秘書專區

1.旅遊網站商品維護 2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理 3.與同業聯繫業務相關團體作業 4.部門團散業務進行事項協辦

我們是一家專注於提供高效能電腦軟體解決方案的公司，主要客戶包括各類型企業，致力於提升企業的作業效率與數據管理能力。我們的產品與服務涵蓋發票管理平台系統設計與支援。現在，我們熱情招募一位細心又專業的夥伴——發票平台維護助理！✨ 🔧 加入我們，你將負責： 1. 監控數據確保資料準確且運行順暢！(行政庶務) 2. 協助發票平台操作讓客戶能輕鬆上手。

✔ 月薪 35,000～40,000元（依經驗核薪） ✔ 穩定長期職缺，表現良好有調薪機會 🛠【工作內容】（穩定內勤為主） ✔ 採購詢價、比價、開立採購單 ✔ 追蹤交貨進度、與廠商聯繫協調 ✔ 核對廠商請款與帳務資料 ✔ 公司內部文件整理與跨部門協作 🎯【我們希望你具備】 ✔ 具採購或相關行政經驗 1 年以上 ✔ 會使用 Excel ✔ 有製造業 / 精密加工相關經驗佳 🌱【這份工作的優點】 ✔ 工作穩定、內勤為主（非業務性質） ✔ 作業流程明確，容易上手 ✔ 團隊單純，配合度高 ✔ 適合想長期穩定發展者

1. 管理布料進出庫的記錄與檢查，確保數據準確。 2. 負責生產布料相關帳務處理，包含結算與報表製作。 3. 協助庫存盤點作業，維持庫存數據與實際一致。 4. 協調布料供應與需求，確保生產順暢進行。 5. 分析庫存與消耗數據，提供管理決策支援。 6. 確保帳務處理符合財務規範與政策要求。 7. 維護布料出入系統資料正確性，避免出錯。 8. 與相關部門溝通協作，提高布料使用效益。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.各項專案推動與時程控管 2.跨部門溝通協調及整合 3.協助經營策略分析及資訊蒐集 4.追蹤及統整各部門的工作進度 5.交辦事項執行 6.具良好邏輯思考能力並喜愛且善於溝通 7.具良好文書處理能力 8.具飯店服務相關經驗者尤佳

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1) 網購平台操作、協助主管(內容詳談、要會EXCEL) 2) 出貨、退貨檢查 3) 會使用AI軟體 *****以上需要很細心***** 4) photoshop修圖(製作Banner佳) 5) 電話客服 6) 包裝

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助辦理員工福利事項。 7. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 8.主管交辦事項。

1. 協助主管交辦事項 2. 文書歸檔，資料管理 3. 請款作業 4. 工地行政相關報表製作

1. 團體預約及確認流程作業。 2. 導覽基本解說及電話服務禮儀。 3. 系統操作及報支作業。 4. 報表製作分析。 5. 主管交辦事項。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理工務行政工作。 3. 文件或資料輸入建檔處理。 4. 協助採購發包資料蒐集與整理。 5. 協助主管交辦事項。

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約9-10天)

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄傳票並核對公司總分類帳 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 8.協助完成內部進出貨單據 **協助總分支機構帳務彙整

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松：台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作至少一年以上 與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 與高中生理性&感性溝通(需要極度同理心) b.與家長溝通與協調(需要極度耐心與經驗) c.課程深入介紹與試聽流程 d.影印考卷與補充(需要極度細心) e.觀察學生個性與行為 1)行政帶班導師–– a. 管理班級出缺席與學習情況並追蹤與安排英文輔導時間 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #