秘書專區

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

會文書作業 有關營造業的(製做合約及工程流程相關文書處理),發文,隨時掌握工程進度,紀錄施工日誌等等 須有經驗者(佳)

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

1.日常傳票、零用金、銀行存款等相關業務 2.應收、付帳款相關工作 3.員工出缺勤及薪資統整計算 4.員工加、退保等相關業務 5.協助處理庶務性行政工作 6.主管交辦事項

1.會分析及統計公司數據之報表。 2.將各類文件歸檔以供日後查詢。 3.熟悉電腦操作。 4.主管交辦事項。

1.接聽電話、協助車輛調度 2.整理司機拿回來的簽收單 3.無經驗可

業務助理、行政庶務、產品繪圖設計相關工作 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.行政文書相關事務 2.會計相關事務 3.主管交辦事項 (薪資上限因個人資歷或能力可議)

櫃台工作： 1.行政文書處理 2.補習班學員服務 3.協助說明課程規劃 4.接聽與轉接電話 5.主管臨時交辦事項 上班時間：可面議 　平日（一到五）17:00~22:00 　假日（六日）14:00~22:00 需排四天班/週 (平日兩天+假日兩天；每月可排一次六/日休)

我們正在尋找一位細心、有耐心，並樂於與人溝通的你，加入我們的電商團隊！這份工作除了基本的客服協助，還能接觸網站維運與課程內容製作，是個能多方學習與發展的好機會。 【工作內容】 1.客戶服務：透過網站、社群平台、通訊軟體與電話，協助解決客戶問題，提供優質服務體驗。 2.網站平台維運：協助上架課程影片、FAQ 撰寫與網站資訊更新，確保使用者介面順暢且資訊完整。 3.協助課程教案與教材製作：協助簡報教材排版與課程拍攝相關事項，參與線上課程的打造過程。 4.行政事務支援：處理部門內日常行政事項。 5.其他主管交辦事項。 ※實際工作內容將依你的能力與專長調整，提供適性發展空間。 【加分條件】 如果你符合以下條件，將更有機會成為我們的理想夥伴： 1.對電商平台營運有熱忱與興趣。 2.熟悉 PowerPoint、Word 等文書工具，具備良好的排版能力。 3.有客服相關工作經驗 【員工福利】 保險類：勞健保、團體保險、旅遊平安保險。 制度類：全勤獎金、績效獎金、教育訓練、透明升遷管道。 休假類：生理假、陪產假(產檢假)、育嬰假、家庭照顧假。 補助金額：婚喪喜慶賀奠金。 其它福利：哺(集)乳室設置、托育配套措施、社團活動(登山社、羽籃社、壘球社)。 禮金/禮品：生日禮券、中秋禮品。

【工作內容】 1.(每日)訂單接收、確認內容、訂單輸入(ERP-鼎新)，確保符合訂單作業流程 2.(每日)準備出貨相關文件(銷貨單、撿貨單、發票、物流單等)及協調物流公司 3.(每日)客戶聯繫相關事宜(確認訂單、確認出貨事宜、協助解決客訴、帳款跟催等) 4.(每日)訂單資料整理 5.(每週)庫存盤點確認，並下單需求(製造) 6.(每週)逾期應收帳款追款 7.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

【工作內容】 與司機、客戶及相關單位聯繫與溝通 處理訂單資料建檔、更新與追蹤進度 整理報表、文件歸檔及其他行政庶務 主管交辦事項 【工作地點】 大雅區清泉路8-1號 【應徵條件】 具基本電腦文書能力（Excel、Word） 細心負責，具良好溝通協調能力 能在多工環境下有效率完成任務 有物流／運輸／行政相關經驗者佳（無經驗可培訓） 【加分條件】 具抗壓性，能應對臨時調度需求 有客服或調度相關經驗 【福利制度】 ✔ 勞健保、勞退提撥 ✔ 年終獎金（依公司營運） ✔ 節慶禮金 【應徵方式】 請將履歷寄至：1111人力銀行 或來電洽詢：04-25684156 歡迎細心、反應快、喜歡協調溝通的你加入我們的團隊！

1. 負責一班文書資料處理工作。 2. 維護、攻心、館立各種文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責費用預估、控管及表單製作。 5.判斷、分類與分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 負責簡單零用錢管理。 7. 負責文具用品之預計及請領。 8. 採購、維護事務機器及物料，以有效管理各部門之採購需求。 9.落實公務器材及公務車及庶民用品，以滿足同仁使用之需求。 10. 採購並維護辦公事物及庶務用品，以有效管理各部門之採購需求。 11.執行辦公室之租賃與買賣事物之辦理。 12.相關文件之整理，建檔以及追蹤 這個職位是公司營運的重要角色，負責支持公司的日常運作，包括文書處理、設備維護和庶務管理等方面。此職位對公司營運非常重要，發展前景良好。 如果您符合要求，並對該職位感興趣，請盡快提交您申請。

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:8:30~16:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

本公司產品廣泛應用於半導體、智慧自動化、電子、工具機、生技醫療、電動車、太陽能光學等產業，發展前景佳！ 【工作內容】無經驗可 1.面試流程支援：面試資料準備、協助面試測試流程 2.錄用流程支援：協助聯繫人選、跑公文 3.教育訓練支援：協助系統設定、資料整理 【薪資】 196/hr-225/hr (依學經歷核薪) 【應徵條件】 1. 擅長word、powerpoint、excel 等文書工具 2. 公司有手機管制，上班時間不能用手機，要能接受 【教育訓練】 1. 不用擔心學不會、做不來，有同仁協助您上手，亦有主管做檢核 【其他疑問】 Q：無相關經驗可以嗎? A：可以，也不用擔心做不來 Q：非相關科系可以嗎? A：可以，沒有工作限制。 Q：工作會很難上手嗎? A：公司有專業的教育訓練，不用擔心。 Q：我現在大一可以嗎? A：建議大二以上。 Q：上班時間是甚麼時候? A：公司上班時間 8:30-17:30，工讀生會在這個時段內做排班，每周至少15小時。 Q：工時15小時，需要來兩天整天嗎? A：半天也可以喔! 但是每週總時數要至少15小時。 Q：不是學生可以嗎? A：可以 Q：可以申請學分嗎? A：可以，但請先提供文件讓我們參考與評估。

※ 年度獎金原則為2個月，九成同仁2個月以上。 ※ 月薪會依學、經歷與能力調加。 1、整理及發送簽核文件，並負責主管日常行程之規劃安排、會議安排與通知。 2、其他主管交辦事項、後續追蹤及聯繫事宜並主動回報。 3、積極認真、細心負責，面對突發狀況能沉穩應對 4、願意學習並接受新任務與做法。

※ 年度獎金原則為2個月，九成同仁2個月以上。 ※ 月薪依學、經歷與能力調加。 1.總務行政相關事務(庶務管理、文件收發、物品採購、總務設備維護、訂餐作業等)。 2.公務車輛管理作業(保養、驗車、清潔、維修規劃等)。 3.司機任務非每日常態工作，僅於主要司機休假、請假或臨時無法出勤時，支援公務接送任務。 4.主管交辦工作事項。

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱不動產產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.公司FB，LINE@管理及發文 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助