秘書專區

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.風險評估及授信結果提報 3.主管交辦事項 4.客服文字訊息回覆,來電處理 上班時間: 需輪班，按政府紅字休假天數安排當月班表。 日班09:00-18:00 晚班12:00-21:00 【各類保險】按享勞保、健保、勞退、團保。(團體保險保障上下班通勤) 【休假制度】兼顧工作與生活的平衡，符合勞基法一例一休與特別休假之規定。 【公司福利】三節禮品/禮金、年終獎金、員工旅遊、不定時公司聚餐、尾牙/春酒...等。

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

﹝工作內容﹞ 一、人資事務： 1.人員招募、甄選與任用、離退等 2.員工考勤處理 3.人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔 4.勞保、健保、勞退、之加退保相關作業 5.仲介聯繫及外籍員工管理 二、行政總務： 1.辦公室設備及庶務事項管理 2.一般文書資料處理及歸檔 3.人員接待、信件收/發及電話接聽 4.零用金管理 5.各項費用請款作業 6.特殊節慶祭祀事宜 7.福委會事務 8.主管交辦事項

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理法規檢視作業相關事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約國家報告作業相關事宜。 4. 辦理人權指標、法案影響評估及監測機制相關規劃事宜。 5. 辦理身心障礙者權利公約相關教育訓練及宣導事宜。 6. 辦理身心障礙者權利公約招標相關事宜。 7. 辦理身心障礙者權利公約相關資料蒐集等相關事宜。 8. 辦理身心障礙者權利公約與相關部會、民間團體、委辦單位業務聯繫 事宜。 9. 其他臨時交辦事項。

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 2. 高齡政策前瞻規劃研究。 3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 6. 其他臨時交辦事項。

(一) I-center借問站等走動式服務 (二) 月光小棧藝文展演案 (三) 阿美族民俗中心委託經營案 (四) 文宣管理系統網站維管 (五) 協助遊客中心庶務處理 (六) 宣導品小額採購以及管理 二、行政 (一) 課務會議紀錄 (二) 經費登錄控管 (三) 書籍販售與ISBN登錄申請業務 (四) 調查年度活動規劃及成果彙報

我們是物流配送服務的公司，為電商客戶及個人提供的宅配運送。我們位在士林、北投地區。 工作內容 1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.點收每日司機繳回代收貨款 3.文書管理：資料輸入、列印、整理、維護、更新 4.客訴客服處理 5.接聽廠商來電及客戶來電詢問貨態 6.每日異常貨件退貨整理 7.依照工作能力及進度，KPI進行調薪

1. 協助業務督導處理各門市店務行政工作。 2. 協助門市教育訓練相關業務。 3.偶爾支援門市銷售 【歡迎對文案編輯、數據分析、銷售督導有興趣或應屆畢業生應徵】 4. 協助門市快速了解服裝特性與趨勢。

上班時段:11:00~19:00 工作內容： 基本行政事務 現金收支帳務 銀行事務、收發信件 回覆客服訊息 接聽電話 細心、認真 底薪+獎金 年度獎金

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1. 使用測量儀器（如：游標卡尺等）處理日常檢驗數據。 2. 執行進料檢驗、製程巡檢、或成品/出貨檢驗。 3. 維護品保相關表單、圖面與報告。 4. 執行產品測試驗證（如耐受性、老化測試）並紀錄測試數據。 5. 管理廠內量測設備的校正，確保設備準確無誤。 6. 品質異常處理並追蹤後續的矯正與預防措施。 7. 共同維護辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 辦公室事務輪流外出送件、接待訪客。 歡迎無經驗肯學習者。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.管理費代收與催收 3.零用金支出的管理 4.結算當月總支出並製作財報 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

輸單、開戶、信用、自查

1.負責文書處理及文件歸檔管理作業 2.製作部門財務報表與採購紀錄 3.安排會議行程並記錄重要內容摘要 4.接待訪客與處理來電，提供客戶服務 5.管理辦公用品庫存並執行採購流程 6.熟悉營造業相關法規與專案管理技能 7.支援跨部門行政事務，協助員工福利相關作業 8.需配合加班