秘書專區

1.寄件事務-彙整後寄件給廠商 2.系統表單文件輸入登打 3.檢驗報告核對並掃描歸檔 4.庶務工作-工廠庶務用品採購.製作標示卡.報表歸檔 5.文管中心-系統文件維護更新、年度模擬演練 6.主管交辦事項 7.可配合加班者，加班費另計 上班時段：日班 08:00-17:00(依工作量配合加班) 休假制度：週休二日(週六依工作量配合加班)

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/林口區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

*客服月薪工讀生(輪班制，含國定假日/颱風假/寒暑假)1名: 1.會員基本資料修改作業。 2.註冊審核作業。 3.會員帳號類問題處理作業。 4.警示金流作業。 5.電話外撥接聽。 *業務月薪工讀生(常日班，周一至五0800-1700)1名: 1.特約機構契約文件整理與掃描歸檔。 2.特約機構契約文件寄送作業。 3.協助處理特約機構帳務問題。 4.業務例行統計報表製作及寄送。 5.協助卡機SAM卡與系統設備申請。

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習

我們是一家專注於長照行業的公司，致力於為客戶提供高品質的醫療保健服務，力求改善每位客戶的健康與生活品質。 1. 負責文書處理與建檔維護，包括準確整理和管理各類資料，確保檔案的完整性與可追溯性。 2. 協助籌備各類會議及活動，負責準備相關報表，包括數據統計與簡報材料整理。 3. 執行行政事務流程的溝通與整合，負責主管行程的規劃與安排，確保工作效率與準確度。 4. 處理辦公室庶務工作，例如事務機器的維修安排、文具用品採購及管理，提高整體行政運作效率。 5. 管理零用金，進行基本資金記錄與對帳，確保財務資料透明及準確。 6. 負責信件的分類與收發、電話接聽、訪客接待（包括客戶及面試人員等）。 7. 協助辦公室日常管理，確保工作環境整潔及物資供應無虞。 我們真誠地邀請您加入我們，一同為專業醫療保健行業貢獻力量，成為團隊的一員，共同打造卓越的服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

主管交辦事宜或部門後勤支援 公司文件檔案的建立及管理、內部會議記錄編打 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責物流、辦公室用品採購及發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項.執行主管所交代的命令及專案 車輛各項證件管理及維護 申請各類通行證及廠商入廠證 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異.工作能力卓越者薪資可議） 完成業務主管其他交辦事項 需自備汽車交通工具佳

1. 日常行政作業(具會計行政經驗優先面試) 2. 執行集團商品採購，含詢價&比價&議價 3. 管理及維護供應商資料 4. 其他主管交辦事項

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金

1.藥品訂貨及品項點驗收及效期管理 撥補、上架、 拆藥、預包、水銷及交辦事項 2.年終期末盤點

1. 客服專線接聽與處理。 2. 客服信箱問題回覆與處理。 3. 協助客戶解決問題。 4. 處理客訴案件。 5. 反映客戶需求至主管和相關部門。 6. 一般行政庶務作業。 7. 網站測試。 8. 確保客服功能正常運作，適時提出改善建議。 9. 其他主管交辦事項。 《條件特質》 1.口條清晰、反應靈活，具電訪及客服相關經驗。 2.細心且有耐心，態度溫和有禮，喜歡與人互動。 3.對語言表達具有敏銳度。 4.熟悉office軟體及網路介面的使用。 5.打字速度30字／分以上。

機關公文收發、總機電話諮詢

1.協助接送幼童上下車，維護幼童安全。 2.乘車紀錄與資料保存。 3.協助司機交通注意與提醒。 4.車輛清潔維護，安全檢查。

保證有1.5個月獎金，老板人不錯歡迎來面試 不一定要很強的文書能力 會word，excel可 行政人員 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.一般行政庶務 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.需有基礎英文能力 5.有會計經驗者佳 6.諳基本文書處理

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

需熟EXCEL、WORD、薪資計算 與會計師對接 完成主管交辦事項 ※有經驗者優先錄取

1.每周1-5,紅字休假 2.接聽長照個案來電，臨時狀況回報。 3.公司文件檔案的建立及管理，每日行車日報表、系統登打、報表產出、相關檢核資料建立歸檔、年度評鑑資料彙整等。 4.須熟悉文書作業軟體(word、EXCEL基礎、powerpoint) 5.主管交辦事項