秘書專區

1. 協助處理顧客商品價格查詢，準確提供報價與相關資訊。 2. 負責整理部門文件，建立檔案並追蹤進度，於時限內回覆顧客信件。 3. 處理出貨單與訂單，進行詳細數據核對與整理。 4. 建立並更新顧客服務資料，維護其聯絡資訊的完整性。 5. 完成業務主管指定的臨時任務，確保效率與準確性。 6. 協助業務人員處理公司內部銷售行政事務及相關支持。 7. 定期編製業務銷售報表，分析整理數據供決策參考。 8. 支援部門日常運作及會議安排，追蹤進展與報告成果。

(1)負責型體指令用料的準確估算，確保符合生產需求規範。 (2)與生產單位密切協調，溝通用量需求及變更事項。 (3)整理並維護使用指令表相關文件，確保資料完整性與可追溯性。 (4)分析生產指令數據，提出優化建議以提升資源運用效率。 (5)協助監控用量成本，確保符合預算控制範圍。

1.每日案件資料建立與匯整 2.圖面設變/協助發包圖面整理 3.各項文書作業之協助與建立 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.公司資料庫的管理維護

可以搜索我們的FB粉絲頁，了解我們的日常工作 FB粉絲頁：[中信房屋-楊梅金山店] https://www.facebook.com/share/1AuwZSFpHg/?mibextid=wwXIfr 【工作內容】 1.不動產物件上架中信官網 2.成交、下架物件歸檔 3.採買、文件寄送 4.美編平面設計、粉絲頁經營 5.不動產物件拍照、錄影 6.薪資、零用金管理 7.出款、請款、開發票 8.水、電、瓦斯結清 9.新人訓練、徵才 10.主管交辦事項 【公司福利】 聚餐、旅遊、尾牙抽獎 年終獎金、激勵獎金 週休二日、見紅休、特休 員工免費專屬停車場 歡迎您加入我們的團隊

1.盤點公司存貨、對帳 2.協助主管完成交辦事項 3.熟悉並遵循法令規章辦理公司稅務等各項交辦工作 4.定期記錄並核對財務分析資料

工作內容： 協助日常帳務處理（應收/應付帳款、傳票整理） 發票開立、憑證審核與費用報銷處理 協助網銀往來作業與帳務核對 整理財務資料並協助製作報表（Excel） 配合內部流程與主管交辦事項 具備: 基本財務 / 會計概念 細心、負責，對數字敏感 熟悉 Excel，具資料整理與邏輯能力 熟進出口單據流程經驗佳 有 ERP / 財務系統操作經驗 有實際帳務或報表處理經驗 能獨立整理資料、回報問題

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

協助處理相關班務，照顧學生。 處理櫃檯相關事項，介紹課程。

🗂 處理日常行政庶務、文件管理與內部協調事務 👥 擔任展覽/參觀場所的導覽人員，負責解說與引導訪客 🎯 協助行銷活動與小型展覽的規劃、現場執行與後續追蹤 📝 配合主管交辦之專案支援、行政任務與跨部門協作 【我們在找這樣的你】 個性樂觀，具備責任感與良好的抗壓能力 細心、耐心，能同時兼顧細節與溝通 願意學習、樂於與人互動，有服務熱忱 有展覽導覽、活動執行、行銷或文書行政經驗尤佳 【加分條件】 有簡單文案撰寫或社群經營能力更棒 熟悉基本辦公軟體操作（Word/Excel/簡報） 能配合輪班，喜歡靈活的工作節奏

【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整（員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可， 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1. 協助生產作業流程。 2. 檔案整理，資料記錄。 3. 現場進度追蹤。 4. 生產管制，料帳管控。 5. 主管交辦事宜。 6.有廠務、生管助理及生產相關工作經驗者將優先面試。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.需出差，一年約1個月以下

1. 工作內容：文書處理與資料建檔、協助體檢服務現場引導顧客 。 2. 能力要求：態度親切、具備良好溝通能力、注重團隊合作精神。

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 社群經營基本影片剪輯 4. 工作場所環境清潔整理 5. 郵寄文件及收發信件相關作業 5. 完成主管交辦事項

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

1)進貨相關資料 2)庫存相關資料 3)船務相關資料 4)主管交辦事項 5)協助主管現場安排 6)可以接受有時候曬到太陽