秘書專區

1. 熟悉 Microsoft Office 基本操作，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook。 2. 協助主管進行各項資料彙整及追蹤，以確保資訊即時。 3. 處理一般行政庶務，若具 會計助理或相關行政工作經驗 尤佳。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

1. 本公司屏南營造誠徵現場工程師／工務/行政文書數名，尋找有責任心與工作熱誠的夥伴 加入團隊。 - 能獨立思考作業，也能與團隊互相合作。 - 對於工作認真負責，願意解決問題。 - 肯多方學習，不斷增進自身能力。 - 願意多溝通調整。 - 找到自己的定位，發揮長才，創造最大價值。 2.公司待遇 -獎金 :（包括：三節禮/金、員工聚餐、年終尾牙、員工旅遊） -薪資：30000元起/月 -教育訓練：做中學 -員工補助 : 依公司規定,面試討論） -福利：享有勞健保、團保 3.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加..等內業工作。 4.包商開發票領款及放款作業。 送審資料處理，驗收資料整理，檔案建立，追踪...等。 5. 負責一般文書資料處理工作，協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業word、excel....。 6.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7.負責一般文書處理資料建檔及歸檔。 8.協辦業主估驗、承商計價相關作業。 9.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 10.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 11.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 12.負責竣工圖(熟悉AutoCAD..等軟體)、結算書相關作業。 13.熟悉備標、訪價、填PCCES、做服務建議書、填標單等投標前置相關作業。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.準備供餐食材 2.廚房、供餐查檢 3.供餐衛生安全與服儀督導 4.供餐異常應變與回報 5.收集顧客用餐意見 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 8.社會局營養送餐業務 9.其他行政文書作業及主管交辦事項

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及家長留言服務。 3.協助家長或訪客簡介學校。 4.傾聽並處理家長及一般民眾的事項。 5.負責相關文件表單的歸檔及保存。 6.學校相關家長服務事項聯繫與追蹤。 7.具外語能力者優先錄取。

文書資料處理、資料調閱、歸檔、協助法務人員案件處理、其他主管交辦事項。

1.協助行政人員處理主管交辦事項。 2.熟悉電腦文書作業word, excel操作 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助郵務處理。 肯學習、有經驗佳。 歡迎您的加入，與我們共創美好未來。

1. 整理與更新各類會計及費用相關資料，協助處理發票及零用金核對管理。 2. 熟練操作文書處理軟體（如Word、Excel），負責資料建檔、報表製作及例行性文書作業。 3. 協助新增工程訂單的相關採購流程，包括物料追蹤及供應商溝通。 4. 處理報價作業，與廠商聯絡，確認價格及供應細節。 5. 能看懂並稍微操作CAD工程圖。 6. 負責電話接聽，解答基本問題或將重要訊息轉達相關人員。 7. 提供日常行政支持與庶務協助，如會議安排、文件查詢及報告整理。 8. 配合主管指派之臨時任務，協助處理專案或部門需求。 歡迎積極進取、細心耐心的您加入我們的團隊！我們期待為客戶提供最優質的空調及水機電工程服務，與您一同成長，開創更耀眼的未來！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！ 薪資因個人資歷而議(薪資包含勞健保自付額費用)

1.協助公司內外單位設備維護(包含水電以及辦公用品修護)及資料管控 2.制服換季統計、新進同仁制服管理. 3.協助各項行政庶務、公務車輛管理 4.固定資產列冊管理、租約管控 5.相關業務收支款項申請 6.臨時交辦事項完成

1.總經理行程規劃、交辦事項執行與追蹤。 2.行政事務溝通、聯繫、整合、規劃。 3.跨部門之內部協調、聯繫工作。 4.工程專案之執行、管理、協助。 (單價分析、施工計劃、請款作業、寫發文) 5.訪客接待、電話接聽、處理。

1.收發、彚整交易產生之憑證、單據等。 2.審核各項費用之發票、單據及帳務處理。 3.處理各家廠商應付帳款及客戶應收帳款 (現金、票據、匯款等)。 4.外務-銀行、郵局業務(票據託收、現金存匯) 5.一般會計庶務、零用金管理。 6.進銷項發票發理，並登錄發票系統。 7.其他主管交辦事項。 8.熟office文書作業系統，具會計經驗佳。

1.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性 2.協調品質管理之目標和活動，負責品質教育訓練計劃之擬定與執行 3. 國內客戶之採購訂單處理及聯繫 4. 採購訂單之審核

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作,撰寫文案、製作影片、經營社群。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY About the role… 統合管控集團內各項單一或跨部門專案，針對目標、範疇、品質、時程、成本及風險等核心要素，運用成本效益分析進行資源最適配置，以確保達成預期目標，支撐集團策略進展並強化市場競爭力。 What you will do… 1.協助日常營運管理工作（協助總經理執行各營運單位績效分析與流程優化、事件管理與時程控管、問題解決、跨部門溝通協調等）。 2.協助營業部門管理工作（大型客戶開發案件進度管理、市場資料蒐集與分析、新業務拓展方法論建構、海外事業計劃與導入）。 3.重要客戶服務、異常與問題解決。 4.公司層級專案導入之專案負責人。(自動化、數位化、流程優化、制度改善等專案) 5.數據分析與歸納。 6.此項職位為高階儲備經理人職務，未來將視能力與發展志向轉往高階幕僚或營運主管發展。 Who you are... 1. 協調溝通能力佳、具團隊領導力。 2. 能透過數據分析，解讀並提出建議 3. 善於分配資源並洞察需求，對專案之立案、計畫、風險、執行、監控有經驗者。 4. 具PMP(Project Management Professional)或其他相關資格證照者尤佳。

行政櫃檯工作內容 －－ 主管交辦事項,家長接待,招生宣傳(電詢及櫃詢招生－課程介紹說明 ,環境介紹) ,學生課業協助指導檢查, 資料整理及管理建檔,表格製作、支援安親教師行政支援－-考卷印製監考,出勤管理,協助接送學生,新進員工教育訓練、環境整理、訂晚餐。 行政櫃檯教師須具經驗，並能獨當一面。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

【一】總務行政庶務工作。 【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 【四】其他主管交辦事項。

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理