秘書專區

太古華電實業股份有限公司成立於民國86年，深耕於大樓機電消防養護與顧問領域。我們的目標是透過專業的服務，為社區和企業提供更安全、耐用的建物環境。以專業團隊為核心，以細心與責任感為宗旨，未來，我們期待有更多優秀的夥伴加入我們，共創美好的未來！ 主要工作內容包括： 1.報價文書作業 2.小部分的消防申報作業，公司培訓即可上線 3.主管交辦事項 加入我們，您將享有一系列完善的福利與發展機會： - 獎金制度：三節獎金、加班費、全勤獎金、年終獎金等。 - 福利全面：生日禮金、生理假、員工聚餐、國內外旅遊資助。 - 保障無憂：完善的勞保健保及團保。 - 彈性休假：育嬰假、陪產假、健全的特休制度。

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援

1.應收帳帳目管理 2.進貨單處理 3.其他交辦事宜

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.負責理貨整理出貨 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 協助業務人員完成事前合約文件準備與事後業務之行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 2. 一般文書類、行政事務處理。 3. 主管交辦事項

1. 保全人員班表排定製作(每月底前) 2. 保全勤務調度(臨時或緊急狀況排除) 3. 案場督勤、稽核 4. 保全缺員應徵、面試、教育訓練(見習) 5. 週休二日 6. 勤務區域:面洽 7. 具備一般word及Excel文書處理能力 ※意者請電洽: 職務聯絡人: 劉副總 聯絡時間: 周一至周五 09:00-18:00 聯絡電話: 02-2369-2280分機32 / 0979-235-096

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助處理客戶基本聯繫與接待安排 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

歡迎具服務熱誠與能協助處理會計及行政事務的你，加入我們這個大家庭。 1.櫃檯門市接待與客戶需求服務 2.電話接聽與客戶接待事項 4.電腦系統文書輸入 5.現金收納/結帳、開立發票 6.進貨廠商/客戶請款帳務 7.庫存盤點作業 8.一般行政工作 9.其他主管交辦事項

1.電訪招生事宜協助 2.學生管理帶班 3.相關行政事務執行 4.家長溝通事宜 5.完成主管交辦事項

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

我們希望能夠招募更多一起前進的夥伴，我們有相當多元且完整的資源能夠協助你達到目標，提供適度的空間與時間，讓每一位夥伴都能自主規劃未來的發展，希望有相同理念的你，喜歡與人接觸、不怕吃苦、正向善良又細心的你，加入我們，也歡迎想了解詳情的你，與我們聯絡。 ◆ 工作內容： 1. 櫃檯行政事項。 2. 每日收支結營、帳務管理。 3. 現場人員調度。 4. 維持環境整潔。 5. 預約電話接聽及現場貴賓接待。 6. 需了解店內產品資訊、產品解說。 7. 櫃檯現場危機問題處理。 8. 協助處理主管交辦事項。 9. 協助樹立良好的品牌形象。 ◆ 待遇及福利： 1. 新進/在職教育訓練。 2. 行政管理培訓。 3. 完善升遷制度，每年績效考核，通過即加薪。（只要你夠優秀，無上限加薪！） 4. 年假７天起。 5. 特殊節日提早下班/公休。 6. 生日當月提供生日假１天。 7. 每年提供國外旅遊假5天/國內旅遊假3天。（享受人生、享受生活） 8. 每年員工旅遊/春酒聚餐。 9. 國內/外員工旅遊補助金。（國內/國外員工旅遊無極限！） 10. 每月額外全勤獎金$1200。 11. 勞保、健保、勞退提撥金。（無時無刻保護你的健康安全） 12. 提供員工制服。 13. 不定期活動、聚餐、團康日。（好玩好吃好喝，慰勞辛苦的大家！）

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1.負責客戶應收貨款及費用等應付款項帳務 2.執行其他一般會記帳務,開發票,核對進銷項稅額 3.協助一般文書資料處理及歸檔工作 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助處理主管交辦事項 6.協助內勤出單等行政作業

1.核對貨物進出庫之產品資訊及數量。 2.協助倉管包裝作業，填寫各項生產報表。 3.執行盤點作業。 4.各項與生產相關之請購、請款作業的執行。 5.其他主管交辦事項。.

1.行政文書處理 2.櫃枱擴播 3.招生 4.招生文宣 5.環境維護

1.櫃台行政 2.要熟悉電腦作業 3.見紅排休 月休8-10天 4.配合HR 事項 5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1..行銷、行政、交辦事項

工作內容： 1. 協助生產排程與訂單內容確認。 2. 參與塑膠射出產品生產、品檢與包裝。 3. 訂單與出貨單製作與管理。 4. 一般事務採購。 5. 訂單彙整與庫存管理。 6. 廠內行政事務支援。 7. 零用金管理與資料彙整。 8. 協助每日廠內環境清潔。 9. 須能配合公司加班。

1. 整理圖檔，繕打訂單、工單。 2. 出貨前清點數量。 3. 主管交辦事項處理。 4. 耗材盤點、機械叫修。 5. 外包廠商收取件。 6. 出貨包裝、快遞、貨運連絡or寄送。 7. 熟文書處理。 (無經驗肯學習，會基本繪圖軟體者尤佳)