秘書專區

接聽電話，接待家長，照顧小學生，行政庶務，文書處理，基本清潔工作。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.無經驗可 2.協助排版人員,處理相關資料 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(竹北市)。 7.上班時間與休假： (1)08:00-17:00 (2)周休二日﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1. 與老師、學生以及家長做多面與良好的溝通 2. 負責一般文書資料如打字、影印、整理資料，以及電話接聽、櫃檯接待家長工作。 3. 設備叫修、管理及維護。 4. 負責文件表單的歸檔及保存。 5. 學生收費管理與學生註冊行政事務等相關業務。 6. 零用金管理、辦公室用品管理及採購。 7. 教材訂購與廠商溝通 8. 維持班內環境整潔，必要時需打掃、倒垃圾。 9. 介紹補習班課程，協助補習班招生。 10. 主任交辦事項

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

一般會計工作出入帳/文件建檔/一般行政工作/其他交辦事項

1. 薪資計算 2. 人資庶務 3. 會計帳務 4. 主管交辦事項 5. 環境維護 「加班費另計」 （具會計相關經驗為優先，依業務需求須外出郵局、銀行及科工廠。）

◆職務類別：會計/出納/記帳人員/主辦會計/會計助理 ◆主要工作內容： 1. 內帳帳務審核及報表整理 2. 協助公司行政業務 3. 其他主管交辦事項 4.有客服人員應對 ◆薪資待遇： 1. 34000 2. 績效獎金 ◆休假制度： 1. 周休二日 2. 週六值班輪班制(一至二個月一天，會補假) ◆福利制度： 獎金： 績效獎金 保險： 員工享勞健保 娛樂： 不定期國內外旅遊/不定期餐敘 ◆工作地點： 台北市大同區重慶北路一段8號 ◆工作時間： 早上9點 ~ 下午6點(午休時間12點~13:00) ◆聯絡人: 吳小姐02-25566311分機27 ◆聯絡時間: 早9~下午6點前

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龜山分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

【職務內容✨】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件✨】 因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

車輛接待,估價報價,客休室服務,會計代理,零件代理,電訪邀約等行政作業

1. 執行與協調辦公室行政活動 2. 行政事務流程之規劃、整合及溝通 3. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 處理主管交辦事項

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.依公司流程執行品保工作。 2.產品檢驗，及測試與紀錄。 3.撰寫測試報告和文檔。 4.須細心謹慎。 5.協助主管交代之事項。

1. 管理倉庫零件及機台庫存，定期盤點並保持紀錄完整。 2. 公司官方社群媒體維護。 3. 依指示完成主管交辦任務，確保工作進度符合作業要求。 4. 負責文件歸檔與數據整理，確保文書資料有條不紊。

1. 瞭解藥事法規及查驗登記相關規定，隨時更新確保公司遵循政府法令規定 2. QSD、藥品及醫療器材之查驗登記申請、變更、展延及更新 3.GDP相關法規之推動與執行 4. 協助製作各醫學中心、區域、教學醫院等醫療相關產品listing、報價，完成合約簽訂 5. 需熟悉 Word、Excel和PowerPoint等文書軟體操作及美編軟體作業包含：商業型錄、產品解說圖、海報、產品包裝等。 6. 具備良好的溝通能力