給下一個人吧？ 就像吃完飯發現帳單還沒處理，總得先跟店家說一聲，而不是直接消失。 我們重視時間管理，也重視工作責任。遇到無法如期完成的任務，請提前反映、一起協調；如確實需要加班，會依法安排並給付加班費或依法辦理補休。 我們不鼓勵加班文化，但也不鼓勵把問題留給別人收拾。 Q4：沒做過這類報表，會有人教嗎？ 會！而且一定會教。 我們是有完整作業制度的公司，報表不是隨便做做，每一份都有它的規則與用途。 畢竟，報表可是我們營運管理的重要命脈！ 有人教、有規則可以學，但你也要有心學。 不會可以問，不懂可以再確認；但同樣的事情，希望你能越做越熟練。 Q5：休假可以自己安排嗎？ 可以討論！我們採排休制，每月約 9～10 天。 只要提前與同組同仁協調好，確認工作有人銜接、團隊運作不受影響，主管原則上都願意配合安排。 想安排旅行、家庭活動，或單純想休息，都可以提前提出需求。 我們不怕你想休假，只希望大家互相配合，別讓同事措手不及。 實際休假仍依班表及法定休假規定辦理。 Q6：請假方便嗎？ 依法請假當然沒問題，誰沒有需要處理私事的時候？ 但我們很重視出勤紀律，尤其是準時上班、事先安排與主動通知。 能提前安排的事情，請提前告知；臨時生病或遇到緊急狀況，也請依規定辦理通知及請假。 我們尊重你的生活，也希望你尊重自己的工作承諾。 【最後，想對未來的同事說】 如果你看到這裡，沒有被我們的直白嚇跑，反而覺得「這公司講話還滿實在的嘛！」 那我們可能真的有點默契！ 我們喜歡有話直說、好好溝通，也欣賞認真工作、懂得享受生活的人。 如果你也認同這樣的工作態度，歡迎投遞履歷！ 我們會依照履歷條件與職務適配度進行評估，並邀請合適的人選面談。 畢竟，找工作是雙向選擇，工作能力要合適，相處起來也要合拍！ 期待遇見跟我們頻率相同的你！

1)協助採購執行採購業務;詢價.比價.訂單發出與交期跟催.供應商資料建立及更新 2)新材料與新供應商的搜尋及相關作業執行 3)採購文件與相關表單製作 4)協助採購訂單整理,製作需求報表 5)負責一般文書資料處理 6)其他主管交辦事項

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 5.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 6.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 7.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 8.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 9.上班時間: 07:00-16:00 ，月休10天排休 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000起 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

*職務說明： 1 協助公司內各部門處理催理相關行政事務 2 負責辦公室總務與器材管理 3 負責平日零用金及單據管理與每月財務報表整理 4 主管交辦事項 *本職務需要的能力與特質： 1 熟悉Word/Excel/PowerPoint 的運用 2 電話接聽及能提供解說或咨詢服務 3 能獨立作業，善於時間管理 4 良好的抗壓性和情緒控管能力 5 熱衷學習新事物、樂於接受挑戰與團隊一同成長 *加分條件：有社團經驗者、會開車尤佳

1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場，有提供公務車/公務機車，如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 4.提供住宿

1.生產排程及進度追蹤 2.協助出貨作業 3.ERP電腦操作及表單建立 4.主管交辦事宜

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

公司帳處理,電話接聽,行政庶務,熟悉電腦文書作業, 需可配合週六輪班 有會計經驗者優先