秘書專區

【擅長行政執行、喜歡把事情安排得井然有序？我們正在尋找細心又具行動力的營運行政人員，協助主管處理日常行政、財務庶務，成為營運後勤的穩定支援。誠摯歡迎對連鎖醫療品牌有興趣的您，加入我們健康產業的行列】 【職務說明】 1. 協助處理分院發票、報銷單以及其他基礎財務作業 2. 協助彙整分院請購需求與盤點紀錄 3. 協助主管處理交辦之文書類與庶務工作 【加分條件】 1. 熟悉Microsoft工具 2. 熟悉ERP系統 3. 相關職務年資2年以上 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。在全台灣有27家物理治療所、3家疼痛診所、2家職能治療所以及1家慢性病管理診所。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1. 一般文書類、行政、總務事務處理。 (例:文件收發與檔案管理、採購辦公事物及庶務用品) 2. 各項費用核對、單據整理，開立銷項發票。 3. 會計系統處理-進貨、銷貨及存貨 4. 應收/付帳款票據核對 5. 銀行辦理存匯款等業務 6. 電話接聽與人員接待事項、其他主管交辦事項

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP、鼎新CRM) 3.商品檢測整新與出貨(清點、包裝、超商寄件) 4.維修客服服務受理(電話、官方Line、Email、追蹤、報價) 5.客戶現場維修接洽與服務 6.維修站官網維護管理(報修資料、會員資料、資訊更新等相關作業) 7.帳務核對及開立發票 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 8.客服庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「維修客服專員、儲備主管」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有興趣者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 接聽電話 2. 收發E-mail 3. 輪胎進、出貨、調貨和補貨 4. 協助內部業務銷售的相關行政工作 5.處理進/出貨單、訂單，建檔和歸檔 6.整理工作相關文件及追蹤進度 7.執行主管與業務交辦的事項 有相關經驗優先錄取…，薪資可再議！

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排公司賓客招待等事宜 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 10.處理公司信件的收發與分類

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差

招募助理工作內容 1. 依照公司拓展策略，評估人力需求規劃與執行公司人力招募、甄選、任用及相關制度，優化符合企業文化的人才任用計劃。 2. 招募各管道管理運用 3. 電話招募邀約 4. 招募方式發想

1. 執行人員招募、面試、甄選與任用，以解決公司的人力需求。 2. 多元招募管道開發。 3. 刊登招募訊息且過濾篩選合適履歷。 4. 人力網站、系統操作及人才庫管理維護。 5. 需協助主管至其他站所面試。 **可年後上班** **有招募經驗佳**

Ｈi ~ 你在找工作嗎？ Ｏ卡桑品牌源自於一份母愛，堅持做無添加 秉持著給家人吃，永遠要最好的理念 發展出一系列健康飲品、機能性飲品、無添加食品 我們正在快速的成長 目前Ｏ卡桑擁有 政府立案的合法食品工廠，全台直營門市、百貨專櫃、官網電商 從生產到銷售，提供相當多元的職涯發展 這裡是你有理想、有抱負，想要一展長才的舞台。 如果你有以下特質，你就是我們想要找的工作夥伴 ！ 1.喜歡提出問題、解決問題，不怕挫折。 2.擁有一顆學習的心，與公司一同不斷成長。 3.負有責任心，良好的溝通能力，團隊合作。 歡迎，認同我們品牌理念的夥伴 一同加入Ｏ卡桑，「喝」護更多人的健康。 工作內容： 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 8.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 9. 翻譯文件。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 加分項目 1.基礎影片拍攝剪輯 2.擁有零售業、通路管理經驗者佳 3.英文聽說流暢，多益700分以上佳 4.開車平穩安全 5.可配合國內外出差 底薪： ◆依工作表現、學經歷調整 ◆歡迎有自信的你(妳)，自行開立與面試主管討論。 保障： ◆勞保 ◆健保 ◆勞退提撥金 ◆週休二日，紅字 ◆特休 （滿半年即享有3日)(滿一年即享有7日)，後續比照勞基法規定。 獎金： 1. 端午禮金（禮品）(不含兼職人員) 2. 中秋禮金（禮品）(不含兼職人員) 3. 年終獎金（任職滿一年，保障一個月）(不含約聘、兼職人員) 4. 績效獎金（依照個人績效發放）(不含約聘、兼職人員) 5. 各部門業績獎金 (不含約聘、兼職人員) 福利： ◆Ｏ卡桑不定期免費商品體驗 ◆Ｏ卡桑員購價優惠 ◆公司免費健康檢查 ◆補助50％學習獎金和學習假 成長升遷 ： ◆年度考核，穩定調薪 ◆公費培訓考證照 ◆專業證照加薪 ◆內部訓練 請於投遞時的自我推薦信中，回覆以下問題 (未回答者獲面試機率較低)： 1. 你為什麼想來Ｏ卡桑擔任【 執行長特助 】職務？ 2. 過往的學經歷與你的個人特質，哪些是能夠在此職務上發揮的？ 3. 對於Ｏ卡桑的品牌理念、故事、商品，你有什麼想法？

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

1.協助主管安排會議行程 2.會議記錄、協助主管評估投資案件風險 3.協助約訪潛在合作對象 4.客戶關係維護 5.幫忙召開例行性案件追蹤會議 職位需求: 1.良好的人際關係能力與協調能力 2.良好的陌生開發能力 3.具有金融或證券業基本相關知識 4.有責任感、品行良好 5.細心保密

１.訪客來訪時協助引導並招待 ２.接應電話並篩選來電 ３.提供或回應客戶有關公司的相關資訊 ４.處理公司文件收發與資料建檔管理 ５ 資料核對審查

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.學校接送學員 2.安排車班座位 3.接送學員回家 4.提供有關接送的服務 5.行政支援

1.訪客來電時，接應電話，篩選來電，並協助登記。 2.訪客來訪時，招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課，接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

一、需有帶班教學經驗兩年以上：負責英語課程的教學輔導。 二、收發、批改與輔導學生英文作業：給予專業和建設性的反饋。 三、教室禮儀、安全、環境維護與管理：維護教室的秩序、安全和清潔。 四、學生學習成效報告：定期觀察學生的學習進展，並根據學習成效撰寫報告，與 家長和教學團隊共享。 五、與家長互動訪問：定期與學生家長進行溝通和訪問，分享學生的學習進展，並 聽取家長的意見和建議。 六、教學攝影紀錄：拍攝學生與教師上課過程與家長分享。 歡迎所有求職者：我們歡迎具有熱情、責任感和專業能力的求職者加入我們的團隊。 遠景與成就：提供職業發展機會，包括獨當一面英語教學的能力培訓，為職業生涯提供成長空間。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 電梯保養發票開立。 3.郵局寄發票。 4. 保養合約書製作。