秘書專區

一、負責行政文書相關業務、檔案管理。 二、支援廠商、客戶相關諮詢回覆。 三、將各類文件歸檔以供日後查詢。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

1.加工圖面(例如：材質、尺寸、加工資訊)標註作業，不會看圖來都會教 2.協助詢報價作業 3.配合主管工作調度 員工福利： 1. 工作時間(依照勞基法) 2. 節日禮金禮券(五一勞動節,中秋節&端午節,生日禮券) 3. 福利補助金(結婚,生育,喪葬慰問) 4. 年終獎金,績效獎金 5. 保險：員工團保,勞健保,依勞基法提撥6％(可自提6％) 6. 全廠冷氣房,環境優雅(提倡7S運動)

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

1.依客戶需求繪製、規劃塔吊工程圖說 2.與結構技師確認圖面資料並提供給內部相關人員採購及備料 3.塔吊工檢送件跑照 4.其他主管交辦事項

現有分校:安平分校 本補習班招聘1~2名職缺, *本公司是你(妳)的港灣，不是你的驛站！ 工作項目: 1.櫃檯接待、電話轉接。 2.協助主管各項行政、文書處理、管理、打掃環境。 3.輔助學生到班及放學、點名、登記成績。 4.行政內勤事務、學生建檔、訂餐。 5.喜歡與學生及家長互動,行為舉止要合宜。 6.有會計做帳經驗尤佳。 7.會在安平區安平分校面談,入職後會安排到安平分校上班. 歡迎您(你)的加入.(工讀生也可)

行政人員/物流小幫手 １、出貨包裝、開立發票、寄出包裏 ２、需外出寄包裹（步行約15分鐘、機車5分鐘) ３、與客戶溝通訂單與催單 ４、商品網路上架文案編輯 ５、ＦＢ留言管理 ６、商品分類整理 ７、商品進出入庫存系統管理 ８、電腦文書作業 【公司福利】 勞健保 不定期聚餐下午茶 滿一年有年終獎金 依每個月考核表累積發放 員工購物優惠 觀察工作穩定且適任會再調薪 有不同的升遷制度可依興趣喜好做調整

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

客戶聯繫與報價資料提供 依照公司預擬之電話聯絡腳本，主動致電客戶，清楚說明公司所提供之服務內容，並透過電子郵件或傳真等方式提供完整報價資料與業務資訊。 客戶關係維護與資料更新 定期聯繫既有客戶，更新客戶聯絡人與相關資料，掌握承辦人員異動情形，確保業務往來之順暢。 新客戶開發 積極尋找潛在客戶來源，拓展業務版圖，提升公司市占率與品牌能見度。 接聽來電與訊息登記 協助接聽並記錄客戶來電訊息，確保資訊正確傳達至相關人員，提升服務效率與顧客滿意度。 主管交辦事項支援與行程安排 協助主管處理日常行政事務，主管不在時，主動協助安排工作日程。 辦公環境整理維護 主動維護辦公室清潔與整潔，營造良好工作環境。

1.供應商廠商開發與評鑑 2.供應商評核與管理 3.食品原料、內外包材物料、印刷品採購/變更/委外作業 4.詢比議價、請/採/驗作業及成本控制 5.跨部門協調/溝通 6.ERP、請購系統作業 7.供應商/原物料資料管理 8.原物料品質異常處理 9.HACCP、ISO相關作業 10.其他主管交辦事項 11.Microsoft軟體應用(Word、Excel、Power Point)

1. 協助社區經理召開會議並執行會議決議事項。 2. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 6.協助基礎文書製作。 7.財務報表製作。

1.一般庫存材料管理 : 辦理新購材料清點簽收、上架歸位、各站檢修班領料及出料作業、相關單據整理及定期庫存盤點。 2.寄庫料件管理 : 辦理寄庫料件清點簽收、上架管理、庫位監控及通知廠商補料作業，並整理領料單據及每月統計使用量。 3.急需料件管理 : 辦理到貨清點簽收、即時通知各檢修班領料或撥料，並整理相關領料單據及記錄。

1、每日/週/月營運報表作業。 2、加油站事務及行政事務作業、稽核處理。 3、各項統計報表製作及編輯。 4、官方LINE推播及廣宣編輯相關事務。 5、主管交辦事項及行政事務支援。 【上班地點(擇一)】 臺北地區：臺北市大安區忠孝東路四段270號15樓 桃園地區：桃園市龜山區南祥路86號

1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

1. 市場開發資料調查、製作、彙整。 2. 開發電訪 3. 店面搜索 4. 完成部門主管交辦事項。 發展 / 遠景 : 1. 順暢的職涯佈局 2. 薪資福利逐級晉升 3. 邁向拓人高階主管

🔹 文書處理：移工相關申請、資料建檔、歸檔 🔹 操作外勞行政系統，從申請到入境全程一條龍作業 🔹 協助公司,工廠申辦移工申請，熟悉流程與法規 🔹 辦理白領 /事業類／廠工的申請及入境及後續文件、追蹤 評鑑文件完成 🔹 處理移工在台所有行政事務：體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等 🎯我們希望你： ✅ 有移工文書處理或工廠移工申辦經驗佳 ✅ 熟悉勞動部開放中或廠勞文件流程者優先錄用 ✅ 細心負責、抗壓性高 ✅ 可獨立作業，亦能配合團隊需求 $具條龍2年以上經驗薪資可談，依經驗優渥給薪！

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 【二】紙本資料輸入KEY IN。 【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 【四】其他主管交辦事項。

1.倉管作業 -貨品料件出入倉管理。 -單據驗收系統建檔等行政作業。 2.報表製作 3.主管交辦事項