秘書專區

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

1. 各類文件檔案和資料庫系統 之維護、更新、管理。 2. 公司行事曆安排，準備會議議程。 3. 總機電話接應、訪客接待。 4. 庶務行政，零用金管理（如：事務機器叫修維護、文具用品採買等）。 5. 公司資產採購、維護、調動管理。 6. 部門預算編制、控管及報表製作。 7. 人員召募、履歷籂選及新人進用。 8. 人事資料建檔維護與管理。 9. 教育訓練課務協助。 10. 其他部門支援。 11. 其他主管交辦事項。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.帶領和輔導部門同事完成工作，並適時關心工作狀況。 2.分配和協調同仁工作，確保任務順利執行。 3.負責案件評估、執行和追蹤，為潛在客戶做案件評估。 4.與相關同仁溝通協作，推動部門合作事宜。 5.協助客戶辦理各國移民申請、匯款事宜，並開發移民產品。 6.活動、講座舉辦籌備。 7.其他主管交代事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

01. 負責總務行政工作、維護與優化辦公環境，採購辦公室用具、零食飲料 02. 帳務管理：零用金管理及請款核銷作業 03. 開立發票、應收/應付款、單據掃描與歸檔 04. 一般文書資料處理 05. 進銷存系統會計帳務（會使用文中 ERP系統為佳） 06. 主管交辦事項處理 07. 三年以上會計經驗、細心、穩定性佳。 08. 熟Office文書系統(Word、Excel) 09. 需要外出，請自備交通工具

【公司簡介】 鷹銓工業成立逾 50 年，擁有超過 20 年專業滑鼠墊製造經驗，是多家全球知名電競品牌的長期合作夥伴。我們不僅為主流電競品牌生產高品質滑鼠墊，更自創品牌 Humi，將設計與創意融入產品，持續拓展國際市場。 在這裡，您將有機會： *奠定扎實財會根基：從日常帳務到配合會計師事務所申報，完整掌握企業財務運作流程。 *數位化系統思維：實際操作 ERP 系統與 Excel 進階工具，培養高效率的資訊處理能力。 *跨部門後勤支援：緊密連結業務、廠務與行政端，成為公司穩定營運的關鍵齒輪。 *穩定成長的環境：在具備深厚產業底蘊與電競活力的氛圍中，建立不可替代的行政專業。 【工作內容】 主要業務 (約 60％) *應收付帳款核對：處理日常會計帳務，運用 ERP 系統進行進銷存資料的登錄、勾稽與核對。 *憑證與帳務處理：審核與登打各項費用支付之發票、收據及單據，確保帳目清晰準確。 *稅務與傳票整理：協助整理會計傳票與相關憑證，配合會計師事務所進行每期的申報作業。 其他協助事項 (約 40％) 行政與現場支援：處理一般行政庶務（如：接聽電話、文書資料打字、檔案歸檔），並協助進退貨之清點。 ISO文件管理：協助主管整理並製作ISO稽核需求相關文件。 零用金與總務採購：管理公司內部零用金，並負責辦公用品的盤點與採購。 主管交辦事項：彈性支援主管安排的其他行政或業務相關任務。 【我們在找的人】 財會相關科系畢業，或具備 1 年以上初階會計/記帳經驗者尤佳。 具備細心負責、對數字敏感度高、保密性佳的特質。 熟 Excel 操作（基本公式、樞紐分析），能運用工具提升工作效率。 願意積極學習，能與不同部門流暢溝通並攜手合作。 【公司制度與獎勵】 依勞基法享有 勞健保、勞退、特休假。 依績效核發 季度獎金，年終獎金 0.5 個月以上。 提供中午用餐，舒適工作環境與穩定團隊氛圍。 每兩年一次員工旅遊 【工作時間】 08:00–17:00（午休 1 小時） 週休二日，見紅休 【加入我們】 後勤團隊是企業向國際衝刺的最強後盾！這不只是一份會計行政工作，更是您透視國際電競品牌製造商營運核心的絕佳起點。如果您渴望在一個沉穩卻充滿活力的團隊中發揮長才，歡迎加入鷹銓工業，與我們並肩打造更健全的企業未來！

1.協助業務相關事務處理 2.協助訂單、出貨打單資料 3.處理文件資料

1.營業部運輸專案之規劃及推動，追蹤KPI執行結果與優化 2.跟催營業區專案執行進度與專案管理 3.營運管理數據之蒐集分析 4.客訴處理與聯繫，追蹤客訴處理結果 5.其他各項會議召集及主管交辦事項執行

熟Photoshop、Illustrator、Indesign、Premiere 擅手繪、攝影、影片製作者佳 如果‧你喜歡徜徉在小孩的歡笑中， 偶爾拍拍照、偶爾做設計、偶爾處理學校行政雜事、偶爾轉換心情學做一下木工… 如果‧你就是喜歡這麼多元，不愛一成不變， 如果‧你要求的是一種美、一種質感， 那麼，這裡真是超級適合你… https://youtu.be/26cZJtG_2-Y 我們強調，人，必須要有很多興趣，才會容易快樂… 如果‧你喜歡我們、認同我們，請附上照片、履歷及作品，讓我們看見你。

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

主動積極 配合度高 自制力佳 職場觀念良好 非本科系皆可培育 1.負責藥妝品、婦幼產品介紹及銷售商品。(無業績壓力) 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持店櫃週遭之整潔。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.傾聽並處理一般民眾的需求。 8.處理店內任何鎖碎小事情。

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

**須有外勞仲介行政相關經驗。 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1.協助業務之客戶對於運費查詢及報價相關問題,在有效時間內回覆顧客信件。 2.與國外代理詢價/聯繫提貨及航班安排. 3.協助業務處理攬貨相關事宜,客訴及異常問題處理. 4主管交辦事項.

工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 （切勿直接前往，需先預約） 工作地點：台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0968-918-967 搜尋 Speedo 社會住宅 HR 呂小姐）

1.辦理各類勞工安全衛生教育訓練開課、報名及報備相關等一般流程行政事務。 2.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 3.協助處理「技術士技能檢定」試務工作。 4.具備乙級勞工安全衛生管理員技術士證者或勞安相關科系畢業者佳。 5.因應訓練課程需配合值班(夜間或假日)。

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班20-23天，月休7-10天，供住宿。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.津貼：(1)輪值夜班津貼1380元/月(4)激勵獎金1500元/滿276工時。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供員工宿舍(負擔二千元即可)。

1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.案件管理與業務支援 協助管理與追蹤開發中案件進度，彙整客戶資料、案件狀態與重要節點，確保資訊即時、透明、不遺漏 協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項，成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑，協助跟進潛在客戶後續狀況，更新進度並回報相關資訊，避免案件「默默消失」。 4.行銷執行與行政支援 協助執行業務行銷相關作業（如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤） 支援市場行銷活動的規劃與執行，確保行銷流程順暢、成果可回收，協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務，提升整體作業效率。 5、內訓與教育訓練支援 維護與更新內部教育訓練網站與教材內容，確保資料正確、結構清楚、易於使用，協助整理內部流程、訓練資料與實務案例，支援新進人員快速上手。 6、文件與資料管理 負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整，確保資料完整性與可追溯性，協助建立與優化行政流程，讓資料不只是「存起來」，而是「找得到、用得上」。 7、團隊支援與氣氛經營 辦理每月團隊聚餐與內部活動，促進團隊互動與合作，協助內外部資源協調，讓專案推進更順暢，成為團隊中的潤滑角色，協助營造正向、互相支援的工作氛圍。 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 10.檢查整理檔案確認是否為最後更新