秘書專區

喜歡孩子有責任感 接送學生 上課前進行學生點名 接聽電話與家長溝通 協助招生相關事項 協助會議、活動籌備、準備資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理與簡易出納事項 維護補習班環境與設備之整潔 協助公司文件檔案的建立及管理 處理其他主管交代工作

◎公司套裝於任職期間免費提供 ◎無經驗可，無須加班及出差。 ◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作。 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00-18:00(餐休一小時) ◎工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作。 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理。

工作內容 1.公部門、企業福委會、保險處、鄰里協會、公眾團體等宣講活動資源開發。 2.共照券募捐專案規劃執行、文宣製作與成效追蹤。 3.翡翠志工黃金志工團招募與推廣活動執行。 4.長照積分課程、健康課程舉辦、執行及業務推廣。 4.溝通協會與集團各機構中心會議排程、會議記錄及工作追蹤事項。 5.處理協會業務部、行銷部日常工作排程與追蹤。 6.品牌公關企劃執行，與外部廠商溝通合作。 7.內外公共關係維護、協調溝通整合。

1.產品詢、比、議價 2.新供應商洽詢 3.採購文件製作 4.門店客訴處理 5.內外部稽核事項處理 6.供應商訪廠事項安排 7.其他主管交辦事項

1.總務相關合約簽訂 2.資產、設備建檔管理 3.各式單據建檔，留存備查 4.文件整理與歸檔

工作要項 1. 可享業績獎金，免業績壓力，準時上下班免加班 2. 具備熱忱、思路清晰、樂於學習成長，細心負責、勇於承擔 3. 行政工作，接電話、善待客戶、接單、打單安排敎育訓練等。 工作地點：目前於汐止廠訓練(訓練期間可申請遠距津貼)，預計2025年底左右正式於新莊廠上班

❖主要工作職責範圍： 1、拜訪組織與維繫關係，需出外代表出席各式活動。 2、熟悉地方人士生態並經營組織網。 3、協助選民服務案件。 4、主管交辦業務。 ❖必備條件： 1、需備機車及機車駕照。 2、無宗教禁忌、可出席公祭、宮廟活動。 3、國台語、可聽可說。 4、不怕與陌生人交談。

1. 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 4. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 5. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 6. 檢查庫存貨物中損壞或缺少的地方，並將損壞提報給相關負責人。 7. 備妥司機當次出車貨品、協助疊貨作業。 8.清點進貨品項 9.內含全勤2000元。 10. 主管交辦事項。

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助客戶做資料登錄與文書申請 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

1. 公司文件檔案的建立及管理及會議協助 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 執行與協調：行政與行銷活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 採購、廠商收付款相關作業 5. 會計作業 a. 現金出納及現金管理 b. 定期編製公司帳務報表 c. 財務分析資料等作業及存檔 d. 簽核文件整理及發送 6. 盤點公司存貨、貨款折讓，製成報表等 7. 協助公司及協助處理主管所交辦的事項