秘書專區

【一】總務行政庶務工作。 【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 【四】其他主管交辦事項。

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及家長留言服務。 3.協助家長或訪客簡介學校。 4.傾聽並處理家長及一般民眾的事項。 5.負責相關文件表單的歸檔及保存。 6.學校相關家長服務事項聯繫與追蹤。 7.具外語能力者優先錄取。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.貨品的輸送與成品包裝 7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 8.外務管理 9.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 10.KEY 進貨單,銷貨單,退貨.結帳 11.協助會計處理相關事項 12.協助主管交辦事項

轉職好薪情~華麗轉身~加入住商團隊創造不一樣的未來!!!! 1.加盟店營運顧問師式輔導與管理。 2.區域加盟店活動統整規劃與執行，促進人員交流。 3.定期召開加盟店經營會議，提升區域整合發展。 4.特約廠商管理-銀行業務整合，提供消費者更完整服務。 5.特約代書管理，簽約中心管理確保買賣交易安全，為消費者把關。 ★【優渥薪獎制度】 ◆三大薪獎結構:月薪+績效獎金(每季發給)+年終獎金 月薪:依公司各職務之學經歷核薪標準給薪 績效獎金:每季績效與季盈餘提撥發給獎金，績效盈餘越高獎金越多。 年終獎金：依年度盈餘發放。 ※※『平均年薪50萬元以上』依職務不同有所增加!!! 1.晉升調薪：晉升職務或工作表現優異予以調薪，每年提報。 2.紅利獎金:每年加發給員工紅利獎金。 ★【深受喜愛-員工旅遊】 1.每年至少1-2次國外旅遊，促進同仁間感情 長程-歐美國家、短程-日本、東南亞-同仁除工作之外可以盡情放輕。 2.國外旅遊補助-依到職年資給予旅遊補助並給予旅遊假。 3.不定期舉辦國內旅遊(到職一年以上全額公司支付) ★【豐富福利制度】 1.本公司依循勞基法，享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(特休假、婚假、喪假…) 符合勞基法。 2.另享有團保福利(壽險100萬+意外險200萬+意外醫療+住院醫療）完整保障。 3.各式禮金:婚喪喜慶禮金、生育禮金、壽星生日禮金 4.定期健康檢查(免費提供同仁每二年健康檢查一次，滿40歲以上每年一次) 5.每月慶生會 6.福委會福利-年節贈送禮品 ★【多元公司活動】 1.部門或公司不定期聚餐促進同仁感情 2.尾牙感恩摸獎活動 3.公益活動發揮愛心 4.社團活動-羽球社

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:詢價、報價、訂單、出貨單之處理及整理…等) 2.保持與廠商及客戶間之良好聯繫，於有效時間內回覆e-mail 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.熟悉 Microsoft Office

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 4.有機電工程同行經驗者佳

1. 進貨單之登打與歸檔 2. 車輛進出廠的建檔與歸檔 3. 執行帳款收付、開發票作業 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責辦公室環境之清潔與維護。 8. 負責接待客戶、準備會議室及茶水。 10. 其餘行政工作或主管交辦事項。 具學習意願、配合度高，短期勿試

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1. 審核門禁權限申請資料 2. 依據申請在門禁系統設定適當權限 3. 彙整相關報表並交付各部門審核 4. 識別證製作

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1.協助老師處理行政作業，簡單批改聯絡簿等 2.維持小朋友秩序

1.行政文書處理。 2.費用申請報銷。 3.主管會議行程記錄安排。 4.執行主管交辦事項。 ※具備ERP操作經驗、倉儲理貨、貨車運輸排程相關工作經驗者佳。

1. 負責一般會計業務，包括開立發票、處理應收應付帳款，準確維護帳務資料。 2. 協助人事作業，處理出缺勤記錄及相關人事資料管理。 3. 協助辦公室耗材與商品訂購，保持內部物資的正常供應及紀錄。 4. 完成主管指派的行政及會計相關臨時任務。 5. 維護辦公室環境整潔，定期進行基本清潔與整理工作。 6. 擁有相關經驗佳，協助優化流程與提高作業效率。

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排

接聽電話，接待家長，照顧小學生，行政庶務，文書處理，基本清潔工作。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.無經驗可 2.協助排版人員,處理相關資料 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援