秘書專區

全國不動產經紀股份有限公司自1984年創立，以「正派守法」與穩健經營為信念，自2004年開放加盟後，透過科技仲介及專業服務，成為消費者與夥伴都信任的品牌！ 我們在房地產產業的深耕讓我們成為十大房仲領導品牌，擁有遍及全台的加盟網絡，期待更多有才華的夥伴加入我們，一起創造更多可能！ 本職務工作內容： 1. 總公司行政管理與流程優化（使用數位工具提升效率，不再只是紙本作業） 2. 總部與全台加盟店的諮詢窗口，協助公告政策及重要資訊等溝通協調工作 3. 協助籌備公司的年度大型活動，包括頒獎典禮、教育訓練等，參與各項企劃與執行 我們深信員工的幸福會帶來更好的效率與成果，因此提供多樣貼心福利： - 全勤獎金、特別休假、每週雙休，重視工作生活平衡 - 員工團保、健保、勞保，完備的保障制度讓您工作無後顧之憂 - 尾牙、年終、生日禮金、定期聚餐，營造溫馨的公司氛圍 - 全面支持學習成長，提供在職教育訓練機會及晉升通道 你是我們正在尋找的細心又具活力的夥伴嗎？ 加入全國不動產，讓我們一起創造不凡！

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 3.檢查整理檔案 4.協助總經理秘書處理工作上的事務 5.公司文件檔案的建立及管理

1. 負責工程案件文書資料處理、相關採購訂單報價歸檔工作。 2. 負責工地現場工進照片日誌追蹤、工程事項協調及相關業務處理。 3. 協助業務接洽、投標事宜，含標案文件準備、計劃書撰寫等。 4. 協助工程估驗計價請款相關文件核對等事宜。 5. 配合各項行政庶務工作。 6. 接聽電話、訪客接待。 7. 其他主管交辦事項處理。 ***須配合工程個案至工地協助現場事務溝通聯繫開會*** ***態度積極、細心負責、善與人溝通、具有解決問題的能力*** ※ 如會機械製圖、工程繪圖，或有品管證照資格者，待遇可另議 ※

場域倉庫器具掌握 流水帳務/行政文書處理 臨時交辦事務 活動現場支援(活動現場) 繪製座位圖

1. 文書處理（需要會word excel ppt等程式運用） 2. 家長接待，詢班介紹 3. 學生進出班管控 4. 簡易出納

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1. 英文聽、說、讀、寫能力佳者 2. 協助主管工作行程之規劃安排 3. 文書作業及檔案管理能力佳者 4. 能熟悉並運用各類 AI 工具於工作流程與任務執行。 5. 追蹤處理決議事項 6. 協助行政事務流程之溝通、整合 7. 具責任心 8. 主管交辦事項 9. 上班時間：08：30-18：00，14:00-22:00 10. 休假制度:周休2日(排休制)

銷售系統廚具、櫥櫃、進口板材、五金。 需跑工地丈量、規劃，有室內設計專才者佳。 專跑一般廚具店面及廚具組裝加工廠。 徵求室內設計相關科系畢業者，男女不拘。 若有系統板料之拆料經驗者佳。 另，具市場銷售經驗、可開發新客戶者優先聘用。

能用自己的招牌笑容，展現渡假飯店獨特的輕鬆熱情魅力 1.處理房間安排事宜，如：排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 4.其他主管交辦事項。

1.處理客戶訂單相關之業務 2.處理廠內之採購、委外加工之 詢價、採購、發包、跟催等行政事務 3.操作ERP系統建立訂單內容、製程工序、產品資料等相關內容 4.依客戶圖面之新圖/設變/改版等不同內容，依循標準流程作業處理 5.提出有關原物料分配，製造成本及品質控管等相關建議 6.建立每周生產排程進度與追蹤，必要時協調廠內與客戶更動工作排程 7.完成現場人員ERP報工紀錄，加工後紙圖的分類與收納 8.列印出貨單、老鼠圖與標籤，安排司機送貨與載貨與售服修改等事宜 9..協助處理點貨、包裝出貨等事宜 10.處理與紀錄客戶反映之相關問題，交由給相關部門處理改善及後續事宜 11.協助廠內庶務及主管交辦事項 12.負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，回復客戶及廠商信件內容與問題 具相關經驗者佳 (機械板金廠/雷射切割廠/鋼鐵廠相關行業者尤佳)

行政總務倉管人員 主要工作執掌及事項 一、總公司 耗材/文件/商品 請購/採購/驗貨 二、進出貨核對統計 ERP輸入 三、盤點管理 四、資產設備統計維護 五、進出櫃點交/協助陳設等 六、每日伙食代叫 七、配送路線管安派 並協助區域配送 八、其他主管交付事項 出勤方式 依公司規定排班

助教、協助行政

文書, 管理資料

1. 日常行政文書處理。 2. 處理其他一般會計帳務。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。

Please note: This is an entry level position. Job Descriptions: 1. Manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. 2. Deal with an inquiry, price offer, order sheets and also the customs declaration & clearance. 3. Assist the English contract passing to other departments. 4. Support the overseas exhibitions, greet the foreign visitors and ensure the positive image of the company. 5. Arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. 6. Undertake occasional tasks. Qualifications: 1. Bachelor’s degree above, Major in English would be preferable. 2. 3 years’ experience as a secretary or assistant is required. 3. Excellent reading and writing skills in English. 4. Highly patience, carefulness and able to be responsible for works. 5. Proficiency in MS Office and file management. 6. Proactive. Here is the job descriptions and responsibilities: You will need to manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. The e-mails include inquiry, price offer, order sheets and all other administration. Also, the customs declaration & clearance would be your routine duties. To assist our relevant departments, you need to maintain current suppliers and may develop new manufacturers and clients, passing the contracts and information. You will arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. That’s why your proficiency in MS office is needed which can help you done these independently. Occasionally, we need you to support the overseas exhibitions or greet the foreign visitors. Your verbal communication skill and responsibility will ensure the positive image of our company. You are welcome to send your cover letter and C.V to us if you are ready to stretch yourself in different works

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理與訂單資料存檔備份 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.主管交辦事宜或部門後勤支援(e.g.國內參展事務聯繫,協助倉管人員出貨) 【來到基準團隊你會得到什麼?】 我們提供開放式的交流工作環境，讓每個成員都能自由地發揮創意和想法。此外，我們也提供各類進修課程的機會，讓你可以不斷地精進自己的專業技能和知識。 在基準團隊，你將能結識一群共同學習成長的夥伴，大家一起面對挑戰和解決問題，互相扶持和學習。除此之外，我們還提供無限暢飲的咖啡和零食，讓你隨時保持充沛的能量和好心情。 如果你想加入一個有活力、有創意、充滿學習機會的團隊，歡迎投遞你的履歷，加入我們的行列！

熟悉一般進出口手續，文件單據，能跟國外客戶溝通訂單，協調出貨，追踪進出口進度。謹慎，反應靈敏。最好有傳統產業的工作經驗。