秘書專區

1.出貨系統操作 2.商品出貨流程執行 3.網路平台後台管理 4.售前、售後客戶服務 5.其他主管交辦事項

1.收貨、材料上架、貨物材料的進出庫、備料、材料傳送 2.倉庫管理維護(5S要求)、Key in製作報表、表格維護、盤點 3.需細心、耐心且負責任 4.完成主管交辦事項

行政事務處理： 公司公文、報告、契約等文件之建立、歸檔與管理 負責影印、掃描、寄件與收件作業 需會使用word、excel、PowerPoint，每月公司請款作業打印送呈 零用金管理、定期記錄並核對公司總分類帳。 總務與接待工作： 負責訪客接待、電話總機接聽與內外部轉接 協助會議安排、會議紀錄 採購與資產管理： 辦公室日常用品與設備之採購、庫存管理及供應商聯繫 固定資產與文具耗材管理（含維修或報廢流程） 開發廠商，工程所需各項工料採購發包(詢價、比價、議價)。 彙整及製作工程合約書 內部行政支援： 協助新人報到與離職流程 維護公司內部人力資源之相關紀錄（員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄等） 報表製作與主管交辦事項： 協助製作行政報表、例行統計資料彙整 配合主管完成臨時交辦任務與專案支援 具反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、細心。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理呼吸治療用物清潔整理 2.簡易文書處理 ※起薪為正式任用薪

1.訂單及進出貨處理 2.工單制令製作 3.其他主管交辦事項

1.準備出貨五金 2.出貨前派車.派工聯絡 3.製作色板(樣品) 4.出貨檢查與追蹤 5.採購五金 6.清潔環境 7.貨單整理與歸檔 8.廠務進出物料管理 上班時間:早上8:00~17:00 (中午休息1小時, 供膳食)

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳) 需具有空間、數字概念、邏輯性高、細心負責者為佳。 供膳食，享勞健保.團保.勞退6％.三節禮金.年終獎金 上班時間:早上8:00~17:00 (中午休息1小時, 供膳食)

1. 電腦文書處理 2. 處理蘭花文件檢疫流程 3. 招待客人 4. 主管交代事宜

●診所櫃台掛號/協助現場治療區助理 ●協助診所內行政事務處理 ●熟基本電腦操作、Word及Excel ●兼職人員享勞健保

1. 登錄費用支出與處理前端Key-In項目，確保資料準確無誤。 2. 負責零用金的管理與記錄。 3. 人事資料的輸入、整理與檔案管理，維護資料完整性及正確性。 4. 處理各類文書工作，包括文書資料製作與歸檔。 5. 協助主管處理日常交辦事項，確保任務按時完成。 6. 管理郵件收發分類，及時處理公司內外部文件往來。

1.文書作業管理，需熟基本文書技能(如：資料建檔、彙整、整理等)。 2.負責電話接聽、收件、寄件、招待訪客 3.主管交辦事務。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及家長留言服務。 3.協助家長或訪客簡介學校。 4.傾聽並處理家長及一般民眾的事項。 5.負責相關文件表單的歸檔及保存。 6.學校相關家長服務事項聯繫與追蹤。 7.具外語能力者優先錄取。

有能力持續改善現場推動者

1.諳電腦文書處理及檔案管理 2.辦理稽查案件通知書函、裁處相關書函及催繳、機車排氣檢驗站文件管理資料更新維護、補助案件諮詢回覆、機車定檢管理系統網站維護管理、強制執行案件文件整理統計、民眾陳情與電話諮詢服務、民眾意見回饋現場工作人員並溝通協調、其他與本計畫相關之各項文書工作寄發、建檔等作業。 3.其他主管交辦事項 4.公家機關委辦計畫執行人員，派駐公家機關辦公

1.客戶訂單及合約處理 2.鼎新ERP系統操作，發票開立。 3.各式報表製作 4.部門庶務分工協助及文書處理，須熟練OFFICE、PHOTOSHOP 相關軟體。 5.其他主管交辦事項 6.具行銷經驗尤佳 技能：WORD、EXCEL、POWERPOINT、鼎新ERP、PHOTOSHOP

1. 審核門禁權限申請資料 2. 依據申請在門禁系統設定適當權限 3. 彙整相關報表並交付各部門審核 4. 識別證製作

1. 須了解公司經銷品牌產品 2. 行政工作、文書處理 3. 協助顧客銷售服務 4. 其他店內相關事務、主管交辦事項 *對機車騎士用品有了解或有高度興趣者優先 *活潑熱情，可配合行銷活動拍攝不怕上鏡頭者佳

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定針灸先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔

【職務內容✨】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件✨】 因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。