秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 ⚠️有經驗者依能力38000起薪 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~

1. 負責門急診掛號批價，辦理住院業務 2. 須配合三班及假日輪班，具相關經驗者尤佳 3. 熟中英文輸入 4. 具醫院批價掛號經驗者尤佳

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

【工作內容】 1.進貨單據KEY-IN、採購詢價、比價 2.訂單統計KEY-IN、出貨安排、門市調貨 3.客戶/成本等資料蒐集、建檔、整理 4.人力銀行信件發送、履歷篩選、面試安排 5.電話接聽、基礎客服、工作環境整潔維護 6.文件整理、郵寄及跨部門行政支援 7.設備報修等日常行政庶務 8.其他主管交辦事項 ※自動自發、細心、有團隊精神、思慮清晰 ※試用期三個月 ※依個人績效評核表與公司整體營運表現發放年度獎勵金 究愛燕窩官網：www.jofulove.com

大新線上／動次國際 創立於1985年。擁有近40年專業獎盃禮品製作銷售經驗，提供包括禮品定製、OEM、ODM等製作銷售服務。近年，領先業界引進國際賽事規格獎盃，為各種活動賽事提供頂級選擇。 　除台灣以外，大新線上也為新加坡、香港、美國、加拿大等國際客戶定製獎盃獎牌。秉持「定製無國界，線上零距離」的初衷，我們期待能即時提供所有消費者最合適，價格最合理的活動賽事產品。 　因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1.電商接單、key單跟單，協助理出貨作業 2.ERP進出貨.資料維護 3.訂單.廠商款項追蹤 4.協助訂單溝通及執行事項 5.發票開立 6.處理主管交辦事項 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1. 與老師、學生以及家長做多面與良好的溝通 2. 負責一般文書資料如打字、影印、整理資料，以及電話接聽、櫃檯接待家長工作。 3. 設備叫修、管理及維護。 4. 負責文件表單的歸檔及保存。 5. 學生收費管理與學生註冊行政事務等相關業務。 6. 零用金管理、辦公室用品管理及採購。 7. 教材訂購與廠商溝通 8. 維持班內環境整潔，必要時需打掃、倒垃圾。 9. 介紹補習班課程，協助補習班招生。 10. 主任交辦事項

1.確認有關各項費用支付之發票、單據及傳票處理 2.廠商請款帳務確認及傳票開立處理 3.日常帳務管理及財務報表 4.其他財務會計行政事務及交辦事項 5.日常行政作業及相關客戶帳務處理 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.報表製作，文書信函裝訂保管 8.主管交辦事項

【需求】以大一、二生或研一為優先(114.12.04更新，召募2026年3月以後人力) 【工作內容】環境清潔、物資準備、櫃檯詢答、行政事務、物資籌備及其他交辦事項等。(部分工作需勞動力) 【職務類別】兩者擇一，排班可選時段如下(不可斷班，可請假、可找代班) ＊全助代理：週一、二、三、四、五(早班：08:30~12:30 或 午班12:30~17:00)【一週不可低於12小時】

1.處理招募事項及人事相關作業. 2.辦理人事資料建立、歸檔及公文事項. 3.員工勞、健、勞退的加退保及相關給付申請(熟悉勞基法及勞動法令) 4.配合政府勞動檢查及說明. 5.行政業務助理 6.其他交辦事項

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

1.協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理

1.輔導與管理學生社團/學會。 2.辦理學生活動綜合業務。 3.學生社團研習活動、社團博覽會、校內外重大慶典活動辦理。 4.學務工作專案活動、具辦理大型活動能力與其他交辦事項。 5.社團評鑑活動辦理。 6.北區11校策略聯盟交流活動辦理。 7.協助主管交辦事項。 8.協助學務處相關之活動及庶務行政。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1. 管理倉庫零件及機台庫存，定期盤點並保持紀錄完整。 2. 公司官方社群媒體維護。 3. 依指示完成主管交辦任務，確保工作進度符合作業要求。 4. 負責文件歸檔與數據整理，確保文書資料有條不紊。

1. 瞭解藥事法規及查驗登記相關規定，隨時更新確保公司遵循政府法令規定 2. QSD、藥品及醫療器材之查驗登記申請、變更、展延及更新 3.GDP相關法規之推動與執行 4. 協助製作各醫學中心、區域、教學醫院等醫療相關產品listing、報價，完成合約簽訂 5. 需熟悉 Word、Excel和PowerPoint等文書軟體操作及美編軟體作業包含：商業型錄、產品解說圖、海報、產品包裝等。 6. 具備良好的溝通能力

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工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1. **客服回應與解決問題**: - 使用客服系統回覆顧客問題，提供專業的解答和解決方案。 - 處理顧客的各類困難，確保顧客滿意度。 - 針對客戶申訴，能夠在高壓環境下保持冷靜，並有效解決問題。 2. **文書與行政管理**: - 負責一般文書資料的處理及歸檔工作，維持文件的整齊和有序。 - 協助處理各類行政庶務工作，支持團隊日常運作。 3. **客戶關係管理**: - 維護並強化與客戶的關係，定期回訪了解客戶需求並進行回報。 - 以專業態度接聽客戶來電，處理投訴問題，提供優質服務。 - 擁有對客戶的同理心，願意耐心陪伴客戶解決需求，提升顧客滿意度。 4. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠在壓力下保持冷靜並提供高品質的服務。 - 與團隊成員協作，確保工作流程順暢。 5. **網路行銷產品知識**: - 對公司網路行銷產品有一定的了解，能夠向客戶提供準確的產品信息和使用建議。 - 定期參加產品培訓，提升專業知識和服務技能。 6. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保各項任務按時完成。 - 打字速度快且具備基本電腦操作知識，熟練使用 Excel、PowerPoint、 Word 等辦公軟體。