秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 10.協助會計處理或完成會計事項

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 主要工作內容： 1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。 2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。 3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。 4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。 5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。 加入奇郁國際，您將享有： - 年終獎金及額外三節獎金 - 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心 - 員工團保、國內健保及意外險全面保障 - 停車位或補助，工作更便利 - 在職教育訓練與職涯發展支持 - 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍 準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

本公司產品廣泛應用於半導體、智慧自動化、電子、工具機、生技醫療、電動車、太陽能光學等產業，發展前景佳！ 【工作內容】無經驗可 1.面試流程支援：面試資料準備、協助面試測試流程 2.錄用流程支援：協助聯繫人選、跑公文 3.教育訓練支援：協助系統設定、資料整理 【薪資】 196/hr-225/hr (依學經歷核薪) 【應徵條件】 1. 擅長word、powerpoint、excel 等文書工具 2. 公司有手機管制，上班時間不能用手機，要能接受 【教育訓練】 1. 不用擔心學不會、做不來，有同仁協助您上手，亦有主管做檢核 【其他疑問】 Q：無相關經驗可以嗎? A：可以，也不用擔心做不來 Q：非相關科系可以嗎? A：可以，沒有工作限制。 Q：工作會很難上手嗎? A：公司有專業的教育訓練，不用擔心。 Q：我現在大一可以嗎? A：建議大二以上。 Q：上班時間是甚麼時候? A：公司上班時間 8:30-17:30，工讀生會在這個時段內做排班，每周至少15小時。 Q：工時15小時，需要來兩天整天嗎? A：半天也可以喔! 但是每週總時數要至少15小時。 Q：不是學生可以嗎? A：可以 Q：可以申請學分嗎? A：可以，但請先提供文件讓我們參考與評估。

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1.協助禮儀師處理各項禮儀事務。 2.協助告別式會場、靈堂佈置。 3.隨禮儀師不定時出勤。 4.輔導家屬共同圓滿一場莊嚴佛事。 5.提供家屬正向的觀念、輔導與陪伴，讓家屬安心、放心。 6.落實ISO精神及公司相關規定。 7.服務地點:台北公司。

我們是一家專注於土木工程相關領域的公司，致力於工程規劃與施工服務。 📌【工務助理】職缺說明： 工作內容： 1. 負責內部文件及工程相關報表的整理、製作及歸檔，確保文書處理準確且高效。 2. 協助工程項目準備與追蹤，確保所有文件符合規範及要求。 3. 協調部門間溝通，協助處理工程相關行政事務，包括進度彙整與資料整理。 4. 配合部門需求，支援工程團隊的人員安排與後勤作業。 5. 協助安排工程及紀錄，跟進執行事項以確保工程進度。 6. 操作辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），完成工程請款資料文書。 7. 協助工程款的申請與核銷，處理日常公司內部相關事宜。 8. 負責辦公室內行政事務，例如辦公設備的管理與簡單維護，維持辦公環境整潔。 我們的團隊重視合作，歡迎具備良好溝通能力、思維靈活且細心的您加入我們！如果您對工務助理的職務充滿熱情，期待您的履歷投遞。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.系統相關資料建檔、查核、轉換工作。 3.訪客管理引導。 4.採購並管理事務類及其他用品。 5.餐食及慶生會規劃辦理。 6.管理部門相互支援。 7.協助處理主管所交辦的其他事項。

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

主動積極 配合度高 自制力佳 職場觀念良好 非本科系皆可培育 1.負責藥妝品、婦幼產品介紹及銷售商品。(無業績壓力) 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持店櫃週遭之整潔。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.傾聽並處理一般民眾的需求。 8.處理店內任何鎖碎小事情。

１、市區公車票務及申請政府補助作業 ２、刷卡報表製作及溢扣款客訴問題處理及退款 ３、油耗、尿素、零用金整理及報核作業 ４、庶務事項處理及主管交辦事項

1. 整理圖檔，繕打訂單、工單。 2. 出貨前清點數量。 3. 主管交辦事項處理。 4. 耗材盤點、機械叫修。 5. 外包廠商收取件。 6. 出貨包裝、快遞、貨運連絡or寄送。 7. 熟文書處理。 (無經驗肯學習，熟excel操作及會基本繪圖軟體者尤佳)

1.熟電腦文書，基本會計事務及辦公室用品採購。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務，客戶應收款項帳務。 4.公司例行行政事務，文件檔案的建立及管理。 5.主管交辦事項。 6.維護辦公室環境與設備之整潔。

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.出貨訂單相關單據、銷貨單核對及歸檔 2.採購單及相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道

1.文書行政作業 2.主管交辦事項 3.協力廠商計價請款相關事務 4.記帳.作帳及帳務核對作業與管理 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

一、日常行政與文書作業 　　　文件整理、資料建檔與歸檔管理 　　　協助行政報表整理與資料彙整 　　　會議安排、紀錄與事項追蹤 　　　電話接聽與訪客接待 二、總部行政與營運支援 　　　協助跨校行政事項協調與追蹤 　　　協助主管交辦之行政與專案事項 　　　協助活動、採購與庶務執行 　　　協助內部流程與制度資料整理 三、未來可逐步接觸內容 　　　新事業籌備相關行政支援 　　　營運流程與系統測試協助 　　　廠商接洽與資料整理 　　　活動與空間規劃支援

1.行政文書相關事務 2.會計相關事務 3.主管交辦事項 (薪資上限因個人資歷或能力可議)

1..訂單銷貨單系統作業。 2.負責部門相關文件之報表整理，建檔以及追蹤。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.會計作業支援。 5.客戶/廠商溝通聯繫。 6.行政庶務及專案執行支援。

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.周休二日 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0915973350王先生，預約面試

工作說明 人事作業： 1.在職人員履歷（紙本、電子）建檔作業，差勤系統業務。 2.勞工保險、全民健康保險加退保等相關業務。 會計作業： 1.每月加油站發票處理作廢登記。 2.協助支票開立。 行政作業： 1.參加會議協助製作會議紀錄。 2.維護辦公室環境與設備之整潔及辦公用品購置。 3.將交辦的各類書面資料掃描保存歸檔以供日後查詢。 4.臨時交辦事項。